Annual Work Plan 2018 for the

 
49 
5.1.4 Types of action: specific provisions and funding rates
20,21
 
 
Research and innovation actions (RIA)  
Description:  Action  primarily  consisting  of  activities  aiming  to  establish  new  knowledge  and/or  to 
explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution. For this 
purpose  they  may  include  basic  and  applied  research,  technology  development  and  integration, 
testing and validation on a small-scale prototype in a laboratory or simulated environment.  
Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to show 
technical feasibility in a near to operational environment.  
Funding rate: 100%  
Innovation actions (IA)  
Description:  Action  primarily  consisting  of  activities  directly  aiming  at  producing  plans  and 
arrangements or designs for new, altered or improved products, processes or services. For this purpose 
they  may  include  prototyping,  testing,  demonstrating,  piloting,  large-scale  product  validation  and 
market replication.  
A ‘demonstration or pilot’ aims to validate the technical and economic viability of a new or improved 
technology,  product,  process,  service  or  solution  in  an  operational  (or  near  to  operational) 
environment, whether industrial or otherwise, involving where appropriate a larger scale prototype or 
demonstrator.  
A ‘market replication’ aims to support the first application/deployment in the market of an innovation 
that  has  already  been  demonstrated  but  not  yet  applied/deployed  in  the  market  due  to  market 
failures/barriers to uptake. 'Market replication' does not cover multiple applications in the market of 
an innovation
22
 that has already been applied successfully once in the market. ‘First’ means new at 
least  to  PRIMA  countries  or  new at  least  to  the  application  sector  in  question.  Often  such  projects 
involve  a  validation  of  technical  and  economic  performance  at  system  level  in  real  life  operating 
conditions provided by the market.  
Projects may include limited research and development activities.  
Funding rate: 70% (except for non-profit legal entities, where a rate of 100% applies) 
                                                
20
 Eligible costs  for  all  types  of  action  are  in  accordance with  the  Financial  Regulation  No  966/2012  and  the 
Horizon 2020 Rules for Participation Regulation No 1290/2013. In addition, as training researchers on gender 
issues  serves  the  policy  objectives  of  Horizon  2020  and  is  necessary  for  the  implementation  of  R&I  actions, 
applicants may include in their proposal such activity and the following corresponding estimated costs that may 
be eligible for EU funding: 
(a)  Costs  of  delivering  the  training  (personnel  costs  if  the  trainers  are  employees  of  the  beneficiary  or 
subcontracting if the training is outsourced); 
(b) Accessory direct costs such as travel and subsistence costs, if the training is delivered outside the beneficiary's 
premises; 
(c) Remuneration costs for the researchers attending the training, in proportion to the actual hours spent on the 
training (as personnel costs). 
21
 Participants may ask for a lower rate. 
22
 A new or improved technology, product, design, process, service or solution. 

---

 
50 
5.1.5 Technology readiness levels (TRL)  
 
Where a topic description refers to a TRL, the following definitions apply, unless otherwise specified: 

 
TRL 1 – basic principles observed 

 
TRL 2 – technology concept formulated 

 
TRL 3 – experimental proof of concept 

 
TRL 4 – technology validated in lab 

 
TRL 5 – technology validated in relevant environment (industrially relevant environment in the 
case of key enabling technologies) 

 
TRL 6 – technology demonstrated in relevant environment (industrially relevant environment 
in the case of key enabling technologies) 

 
TRL 7 – system prototype demonstration in operational environment 

 
TRL 8 – system complete and qualified 

 
TRL 9 – actual system proven in operational environment (competitive manufacturing in the 
case of key enabling technologies; or in space)  
 
5.1.6 Evaluation rules  
 
 Selection Criteria  
1. Financial capacity: In line with the Financial Regulation No 966/2012 and the Horizon 2020 Rules for 
Participation Regulation No 1290/2013. For grants, coordinators will be invited – at the proposal stage 
– to complete a self-assessment using an on-line tool.  
2. Operational capacity: As a distinct operation, carried out during the evaluation of the award criterion 
‘Quality  and  efficiency  of  the  implementation’,  experts  will  indicate  whether  each  individual 
participant has, or will have in due time, a sufficient operational capacity to successfully carry out its 
tasks in the proposed work plan. This assessment will be based on the competence and experience of 
the  applicant,  including  its  operational  resources  (human,  technical  and  other)  and,  if  applicable, 
exceptionally the concrete measures proposed to obtain it by the time of the implementation of the 
tasks. 
3.  For  prizes  and  for  first-stage  proposals  in  a  two-stage  submission  procedure,  neither  financial 
capacity nor operational capacity is subject to evaluation. 
Award criteria, scores and weighting  
1. Grant proposals will be evaluated by experts, on the basis of the award criteria ‘excellence’, ‘impact’ 
and  ‘quality  and  efficiency  of  the  implementation’  see  Article  15  of  the  Horizon  2020  Rules  for 
Participation Regulation No 1290/2013).  

---