BAŞVURULARIN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
1.Sınav başvuruları, aksi sınav/başvuru ilan ve duyuruları ile belirtilmedikçe, e-devlet üzerinden yasal kimlik
doğrulaması yapılmak suretiyle Aday Portalı üzerinden yapılır.
2.Başvuru
sahipleri, portalda yer alan tüm bilgi alanlarını (kimlik bilgileri, eğitim durumu, ikametgâh bilgileri,
iletişim bilgileri, işveren bilgileri vb.) doğru ve eksiksiz olarak sisteme girmek, kontrol etmek ve güncelliğini
sağlamakla yükümlüdür.
3.Başvuru sahipleri, Aday Portalı’na giriş yaptıktan sonra portalda tanımlı olan belgelendirme sınavını, katılacağı
yeterlilik birimlerini, uygulama sınavlarında tercih edeceği yazılımı ve varsa istenen diğer bilgileri seçerek sınav
başvurusu oluşturur.
4.Başvurunun tamamlanması için başvuru sahiplerinin başvurusunu (Sınav Başvuru Formu) ve Belgelendirme
Sözleşmesi’ni onaylaması gereklidir. E-devlet üzerinden sisteme girilerek yapılan onaylamalar ilgili dokümanlarda
ıslak imza yerine geçer ve bu durumda başvuru sahiplerinden ayrıca ıslak imzalı doküman istenmez.
5.Sistemden üzerinden imzalananlar (onaylananlar) haricinde başvuru esnasında talep edilen diğer dokümanlar
(mezuniyet belgesi, sağlık raporu vb.) taranarak Aday Portalı’na istenilen formatlarda yüklenir.
6.Aday Portalı’nın çalışmadığı durumlarda başvurular, BelgeCBS’nin ilan edileceği yönteme uygun şekilde asgari
olarak aşağıdaki dokümanların doldurulması, imzalanması ve BelgeCBS’ye ulaştırılması suretiyle yapılabilir:
PBB-FRM-013 Sınav Başvuru Formu,
PBB-FRM-016 Belgelendirme Sözleşmesi.
7.Sınav ücretleri, Aday Portalı üzerinden sanal pos aracılığı (kredi kartı, banka kartı vb.) ile ödenir.
8.Başvuru aşamalarının tümünü yerine getiren başvuru sahipleri sistem üzerinden başvurularını onaylar ve
sonlandırırlar. Başvuru sahibi tarafından onaylanmayan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
9.Belgelendirme Hizmetleri Yöneticisi ve/veya Belgelendirme Görevlisi, başvuru sahipleri tarafından onaylanmış
başvuruları, en geç başvuru süresinin sona erdiği tarihten sonraki 5 (beş) işgünü içinde tamamlanacak şekilde
Belgelendirme İşlemleri Portalı üzerinden değerlendirerek uygun olanlara kesin onay verir. Başvuru değerlendirme
işlemi, başvurusunu tamamlamış başvuru sahipleri için, başvuru süresinin sona ermesine bakmaksızın eşzamanlı
olarak gerçekleştirilir.
10.Uygun olmayan başvurular onaylanmaz ve gerekçesi ile birlikte başvuru sahibine bildirilir.
11.Başvuru süresi içinde uygunsuzlukları giderilen başvurular yeniden değerlendirilir.
12.Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu ve onaylanma statüsünü Aday Portalı üzerinden takip eder.
13.Başvurular, BelgeCBS tarafından onaylandıktan sonra, adayın sınava gelmemesi veya ulusal yeterliliklerde
tanımlanan süreler içinde sınavların teorik bölümlerinden başarılı olamadığı için performansa dayalı sınavlara
katılamaması durumunda herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.
14.Onaylanmayan başvuruların sahiplerine sınav ücretleri iade edilir. Ücret iadelerinin yapılmasına yönelik
duyurular web sayfasında ilan edilir.