Arrange of Tourism Infrastructure at Ananuri Castle Abbreviated Resettlement Action Plan

50 

 

 

 

Table 15: Grievance Resolution and Acquisition Process 

 

 

---

51 

 

1.

 

RAP Implementation Steps and Responsibilities  

Based on experience in Georgia the Preparation and implementation of a RAP may take up to a 

few months. The RAP implementation schedule will be agreed and approved by MDFG and the 

WB after detailed design and are finalized. The basic steps for the preparation and implementation 

of a RAP are summarized the table 15 below. 

Table  15: The basic steps for the preparation and implementation of a Land Acquisition 

and RAP 

 

step 

Action 

Responsibility 

Dates 

A  RAP PREPARATION 

 

 

25 Days 

1 

Preparation of RPF 

 

MDFG 

Completed 

2 

Conduct social impact 

assessment 

Data collection 

process and 

preparation of a draft 

version of the 

Resettlement Action 

Plan 

Consultant 

Completed 

3.  Preparation draft of 

Resettlement Action 

Plan  

Preparation of the 

final Resettlement 

Action Plan, taking 

into consideration 

the MDFG and the 

World Bank 

comments; 

Consultant 

 

 

 

 

 

 

15 days after receiving 

comments 

Conduct public 

hearings; 

MDFG 

10 days after approval 

of the document by the 

World Bank and the 

MDFG 

4 

Final RAP with 

consultation minutes 

attached  

WB approval of 

RAP post-

consultation 

WB 

5 Days 

B 

Planning Phase 

 

 

15 Days 

1 

 

taking stock of the 

legal framework for 

compensation  

 

7 Days 

2 

 

settling institutional 

arrangements and 

mechanisms for 

payment of 

compensation; 

 

 

3 

 

defining tasks and 

responsibilities of 

each stakeholder 

 

7 Days 

---

52 

 

4 

 

establishing a work 

plan 

 

7 days 

C  Implementation Phase 

40 days 

1 

 

Send notifications 

about compensation 

to APs. 

MDF Resettlement 

Management Group 

/Land Acquisition 

and Resettlement 

Worker Group 

10 days 

2 

 

Issue of business 

delay or / or de-

suspension 

compensation 

MDF Resettlement 

Management Group 

20 days 

3 

 

Issuing other types 

of compensations. 

MDF Resettlement 

Management Group 

20 days 

4 

 

Assessment of 

implementation the 

Resettlement Plan 

based on 

Compliance Reports 

MDFG/World Bank  10 days 

5 

 

Issuance 

construction permit 

in case of 

resettlement plan 

satisfactory. 

World Bank 

 

D  Monitoring and 

Evaluation Phase 

 

 

 

1 

 

Internal monitoring. 

Quarterly reporting 

to WB 

MDFG 

Once in quarter 

2 

 

2 

External 

Monitoring. Semi-

annual reporting to 

WB 

IMA or Social 

Safeguard 

Consultant/Supervi

sion Consultant 

Twice in year 

3 

 

Internal monitoring 

after completion of 

the project 

MDFG 

After completion of the 

project 

4 

 

External monitoring 

after completion of 

the Project 

IMA or Social 

Safeguard 

Consultant/Supervi

sion Consultant 

After completion of the 

Project 

 

Relocating or compensating people implies communication or dialogue with the stakeholders. The 

consultation and participation process will include four phases: (i) data collecting; (ii) preparation 

---

53 

 

and planning of operations; (iii) implementation of operations; and (iv) monitoring and evaluation. 

The MDFG will coordinate all four operations.

 

 

8.1. Data Collecting Phase 

Actors: MDFG, independent consultants  

The actors will constitute the main task force in the data-collecting phase. This process will include 

consultations  with  PAPs  and  other  relevant  stakeholders.  The  data  collected  will  serve  as 

instruments for the monitoring of the social mitigation measures applied. 

PAPs will be consulted to participate in the data-collecting phase by providing socio-economic 

information about their livelihoods. Also, PAPs will be consulted through meetings with village 

committees to share information about the MDFG, discuss the social impacts of project operations 

and the mitigation measures suggested. The contributions of the PAPs will be integrated into the 

subproject implementation process, from planning to evaluation. 



 

The data-collecting phase includes three major processes: 



 

Preparation of the resettlement/rehabilitation policy framework; 



 

Execution of the social impact assessment (to be initiated/completed at project 

launching); and Establishment of the presumed RAP (to be initiated/completed before 

civil works). 

8.2. Planning Phase 

Actors:  MDFG,  PAPs  (planning  inputs,  sounding  board  and  advice-giving),  representatives  of 

local  communities.  Planning  and  coordination  of  the  tasks  of  the  various  actors  is  the  key  to  a 

successful  implementation  of  the  expropriation/compensation  arrangements.  The  PAPs  will  be 

consulted in the aim to obtain their positions on issues at stake. The requirements of their work 

programs/businesses activities will be incorporated into the expropriation/compensation plans. 

The  work  will  focus  on:  (a)  taking  stock  of  the  legal  framework  for  compensation;  (b)  settling 

institutional arrangements and mechanisms for payment of compensation; (c) defining tasks and 

responsibilities of each stakeholder; and (d) establishing a work plan. 

8.3. Implementation Phase 

Actors: The principal actor is the MDFG. Also WB, PAPs (endorsement of arrangements). 

The execution of the expropriation/compensation operations will be conducted by the MDFG, by 

their  contracted  specialist  team.  PAPs  will  be  consulted  about  the  compensation  arrangements 

prepared.  Cash  compensation  amount  and  amount  of  land  offered  for  compensation  will  be 

presented to each eligible PAP (husband and wife) for consideration and endorsement before cash 

payment or land for land compensation can be effected 

8.4. Monitoring and Evaluation Phase 

---