Azərbaycan Respublikası Dövlət Neft Şirkətinin standartlaşma sistemi Standartların istifadəsinə və tətbiqinə dair standart

6.QARŞI-TƏRƏFLƏRLƏ VƏ ÜÇÜNCÜ ŞƏXSLƏRLƏ QARŞILIQLI ƏLAQƏ

6.1Hakimiyyət orqanları, rəsmi şəxslər və siyasi xadimlər

Şirkət hər hansı kommersiya və/və ya rəqabət üstünlüklərinin alınması məqsədilə rəsmi şəxslər, siyasi xadimlər və onların yaxın qohumları üçün və onların xeyrinə hər hansı xərclərin ödənilməsindən, o cümlədən onlara Şirkətin hesabına maddi və /və ya qeyri-maddi faydanın (məsələn, nəqliyyat, yaşayış, yemək, əyləncə və s. xərclərin ödənilməsi formasında) verilməsindən imtina edir.

6.2Qarşı-tərəflər

1. 
   Korrupsiya fəaliyyəti ilə məşğul olan qarşı-tərəflərlə işgüzar əlaqələr riskini minimuma endirmək məqsədilə Şirkət:
   

• 
  öz qarşı-tərəflərinin etibarlılığı, işgüzar nüfuzu və korrupsiyaya tolerantlığı haqqında məlumatı təhlil edir, eləcə də maraqların toqquşmasının olub-olmaması baxımından yoxlayır;
  
• 
  onları hazırki Siyasətin prinsip və tələbləri haqqında məlumatlandırır;
  
• 
  onlarla imzalanan müqavilələrə tətbiq edilən korrupsiyaya qarşı qanunvericiliyin normalarının və hazırki Siyasətin başlıca prinsip və tələblərinin yerinə yetirilməsi zərurəti ilə bağlı korrupsiyaya qarşı müddəalar daxil edərək, onların korrupsiya əməllərinə yol verdiyinə dair faktları üzə çıxarsa, tətbiq edilən qanunvericilik çərçivəsində müqavilənin qüvvəsinə məhkəməsiz və birtərəfli şəkildə xitam vermək və zərərlərin ödənilməsini tələb etmək hüququnu özündə saxlayır.
  

2. 
   Şirkət və onun işçiləri tətbiq edilən korrupsiyaya qarşı qanunvericiliyin normalarına və Şirkətin daxili sənədlərinin tələblərinə, o cümlədən hazırki Siyasətin prinsip və tələblərinə zidd olan və/ və ya Şirkətin və/ və ya onun işçilərinin işgüzar nüfuzu üçün risk yaradan hər hansı ödənişlərin və/ və ya hərəkətlərin həyata keçirilməsi üçün agentlərin, məsləhətçilərin, nümayəndələrin və digər vasitəçilərin cəlb edilməsindən imtina edir.
   

3. 
   ARDNŞ, öz səlahiyyətləri çərçivəsində törəmə və asılı şirkətlərində, birgə müəssisələrində və ya birliklərdə oxşar korrupsiyaya qarşı siyasət və/ və ya prosedurların qəbul edilməsinin fəal tərəfdarıdır.
   

7.UÇOTUN APARILMASINA DAİR TƏLƏBLƏR

1. 
   Şirkət əmindir ki, uçotda maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların etibarlı, dəqiq və tam əks etdirilməsi aşağıdakılar üçün mütləq və zəruri şərtlərdir:
   

• 
  Azərbaycan Respublikasının qanunvericilik tələblərinin yerinə yetirilməsi, o cümlədən mühasibat uçotu, vergilərin tutulması və s. sahəsində;
  
• 
  Şirkətin işgüzar nüfuzunun dəstəklənməsi;
  
• 
  Dövlətin, qarşı-tərəflərin və digər şəxslərin Şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumatlarındırılması.
  

2. 
   Şirkətdə uçotun aparılması tətbiq edilən qanunvericiliyin və daxili sənədlərin tələblərinə tam uyğun şəkildə həyata keçirilir.
   

Bütün maliyyə-təsərrüfat əməliyyatları və sövdələşmələr mühasibat uçotunda dəqiq, düzgün və münasib dərəcədə təfərrüatı ilə əks etdirilir, sənədləşdirilir və yoxlama üçün açıqdır.

3. 
   Mühasibat, vergi və idarəetmə uçotunun və hesabatlarının məlumatlarının təhrif edilməsi və ya saxtalaşdırılmasına yol verilmir.
   

8.KORRUPSİYA FƏALİYYƏTİ HAQQINDA MƏLUMATLANDIRMA SİSTEMİ

1. 
   Şirkət öz işçilərini və digər şəxsləri, Şirkətin hər hansı vəzifəli şəxslərinin hərəkətlərinin qanuniliyi və/və ya etika qaydalarına uyğunluğu ilə bağlı ehtimal edilən və ya yol verilmiş korrupsiya hərəkətləri faktları ilə bağlı, eləcə də Şirkətə və /və ya onun işçilərinə maddi zərər vura bilən və ya onların işgüzar nüfuzuna xələl gətirə bilən digər pozuntularla bağlı əsaslı şübhə yarandığı hallarda Şirkətin “qaynar xətt”inə xəbər verməyə təşviq edir.
   

1. 
   Pozuntular haqqında bildirişlər Şirkətin işçisinin birbaşa rəhbərinə və/və ya aşağıdakı vasitələrlə «Qaynar xətt»ə verilə bilər:
   

• 
  Elektron poçtla (Müvafiq struktur bölmə tərəfindən müəyyən edilir)
  

[e-mail]

• 
  ARDNŞ-nin korporativ portalında elektron forma (Müvafiq struktur bölmə tərəfindən müəyyən edilir)
  
• 
  Poçtla (ARDNŞ-nin Baş ofisinin ünvanı) – Neftçilər pr. 73, Bakı şəh. AZ1000
  

Şirkət məlumatı vermiş şəxsin məxfiliyini etibarlı qaydada təmin edir.

3. 
   «Qaynar xətt»ə daxil olmuş bütün məlumatlara mütləq baxılır və onların nəticələri məsul quruma ötürülür.
   

Müvafiq struktur bölmə daxil olunmuş məlumatlarla və görülmüş tədbirlərlə bağlı hesabat hazırlayır və məsul quruma təqdim edir.

8.4 Şirkətin işçisi və ya digər şəxs tərəfindən qəsdən yanlış məlumatın verilməsi hazırki Siyasətin pozulması və etika qaydalarına uyğun olmayan hərəkət hesab olunur və belə şəxs tətbiq edilən qanunvericiliyə və Şirkətin daxili sənədlərinə uyğun olaraq məsuliyyətə cəlb oluna bilər.

9.CAVAB TƏDBİRLƏRİNDƏN İMTİNA

1. 
   Şirkət zəmanət verir ki, aşağıdakı işçilərlə bağlı heç bir tədbir görülməyəcəkdir (o cümlədən işdən azad edilmiş, vəzifəsi azaldılmış, mükafatdan məhrum edilmiş və s.):
   

• 
  rüşvət almaq və ya verməkdən, kommersiya bəxşişini verməkdən, rüşvətxorluqda və ya digər korrupsiya fəaliyyətində vasitəçilik etməkdən imtina etmiş işçilər - belə imtina Şirkətin kommersiya və ya rəqabət üstünlüyünü almaması və /və ya yalnız tətbiq edilən korrupsiyaya qarşı qanunvericiliyin və/və ya hazırki Siyasətin pozulması yolu ilə qarşısı alına bilən zərərlərə məruz qalmasına gətirdiyi halda belə;
  
• 
  korrupsiya fəaliyyətinin ehtimal edilən faktı haqqında vicdanla xəbər vermiş işçilər və ya digər şəxslər – bu ehtimal doğrulmasa belə.