" xətti-funksional rəhbərlər
■
xidməti və köməkçi işçi heyəti "
ştat işçilər
•
ictimai işçilər
•
sifarişçinin işçi heyəti
“ nəzarət qrupu
■
ətraf mühit qoruyuculan
•
layihənin qanuna nisbətdə monitorinq qrupu
Layihənin işçi heyətinin üzvləri
•
komanda daxili əlaqələr və informasiya mübadiləsi
" motivasiya "
məsləhət
•
kömək, qarşılıqlı yardım
•
səlahiyyətlərin ötürülməsi
•
problemlərin birgə həll edilməsi
•
şəxsi mükafatlandırma
" şəxsi xidmətlərin qeyd olunması
•
hakimiyyət və təsiretmə
Layihənin komandası
" rəhbərlik
•
komandanm yaradılması
■
komandanm stimullaşdınlması
■
qərarların komandanm köməyi ilə qəbul edilməsi
•
komandanm mükafatlandırılması
•
münaqişələrin tənzimlənməsi
" psixioloji mühit və təşkiletmə siyasəti
•
qruplararası informasiya mübadiləsi
•
icralar
11
2.5.8. Müqavilələrin və layihə təminatının
idarə bilməsi
Layihələr müqavilələr əsasında həyata keçirilir. Bu işlər həm
ayn-ayrı mütəxəsislərin, müxtəlif podrat və subpodrat təşkilat ve
firmalarm müəyyən iş və xidmətləri yerinə yetirməsi üçün cəlb
edilməsi və həm də lazımi avadanlıq və mate- rial-texniki
ehtiyatlann alınması əsasında baş verir.
Müqavilələrin idarə edilməsi funksiyalanna konkret
fəaliyyətin strategiyasınm seçilməsi prosesi; melumat-reklam işi;
müqavilə üzrə cəlb edilən subyektlərin nomenklatura və müddəti;
konkret təkliflərin hazırlanması; alış, müsabiqə, tender və s. yolu ilə
tədarükçülərin seçilməsi; sənədlərin hazırlanması; müqavilələrin
bağlanması; onların yerinə yetirilməsinə nəzarət; başa çatan
müqavilələr üzrə hesabatlar və s. daxildir. Müqavilələrin və layihə
təminatlanmn idarə edilməsi aşağıdakı sxemdə öz əksini tapmışdır:
□ Müqavilələrin və layihə təminatlanmn idarə edilməsi ■
Məqsədlər və tapşınqlar
■
İşlər ve tələb olunan ehtiyatlar
•
Spesifikasiya
•
İşlərarası əlaqələr
■
Strategiya
•
Sifarişçinin firması
•
Lavihə
■
Layihənin mühiti
•
Daxili
•
Xarici
■
Alternativlər
•
Mümkün və yaxşı variantlann seçilməsi
■
Riskləı in təhlil edilməsi
112
■
•
Riskin və ziyanlann müəyyənləşdirilməsi
•
Müəyyən risk dərəcəsinin müəyyənləşdirilməsi
İnformasiya sistemi
■ İnformasiya mənbəyi
•
Daxili
" Xarici
Çatmayan informasiyalar
Əlavə informasiyalar
'ələblərin müəyyənləşdirilməsi
Əmək ehtiyatlan
Tədarüklər və alışlar
Xidmətlər
Təchizat və təminetmə prosesləri
Təminetmə metodlan (resklama, dəvətnamə, danışıq-
lar)
Ehtiyatlar ile təminetmə mənbələri
Müqavilələrin növlərinin müəyyənləşdirilməsi
Tender və alışlar üzrə sənədlərin rəsmiləşdirilməsi
Ticarətə dəvətetmə
Təkliflərə cavab
Təkliflərin qiymətləndirilməsi
Müqavilələr üzrə riskin təhlili
Danışıqların apaniması
Müqavilələrin bağlanması
Müqavilələrin icrasına nəzarət
Vəsaitlərin aynlması (ödəniş qaydalan, maliyyə
məhdudiyyətləri)
İşlərin başlanması ilə bağlı tədarükçülərin məlumat-
landmlması Öhdəliklərə nəzarət Maliyyə nəzarəti
113
■
Müqavilələrin dəyişilmə ehtimalı
■
Müqavilələr əsasında mübahisələr və razılıqlar
■
Müqavilələrin yerinə yetirilməsi
■ Müqavilələrin yerinə yetirilməsi üzrə qiymətləndirmə
■
Layihənin təminatı üzrə səmərəliyin qiymətləndirilməsi
■
Müqavilələrin icrası üzrə qiymətləndirmə
2.5.9.
Əlaqələrinin idarə edilməsi
Layihənin idarə edilməsi layihənin bütün iştirakçılanmn
qarşılıqlı əlaqələrin düzgün şəkildə təşkil edilməsi və onlarm
layihənin icrası prosesində meydana çıxan məlumatlarla təmin
edilməsindən asılıdır.
Layihənin miqyası və mürəkkəbliyi, onun əhatə dairəsi,
iştirakçılann və maraqlı tərəflərin sayı ən geniş əlaqələrin və
məlumat axınınm genişləndirilməsinə səbəb olur. Bu idarəetmə
funksiyalanna adətən, layihənin bütün iştirakçılan və onun əhatə
dairəsi üçün tələb edilən məlumatın yığılması, ötürülməsi, işlənməsi,
çeşidlənməsi və şərh edilməsi daxildir. Bu halda melumat
mübadiləsinin iki növü nəzərə alınır:
1.
formal (informaisya texnologiyasmdan istifadə etmək
yolu ile);
2.
qeyri-yormal (şəxslərarası əlaqə və müxtəlif yığmc- aqlar
v^itesilə).
Layihədə kommunikasiya vasitələrinin idarə edilməsi işçi
heyətinin idarə edilməsi ilə sıx şəkildə bağlıdır ki, bu da göstərilən
sxemlərdən aydın görünür. Aşağıdakı sxemdə məlumat
mübadiləsinin idarə edilməsinin əsas funksiyaları göstərilmişdir [1].
□ Əlaqələrin idarə edilməsi
114
informasiya mübadiləsi işçiləri
■
Sifarişçilər
■
Ali rəhbərlər
■
Layihə komandası
■
İcraçılar
■
Layihə iştirakçılan
Proseslər
■
Ötürmələr
•
şifahi, yazılı, vizual, mütləq, ixtiyari, qeri-ixtiyari,
həssas elementlər vasitəsilə
■
İnformasiyanm təyinatı və tərkibi üzrə süzgəcdən
keçirilməsi
■
Ötürmə üsulundan asılı olaraq informasiyanm qəbul
edilməsi
■
İnformasiyanın mənimsənilməsi və interpretasiyası
Bacanq və vərdişlər
■
Texnika
•
rəhbərlik, ünsiyyətçilik, motivləşdirmə, qarşılıqlı
əlaqələr, kifayətlənmək, çıxış etmək, diqqətlə
dinləmək, tez oxumaq, probleləri həll etmək,
üstünlükləri seçmək, münaqişələri həll etmək
■
Ünsi)^ətçilik üslubu
" hakimiyyətçilik, yardımçı, müzakirəli, düşüncəli,
etikalı, gizli, dağıdıcı, dəhşətli, münaqişəli.
Mühit və vasitələr
■
Ünsiyyətçilik növləri
•
şəxsi, təşkilat vasitəsilə, gizli və ya yalan məlumatlar
əsasında
■
Texniki təminat
■ vasitə, yerləşdiyi yer
■
Şəxsi əlaqələr
115
Dostları ilə paylaş: |