C- fiZİksel yapi



Yüklə 8,14 Mb.
tarix08.07.2018
ölçüsü8,14 Mb.
#53763

















C- FİZİKSEL YAPI

  • C- FİZİKSEL YAPI

  •  

  • Külliyemizde ve Etlik Yerleşkesi Doğu Binası olmak üzere 2 ayrı yerde hizmet veren Genel Sekreterlik, 2 adet Genel Sekreter odası, 2 adet Genel Sekreter Yardımcısı, 2 adet Sekreter Odası, 1 adet Yazı İşleri Bürosu, 1 adet Genel Evrak Bürosu, 1 adet Yazı İşleri ve Evrak Şube Müdürü odası, 1 adet Tahakkuk Odası, 5 adet Basın-Tanıtım, Toplantı ve Organizasyon Ofisi olmak üzere hizmet vermektedir.

  •  

  • Ç-İNSAN KAYNAKLARI

  • (Genel Sekreterlik Bünyesinde Çalişan Personel)

  •  

  • Genel sekreterlik bünyesinde (1) Genel Sekreter, (1) Genel Sekreter Yardımcısı, (1) Şube Müdürü, (1) Uzman, (6) Bilgisayar İşletmeni, (1) Hizmetli, (4) İşçi statüsünde (hizmet alımı) olmak üzere toplam 15 personel ile verilen hizmetler aksatılmadan yürütülmektedir.





Üniversitenin idari birimleri arasinda koordine sağlamak, üniversite idari teşkilatinda bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalişmasi sağlamak için aşağidaki hizmetleri sunmaktadir;

  • Üniversitenin idari birimleri arasinda koordine sağlamak, üniversite idari teşkilatinda bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalişmasi sağlamak için aşağidaki hizmetleri sunmaktadir;

  • Üniversitemiz rektörlüğüne gelen tüm evraklar Gelen Evrak Bürosunda kayda alındı. 

  • Evraklar birimimizin sorumluluğunda son işlem görecekleri birimlere ulaştırıldı.

  • Kayda alınan evraklar, ilgili idari birimlere havale edilerek gönderildi ve üniversite içi birimlerle ilgili yazışmaları yapıldı. 

  • Rektörlüğün iç ve dış yazışmaları yürütülmüş olup, 2016 yılında toplam 9151 adet giden evrak, 17712 adet gelen evrak işlenmiştir.  

  • Ünıversıte Yönetım Kurulu ve Senatosunun hazırlığının yapılması ve bu karar organlarinda alınan kararlarının yazılmasi, korunması ve saklanması sağlanmış olup, Üniversitemizce 2015 yılında toplam 42 adet Senato Toplantısı, 54 adet Yönetim Kurulu Toplantısı yapılmıştır.

  • Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun Kararları Üniversiteye bağlı birimlere iletildi. 

  • Basın ve halkla ilişkiler hizmetleri yürütüldü. 

  • Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işleri düzenlendi. 

  • Üniversitemizce ortak bilimsel çalışmalar ile eğitim öğretim ve kültürel alanlarda işbirliği sağlamak amacıyla uluslararası ve kurumlar arası protokoller ve projeler imzalandı. 

  • Genel yazışmalar dışında, Faaliyet Raporları, Kurum Sunumu, İl Brifingi hazırlandı, dönemlik Akademik Faaliyet Raporları takip edilerek Rektörlük Makamı’ na arz edildi. 

  • Daire başkanlıkları ile haftalık toplantılar yapıldı. Diğer birimler ile de ihtiyaçlar doğrultusunda toplantılar gerçekleştirildi 

  • Bununla birlikte Rektörümüz tarafından verilen benzeri görevler yerine getirilmiştir.
















































Yüklə 8,14 Mb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2022
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə