Elmi ƏSƏRLƏR, 2016, №3 (77) nakhchivan state university. Scientific works, 2016, №3 (77)

 

66 

 

2015-10-21

 

41/13-

197

 

İTME2015 

Organizing 

Committee

 

Müəssisə 

Rəhbəri 

Beynəlxalq 

Əlaqələr 

Şöbəsi

 

2015-10-21

 

41/13-

196

 

Fransanın 

Azərbaycandakı 

Səfirliyi

 

Müəssisə 

Rəhbəri 

Beynəlxalq 

Əlaqələr 

Şöbəsi

 

2015-10-21

 

41/13-

194

 

 Beynəlxalq  Əlaqələr 

İdarəsi

 

Müəssisə 

Rəhbəri 

Beynəlxalq 

Əlaqələr 

Şöbəsi

 

 

 

 

 

ƏDƏBİYYAT  

 

1.

 

Elektron imza və elektron sənəd haqqında Azərbaycan Respublikasının qanunu 

2.

 

Томас Коннолли, Каролин Бегг, Базы данных, Проектирование, реализация и 

сопровождение, Теория и практика, 3-е издание, Пер. с англ, М. : Издательский дом 

Вильяме, 2003, 1440 с 

3.

 

К. Дж. Дейт Введение в системы баз данных, Introduction to Database Systems, 8-е изд, 

М.: Вильямс, 2006, 1328 с, ISBN 0-321-19784-4 

4.

 

https://az.wikipedia.org/wiki/M%C9%99lumat_bazas%C4%B1 

5.

 

Ф. Г. Пашаев, И. Ф. Пашаев, С. Э. Пашаева, Б. М. Алиева, Локальный поиск 

документов в корпоративной среде, VII All-Ukrainian Scientific-Practical Conference 

Computer Sciences and Systems Sciences, Poltava, 10-12 march 2016, pp. 223-225 

6.

 

Афанасьев А, Методы управления документооборотом в организации, М.: Материалы 

конференции, Офисные Информационные Системы 96, Центр Информационных 

технологий, 1996 

7.

 

Организация и технология документационного обеспечения управления, Конспект 

лекций, Фионова Л.Р. Пенза, Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008, 159 с 

8.

 

Alıquliyev R. M., Hacırəhimova M. Ş. Mətnlərin avtomatik referatlaşması üçün 

optimallaşma modeli, İnformasiya texnologiyaları problemləri, 2015, №2, 96–102 

9.

 

 Alguliev R.M., Aliguliyev R.M., Hajirahimova M.S  

Quadratic boolean programming model and binary differential evolution algorithm for text 

summarization, İnformasiya texnologiyaları problemləri, 2012, №2(6), 20-29 

 

 

ABSTRACT 

 

S. E. Pashayeva 

Database creation for binding document search system 

The  article  investigates  the  differences  between  the  requirements  for  keeping  electronic 

binding  documents  and  the  requirements  for  keeping  other  electronic  documents.  It  is  noted  that 

accidental  or  deliberate  change  of  electronic  documents  during  their  keeping  is  unacceptable. 

Databases where the electronic document are kept and the search query systems operating on such 

databases should comply with these requirements. On the other hand, electronic binding documents 

and  the  databases  where  they  are  kept  should  meet  the  requirements  of  the  Law  “On  Electronic 

signature and Electronic document” of the Republic of Azerbaijan. Therefore, the article deals with 

---

 

67 

 

the creation of Database for binding document search system in accordance with the above rules. In 

order  to  establish  successful  search  queries,  the  advantages  of  creating  the  Database  under 

Relational  Database  model  have  been  investigated.  Rules  and  sequences  of  forming  logical 

conditions  have  been  presented  for  obtaining  the  information  complying  with  certain  conditions 

from Relational database. Pursuant to such base model requirements, structure, attributes and query 

system of Database for binding document search system have been created. Database contains the 

information  on  documents,  document  sending  and  keeping  entity,  executors,  status  of  work 

implementation  under  document.  When  creating  the  Database  for  electronic  binding  documents, 

some metric characteristics have been defined  an included in  the database taking into account  the 

importance of such documents. So, the solution of issues regarding the identification of accidental 

or deliberate change, which the documents may expose to, has been simplified. 

 

РЕЗЮМЕ 

С. Е. Пашаева 

Разработка Базы Данных Системы Поиска Директивных Документов 

В  статье  анализировано  различие  требований,    налагаемые  на  сохранение 

электронных директивных документов, от  требований, налагаемые  на сохранение обычных 

электронных  документов.  Отмечено  недопустимость  случайных  или  преднамеренных 

изменений  таких  документов  во  время  сохранения.  База  Данных,  где  сохраняются 

электронные  директивные  документы,  и  соответствующие  системы  поиска  также  должны 

удовлетворять  указанным  требованиям.  С  другой  стороны  электронные  документы  и  База 

Данных,  где  сохраняются  эти  документы,  должны  удовлетворять    требованиям  закона 

Азербайджанской  Республики  о  электронной  подписи  и  электронного  документа.  В  статье 

рассмотрена  задача  создания  Базы  Данных  системы  поиска  директивных  документов  в 

соответствии данного закона и требований. Для обеспечения разработки успешных запросов 

анализированы преимущества реляционных  баз и База Данных разработана по реляционной 

модели.  Даны  правила  формирования  и  последовательность  логических  условий,  которые 

обеспечивают  получение  необходимых  информаций  из  Базы  Данных.  По  требованию 

выбранной  модели  разработана  структура,  атрибуты  и  система  опросов  на  базе  логических 

условий.    В  базе  сохраняется  информация  о  документах,  передающего  и  принимающего 

организаций,  об исполнителях, о текущем состоянии работы по выполнении документа. При 

создании Базы Данных для электронных директивных документов, учитывая важность таких 

документов, определены и включены в Базу Данных некоторые метрические характеристики 

документов.  Таким образом, упрощено решение задачи определения наличие случайных или 

преднамеренных изменений директивных документов. 

 

 

NDU-nun Elmi Şurasının 25 may 2016-cı il tarixli qərarı ilə çapa tövsiyə 

olunmuşdur (protokol № 10) 

         Məqaləni  çapa  təqdim  etdi:  Riyaziyyat  üzrə  fəlsəfə  doktoru 

E.Məmmədov 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---