Bu mənim üçün nə deməkdir?
Siz öz ölkənizdə LafargeHolcim üçün yeni sement istehsalı zavodu tikməyi
planlaşdırırsınız. Yerli orqanlarla danışıqlar zamanı müvafiq yerli qurumun
rəhbəri Sizə bildirir ki, tikməyi planlaşdırdığınız zavodun yanında şəhər üçün
yeni klinika da tikmək lazım olacaq. O, aydın qeyd edir ki, LafargeHolcim
şirkətinin yeni klinikanın tikintisini dəstəkləməsi LafargeHolcim şirkətinin yeni
zavod üçün icazə almasına kömək etməklə bərabər, onun yenidən seçilmə
planlarını da dəstəkləyəcək. Bu zaman nə etməlisiniz?
Üçüncü tərəf Sizə bildirir ki, "lazım olan adamları tanıyır" və avans olaraq
müəyyən məbləğ alsa yeni müqavilənin imzalanmasını sürətləndirə bilər. O,
Sizə deyir ki, bu məbləğ ona səyahət üçün lazımdır, lakin səyahətin lazım olub-
olmayacağından tam əmin deyilsiniz. Bu zaman nə etməlisiniz?
Bu sorğu müvafiq anti-korrupsiya qanunlarının pozulması ola bilər.
Siz yerli komplayens mütəxəssisi və rəhbərinizlə bu vəziyyəti müzakirə
etməli və təlimat almalısınız.
Üçüncü tərəflərə ödənişlər kifayət qədər təfərrüatlı qaydada göstərilən
xidmətləri və məbləğlərini göstərən hesab-faktura qarşılığında edilməlidir.
Üçüncü tərəfin avans olaraq ödəniş etmək sorğusu Sizdə "nə üçün" sualı
doğurmalı və izahatını dinləyən zaman çox diqqətli olmalısınız. Siz eyni
zamanda üçüncü tərəfin vəzifə borcu və nüfuzuna da diqqət yetirməlisiniz.
21
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
2.2 Hədiyyələr və qonaqpərvərlik
Yaxşı biznes əlaqələri etibar və xoş məram üzərində qurulur və müştəri və biznes ortaqlarımızı
dəyərləndirdiyimiz və hörmət etdiyimiz üçün hər bir tərəf vaxtaşırı olaraq bunu hədiyyə və ya
qonaqpərvərlik şəklində ifadə edə bilər.
Hər hansı hədiyyə və ya qonaqpərvərlik
təklif və ya qəbul etməzdən öncə
sağlam düşüncə, azad davranış
və düzgün mühakimə vasitəsilə
biz müsbət münasibətin yanlış
anlaşılmasının qarşısını ala bilərik.
Hədiyyələr və qonaqpərvərlik hər
hansı orta səviyyədə olmalı və heç
vaxt mənfi təsir göstərmək üçün
istifadə edilməməli və ya maraqların
toqquşması vəziyyəti yaratmamalıdır.
Dövlət rəsmilərinə hədiyyə və
ya qonaqpərvərlik göstərmək
məsələsində biz hər zaman ehtiyat
tədbirləri görürük. Dövlət rəsmiləri
geniş şəkildə müəyyən edilmişdir və
verilən ölkə üçün ictimai funksiyanı
yerinə yetirən hər bir şəxsi nəzərdə
tutur (dövlət qulluqçusu) ki, buraya
da ictimai agentliklərin və ya dövlətə
məxsus müəssisələrin əməkdaşları
daxil ola bilər. Bəzi dövlətlərdə və
ya dövlət qurumlarında hədiyyə
və qonaqpərvərliklə bağlı hətta
LafargeHolcim şirkətinin siyasət və
təlimatlarından daha ciddi olan xüsusi
qaydaları vardır. Siz ictimai rəsmiyə
hədiyyə və ya qonaqpərvərlik təklif
etməyi planlaşdırırsınızsa, lakin
bundan əmin deyilsinizsə, yerli hədiyyə
və qonaqpərvərlik qaydaları və ya
komplayens mütəxəssisinə müraciət
edin.
Siz bizim siyasətlərimiz, təlimatlarımız
və ya Kodeksimizdəki qaydaları pozmaq
üçün öz pulunuz və ya vasitələrinizdən
istifadə etməməlisiniz. LafargeHolcim
adından başqalarına təklif edilən bütün
hədiyyə və qonaqpərvərliklər müvafiq
şəkildə LafargeHolcim kitabları və
qeydlərində qeydə alınmalıdır.
Qonaqpərvərlik
Qonaqpərvərlik dedikdə,
LafargeHolcim şirkətinin heç olmazsa
bir əməkdaşının iştirak və ya ev
sahibliyi etdiyi qida və qəlyanaltı,
eləcə də mədəniyyət, əyləncəli və ya
idman tədbirləri başa düşülür. Heç bir
LafargeHolcim əməkdaşı qatılmadıqda
qonaqpərvərlik "hədiyyə" hesab edilir
və hədiyyələrlə bağlı qaydalar tətbiq
edilməlidir.
Hədiyyələr
Hədiyyələrə mallar və ya xidmətlər,
eləcə də dəyərli olan digər şeylər,
məsələn, kreditlər, məktəb xərcləri,
tibbi xərclər və səyahətlər və ya
mədəniyyət, əyləncə və ya idman
tədbirlərinə biletlər daxil ola bilər.
Nağd pul hədiyyələri və ya onların
ekvivalenti (hədiyyə vauçerləri kimi)
və ya bəxşişlərə icazə verilmir, lakin
Şirkətlər Qrupu tərəfindən əvvəlcədən
təsdiq edildikdə çox məhdud sayda
yerli istisnalar edilə bilər.
Hədiyyənin qaytarılması
Hədiyyə LafargeHolcim siyasətləri və ya
təlimatlarında qeyd edilən standartları
keçərsə, rəhbərinizlə danışın,
müvafiq qayda və ya təlimatlara
əsasən onun qəbulunu sənədləşdirin
və LafargeHolcim şirkətinin daxili
qaydalarının bu cür hədiyyə qəbulunu
qadağan etməsini izah edərək nəzakətli
şəkildə hədiyyəni geri qaytarın.
Hədiyyənin qaytarılması həqiqətən
mümkün olmadıqda və ya verənin
özünü təhqir edilmiş hiss etməsinə
səbəb olduqda, bu hədiyyə anonim
şəkildə xeyriyyə işlərinə ianə edilməli
və bu da mümkün deyilsə, şirkətin
adından qəbul edilməli və əməkdaşlar
arasında paylanmalıdır (bunun necə
edilməsini İnsan Resursları qərar verir).
Əsas təlimat
Hədiyyənin və ya qonaqpərvərlik
faktının qeyri-qanuni və ya
LafargeHolcim və ya digər
tərəfin siyasət və ya təlimatlarını
pozması halının olub-olmadığını
özünüzdən soruşun. Sonra
hədiyyə və ya qonaqpərvərlik
aktının qəzetlərin birinci
səhifəsində dərc edilməsi zamanı
pərt olmaq və ya şirkəti pis
vəziyyətdə qoyma bilməsinin
mümkünlüyünü düşünün. Bu
suallardan hər hansı birinin
cavabı "bəli" olarsa, hədiyyə
və ya qonaqpərvərlik aktı
qəbul edilməməli və ya ona yol
verilməməlidir.
22
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi