71
IV FƏSİL. KEYFİYYƏTİN İDARƏ EDİLMƏSİ
PROSESLƏRİNİN NƏZARƏTİ, UÇOTU VƏ
TƏHLİLİ
4.1.
Məhsulun keyfiyyətinə nəzarətin və zay
olmasının profilaktikasının təsnifatı
Məhsulun keyfiyyətinin idarə edilməsində keyfiy-
yətə nəzarət xüsusi yer tutur. Məhz nəzarət, nəzərdə tutul-
muş məqsədlərə nail olmasının
səmərəli vasitələrindən biri
və idarəetmənin mühüm funksiyası kimi həm obyektiv su-
rətdə mövcud olan, həm də insan tərəfindən yaradılmış zə-
min və şərtlərin yüksək keyfiyyətli məhsul buraxılışı üçün
düzgün istifadəsinə kömək edir. İstehsalın səmərəliliyi bü-
tövlükdə keyfiyyətə nəzarətin mükəmməllik dərəcəsindən,
onun texniki təsnifatından və təşkilindən xeyli dərəcədə
asılıdır.
Məhz nəzarət prosesində fəaliyyətdə olan sistemin
əldə olunmuş nailiyyətlərini planlaşdırılmış göstəricilərlə
müqayisə etmək olar. Minimal xərclərlə keyfiyyət göstəri-
cilərinin yüksək sabitliyinə çatmağa imkan verən məhsu-
lun keyfiyyətinə nəzarətin müasir metodları daha çox əhə-
miyyət kəsb edir.
Nəzarət - əsl qiymətlərin verilmiş qiymətlərdən ya-
yınmalar və ya onların üst-üstə düşməsi və təhlilinin nəti-
cələri barədə informasiyanın müəyyənləşdirilməsi və qiy-
mətləndirilməsi prosesidir. Məqsədlərə (
məqsəd/ məqsəd),
planın yerinə yetirilməsinə (məqsəd/olacaq), proqnozlara
(olacaq/olacaq), prosesin inkişafına (olacaq/ var) nəzarət
edilə bilər.
72
Nəzarətin mövzusu yalnız icra fəaliyyəti deyil, həm
də menecerin işi ola bilər. Nəzarət informasiyası tənzimlə-
mə prosesində istifadə olunur. Planlaşdırma və nəzarətin
vahid idarəetmə sistemində birləşdirilməsinin məqsədəuy-
ğunluğu haqqında belə deyilir (Controllinq): planlaşdırma,
nəzarət, hesabat, menecment.
Nəzarət, birbaşa və ya bilavasitə prosesdən asılı olan
şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Yoxlama (təftiş) – pro-
sesdən asılı olmayan şəxslərin nəzarətidir.
Nəzarət prosesi aşağıdakı mərhələləri keçməlidir:
1. Nəzarətin konsepsiyasının müəyyənləşdirilməsi
(hər şeyi əhatə edən nəzarət sistemi "Controllinq" və ya
mütəmadi yoxlamalar);
2. Nəzarətin məqsədinin müəyyənləşdirilməsi (idarə-
etmə prosesinin məqsədəuyğunluğu, düzgünlülüyü, mün-
təzəm-liliyi, səmərəliliyi haqqında qərar);
3. Yoxlamanın planlaşdırılması:
a) nəzarətin obyektləri (potensiallar, metodlar,
nəticələr, göstəricilər və s.)
b) yoxlanılan normalar (etik, hüquqi, istehsalat);
v) nəzarətin subyektləri (daxili və ya xarici nəzarət
orqanları);
d) nəzarətin metodları;
c) nəzarətin həcmi və vasitələri (tam, başdan-başa,
seçilmə, əl ilə,
avtomatik, kompüterləşdirilmiş);
e) yoxlamaların müddəti və davamiyyəti;
ə) yoxlamaların ardıcıllığı, metodikaları və buraxı-
lışları;
73
4. Əsl və təyin edilmiş qiymətlərin müəyyənləşdiril-
məsi;
5. Ayrılmaların oxşarlığının təyin edilməsi (aşkar
edilmə, miqdar qiyməti);
6.Qərarın işlənilməsi, onun çəkisinin müəyyənləşdi-
rilməsi;
7. Qərarın
sənədləşdirilməsi;
8. Metayoxlama (yoxlamanın yoxlaması);
9. Qərarın bildirilməsi (şifahi, yazılı hesabat);
10. Qərarın qiyməti (yayınma təhlili, səbəblərin lo-
kallaşdırılması, məsuliyyətin təyini, düzəliş imkanlarının
tədqiqi, çatışmazlıqların aradan qaldırılması üzrə tədbir-
lər).
Nəzarətin növləri aşağıdakı əlamətlər üzrə fərqləndi-
rilir:
1.
Nəzarətin subyektlərinin müəssisəyə mənsubluğu
üzrə:
-
daxili;
-
xarici.
2.
Nəzarətin keçirilməsi üçün əsas üzrə:
-
könüllü;
-
qanun üzrə;
-
nizamnamə üzrə.
3.
Nəzarətin obyekti üzrə:
-
proseslərə nəzarət;
-
qərarlara nəzarət;
-
obyektlərə nəzarət;
-
nəticələrə nəzarət.
4.
Müntəzəmlik üzrə: