Brukerdokumentasjon ePhorte – Elektronisk godkjenning



Yüklə 9,34 Kb.
tarix17.10.2017
ölçüsü9,34 Kb.
#5098

Brukerdokumentasjon ePhorte –

Elektronisk godkjenning




Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter –
mai 2014

Generelt


Hver enkelt avdeling må bestemme hvilke dokumenter som skal elektronisk godkjennes før de sendes ut.
Når et dokument sendes til godkjenning endres status fra R til G. Når dokumentet blir godkjent endres status til F. Dersom dokumentet ikke godkjennes settes status tilbake til R og det havner i søket Brev under arbeid.
Sett gjerne inn følgende tekst under signaturfeltet på brev som er elektronisk godkjent:
Dette brevet er elektronisk godkjent og vil ikkje bli utsendt i papir.

Sende til godkjenning fra Word


  1. Når du er ferdig å skrive brevet i Word kommer du til bildet hvor du kan sende dokumentet til godkjenning:

  2. Huk av Til godkjenning, skriv inn navnet til den som skal godkjenne dokumentet.


  3. Klikk Utfør.

  4. Du vil kunne finne dokumentet via søket «Sendt til godkjenning» og den som skal godkjenne dokumentet finner det via søket «Fått til godkjenning».

  5. Når dokumentet godkjennes settes status til F og du må ekspedere dokumentet. Du finner dokumentet via søket Mine ferdigstilte/godkjente dokumenter.



Sende til godkjenning direkte fra ePhorte


  1. Velg rediger:



  2. Sett status til G og sett inn hvem som skal godkjenne dokumentet. Trykk på Lagre



  3. Du vil kunne finne dokumentet via søket «Sendt til godkjenning» og den som skal godkjenne dokumentet finner det via søket «Fått til godkjenning».

  4. Når dokumentet godkjennes settes status til F og du må ekspedere dokumentet. Du finner dokumentet via søket Mine ferdigstilte/godkjente dokumenter.


Godkjenne dokument elektronisk


  1. Klikk på søket Fått til godkjenning:




  2. Les dokumentet.



  3. Klikk på Brevikonet og velg Godkjenn/Returner:





  4. Klikk på ev. Varsle med E-post, Skriv ev. inn en kommentar og klikk ev. på feltet Ta vare på E-postmeldingen som en merknad...

    Dersom du ikke godkjenner brevet så fjern haken på «Godkjenner»



Kataloq: content -> download
download -> Referat fra sentralstyrets arbeidsutvalg (AU) mandag oktober kl 12: 00 16: 30 I møterom Schjelderup
download -> I forbindelse med en konflikt dukker det opp mange spørsmål som krever svar
download -> Referat frå drøftingsmøte mellom rektor og organisasjonane
download -> Referat frå drøftingsmøte mellom rektor og organisasjonane
download -> Fylles ut av rektor
download -> Stillingsbeskrivelse Rektor Stillingstittel
download -> South Carolina Department of Probation, Parole and Pardon Services Standard Sex Offender Conditions
download -> Awareness and selfreflection in younger persons with dementia Kjersti Wogn-Henriksen
download -> Biz yazıçılara bənzəyirik. Hər birimiz eyni sözlərə sahibik, lakin onları fərqli edən bizim onları istifadə etdiyimiz tərzdir

Yüklə 9,34 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2022
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə