104
biz inamla deyə bilmərik ki, keyfiyyətin menecment siste-
mi həqiqətən səmərəlidir.
Şəkil 5.1. Fəaliyyətin yaxşılaşdırılması üzrə
tədbirlərin seçim prosesi
Keyfiyyətin yaxşılaşdırılması üzrə fəaliyyətin təşki-
latın məqsədləri ilə tənasüblüyündən keyfiyyətə sərf edi-
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
- qeyri- müvafiqlik
səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
-xərclərin
təhlilinin
drayveri;
-məsrəf və gəlirlərin
balansı;
-qeyri-müvafiqlik
səbəblərinin
istisna(kənar)edilməsi;
-keyfiyyətəedilən
xərclərinaşağı
salınması
Keyfiyyətə sərf edilən
xərclərin
sənədləşdirilmiş sistemi:
-
Mühasibat hesablarının
planı
-
Fəaliyyət növləri üzrə
xərc drayverləri
-
Xidmət göstərilməsi
üzrə məlumatlar
-
Çıxdaş haqqında
məlumat
Keyfiyyətə sərf
edilən xərclər üzrə
sənədləşdirilmiş
məlumatlar bazası
Keyfiyyətə sərf edilən
xərclərin qeyri-formal
qiymətləndirilməsi:
-
tipik s
ədfləri
n dəyəri;
-
itirilmiş imkanlar;
-
biznes-proseslərin
təhlili;
-
heyətin iş vaxtinin
uçotu
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
-qeyri-müvafiq-
lik səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
-xərclərin təhlili-
nin drayveri;
- məsrəf və gə-
lirlərin balansı;
-qeyri-müvafiq-
lik
səbələrinin
istisna(kənar)
edilməsi;
-keyfiyyətə sərf
edilən
xərclərin aşağı
salınması
Təşkilatın
məqsədləri:
-mənfəət;
-bazarın payı;
-xərclərin
aşağı
salınması;
-bazarın
kapitallaşmas
ı
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
- qeyri- müvafiqlik
səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
- xərclərin təhlilinin
drayveri;
- məsrəf və gəlirlərin
balansı;
- qeyri-müvafiqlik
səbəblərinin
istisna(kənar)
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
- qeyri- müvafiqlik
səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
- xərclərin təhlilinin
drayveri;
- məsrəf və gəlirlərin
balansı;
- qeyri-müvafiqlik
səbəblərinin
istisna(kənar)
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
- qeyri- müvafiqlik
səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
- xərclərin təhlilinin
drayveri;
- məsrəf və gəlirlərin
balansı;
- qeyri-müvafiqlik
səbəblərinin
istisna(kənar)
Keyfiyyətin
yaxşılaşdırılması
silsiləsi:
- qeyri- müvafiqlik
səbəblərinin
eyniləşdirilməsi;
- xərclərin təhlilinin
drayveri;
- məsrəf və gəlirlərin
balansı;
- qeyri-müvafiqlik
səbəblərinin
istisna(kənar)
105
lən xərclər üzrə məlumatlar bazasından istifadə oluna bi-
lər. Qeyri-müvafiqlik xərclərini strateji məqsədlər siyahı-
sındakı ayrıca maddə ilə bilavasitə əlaqələndirmək olar.
Məsələn, əgər təşkilatın strateji məqsədi-məhsul bazarının
genişləndirilməsi və keyfiyyətə sərf edilən xərclər üzrə
məlumatlar bazası göstərirsə ki, qaytarılan məhsulun həd-
dindən artıq çoxluğu səbəbindən çıxdaşın vurduğu xarici
itkinin səviyyəsi çox böyükdür, onda qayıdan məhsul qis-
minin azaldılması bazarın ekspansiyası (zəbt edilməsi)
məqsədilə keyfiyyətin yaxşılaşdırılması üzrə fəaliyyətin
bir növünə çevriləcək. Əgər keyfiyyətə sərf olunan xərclər
mövcud müştərilərin itkisi ilə və yenilərin olmaması ilə
şərtləndirilərsə, strateji məqsədlərə qarşı inam möhkəm-
ləndirilməlidir. Bunlarla və xərclər üzrə məlumatlar bazası
arasında qarşılıqlı olay mövcuddur, şəkildə bu iki oxla
göstərilir. Fəaliyyətin yaxşılaşdırılmasının optimal layi-
həsi müəyyən olunduqdan sonra keyfiyyətin yaxşılaş-
dırılması prosesi ilə nəzərdə tutulan konkret təshihedici
tədbirlər başlanmalıdır. Əgər keyfiyyətə sərf edilən xərc-
lər çıxdaşdan itkilərlə bağlıdırsa, onda şəklin sağ kvadra-
tında göstərilən tədbirlər daha səmərəli olar. Şəkildəki qa-
lan iki kvadrat, məlumatlar bazasının girişinə daxil olan,
keyfiyyətə sərf edilən xərclərin qiymətləndiriməsinin sə-
nədləşdirilmiş və qeyri -formal sistemlərini göstərir. Oxlar
bildirir ki, keyfiyyətin yaxşılaşdırılması proqramı müvəf-
fəqiyyətlə həyata keçirildikcə hər iki sistemin maliyyə in-
dikatorları keyfiyyətə sərf olunan xərclər üzrə məlumatlar
bazasının girişinə yeni məlumatlar təqdim edir. Xərclər
üzrə məlumatlar bazası öz növbəsində təşkilatın strateji
məqsədlərinə müvafiq olan, bununla da yaxşılaşdırma pro-
sesinin fasiləsizliyini təmin edən keyfiyyətin yaxşılaşdırıl-
106
ması üzrə yeni məqsədlərin planlaşdırılması və seçilmə-
sinə təsir göstərir.
Keyfiyyətə sərf edilən xərclər üzrə məlumatlar baza-
sı nəinki müntəzəm surətdə yeniləşməli, həm də daim in-
kişaf etməli və təkmilləşməlidir. Bəzi təşkilatlar özlərində
mühasibat uçotu sistemi ilə sıx surətdə bağlı olan sənəd-
ləşdirilmiş keyfiyyət sistemi tətbiq edirlər ki, bu da özlü-
yündə keyfiyyətə sərf olunan xərclər üzrə aylıq, yaxud
rüblük məlumatlardan ibarət olur. Bu kimi keyfiyyət siste-
mini mühasibat hesabları planı əsasında yaratmaq müm-
kündür, bundan ötrü fəaliyyətin növləri üzrə xərclərin
mövcud uçot sisteminə keyfiyyətə sərf edilən xərclər üzrə
xüsusi drayver (idarəetmə proqramı) məlumatları daxil
etmək lazımdır. Keyfiyyətə sərf edilən xərclər üzrə məlu-
matlar bazasının yaradılmasının digər üsulu -keyfiyyət üz-
rə müntəzəm məcburi hesabatlar tərtib etməkdən, istehlak-
çı şikayətlərinin təhlilinin aparılmasından, çıxdaş, yaxud
qeyri-müvafiq məhsul həcmlərinin cədvəllərinin tərtib
edilməsindən ibarətdir. İşin hər iki variantı mühasibat ilə
yaxşı əlaqələrin və sıx əməkdaşlığın saxlanılmasını nəzər-
də tutur. Keyfiyyətə sərf edilən xərclərin təhlili sistemində
mühasiblərin iştirakı təqdim olunan maliyyə məlumatla-
rına qarşı inamın yüksək səviyyəsini təmin edir. Belə key-
fiyyət sisteminin işi ilə bağlı risk bu halda, bir qayda ola-
raq, təshihedici hərəkətlər sahəsində özünə yer tutur ki,
bunlar da müvafiq informasiya toplanılıb təhlil edildikdən
sonra həyata keçirilməlidir. Əgər keyfiyyətə sərf olunan
xərclər üzrə məlumatlar lazımi qədər müfəssəl xarakter
daşımırsa, onda həmin məlumatların əsasında müəssisənin
fasiləsiz fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsinə yönəldilən kon-
kret tədbirləri işləyib hazırlamaq çətin olar.
Dostları ilə paylaş: |