|
Ankara üNİversitesi tip faküLtesi İBNİ Sİna araştirma ve uygulama hastanesi TÜRKİye hastane afet plani ankara – 2015
|
səhifə | 9/35 | tarix | 26.03.2018 | ölçüsü | 3,61 Mb. | | #34578 |
| 12.11. FİNANS DİREKTÖRÜ -
Görevlilerin belirlenmesi ve atanmasını sağlar.
-
Kendisine bağlı görevlilerin eğitimini sağlar.
-
Afet halinde finasal işlerle ilgili planları yapar ve bu planları aktive eder.
-
Gelir ve giderleri takip eder.
-
Masraf ve ödeme kayıtlarını denetler.
-
Brifingler ve toplantılarda;
-
Maliyet hesabını çıkarır.
-
Afet Eylem Planının yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
-
Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
-
Durum Değerlendirme Sorumlusunu bilgilendirir.
-
Satın alma sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunun takip eder.
-
Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirler ve çözer.
-
Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme teminini sağlar.
-
Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için Malzeme Kabul Formuna kaydeder.
-
Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde tutar.
-
Faturaların takibini yapar.
-
Başkan ve yönetim ekibine finansal son durumu rapor verir.
-
Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesi sağlar.
-
Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon yapar.
-
Mevcut nakit rezervinin korunması sağlar.
-
ATM cihazlarının faaliyete geçirilmesini sağlar.
-
Düzenli ödeme yapar ve dokümantasyonun mevzuata uygun şekilde hazırlar.
-
Finans bölümünün tüm finansal verilerini toplar, analiz eder.
-
Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlar.
-
Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim eder.
Finans Direktörü Zaman Yönetimi
Finans Direktörü ( 0 - 2 saat ):
-
Brifingler ve toplantılarda;
-
Maliyet hesabını çıkarır.
-
HAP’ın yönetim tarafından belirlenen finansal sınırlar içerisinde yürütülmesini sağlar.
-
Herhangi bir özel anlaşma/sözleşme ihtiyacı olup olmadığına karar verir.
-
Durum Değerlendirme Sorumlusu’nu bilgilendirir.
Finans Direktörü ( 2 – 12 saat ):
-
Satın Alma Sorumlusu tarafından personel, kaynak ve çeşitli harcamalarla ilgili finansal verileri özetleyen finansal durum raporunu takip eder.
-
Kısa ve uzun vadeli oluşabilecek finansal sorunları belirler ve çözer.
-
Finans bölümü için yeterli düzeyde personel ve malzeme bulundurur.
Finans Direktörü ( 12 saatten sonra ) :
-
Afet aktivasyonu esnasında kullanılan ekipmanın takibi için kayıt yapar.
-
Finans ve hasta kayıtlarının uygun şekilde yapılmasını sağlar.
-
Faturaların uygun ve doğru düzenlenmesini sağlar.
-
Başkan ve yönetim ekibine finansal son durumu raporlar.
-
Hastanenin rutin finansal işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
-
Acil malzeme ihtiyaçları için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon sağlar.
-
Mevcut nakit rezervinin korunmasını sağlar.
-
ATM cihazlarının kontrolünü sağlar.
-
Düzenli ödeme yapılması ve dokümantasyonun mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlar.
Finans Direktörü ( Aktivasyon Sonrası )
-
Finans bölümünün tüm finansal verilerini toplar, analiz eder.
-
Faturaların ödenmesini ve düzenli kayıtlarının tutulmasını sağlar.
-
Tüm ödeme belgelerini, fatura kayıtlarını teslim eder.
12.11.1. Zaman Ünite Yönetimi Sorumlusu -
Kendisine bağlı görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
-
Afet halinde zaman ünite hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
-
Personelin çalışma saatlerinin kaydından sorumludur.
-
Normal ve fazla mesaileri ve gönüllülük oranını izler ve kaydeder.
-
Gönüllülerin ve personelin çalışma saatlerini kaydeder.
-
Bölüm personel mesai tablosunun bölüm başkanı ve/veya liderleri tarafından kullanıldığını teyid eder.
-
Personelin çalışma saatlerini hesaplar.
-
Tüm bölümlerden Bölüm Personel Mesai Tablolarının (HAP Form 209) toplanmasını, çizelge oluşturulmasını ve bunların muhasebe sorumlusuna iletilmesini sağlar.
-
Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
-
Afet halinde satın alma hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
-
Anlaşmalı olan ve olmayan satıcılarla ilgili alacak ve borç hesaplarının idaresinden sorumludur.
-
Tahsil edilemeyecek zorunlu harcamalar, tüm satın alma sözleşmelerin ve acil durum planında belirtilen alımların ayrı hesaplanmasını sağlar.
-
Kaynak düzenlemesi için destek hizmet sorumlusu ile iletişim kurar.
-
Finans Direktöründen (veya onun yetkili temsilcisinden) alımları başlatmak için yetki alır.
-
Maliyetleri asgariye düşürmek için anlaşma ve görüşmeler yapar.
-
Tıbbi malzeme, ayniyat ve diğer materyallerin transferi, paylaşımı için acil anlaşmalar yapar.
-
Satın Alma Formu tutulmasını, düzenli aralıklarla Muhasebe Sorumlusuna gönderilmesini sağlar.
-
Tüm fatura ve diğer kayıtları toplar.
-
Satın alımların talepleri karşılamasını sağlamak için Destek Hizmetler Sorumlusu ile koordinasyon kurar.
-
Tüm fatura ve diğer kayıtları toplar, raporlar.
-
Aktivasyon sonrasında afetle ilişkili tüm hesapların toparlanması ve denetlenmesini sağlar.
12.11.3. Tazminat / Hak Sorumlusu -
Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
-
Afet halinde tazminat/hak hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
-
Hastane sınırları üzerinde bir kaza ya da eylem sonucunda ileri sürülebilerek raporlanmış tüm iddiaların kaydı, araştırılması ve kabulünden sorumludur.
-
Uygun olduğunda fotoğraf ve video kayıtlarını kullanır.
-
Görevli olan ve olmayanlar tarafından ortaya çıkarılan iddiaların kaydı, araştırılması ve kabulünden sorumludur.
-
Tüm şahit ve davacılardan olabildiği kadar çabuk ifade sağlar.
-
Bilgilerin doğruluğu ve kayıp bilgiler için devlet ve diğer kurumlardan bilgi sağlar.
-
Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
-
Afet halinde muhasebe/bütçe hizmetlerinin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
-
Bildirilen afetin maliyet analizi verilerini sağlar.
-
Afetin maliyet kayıtlarının doğru şekilde tutulmasını sağlar.
-
Uygun kodlamaları içerecek şekilde muhasebe prosedürlerinin kaydedilmesini sağlar.
-
Ek fonların kabulü ve hesapta tutulması için prosedürleri tamamlar.
-
Finans Direktörü ve personeli düzenli şekilde bilgilendirir.
-
Muhasebe işlemlerinin izlemi ve analizlerine devam eder.
-
Tüm muhasebe formalarının özet, kopya ya da orijinallerini toplar.
-
Finans Direktörüne sunulmak üzere muhasebe raporlarını düzenler.
-
Aktivasyon sonrası muhasebe raporlarına devam eder, son muhasebe raporunu düzenler, tüm muhasebe kayıtlarının tamamlanarak özel afet muhasebe raporunun hazırlanmasını sağlar.
12.11.5. Anlaşmalı Kurumlar Sorumlusu -
Görevlilerin belirlenmesi, atanması ve eğitimini sağlar.
-
Afet halinde anlaşmalı kurumlarla yürütülecek hizmetlerin planlarını yapar ve bu planları aktive eder.
-
Afet anında gerekli ilaç, malzeme ve ekipman için diğer sağlık ve sağlık dışı kurumlarla ön anlaşmalar yapılmasını sağlar.
Dostları ilə paylaş: |
|
|