24 saat devamli çalişma plani

GİZLİ

24 SAAT DEVAMLI ÇALIŞMA PLANI




T.C.

ARDAHAN VALİLİĞİ

..................... MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE : ......................

KONU : 24 Saat Devamlı Çalışma Planı .../.../2015

BAŞEMİR

1. 
   711 Sayılı Nöbetçi Memurluğu kurulmasını ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun,
   
2. 
   2935 Sayılı Olağanüstü Hal Kanunu,
   
3. 
   2941 Sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu,
   
4. 
   6/7337 Karar Sayılı, Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlu­lukları ile Çalışma Şekillerini Gösterir Yönetmelik,
   
5. 
   2007/12937 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik.
   
6. 
   Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Direktifi,
   
7. 
   Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatı,
   

Yukarıda belirlenen mevzuat çerçevesinde hazırlanan 24 Saat Devamlı Çalışma Planı Olağanüstü Hal, Seferberlik, Savaş Hali ve Tatbikatlarında gerektiğinde uygulanacaktır.

Çalışmaların plan esaslarına uygun olarak yürütülmesini, görev ve sorumluluklara uyulmasını, aksine davranışta bulunan­lar hakkında idari ve adli işlem yapılacağının bilinmesini rica ederim.

T.Fikret ETEKER

Milli Eğitim Müdürü

24 SAAT DEVAMLI ÇALIŞMA PLANI ONAY SAYFASI

MAKAM	ADI SOYADI	MÜHÜR VE İMZASI	TARİH
HAZIRLAYAN	............. Okul Müdürü		…./…../2015
İNCELEYEN	Çevik YILMAZ Sivil Savunma Uzmanı		…./…../2015
ONAYLAYAN	T.Fikret ETEKER Vali a. Milli Eğitim Müdürü		…./…../2015

DAĞITIM LİSTESİ

DAĞITIM YAPILACAK ÜNİTE ADI	MİKTARI

BİRİNCİ BÖLÜM
1. AMAÇ : Bu plan .............. nın olağanüstü hal veya seferberlik savaş hali gereklerine uyulabilmesi ve hükümet otoritesinin devamı açısından görevlerini yeterli biçimde ifa edebilmesi amacı ile hazırlanmıştır,

2. KAPSAM : Bu plan .............. nın olağanüstü hal veya seferberlik savaş hali ve tatbikatlarında gerektiğinde 24 saat devamlı çalışmasına a­it esasları kapsar,

3. HEDEFLER : .............nın 24 saat devamlı çalışma planı aşağıdaki hedefler göz önünde tutularak;

1. 
   Hükümet otoritesinin devamı,
   
2. 
   Olağanüstü hal veya seferberlik ve savaş halinde çalışmasını sürdürebilmesi,
   

için hazırlanmıştır.

4. TANIMLAR : a) Milli Güvenlik:

Devletin anayasal düzeninin, milli varlığı­nın, bütünlüğünün, milletler arası alanda siyasi, sosyal, kültürel ve ekonomi dahil bütün menfaatlerinin ve ahdi hukukunun her türlü dış ve iç tehditlere karşı korunması ve kollanmasını ifade eder.

b) Milli Güç:

Milletin milli hedeflerine erişmek amacıy­la kullanabileceği maddi ve manevi kaynak­larının toplamına denir.

c) Milli Güvenlik Politikası:

Milli güvenliğimizin sağlanması ve devam ettirilebilmesi için izlenmesi gerekli tu­tum ve hareket tarzına denir.

d) Milli Strateji:

Milli politikamızı gerçekleştirmek üzere; barışta, olağanüstü halde, seferberlik ve savaşta, milli gücümüzün geliştirilmesi ve kullanılması ilim ve sanatına denir.

e) Olağanüstü Hal:

Tabii afet, tehlikeli salgın hastalıklar veya ağır ekonomik bunalımlarla Anayasa ile kurulan hür demokrasi düzenini veya temel hak ve hürriyetleri ortadan kaldır­maya yönelik yaygın şiddet hareketlerine ait ciddi belirtilerin ortaya çıkması ve­ya şiddet olayları sebebiyle kamu düzeni­nin ciddi şekilde bozulması halleridir.

f) Seferberlik Hali:

Seferberlik faaliyetlerinin başlatıldığı gün ve saatten, kaldırıldığı güne kadar devam eden durumdur,

g) Savaş Hali:

Savaş ilanına karar verilmesinden, bu ha­lin kaldırıldığının ilan edilmesine kadar devam eden süre içinde hak ve hürriyetle­rin kanunlarla kısmen veya tamamen sınırlandırıldığı durumdur.

h) Olağanüstü Hal ve Savaş hazırlıkları:

Bütün devlet teşkilatı ve kurumları ile özel kurum ve kuruluşların ve halkın bir savaş veya olağanüstü hali en iyi şekilde karşılamak için önceden yapılması gerekli hazırlıklardır,

İKİNCİ BÖLÜM
1. GENEL DURUM :

1. 
   Adı : ..........................................................................................................................
   
2. 
   Adresi : ..........................................................................................................................
   
3. 
   Statüsü : ..........................................................................................................................
   
4. 
   Temsil Organı : .........................................................................................................................
   
5. 
   Müessesenin Bina ve Tesisleri: .................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................
   
6. 
   Haberleşme : ...................................................................................................................nolu telefonlar mevcuttur. Ayrıca gerektiğinde haberci ile ilgili makamlarla görüşme sağlanacaktır.
   
7. 
   İştiğal Durumu : .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................
   
8. 
   Olağanüstü Haldeki Durumu: ...................................................................................................... ..........................................................................................................................
   
9. 
   Seferberlik ve Savaş Halindeki Durumu : ................................................................................... ..........................................................................................................................
   
10. 
    Müessese Bölgesi ve Civarı : Doğusu, Batısı, Güneyi, Kuzeyi.................................................... ..........................................................................................................................
    

2. FARAZİYELER :

1. 
   Ülkemizin jeopolitik durumu göz önüne alındığında dışarıdan bir saldırının olabileceği veya kendi inisiyatifimizle bir savaşa girebileceğimiz ve savaş halinin ortaya çıkabileceği,
   
2. 
   Vatan ve Cumhuriyete karşı silahlı ve eylemli bir kalkış­manın veya ayaklanmanın olabileceği,
   
3. 
   Anayasanın tanıdığı, özgürlükçü demokratik düzeni veya temel hak ve özgürlükleri ortadan kaldırmaya yönelik şid­det hareketlerinin olabileceği,
   
4. 
   Büyük çaplı yangınlar, doğal afetler ve salgın hastalık­ların baş gösterebileceği,
   

Bütün bu durumlarla birlikte 24 saat devamlı çalışma siste­mine geçilmesinin istenebileceği farz ve kabul edilmiştir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
1. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK :

1. 
   Mesainin 24 saat devamlı olarak yürütülmesini sağlamak üzere hazırlanan üç vardiya halindeki çalışma düzeni EK-1 dedir,
   
2. 
   EK-l listede yer alan yönetici personel Ardahan Valiliğinini ............................. hizmet talimatı esaslarına göre çalışır ve Milli Eğitim Müdürü ile sürekli temas ha­linde bulunur,
   
3. 
   EK-l listede hizmet birimlerinin karşısında belirtilen personel, belirtilen vardiyada o şubenin işlerini .......................... talimatına uygun olarak ve verilecek emirler doğrul­tusunda yürütür.
   

2. 
   TEŞKİLAT
   

................................ Valiliği, 24 saat devamlı çalışma düzenine girmesi ile EK-l’de belirtilen sistem içerisinde teşkilatlanarak fonksiyonunu yürütür.

EK-1

24 SAT DEVAMLI ÇALIŞACAK PERSONEL LİSTESİ

SIRA NO	DAİRE ADI	V A R D İ Y A L A R
		09.­00-17.00		17.00-01.00		01.00.09.00
		ADI SOYADI	GÖREVİ	ADI SOYADI	GÖREVİ	ADI SOYADI	GÖREVİ

.../.../2013

...................Kaymakamı

İmza

AÇIKLAMALAR

1. 
   Sekizer saatlik vardiya başlangıç saatleri, mesai durumuna göre değiştirilebilir_.
   
2. 
   Plan uygulamaya konulduğunda vardiyalar 7 günde bir değiştirilebilir.
   
3. 
   01.00-09.00 vardiyalarında yeterli ancak diğer vardiyalara göre daha az personel görevlendirilmiştir.
   
4. 
   Planlama her vardiyada şoför ve teknik personel bulunacak şekilde yapılmıştır.
   
5. 
   Mazereti nedeniyle vardiyasında bulunamayacaklar olduğunda görevin yürütülmesi Okul Müdürünün direktifine göre yapılacaktır.
   
6. 
   Vardiyadaki memurların ev adresleri ile telefonu olanların telefon numaraları EK-2 dedir.
   

…/…/2015

T.Fikret ETEKER

Vali a.

Milli Eğitim Müdürü

İmza

EK-2

GÖREVLİ PERSONEL LİSTESİ

S.N.	ADI SOYADI	ADRESİ	TELEFON NO

................................ MÜDÜRLÜĞÜ

NÖBETÇİ MEMURLUĞU

YÖNERGESİ
l- AMAÇ :

1. 
   Yetkili makamlar tarafından bildirilecek “Resmi Alarm” haberlerinin alınması ve ilgililere ulaştırılmasını sağlamak,
   
2. 
   Mesai içinde ve dışında giriş çıkışları kontrol etmek ve gerekli işlemleri yapmak,
   
3. 
   Yangın, sabotaj, doğal afetler ve iç emniyet ile ilgili ola­rak alınan önlemleri kontrol etmek,
   

amaçlarını gerçekleştirmek üzere bu yönerge hazırlanmıştır_.
2- KAPSAM:

Bu yönerge ........................... Bakanlığı .......................................... Müdürlüğünde uygulanır.

3- HUKUKİ DAYANAK:

1. 
   711 Sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulmasını ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 saat Devamını Sağlayan Kanun.
   
2. 
   6/7337 Sayılı Nöbetçi Memurlarının Görev ve Sorumlulukları ile Çalışma Şekillerini gösterir Yönetmelik.
   
3. 
   2007/12937 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik.
   

4- TEŞKİLAT :

Bu yönergenin 3 ncü maddesinde belirtilen mevzuat hükümlerini yerine getirmek üzere ............... .............. Müdürlüğünde ;

1. 
   09.00-17.30 saatleri arasında görev yapmak üzere ....................................... Müdürlüğünce görevlendirilecek bir personel
   
2. 
   l7.30-09.00 saatleri arasında gece bekçileri nöbetçi olarak görev yapacaklardır.
   

5- GÖREV VE SORUMLULUK:
A- GÖREV :

1. 
   Nöbetçi memurunun birinci derecedeki görevi; Afet ve Acil Durum Yönetim Başkanlığı tarafından verilecek resmi alarm haberlerini ulaştırmak.
   
2. 
   Nöbetçi memuru haberi verenin adını, soyadını, görevi­ni öğrenir ve haberin veriliş saati deftere kaydeder.
   
3. 
   Aldığı bu haberi öncelikle ....................... Müdürü ve Yardımcılarına bildirecektir.
   
4. 
   Gelen önemli ve ivedi haber veya yazıları alarak Müdürüne ulaştıracaktır.
   
5. 
   ............................ binasına giriş ve çıkışları kontrol eder, mesai içinde gelen ziyaretçilerin kimlik cüzdanlarını alır ve ziyaretçi defterine kaydederek kendilerine ziyaretçi kar­tı vererek ziyaret edeceği kişiye gönderir. Ziyaretçinin dönüşünde kimlik cüzdanını verip ziyaretçi kartını alacaktır.
   
6. 
   ....................... personeli dışında hiç bir kimse kaydedilmeden ve ziyaretçi kartı verilmeden ........................ içeri bırakılmayacaktır.
   
7. 
   Hiçbir seyyar satıcı .......................... Müdürünün izni alınmadan bina içerisine bırakılmayacaktır.
   
8. 
   Gece ve gündüz nöbetçileri, garaj kapısının sürekli ka­palı tutulmasını sağlar. Bu kapı gece ........................... Müdürü­nün izni olmadan açılmayacaktır.
   

9. 
   Gündüz saat l2.30-13-30 arasında Santral memuru öğle tatilinde bulunacağından santral nöbetçi memur odasına bağlanacak ve görüşmeler Nöbetçi Memur tarafından yaptırılacaktır. Santral gece de sürekli nöbetçi Memur odasına bağlı kalacaktır.
   
10. 
    Nöbetçi Memur odasına görevli ve ziyaretçiler dışında kimse sokulmayacaktır.
    
11. 
    Gece nöbetçisi akşam saat l8.30 dan ertesi gün sabah saat 08.00’e kadar bahçe kapısını devamlı kapalı tutacaktır.
    
12. 
    Gece ve gündüz nöbetçileri binanın iç ve dış kısmını devamlı kontrol edeceklerdir.
    
13. 
    Boşa akan musluklarla, lüzumsuz yanan ışıklar kapatılacaktır.
    
14. 
    Yangın ya da tecavüz vukuunda talimatına göre gereken yerlere haber verilir. El altında bulunan malzemelerle olaya müdahale edecektir.
    
15. 
    Gece nöbetçisi ..................... alanını terk edemez.
    
16. 
    Gece ve gündüz nöbetçileri şüpheli görülen şahısları bina içine sokmayacaktır.
    
17. 
    Gece bekçilerine nöbet tutması nedeniyle bir ücret ve­rilmez. Nöbet tuttuğu her gün için bir iş günü izinli sayılacaktır.
    
18. 
    Nöbetçiler ................... binasında yangın, sabotaj, doğal afetler ve iç emniyet ile ilgili olarak alınan önlemleri kontrol ederek, eksik ve aksaklıkları deftere kaydeder ve ilgililere bildirilecektir.
    
19. 
    Nöbetçi Memuru zorunlu hallerde ve ani rahatsızlanma halinde ...............Müdürü veya Yardımcılarına durumu bildirerek izin ister. Müdürlük bu gibi durumlarda bir başka personeli nöbetçi olarak görevlendirilecektir.
    
20. 
    Nöbet devir ve teslim işlemi sabah saat 09.00’da ve akşam saat 17.30 da gece ve gündüz nöbetçisi arasın­da yapılır ve İlçe Yazı İşleri Müdürüne onaylattırılır.
    

6- SORUMLULUK:

Nöbette kusuru görülenler hakkında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile Türk Ceza Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

7- YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK:

1. 
   Bu Yönerge Ardahan Valiliğince onaylandığı ta­rihten itibaren yürürlüğe girer.
   
2. 
   Bu Yönerge hükümlerini ......................... Okulu Müdürü yürütür.
   

T.Fikret ETEKER

Milli Eğitim Müdürü

EKLER :

EK-l : Nöbetçi Memurluğu odasında bulunacak malzeme listesi

EK-2 : Resmi Alarm haberlerinin duyurulacağı kişile­rin adres ve telefon numaraları olan liste.

EK-3 : Gerekli telefon numaraları.

EK-4 : Personel ev adresleri listesi.

EK-1

NÖBETÇİ MEMURLUĞU ODASINDA BULUNDURULACAK MALZEME

Sara No: Malzemenin Cinsi : Miktarı :

1- Telefon 1 Adet

2- Nöbet devir teslim defteri 1 “

3- Resmi Alarm haberinin duyurulacağa kişilerin adres ve telefon

numaraları listesi 1 “

4- Gerekli kırtasiye Yeteri Kadar 5- El feneri 1 “

6- Radyo (Transistörlü-Pilli) 1 “

7- Nöbetçi memurlara listesi 1 “

5- Personel ev adresleri listesi 1 “

9- Nöbetçi Memurluğu Yönergesi 1 “

.../.../20...

...................................

.....................Müdürü

EK-2

RESMİ ALARM HABERLERİNİN DUYURULACAĞI KİŞİLERİN

ADRES VE TELEFON NUMARALARI LİSTESİ

S.NO	ADI SOYADI	TELEFON	EV ADRESİ

.../.../20...

.................................

.....................Müdürü

EK-3

GEREKLİ TELEFON NUMARALI

SIRA NO	MAKAM	TELEFONLAR
		DİREK	DAHİLİ	EV

.../.../20...

.................................

.....................Müdürü

EK-4

........................... MÜDÜRLÜĞÜ

PERSONEL EV ADRESLERİ

S. NO	ADI SOYADI	EV ADRESİ	TELEFON NO

.../.../20...

.................................

.....................Müdürü

İmza

GECE VE GÜNDÜZ NÖBETÇİLERİNE TALİMAT

1. 
   Personel dışında hiç bir yabancı kişi ziyaretçi kartı almadan alınmayacaktır.
   
2. 
   Ziyaretçilerden önce kimlikleri alınıp ziyaretçi kartı verile­cek ve daha sonra görmek istediği kişiye telefon edilerek gö­rüşmesi sağlanacaktır. Ziyaretçi defterine kaydedilecektir.
   
3. 
   Gelen araçlar için; aracın ruhsat karnesi alınacak araç park karta verilecek bu karta park ettiği sürece ön cama takması belirtilecektir. Park kartı olmayan araç derhal yetkili amire bildirilerek önlem alınması sağlanacaktır.
   
4. 
   Şüpheli görülen şahıslar izlenerek müracaat odasına alınacak durum derhal yetkili amire bildirilecektir.
   
5. 
   Şüphe uyandıran; paket, koli, çanta v.b. eşyanın ziyaretçiler marifetiyle sokulması önlenecek bu gibi şeyler müracaat oda­sında alı konarak durum yetkili amire derhal duyurulacaktır.
   
6. 
   Bu talimat hükümlerine kesinlikle uyulacak aksaklığa neden olanlar hakkında idari ve adli işlem yapılacaktır.
   
7. 
   Tereddüde düşülen konularda öncelikle Daire müdürüne ve ............ Müdür Yardımcılarına anında durum iletilecektir.
   
8. 
   Diğer hususlar “............... Nöbetçi Memurluğu Yönergesinde” belirtilmiştir. Harfiyen uyulacaktır.
   
9. 
   Gereğini önemle rica ederim.
   

.../.../20...

.................................

.....................Müdürü

İmza

GİZLİ