2.4
Dəqiq qeydlər və hesabatlar
Sövdələrimiz və əlaqələrimizdə biz düzgün və dürüst oluruq.
Bu, bizim bir-birimizlə
münasbətlərimizin əsasıdır və
sərmayəçilərimiz, müştərilərimiz,
əməkdaşlarımız və biznes
ortaqlarımızın, eləcə də ictimai
və dövlət rəsmilərinin bizdən
gözlədikləridir. Qeydlərin
saxtalaşdırılması və ya yanlış olaraq
dəyişdirilməsi qadağan edilir. Siz
heç vaxt heç kəsi yanlış və ya saxta
qeydi hazırlamaq və ya təsdiq etməyə
yönləndirməməli və özünüz də belə
addımlardan çəkinməlisiniz. Qeydləri
hazırlayan zaman biz hamımız dürüst
davranmalıyıq ki, məlumat yanlış
əldə edilməsin və çaşdırıcı və ya
natamam olmasın. Hər hansı qeydlərin
fərqlənməsi müvafiq düzəlişlərlə
düzəldilməli və bu düzəlişlər
barədə məlumatlı olmalı insanlara
aydınlaşdırılmalıdır.
Qeydlərin aparılması
Şirkətin qeydləri müvafiq qanunlar və
LafargeHolcim siyasət və təlimatlarına
əsasən aparılmalıdır. Saxlanması tələb
olunan hər hansı qeydin pozulması,
gizlədilməsi və ya dəyişdirilməsi
qadağan edilir. Nəzarətiniz altında olan
hər hansı qeydin şirkət daxilində və ya
xarici şəkildə tədqiqatı və ya məhkəmə
işində istifadəsinin lazım olma ehtimalı
olduğunu bildiyinizdə bu qeydi
aparmalı və tələb olunan zaman onu
dərhal təqdim edə bilməlisiniz.
Maliyyə və ya qeyri-maliyyə
məlumatı üzrə qeydin vaxtında,
tam və düzgün şəkildə aparılması
və sənədlər və qeydlərin düzgün
saxlanması biznesimiz və
aşağıdakılar üçün çox vacibdir:
• Etibarlılıq və nüfuz;
• Hüquqi və qanuni öhdəliklər;
• Dəqiq layihələndirmə və biznes
qərarları vermək bacarığı; və
• Səhmdarlar və başqa şəxslər
qarşısında məsuliyyət.
26
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
Bu mənim üçün nə deməkdir?
Rüblük hesabat dövrünün son həftəsidir. Sizin rəhbəriniz komandanızın rüblük
rəqəmlərə uyğun olmasından əmin olmaq istəyir və Sizdən təsdiq edilməmiş
məhsul satışını indi qeydə almanızı xahş edir, halbuki satış növbəti həftəyə
qədər tamamlanmayacaqdır. Siz düşünürsünüz ki, bu, şirkətdə heç kəsə mənfi
təsir etməyəcəkdir. Bu xahişi yerinə yetirə bilərsinizmi?
Siz yenicə ölkəniz üzrə maliyyə nəzarətçisi vəzifəsinə təyin edilmisiniz və
anbarda klinker materialının kitablarda qeyd edildiyindən çox az olmasını kəşf
edirsiniz. Potensial itki çox yüksəkdir. Siz BİD-la danışırsınız və o, Sizə bildirir ki,
bu il heç bir təchizatı yerinə yetirə bilməyəcək və artıq hədəfdən çox uzaqdır. O
qeyd edir ki, bu itki növbəti illərə paylaşdırılmalıdır. Buna necə baxırsınız?
Xeyr. Qiymətlər və mənfəət düzgün zamanda qeydə alınmalıdır. Satış
tamamlanmamışdır. Bu, yanlış ola bilər və erkən zamanda qeyd etdiyinizdə
məbləğ yanlış ola bilər.
Mənfi. Rəhbərin cavabına baxmayaraq Siz hesabatın dolğun, ədalətli,
düzgün və vaxtında hazırlanması üçün məsuliyyət daşıyırsınız. Bu təlimata
əməl etsəniz, sənədləri saxtalaşdırmış olursunuz.
27
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi
2.5 Maraqların toqquşması
Bizim hamımız şəxsi maraqlarımıza deyil, LafargeHolcim şirkətinin maraqlarına uyğun biznes qərarları
qəbul etməliyik.
Maraqların toqquşması vəzifəmizi
səmərəli və ədalətli şəkildə yerinə
yetirmə zamanı şəxsi maraqlarımıza
üstünlük verdikdə və ya üstünlük
verilməsi güman edilə bilən hallarda
yaranır. Mümkün olduqda, biz
LafargeHolcim adından biznes
fəaliyyəti ilə məşğul olma zamanı
obyektiv və ədalətli qərar vermək
bacarığımıza təsir edən və ya edə
bilən münasibət və ya fəaliyyətlərdən
çəkinirik.
Bu cür münasibət və ya fəaliyyətlər
qaçılmaz olduqda Siz onları bilavasitə
rəhbəriniz və ya yerli komplayens
mütəxəssisinə bildirməlisiniz. Bundan
əlavə Siz eyni qaydada peşəkar
borcunuzun icrası
ilə bağlı ola bilən bütün şəxsi maraqları
açıqlamalısınız. Hər hansı şübhə
olduqda bu cür münasibətləri və
ya fəaliyyətlərin açıqlanması Sizin
marağınızdadır. Şəffaflıq çox vaxt
istənilən növ qeyri-müvafiq fəaliyyət
görüntüsünü aradan qaldırır.
Digər İş fəaliyyəti
Siz direktor, məsləhətçi və ya
rəhbərliyin üzvü kimi digər təşkilata
dəvət edilə biləriniz. Siz ilk öncə əmək
müqavilənizdə bu cür əlaqələrə icazə
verilib-verilmədiyini yoxlamalısınız və
bundan əlavə əmin olmalısınız ki, bu,
Sizin LafargeHolcim şirkətindəki işinizə
mənfi təsir göstərməyəcək. Bundan
əlavə, bu təşkilat rəqib olduqda,
LafargeHolcim ilə biznes əlaqəsi
olduqda və ya ictimai və dövlət şirkəti
olduqda bu cür əlaqə yerli komplayens
mütəxəssisi və rəhbəriniz tərəfindən
təsdiq edilməlidir. Eyni tələblər dövlət
müəssisəsi üçün işləmək istəyən
əməkdaşlara da aiddir. Tam qadağan
edilməsə də bir çox rəsmi dövlət
mövqeləri LafargeHolcim şirkətinin
biznes fəaliyyəti ilə məşğul olanlar
üçün həqiqi və ya potensial maraq
toqquşması kimi qiymətləndiriləcək.
Biz heç zaman LafargeHolcim
mülkiyyəti və ya məlumatından
və ya LafargeHolcim-dəki işlə
bağlı yaranan heç bir imkandan
əlavə şəxsi mənfəət üçün istifadə
etmirik.
28
LafargeHolcim Biznes Davranış Kodeksi