25
əsasında qurulur. Beləliklə, layihənin strukturu layihənin idarə
edilməsinin müasir metodologiyasında əsas elementlərdən biri sayılır
Layihələrin strukturu dekompozisiya edilmiş ierarxiya şəklində
təsvir edilir. Layihələrin strukturu aşağıdakı tələblərə cavab
verməlidir:
1.
Layihələrin dekompozisiya edilmiş ierarxiyasının hər bir
səviyyəsindəki bütün elementlər müəyyən
qiymətlər ilə əhatə
olunmalıdır.
2.
Layihənin ierarxiyasının hər bir səviyyəsindəki onun
elementlərini xarakterizə edən parametrlərin sayı eyni
olmalıdır.
3.
Layihənin ierarxiyasının ən aşağı səviyyəsindəki elementlər
(işin həcmi, qiyməti, tələb olunan resurslar, icraçılar, digər
elementlər ilə əlaqələri və s.) daha da ətraflı xarakterizə
olunmalıdır.
Layihədəki iştirakçılar arasında münasibətlərin qurulması və
sənədləşmə işləri onun strukturu əsasında aparılır. Bu səbəbdən kiçik
struktur dəyişikliklərinə baxmayaraq layihənin həyat dövründə
əvvəldən axıra kimi qəbul edilmiş struktur istifadə edilir.
Layihə, strukturlaşmış bir obyekt kimi bütün formal
qaydalara və məntiqi fikirlərə tabe olaraq layihələrin idarə edilməsi
metodlarının əsasını təşkil edir. Layihənin strukturlaşdırılması üçün
əsas şərtlərdən biri struktur elementlərinin kodlaşdırılmasıdır. Bu kod
layihənin bütün sənədlərində öz əksini tapmalıdır. Bu sənədlərə
texnoloji, iqtisadi, maliyyə, təşkilati, idarəetmə və s. digər növlü
sənədlər daxildir. Layihənin elementlərinin struktur kodu onun
qiymət, vaxt, ehtiyat, icraçı və s. digər elementləri kimi hesablama
prosedurunu formalaşdırır və bütün iştirakçıları tələb olunan
informasiya ilə təmin edir.
Layihənin strukturu bir neçə səviyyələrə parçalanaraq
müxtəlif aspektlərdə təsvir edilir. Bundan başqa layihənin idarə
edilməsi üçün onun ana strukturu əsasında bir neçə digər struktur
modellər qurulur.
Struktur modellər dekompozisiya prinsipinə görə bir-birindən
fərqlənirlər. Bunlardan daha geniş yayılmış modellər aşağıdakılardır:
icraedici struktur;
funksional struktur;
qarışıq struktur.
26
İcraedici struktur modellər funksiyaların yerinə yetirilməsi
prinsipinə əsasən qurulmuşdur və adətə layihənin ilk mərhələlərində
müəyyənləşdirilir və layihənin ümumi görünüşünü təsvir edir.
Layihənin strukturunun qurulmasında bir neçə prinsiplər mövcuddur:
1.
Struktur model layihəni yerinə yetirmək üçün nəzərdə
tutulan işlər çoxluğudur. Bu çoxluq daha da çox layihənin
dekompozisiya ierarxiyasının aşağı səviyyəsini əhatə edir.
Qərb ölkələrində bu modellər –
Work Break-down
Structure (WBS) adlanır.
2.
Layihənin miqyasından, mürəkkəbliyindən asılı olaraq onun
strukturunun
ierarxiya
səviyyəsinin
sayı
müxtəlif
olurAdətən, ierarxiya 6 səviyyədən 8 səviyyəyə qədər olur.
Lakin bir neçə ümumi qaydalara əsasən layihənin
dekompozisiya olunmuş struktur modelinin (WBS) yuxarı
səviyyəsi onun funksiyalarını, aşağı səviyyəsi isə sadəcə
olaraq işləri təsvir edir.
Layihənin ümumi struktur modeli aşağıdakı kimi təsvir edilir:
Ümumi proqram – layihənin digər layihələr içərisində
rolunu və yerini müəyyənləşdirir.
“Layihə - Ümumi tapşırıq – Tapşırıqlar” səviyyəsi
layihənin funksional hissəsini xarakterizə edir.
“İşlər kompleksi – İş” səviyyəsi isə işlərin yerinə
yetirilməsinə aiddir və bu səviyyədən layihə rəhbəri işlərin
yerinə yetirilməsi haqqında məlumat alır.
Layihələrin idarə edilməsində strukturlaşma prinsipi əsas yer tutur,
məsələn:
məqsədlər
strukturu
qiymətlər strukturu
risk elementlərinin strukturu
məsuliyyət bölgüsü strukturu
şəbəkə modelləri strukturu.
Layihənin uğurla yerinə yetirilməsi üçün əsas şərtlərdən biri
onun düzgün strukturlaşdırılmasıdır. Struktur modellər layihənin tam
həyat dövründə müxtəlif məsələlərin həllində istifadə edilir.
Layihənin idarə edilməsi prosesində adətən aşağıdakı hallarda bu
modellərdən istifadə edilir:
layihənin məqsədinin təhlili;
27
layihənin
yerinə
yetirilməsində
alternativ
qərarların
seçilməsi, təhlili, qiymətləndirilməsi və qurulması;
layihənin modellər əsasında əvvəlcədən planlaşdırılması;
işlərin
qiymətini, vaxtını və ehtiyatlarını müəyyənləşdirmək;
layihənin ümumi təhlili;
layihənin biznes planı;
layihənin
təşkiletmə mexanizmi;
layihə sənədlərinin sistemləşdirilməsi;
layihənin təqvim planı;
layihədə nəzərdə tutulan maşın və mexanizmlərin hərəkət
qrafiki;
kontraktların bağlanması və
idarə edilməsi;
riskin təhlili və nəzərə alınması;
işin operativ planlaşdırılması;
layihənin
monitorinqi;
layihə işlərinin tənzimlənməsi;
layihə təminatlarının idarə edilməsi;
icra modelləri və qrafiklərinin tərtibatı, nəticələrin təhlili və
mövcud təcrübələrdən istifadə edilməsi.
6. Layihənin həyat dövrü
İstənilən layihə yarandığı gündən bağlandığı günə qədər bir
neçə mərhələlərdən keçir. Bu mərhələlər birlikdə layihənin həyat
dövrünü təmsil edir. Həyat dövrünün sxemi aşağıdakı kimidir:
Yerinə yetirilmə
dövrü
Bağlanma dövrü
İşlənmə dövrü
Konsepsiya
zaman
Ehtiyatların
mənimsəmə
səviyyəsi