1278 Final Ukraine 101204



Yüklə 184,84 Kb.
Pdf görüntüsü
tarix05.10.2017
ölçüsü184,84 Kb.
#3512


 

 

 



 

 

www.technopolis-group.com  



 

December 2010  

Study on the organisation of doctoral 

programmes in EU neighbouring countries 

Ukraine 

 

 




 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

www.technopolis-group.com  

 

 

 



General information on the study 

Framework Contract:  N°

 No EAC 19/06

 

Specific Contract:  Order form N°110 



Project Director:  Isabelle Collins 

Project Manager:  Elisabeth Zaparucha/ Philippe Larrue 

Tel. Number:  +33 1 49 49 09 25 

Fax Number:  +33 1 49 49 09 29 

E-Mail:  elisabeth.zaparucha@technopolis-group.com 

 

 



The  study  was  produced  by  a  team  of  consultants  within  Technopolis  Group  (Lars 

Geschwind, Flora Giarracca, Jakob Hellman, Carlos Hinojosa, Pauline Mattsson) and 

GHK (Anca Dumitrescu)  

 

Valuable  comments  were  received  during  the  Steering  Committees  from:  Claire  



Morel,  Philippe  Ruffio,  Dimitris  Kokkalis,  Helene  Skikos,  Florent  Bernard,  Vanessa 

Debiais-Sainton, Marta Touykova, David Crosier. 

 

 

 



 

 

 



 

 



 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



Table of Contents 

1. Doctoral programmes data 

1

 



2. Doctoral programmes 

2

 



2.1 Doctoral programmes overall organisation 

2

 



2.2 Doctoral programmes structure 

4

 



2.3 Doctoral programmes content 

6

 



2.4  Doctoral  programmes  process:  admission,  supervision,  monitoring  and 

assessment 

7

 

2.5 After the graduation 



10

 

3. International collaboration, mobility and joint doctoral degrees 



10

 

3.1 International cooperation data 



10

 

3.2 Foreigners as doctoral candidates 



11

 

3.3 National doctoral candidates going abroad 



11

 

4. Challenges and possible future policy actions 



12

 

 



Figure 1  List of interviewees 

13

 





 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



 

1.



 

Doctoral programmes data 

In  Ukraine,  there  are  861  higher  education  institutions,  according  to  the  last  official 

statistical  data  of  2009/09,  of  different  forms  of  property  and  departmental 

subordination (subordinate to the Ministry of Education and Science, to the Ministry 

of  Finance,  municipal  subordination  etc.)  including  350  universities  and  academies 

that have the 3

rd

 or 4



th

 accreditation level and accordingly carry out research and also 

provide doctoral (Aspirantura) (245 HEI) and post-doctoral (Doktorantura) (157 HEI) 

programs. 

Some of the most important institutions include: 

Taras Shevchenko Kyiv National University

1

, (establishment year – 1834; 1

st

 rank as a 



classic research university according to the Rank of HEI (Universities) of Ukraine with 

over 30 000 students, 14 sub-departments (faculties) and 5 institutes in education and 

research fields including the Institute of Research and Development in Physiology, the 

Botanical  Garden,  the  Zoological  Museum,  an  Astronomical  observatory.  There  are 

more  than  2000  academic  and  about  1000  scientific  staff  employed  at  158 

Departments (Chairs), 82 % of the lecturers have Candidates and Doctors of Sciences 

degrees, in particular 24 % – Doctors of Sciences or Professors). 

National  Technical  University  of  Ukraine

 

“Kyiv  Polytechnic  Institute”

2

(establishment  year  –  1898;  1



st

  rank  as  a  technical  and  technological  university 

according to the Rank of HEI (Universities) of Ukraine; size – about 50 000 students; 

20 Colleges, 9 Academic and Research Institutes, 12 Research Institutes, 13 Research 

Laboratories, and other Scientific Units; 10 000 Professors and Researchers). 

National Technical University “Kharkiv Polytechnic Institute”

3

 (establishment year – 

1885; 2

st

 rank as a technical and technological university according to the Rank of HEI 



(Universities)  of  Ukraine;  size  –  about  30  000  students;  22  sub-departments 

(faculties),  92  Departments  (Chairs),  3  Academic  and  Research  Institutes,  Research 

Institute  of  ionosphere,  Research-&-design  institute  “Molniya”,  Research  plant  and 

other  Scientific  Units;  1300  Professors  and  Researchers  including  160  Doctors  of 

Sciences, Professors, 760 Docents and Candidates of Sciences (PhD). 

National  University  of  “Kyiv-Mohyla  Academy”

4

  founded  in  1615,  (re-establishment 

year – 1992; the best HEI in social and political sciences; size – about 3,500 students; 

6  sub-departments  (faculties)  and  Business  school,  Doctoral  school;  about  600 

Professors  and  Researchers  including  105  Doctors  of  Sciences  and  Professors,  260 

Docents and Candidates of Sciences (PhD). 

There  are  1196  research  institutes  (RI)  of  different  departmental  subordination 

including  276  RI  that  provide  postgraduate  doctoral  (Aspirantura)  programmes  and 

92 RI that provide post-doctoral (Doctorantura) programs of the 3

rd

 cycle. 


The  estimates  are  that,  annually,  about  10  000  Ukrainian  students  are  enrolled  in 

“Aspirantura”  programs  (HEI  –  about  8500  candidates,  RI–  about  1500)  and  about 

500 Candidates of Sciences are enrolled in “Doktorantura” programmes (HEI – about 

400 candidates, RI– about 100).   

 

 

1



 

http://www.univ.kiev.ua/en/

 

2

 



http://inter.kpi.ua/about.php

 

3



 

http://www.kpi.kharkov.ua/?main=history.html

 

4

 



http://www.ukma.kiev.ua/eng_site/en

 

- Population: 46.2m 

GDP per capita: €2,666 

% of GDP spent on 



education: 5.3% (2007) 

-  % of GDP spent on 



research: 0.87% (2007) 

Doctoral candidates 



enrolled: 33,915 

 

2008 UNESCO IUS data 




 

 

2



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 

According  to  the  State  Committee  of  Statistics  of  Ukraine  data,  76  %  of  Ukrainian 

“aspirants” complete their research programme within the three year period, and only 

22%  ever  submit  their  dissertations  for  defence;  92  %  of  Ukrainian  doctoral 

candidates complete their research programme within the required three year period, 

and only 22% ever submit their dissertations for defence. 

Gender  parity  index  is  1,413  –  female  and  male  quantity  ratio  (UNESCO  methods) 

within the HEI system. Gender balance including both HEI and research institutions: 

59  %  female  –  on  doctoral  (Aspirantura)  programmes  and  49,4%  female  –  on  post-

doctoral (Doktorantura) programmes. 

There  are  doctoral  (Aspirantura)  programmes  and  post-doctoral  (Doktorantura) 

programmes in 27 disciplines (research fields): physical and mathematical, chemical, 

biological, geological, technical, philosophical, pedagogical etc. 

2.

 

Doctoral programmes  



2.1

 

Doctoral programmes overall organisation  



In  Ukraine,  there  has  been  a  sharp  distinction  between  education  at  the  HEI  on  one 

side and at the RI on the other. This is the heritage of research training from the Soviet 

Higher  Education  system  and  the  Ukrainian  system  of  Doctoral  programmes  is  still 

centralised  to  a  high  degree.  Today,  the  vast  majority  of  doctoral  candidates  are 

enrolled in HEIs. 

There are mainly four actors responsible for doctoral programmes in Ukraine: 

 

The  Ministry  of  Education  and  Science  of  Ukraine  (MES  of  Ukraine)  gives 



certificates/licenses  as  well  as  funding.  It  monitors  the  development  of  the 

doctoral  candidates’  achievements  and  is  responsible  for  the  Aspirantura 

programme. 

 



The  Higher/Supreme  Attestation/Certification  Commission  of  Ukraine  (“VAK”) 

issues  approvals  to  create  dissertation  degree  committees  (Specialised  Academic 

Council)  and  is  also  the  body  confirming  degrees,  which  is  to  award  doctoral 

(“Kandydat nauk” or Candidate of Sciences) and post-doctoral (“Doctor nauk” or 

Doctor of Sciences) degrees. The decision of the dissertation committees should be 

ratified  by  VAK.  The  VAK  provides  every  Candidate  of  Sciences  with  an 

Englishlanguage  PhD  diploma  and  PhD  diplomas  issued  outside  Ukraine  must 

undergo a  “nostrification  procedure” regulated by VAK in order to be recognised 

in Ukraine. VAK was established in 1992 to coordinate and monitor the quality of 

Aspirantura  and  Doktorantura  diploma.  MES  of  Ukraine  has  no  influence  of  the 

work of VAK. 

 



The  National  Academy  of  Sciences  of  Ukraine  is  the  highest  state-supported 

research organisation and responsible for the research institutes. According to its 

statutes,  the  Academy  enjoys  the  rights  of  self-government  in  making  decisions 

about its own activities.  

 

HEI and Research Institutes depend on the ministry in terms of accreditation, (for 



example a certain number of professors etc.) but then they can create and design 

their  own  doctoral  programmes.  HEIs  and  RIs  can  create  doctoral  and  post-

doctoral programmes on approval of the MES of Ukraine (or National Academy of 

Sciences  of  Ukraine  for  RI  in  accordance  with  subordination)  in  the  frame  of 

demands and procedures that were developed by MES of Ukraine and VAK. HEI 

has  accreditation  levels  (І-IV);  after  ca  five  years  there  is  usually  a  procedure  to 

renew the terms of accreditation. The HEI applies to the MES of Ukraine and have 

to prove that they have academic schools, high profile and professors etc in order 




 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



to  be  accredited.  An  important  factor  is  the  percentage  of  academic  staff  that 

possesses research degrees. 

There  are  academic  (classic)  universities  that  offer  education  programmes  in  many 

different  disciplines  (research  fields)  and  academies  that  focus  on  specific  education 

fields (law, public administration, arts etc.).

5

 

Policy 



In  2005,  Ukraine  signed  up  to  the  Bologna  process.  The  Minister  of  Education  and 

Science  has  signed  a  corresponding  declaration.  However,  not  all  Ukrainian  scholars 

and  officials,  especially  in  the  educational  sphere,  support  it.  The  Bologna  process 

opens up international mobility for students. However, opponents of the process argue 

that it will lead to drainage of talented youth from the country due to the substantial 

differences in quality of life and research opportunities in Ukraine and the EU. 

Reform  of  higher  education  system,  in  particular  the  organisation  of  doctoral 

programmes, is a priority for the R&D policy at national level. Therefore, a Draft Law 

on  Higher  Education  has  been  prepared  for  consideration  in  Verkhovna  Rada 

(Parliament  of  Ukraine)  which  contains  a  section  on  implementation  of  the  3

rd

  cycle 


higher  education  program.  In  accordance  with  the  Draft  Law,  Ukrainian  doctoral 

programmes organisation is an integrated model of both the traditional native model 

and a Europe inspired model. 

In  a  document  prepared  by  an  advisory  board  to  the  Ministry  of  Education  and 

Research for 2009/2010 a number of priorities regarding international mobility were 

outlined. These include: 

 

develop steps to strengthen doctoral programmes mobility 



 

to increase state support for outward mobility  



 

increase collaboration with UK/EU/RU by introducing exchange projects 



Since the new government is in place there has been a change in direction. 

The  centralisation  and  the  strong  power  of  VAK  (who  is  the  driving  actor)  has  been 

criticised by some voices in the country. A concept law suggesting a change in research 

education  system  has  been  on  the  agenda  for  the  last  years.  There  have  been 

recommendations on increasing autonomy for universities and that HEI should issue 

doctoral diplomas rather than VAK. The role of VAK would then rather be monitoring 

and controlling quality. The first hearing about these issues is now taking place by the 

MES of Ukraine but there is no deadline when a decision has to be made. 

Today, there are common guidelines, rules and regulations regarding the organisation 

of  doctoral  (Aspirantura)  and  post-doctoral  (Doktorantura)  studies  at  the  national 

level.

6

  



 

 

5



 Source (Ukrainian): 

http://www.vak.org.ua/normat.php

 ; 

http://www.mon.gov.ua



 

6

 



Regulations about Research and Pedagogical Personnel Education (Resolution of Cabinet of Ministries of 

Ukraine  №  309,  1.03.1999);  Regulations  about  Specialized  Academic  Councils  (Order  of  Supreme 

Attestation  Commission  №  429,  29.08.2000,  and  Resolution  of  Cabinet  of  Ministries  of  Ukraine  №  429, 

29.08.2000);  Order  on  the  Award  of  Research  Degrees  and  Granting  Academic  Status  (Resolution  of 

Cabinet of Ministries of Ukraine № 423, 7.03.2007).

 

 




 

 

4



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 

2.2

 

Doctoral programmes structure  



2.2.1

 

Definition of doctoral programmes  

The Ukrainian doctoral study structure is based on a 2-stage system. The titles are: 

 

Aspirantura  (Doctoral  Candidate)  –  a  person  who  pursues  the  Candidate  of 



Sciences  degree  (title)  via  the  Aspirantura  programme.  It  requires  candidates  to 

prepare  a  public  defence  of  their  research  thesis  (dissertation).  If  successful,  the 

defence  leads  to  the  award  of  Candidate  of  Sciences’  degree  –  “Kandydat  nauk” 

(comparable  to  the  PhD)  (awarded  by  the  Supreme  Attestation  Commission  of 

Ukraine upon the request of the corresponding specialized academic council). 

 



Doktorantura (Post-Doctoral Candidate) – a Candidate of Sciences degree holder 

who  pursues  the  Doctor  of  Sciences  degree  (title)  via  the  procedure  of 



Doktorantura  and the obligation to write and defend the corresponding doctoral 

dissertation. Successful doctoral dissertation defence leads to the award of Doctor 

of Sciences’ degree ”Doctor nauk" which is the highest scientific degree in Ukraine 

 



Zdobuvach (Seeker) – a person seeking to obtain a Candidate of Sciences’ degree, 

while not enrolled in an Aspirantura program.  



2.2.2

 

Duration  

The  normal  length  of  full-time  doctoral  and  post  doctoral  programmes  is  3  years. 

Candidates register one time for the full cycle and on an annual basis as they proceed 

with  their  doctoral  study  on  the  condition  that  they  have  demonstrated  adequate 

progress  in  their  research  work  during  the  previous  year.  If  they  fail,  they  can  be 

excluded from the doctoral programme. 

When  the  legal  duration  of  doctoral  and  post-doctoral  programmes  is  over,  doctoral 

and  post-doctoral  candidates  are  allowed  to  continue  their  research,  complete 

dissertation and defend it.  

22%  of  doctoral  candidates  and  22%  of  post-doctoral  candidates  complete  their 

research program and submit their dissertations for defence within the required three 

year period. 



2.2.3

 

Funding 

The  average  annual  tuition  fee  for  doctoral  and  post-doctoral  programmes  is  from 

EUR 600 to EUR 6 000 depending on HEI or RI for candidates with private funding.  

95%  of  funding  is  state-funding,  5%  are  self-funded  or  funding  received  from  other 

sources. 

In general, research projects are funded by state and local budgets (about 50%); HEI 

and RI (7,4%); private sector (about 43%). It is usual that doctoral and post-doctoral 

candidates  conduct  their  research  in  the  frame  of  research  projects  in  host  HEI  or 

Research  institutions,  often  with  their  supervisor  in  a  leading  role.  This  is  most 

common in Engineering and Business studies.  

Doctoral candidates are mainly funded by the state budget but public institutions can 

also receive additional external funding from private companies and charities because 

the  state  funding  is  not  always  sufficient  to  maintain  a  high  level  of  teaching  and 

research.  External  funding  is  usually  a  major  proportion  of  the  universities'  annual 

budget.  

Doctoral candidates’ living allowance 

Only Doctoral and Post-Doctoral Candidates, who study in the frame of “state order” 

(public  funding  for  valid  number  of  doctoral  and  post-doctoral  candidates),  get 

stipends  (scholarships)  EUR  140-200  per  month  from  the  state  budget  via  host 




 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



institutions. These stipends (scholarships), which include living allowance, are rather 

low  in  relation  to  a  persons  monthly  expenditure,  which  is  why  most  doctoral 

candidates have to work outside academia. 

The  proportion  of  public  funding  (national)  and  private  funding  for  doctoral 

candidates is: 84% to 16% – for Aspirantura (Doctoral Candidates); 95% to 5% – for 

Doktorantura (Post-Doctoral Candidates). 

The  government  provides  special  stipends  to  different  categories  of  young  scientists 

(up to 35 years old) to keep them in research institutes, and also: 

1.  Special  stipends  for  young  Doctors  of  Sciences.  The  stipend  was  introduced  at  the 

beginning of 2009. There are less than 50 such persons in Ukraine, and they have to 

compete for 20 stipends of EUR 200 per month. 

2. Stipends of the President of Ukraine for young Candidates of Sciences (EUR 90 per 

month) – 300-400 scholars per year. 

3.  Stipends  for  young  scientists  from  the  Presidium  of  the  National  Academy  of 

Sciences (EUR 70 per month) – 400- 500 scholars per year. 

4. Regional stipends for young scientists (vary from 30 to 120 Euros per month) – not 

more than 300-400 scholars for the whole country. 

Candidates  can  also  be  contracted  by  a  private  company  (could  also  be  foreign 

sources).  For  Zdobuvach  (independent  studies)  it  is  possible  to  collaborate  with  an 

institution if teaching is included in doctoral education. 

Breaks during the Aspirantura are common. The main reason is funding problems and 

that candidates have to work besides research to be able to afford their studies.  

2.2.4

 

Doctoral candidate status 

Doctoral  Candidates  (Aspirantura)  have  the  status  of  both  students  and  early  stage 

researchers;  Post-Doctoral  Candidates  (Doktorantura)  have  the  status  of  early  stage 

researchers and they are considered as employees, and they are also used as research 

fellows,  teaching  assistants,  lab  supervisors.  They  are  not  regular  students  but  have 

the same rights and privileges. 



2.2.5

 

Doctoral candidates rights 

Doctoral  and  post-doctoral  candidates  pay  taxes  and  benefit  from  social  security 

coverage. Social benefits include pension rights; pregnancy leave and maternity leave. 

However,  candidates  do  not  enjoy  the  same  pension  rights  as  formally  employed 

researchers. They only receive about 50 percent  

Doctoral  Candidates  can  participate  in  HEI  or  RI  Academic  Councils  as 

representatives of students (who constitute up to 10% of the members); Post-Doctoral 

Candidates  can  participate  in  HEI  or  RI  Academic  Councils  as  representatives  of 

research staff. 

2.2.6

 

Organisation of doctoral programmes  

The predominant model in the organisation of doctoral programmes (Aspirantura) is 

tutored  individual  education  with  taught  courses  for  compulsory  Candidates  exams, 

usually:  Philosophy,  Pedagogy  and  Psychology,  a  foreign  language  and  courses  in 

appropriative research fields as well as independent research project (dissertation). 

The  most  common  model  in  the  organisation  of  post-doctoral  programmes 

(Doktorantura) is individual education (traditional mentoring) without taught courses, 

and also independent research project (dissertation). 




 

 

6



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 

Aspirantura have classes and must pass three exams – Philosophy (inherited from the 

Soviet  Union),  foreign  language  and  the  speciality  (where  there  are  no  classes). 

Usually  this  is  completed  during  the  first  years.  Doctoral  candidates  have  to  know  a 

foreign  language,  usually  English.  Candidates  have  to  present  written  reports  on 

research projects in Ukrainian or Russian. 

Zdobuvach  has  the  legal  status,  but  are  not  enrolled  in  an  Aspirantura  program. 

Universities  have  doctoral  candidates  from  many  fields.  Sometimes  there  is  no 

relevant supervisor in place with the ability to lead a  doctoral candidate in a specific 

subject.  He  or  she  must  pass  3  compulsory  Candidates  exams.  These  candidates  are 

then called Zdobuvach, but will defend a thesis as well. 

There  is  an  emerging  trend  towards  a  more  structured  approach  to  doctoral 

programmes but at present, there is no doctoral programme structure in Ukraine. The 

first  doctoral  programme  has  been  implemented  at  Kiev-Mohyla  University.  The 

objective  is  to  become  a  model  for  reform  throughout  the  country.  The  first 

programmes started in 2008. 16 doctoral candidates were enrolled into three doctoral 

programmes:  Management  in  Public  Health  (an  initiative  of  the  Kyiv-Mohyla  School 

of  Public  Health);  Mass  Communications  (a  joint  programme  of  the  Kyiv-Mohyla 

School  of  Journalism  and  Department  of  Sociology);  Finance  (a  joint  programme  of 

the  Department  of  Finance  and  Kyiv-Mohyla  Business  School).  Each  doctoral 

programme  was  established  with  extensive  international  partner  cooperation  of 

Norwegian, American, Spanish, and Dutch academics, serving as programme experts, 

research  supervisors,  and  potential  dissertation  examiners.  In  2009  two  more  PhD 

programmes were launched and in 2010 another two.  

The structure of training at the Kyiv-Mohyla Doctoral School consists of the following: 

during their first year of studies, in addition to commencing their individual research 

projects, doctoral candidates take part in a series of methodological and skills training 

courses that are organised by the Doctoral School (up to 20 credits), and also partake 

in  thematic  courses  and  seminars  organised  by  each  Doctoral  program  (up  to  20 

credits).  During  the  second  year  of  studies,  the  number  of  structured  courses  is 

somewhat reduced (total of 30 credits) with research  becoming more central to  each 

PhD candidate’s activities as he/she proceeds through the 4 year doctoral programme. 

The courses are officially given in two languages: Ukrainian and English. 

At  present,  the  Doctoral  School  initiative  at  Kyiv-Mohyla  Academy  is  limited  in 

resources  to  scarce  internal  university  funding  and  small  grants,  and  the  project  is 

currently supported by an enthusiastic group of Kyiv Mohyla faculty who see an urgent 

need  for  aspirantura  reform.  Background  knowledge  and  training  for  this  group  was 

obtained through a European Union-funded Tempus project in 2006-7, and a follow-

up application to Tempus was submitted for 2009-10. A grant from the Kyiv Mohyla 

Foundation  of  America  financed  organisation  and  management  training  of  PhD 

programmes  at  U.S.  universities.  In  addition,  the  PhD  programme  in  Mass 

Communications  obtained  a  50  000  Euro  start-up  grant  from  Rinat  Akhmetov’s 

Foundation for the Development of Ukraine. 

2.3

 

Doctoral programmes content 



2.3.1

 

Research  

After the candidate is enrolled, the host department formulates the title of the research 

thesis. The chair or department plays an important role in the decision over content. 

The  doctoral  candidate  first  makes  a  presentation  and  the  department  formulates 

certain needed requirements. 

The  percentage  of  time  spent  by  the  candidate  on  doing  his/her  own  research  is  80-

90%.  The  process  for  defining  the  research  thesis  subject  is:  a  candidate  prepares  a 

proposal  in  consultation  with  the  supervisor  and  submits  it  to  the  Academic  council 

for approval.  



 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  





2.3.2

 

Training during doctoral programmes besides research 

Courses  are  taught  for  doctoral  candidates  (Aspirantura)  usually:  Philosophy, 

Pedagogy  and  Psychology,  a  foreign  language  and  courses  in  appropriative  research 

fields  only  in  the  first  year.  Doctoral  Candidates  have  to  pass  compulsory  Candidate 

exams before the defence of dissertation: Philosophy, a foreign language and a specific 

discipline or field according to the chosen research field (specialty). 

There is no training in transferable/generic skills for Doctoral Candidates. 

Doctoral candidates have teaching duties along with writing their thesis first year. This 

teaching  activity  is  mandatory.  Doctoral  candidates  can  teach  as  assistants  of  their 

supervisors in HEI. 

For  Doktorantura  there  are  no  course  requirements.  They  have  individual  research 

plans and are expected to attend conferences and seminars. 



2.3.3

 

Teaching during doctoral programmes besides research 

Doctoral candidates have teaching duties along with writing their thesis first year. This 

teaching  activity  is  mandatory.  Doctoral  candidates  can  teach  as  assistants  of  their 

supervisors  in  HEI.  The  amount  does  not  differ  between  universities  and  research 

institutes.  The  time  dedicated  to  teaching  does  usually  not  exceed  1/3  of  the  study. 

ECTS  credits  are  planned  to  be  introduced  for  evaluation  of  the  candidate  workload 

during the doctoral programmes. 

2.4


 

Doctoral programmes process: admission, supervision, monitoring and 

assessment 

Preparation  for  Aspirantura  and  Doktorantura  is  the  same  at  research  institutes  and 

HEIs.  There  is  the  same  proportion  of  full  time  and  part-time  active  candidates  at 

research  institutes  and  HEIs.  There  is  no  difference  in  salaries/grants  or  taxes 

between universities and research institutes. 

Some  of  the  interviewees  considered  the  quality  of  the  research  carried  out  by  a 

candidate  affiliated  with  a  university  to  be  higher  than  one  being  affiliated  with  a 

research institute. 



2.4.1

 

Admission/recruitment 

To be admitted to an Aspirantura programme, Specialist’s or Master’s degree holders 

should take competitive entrance examinations. Candidates must pass entrance 

examinations in a foreign language, Philosophy, and in a specific discipline or field 

(according to the chosen specialty). 

Applicants for the Doktorantura must hold a Candidate of Sciences degree and provide 

proof of research productivity and publications in their scientific field and defence of 

the research project proposal. 

Available doctoral and post-doctoral positions are  publicly advertised. It is stipulated 

that advertisements for posts should be published three months before enrolment. The 

candidate  applying  must  have  a  recommendation  from  the  board.  The  decision  of 

admission lies within the institution (department, professors). It is important to have 

good recommendations from the chair of the former institution and a good knowledge 

of English. 

There are not different procedures for candidates coming from other national HEI or 

from Research institutes. 




 

 

8



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 



2.4.2

 

Supervision system 

There is a single (individual) supervision throughout the study period. Qualification 

requirements for a supervisor are:  

 



for  Doctoral  Candidates  (Aspirantura)  –  he/she  must  hold  a  Doctor  of  Sciences 

degree  or,  in  some  cases,  Candidate  of  Sciences  degree  in  appropriative  research 

field; 



 



for  Post-Doctoral  Candidates  (Doktorantura)  –  he/she  must  hold  a  Doctor  of 

Sciences degree in appropriative research field. 

There  is  a  maximum  number  of  candidates  per  supervisor:  five  doctoral  and  post-

doctoral candidates for Doctor of Sciences; three doctoral candidates for Candidate of 

Sciences. 

There  are  no  precise  criteria  for  content  of  supervision  except  regarding  workload 

which  is  equivalent  to  50  academic  hours  per  year  and  candidate.  A  supervisor  can 

provide monitoring of doctoral and post-doctoral candidates’ progress by reading and 

discussing  articles  and  papers,  or  debating  research  issues.  However,  there  are 

Regulations  defining  duties  and  rights  of  doctoral  and  post-doctoral  candidates  and 

supervisors  (Regulations  about  research  and  pedagogical  personnel  education, 

Resolution of Cabinet of Ministries of Ukraine №



 

309, 1.03.1999). 

There is no other support to the doctoral and post-doctoral candidates apart from the 

legal  supervisor.  If  the  research  topic  is  interdisciplinary,  two  supervisors  might  be 

considered  but  multiple  supervisors  are  uncommon.  The  project  is  usually  selected 

together  with  the  supervisor.  Grants  awarded  to  the  doctoral  candidate  does  usually 

also partly cover the salary of supervisor. 

2.4.3

 

Doctoral thesis and defence 

The  thesis  is  assessed  by  a  specialised  academic  council  (jury)  consisting  of  11  -  25 

persons  with  equal  representation  of  experts  in  each  research  field.  Members  of 

specialised  academic  council  (jury)  for  Post-Doctoral  Candidates  (Doctor  of  Science 

degree)  should  have,  at  least,  a  Doctor  of  Sciences  degree.  Members  of  a  specialised 

academic council (jury) for Doctoral Candidates (Candidate of Sciences degree) should 

have Candidate of Sciences or Doctor of Sciences degree. At the same time the number 

of Doctors of Sciences should not be less than 50% of the jury. The supervisor can be a 

member of the jury, but this is not always the case. Members of the academic council 

(jury)  have  the  right  to  vote  for  degree  awarding  as  a  result  of  a  successful  public 

defence of the dissertation. 

The  doctoral  candidate  first  makes  a  presentation  and  the  board  formulates  certain 

needed  requirements.  This  has  to  be  done  before  the  candidate  is  allowed  to  defend 

the dissertation. The defence council publishes the dates etc for defence.  

Autoreferate: a short content description of about 20 pages is sent to some compulsory 

institutions as well as concerned institutions (100 copies to different institutions also 

abroad). Then they wait for feedback. Normally, around 10-15 people reply.  

On the day of the defence this information becomes available and can be published in 

the official journal of the Supreme Attestation Commission. After the defence, a huge 

volume of documentation (minutes of all the events, the comments by opponents etc.) 

should  be  prepared  and  delivered  to  the  Supreme  Attestation  Commission.  The 

Commission  must  approve  the  specialised  academic  councils’  decisions.  The 

Commission can refuse a decision by the specialised academic council, but this is not 

common. However, this is a complicated process with a lot of bureaucracy and it has 

been debated whether the requirements should be so high. The procedure is more or 

less the same for all levels. 




 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



Very few, only the biggest, mainly in Kiev, 3

rd

 -4


th

 level accreditation, HEIs have their 

own  specialised  academic  councils.  Many  candidates  therefore  need  to  travel  a  long 

way when it is time for dissertation, and also to different institutions. 

A supervisor of the candidate can be a member of the council (but without the right to 

vote).  S/he  can  be  present  during  the  defence.  During  the  defence  there  are  two 

opponents  present.  One  is  a  Doctor  of  Sciences;  the  other  one  is  a  Candidate  of 

Sciences. They are appointed by the Council. It is almost impossible for foreigners to 

be  opponents.  If  there  is  a  lack  of  specialists,  a  foreigner  could  theoretically  be 

appointed to the council.  

 

There  are  publication  requirements  for  both  the  Aspirantura  and  the 



Doktorantura.  Doctoral  candidates  have  to  publish  3  articles  in  Ukrainian 

scientific  journals  and  post-doctoral  candidates  have  to  publish  20  articles  and 

one  monograph  (>120  pages  for  natural  scientist  and  >200  pages  for  other 

scientists).  There  is  a  list  of  the  scientific  journals  which  are  recognised  by  the 

Supreme  Attestation  Commission.  Around  900  different  journals  in  27  different 

fields exist in Ukraine. Universities and research institutes can start a journal but 

Doctor  of  Sciences  degree  holders  have  to  be  members  of  the  editorial  board.  In 

order  to  be  included  in  the  list  of  recognised  journals  an  application  to  the 

Supreme  Attestation  Commission  has  to  be  approved.  This  has  to  be  repeated 

every 3 years. A majority of the journals require the author to pay a fee in relation 

to the number of pages. Very few Ukrainian scientific journals in natural sciences 

are  published  in  English  and  thus  not  known  for  the  international  academic 

community. 

 



Since a couple of years, articles published in a number of listed international peer-

review  journals  can  be  recognised  by  the  Supreme  Attestation  Commission  as  a 

substitute for the traditional Ukrainian journals. 

2.4.4

 

Quality assurance mechanisms 

HEIs and RIs have developed policies for the assurance of the quality of standards of 

the  doctoral  programmes  and  awards:  candidates  present  their  dissertation  (pre-

defence)  in  a  Department  faculty  (chair)  meeting  with  the  participation  of  external 

experts. Only on the basis of Department faculty’s approval, candidates are allowed to 

proceed to a public defence. 

Also host institutions have formal mechanisms for the approval and monitoring of the 

candidates’ achievements.  Candidates are expected to report to a Department faculty 

(chair) twice a year. 

In  Ukraine  there  is  state  body  –  the  Supreme  Attestation  Commission  that  provides 

external quality assurance mechanisms for doctoral and post-doctoral dissertations. It 

awards appropriative degrees after a peer review process. 

When  applying  for  a  degree  diploma  from  the  Supreme  Attestation  Commission  a 

number of criteria have to be fulfilled: 

1. The aspirantura has to be in the same field as the MSc. 

2.  The  submitted  documentation  according  to  requests  of  the  Supreme  Attestation 

Commission has to be in original form. 

3.  A  specialised  department  at  the  Supreme  Attestation  Commission  makes  sure  the 

submitted dissertation is not plagiarism but rather original work. 

4.  The  3  submitted  dissertations  are  studied  by  one  of  the  43  different  state  expert 

councils. In total these councils consist of 807 scientists. The councils meet once every 

month to analyse the content of the submitted dissertations.  




 

 

10



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 

National quality assurance is weak in the Ukrainian system. The Supreme Attestation 

Commission  can  stop  activities  of  specialised  academic  council  in  case  of  inadequate 

quality  of  research  dissertations.  The  Ministry  only  monitors  the  development  by 

asking for reports and statistics from the institutions (e.g. How many did complete the 

training?).  This  does  not  however  affect  the  institution,  for  instance  more  or  less 

funding to institutions.  

2.5

 

After the graduation 



Most successful Doctoral candidates continue their work as researchers or teachers at 

universities. If there are no research grants available,  they can continue as employed 

teachers.  The  important  thing  is  to  acquire  further  titles  (which  is  essential). 

Sometimes  universities  produce  more  doctors  than  can  be  employed  in  that  specific 

subject. Some of them are then employed as teachers in a different field. 

Academic  titles  (statuses)  used  in  the  Ukrainian  higher  education  system  are  Senior 

Researcher,  Docent  (Associate  Professor),  and  Professor.  The  Supreme  Attestation 

Commission  of  Ukraine  may  award  the  title  of  Senior  Researcher  based  on  the 

decision of the Academic Council of a HEI or RI that employs the applicant researcher 

(applicable to State-owned institutions only). 

The academic status of the Associate Professor (Docent) is conferred by the academic 

councils  of  higher  education  institutions  (accreditation  levels  3

rd

  and  4


th

)  to  those 

persons who are involved in educational/scientific activity in the relevant department. 

This  status  is  given  to  Candidates  and  Doctors  of  Sciences  who  have  been  employed 

for at least one academic year in a position of Associate Professor (Docent) and whose 

length of service in the field of education is not less than 5 years. 

The academic status of Professor is conferred holders of the Doctor of Science degree 

who have worked at least one academic year in a position of Professor, whose length of 

service in the field of education is not less than 10 years, who have published textbooks 

and monographs, and who has supervised 3 Candidates and Doctors of Sciences. 

92% of all Doctors of Sciences and 81% of all Candidates of Sciences in Ukraine work 

in the HE system. Despite the foregoing, more than 50% of the research and academic 

staff of HEIs hold no academic titles or degrees, i.e. the highest qualification. 

Doctors are not attractive for industry. Aspirants do not have considerably higher 

salaries than MSc in industry. The percentage of higher education research and 

development funds financed by industry is only 0.4% GDP. 

3.

 

International collaboration, mobility and joint doctoral degrees 



3.1

 

International cooperation data 



The  awareness  of  international  programmes  such  as  Tempus,  Framework 

Programmes,  Erasmus  Mundus  among  candidates  is  not  as  high  as  it  could  be. 

Individual scientists participate in Framework Programme projects but there is a lack 

of  national  structure.  Individual  universities  might  have  information  about 

international programmes but it is up to each international relation office. There is a 

great interest from candidates to know more about EU but state funding dedicated to 

international PhD activities is low. 

More than 500 bilateral agreements exist between Ukrainian universities and foreign 

universities.  None  of  these  are  for  doctoral  programmes.  In  general,  Ukrainian 

universities  are  rather  focusing  international  activities  for  Master  and  Bachelor 

students.  



 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



11 

A  specific  bilateral  agreement  with  France  exists,  which  makes  the  procedure  to 

transfer a diploma into Ukrainian much easier than with other countries. 

3.2


 

Foreigners as doctoral candidates  

Currently,  125  foreign  doctoral  candidates  apply  to  the  Supreme  Attestation 

Commission for a formal recognition of their foreign degrees into Ukrainian Candidate 

of  Sciences  degrees.  These  candidates  are  mainly  from  Syria,  Georgia,  Poland, 

Hungary  and  Russia.  8-10  post-doctoral  candidates  apply  for  Ukrainian  Doctor  of 

Sciences  degrees.  These  degree  holders  have  mainly  been  studying  in  8-12  countries 

such as the US, EU, and Russia. According to VAC, there is an interest to further adapt 

to the Bologna process. 

There is an increasing trend for students to go abroad but also to return. Since 1993 it 

is  possible  for  international  doctoral  candidates  to  get  a  diploma  abroad  when 

finishing  an  Aspirantura.  The  admission  requirements  for  foreign  candidates  are  the 

same as those for residents. The foreign Master diplomas and degrees are recognised 

through  a  nostrification  (recognition)  procedure  that  is  provided  by  the  Ministry  of 

Education  and  Science  of  Ukraine.  For  access  to  advanced  studies  and  research,  all 

applicants  must  submit  complete  official  documents  together  with  their  application 

form  to  the  HEI  or  the  Research  institute.  Foreigners  do  not  benefit  from  the  same 

rights, funding and salary as national candidates.  

The  criteria  to  obtain  a  Candidate  of  Sciences  and  Doctor  of  Sciences  degree  are  the 

same  for  international  candidates  as  for  Ukrainian  candidates.  The  thesis  has  to  be 

written  in  either  Russian  or  Ukrainian.  Very  few  universities  provide  courses  in 

English. 

Multilateral agreements concerning recognition of foreign studies

7

:  



Name  of  agreement:  Paris  Convention.  Convention  for  the  Recognition  of  Studies, 

Diplomas  and  Degrees  Concerning  Higher  Education  in  the  States  Belonging  to  the 

European Region. Year of signature: 1979 

Name  of  agreement:  Prague  Convention.  Convention  of  Socialist  Countries  for  the 

Mutual  Recognition  or  Equivalence  of  Education  Documents,  Scientific  Degrees  and 

Titles. Year of signature: 1972 

Name of agreement: Lisbon Convention. Year of signature: 1997 

3.3


 

National doctoral candidates going abroad 

 

60-80  Ukrainians  with  foreign  doctoral  diplomas  apply  each  year  to  VAC  for 



translation  into  a  Ukrainian  Aspirantura  diploma  and  8-10/year  for  a 

Doktorantura  diploma.  These  candidates  have  mainly  been  studying  in  8-12 

countries such as US, EU, and Russia. 

 



In  the  last  years  the  interest  to  study  abroad  has  increased.  The  most  popular 

countries  to  study  in  are  US,  Canada;  EU  countries  including:  Poland,  Germany, 

Netherlands, Sweden, UK etc. 

 



There  is  no  systematic  follow  up  of  returning  exchange  students  and  thus  no 

statistics regarding the number of outgoing exchange students. 

 

 

7



 

Source: 


http://www.euroeducation.net/prof/ukrco.htm

 



 

 

12



 

  Study on the organisation of doctoral studies in EU neighbouring countries – Country template 

 

 In Ukraine, there are no loans and grants available to students for study abroad. 



The current legislation does not provide for  portable  grants to students.  There  is 

no specific state funding for doctoral programmes. 

4.

 

Challenges and possible future policy actions 



One  of  the  main  challenges  for  Ukrainian  doctoral  programmes  is  the  decreasing 

attractiveness of the academic career, with low salaries and few funding opportunities. 

Additionally,  the  overall  status  of  the  Candidate  of  Sciences  and  Doctor  of  Sciences 

degrees  holders  on  the  labour  market  is  not  high.  There  are  few  positions  outside 

academia where Candidate of Sciences and Doctor of Sciences degrees are required or 

even considered to be an asset. This obviously affects the number of doctoral and post-

doctoral  applicants.  According  to  some  interviewees,  Aspiranturas  not  qualifying  in 

the  entrance  test  can  bribe  their  way  in.  The  widespread  corruption  in  the  system 

diminishes trust and status even more.   

While  in  the  system,  there  are  high  drop-out  rates  in  the  Aspirantura.  There  are 

indications that there is not enough institutional support for the doctoral candidates in 

terms of supervision and mentoring. Other barriers include lack of access to scientific 

information  and  insufficient  infrastructure  and  technical  facilities  at  HEIs  and 

research institutes. 

There is currently more international collaboration in the field of exact sciences than 

in the social sciences and humanities. To meet international standards, there is a great 

need for more collaboration with scholars from other countries. 

There is also a need for a strategy for the internationalisation of universities, which is 

still under consideration by Ministry of Education and Research. However, there exists 

some  resistance  in  the  system,  and  suspicion  towards  internationalisation  due  to 

quality  reasons.  There  is  also  a  risk  that  the  implementation  will  be  further  delayed 

because  of  change  in  government.  There  is  a  lack  of  information  regarding  other  FP 

initiatives. The information regarding FPs is often too complicated and researchers get 

discouraged by the paper work included in many of EUs programmes. Because of the 

high rejection rate when it comes to Tempus projects, researchers tend to lose interest 

in applying for grants.  

Furthermore,  the  recognition  of  diplomas  obtained  in  foreign  countries  need  to  be 

further  developed.  It  usually  takes  6  months  to  2  years  before  a  foreign  degree  has 

been  transferred  into  a  Ukrainian  degree.  There  should  be  better  information 

regarding  EU  activities  targeting  PhD  related  activities  and  research.  The  problem  is 

that  the  EC  delegation  only  consists  of  one  single  person.  More  help  from  the  EC  to 

promote access to mobility and research programmes is asked for.  




 

 

 



 

 

Study on the organisation of doctoral programmes in EU neighbouring countries – Ukraine  



13 

Appendix A - 

 

List of interviewees 



 

Figure 1  List of interviewees 



Name 

Position 

Organisation 

Contact details 

Volodymyr Shatokha  Professor 

National Metallurgical 

Academy of Ukraine, 

Dnipropetrovsk 

+38 0562 47 44 33 

shatokha@metal.dmeti.d

p.ua 

Yuriy Savelyev 

Head of Postgraduate 

and Doctoral Studies 

Department 

National University of 

Kyiv 


yursave@yahoo.com

 

+380 68 399 27 03 



Taras Dobko 

1st Vice-rector, 

Ukrainian Catholic 

University 

dobko@ucu.edu.ua

 

+380 50 194 6510 



Svitlana Kryshtof 

Deputy Director of 

Department of Higher 

Education 

Ministry of Education 

and Sciences of Ukraine 

+38 044486-76-13 

Yuriy Rashkevych 

Vice-Rector for 

Academic Work and 

International Relations,  

National University 

“Lvivs’ka Politekhnika” 

rashkevyuriy@yahoo.co

m

 



+3803222744143 

Mykola Derzhaluk 

Academic Secretary 

Supreme Attestation 

Commission ( VAK) 

+38 044254-10-41

 

Volodymyr Luhovyi 

Vice-President  

National Academy of  

Pedagogical Sciences of 

Ukraine 


luhovyi@ukr.net

 

+38 0442 866968 



Zhanna Talanova 

Manager, PhD in Public 

Administration (in 

Higher Education) 

National Tempus-office 

in Ukraine 

tempus@ilid.org.ua 

+38 0442 866668

 

Mychailo Wynnyckyj 

Head of Doctoral School  Kyiv-Mohyla Academy 

mychailo@ukma.kiev.ua 

+38 050 806 2816 



Tetiana Kostiuchenko  

Vasyl Zhuk 

doctoral students    

Kyiv-Mohyla Academy 

 

 



 

 

Appendix B - 



 

Bibliography 

 

European Commission. EURAXESS. Rights 



 

http://ec.europa.eu/euraxess/index_en.cfm?l1=0&l2=3 



 

http://eacea.ec.europa.eu/tempus/participating_countries/impact/ukraine.pdf 



 

The European Education Directory. 



 

http://www.euroeducation.net/prof/ukrco.htm 



 

 



 

 

 



 

 

Technopolis France S.A.R.L. 



55 rue des Petites Ecuries 

75010 Paris 

France 

T +33 1 49 49 09 20 



F +33 1 49 49 09 29 

E info.fr@technopolis-group.com 



www.technopolis-group.com 

 

Yüklə 184,84 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə