EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
ANNEX B - 9 
 
•
 
The Course Programme, which had evolved organically over the years that it had been 
delivered, without any systematic approach or audit trail of initial design, requirements for 
change and consequent changes made.  
•
 
The course presentations, which usually did not have speaking notes and none of which 
were related to a lesson plan. 
 
The actual process of mapping the existing course design and materials to the NOS was conducted 
with the simple aim of ensuring that as much as could reasonably be achieved within a time-limited 
training and assessment course, with the remainder being clearly identified so that the candidate 
and their supervisor would know what would be required to be observed and signed-off in the 
workplace. Mapping then became an iterative process of considering the course materials available 
for each of the assessment criteria in the qualification, what was already covered in the theory exam 
and on the practical day, what could be included in a redesigned course and assessment and what 
could not.  
This exercise showed us where we had the requirements for the qualification well covered and 
where the Unit/Element became the Training/Learning Objective for new lesson plans and training 
material. Using the format provided in the candidate pack for the qualification as a basis (the 2 teal-
coloured columns at the left of this extract) and adding two further columns (the light green 
columns at the right-hand side), we worked through each Standard and element. For each element, 
we considered whether it was delivered in the training, what we would expect candidates to already 
know from their experience as a Trainee within the BECTU grading system, how we would assess 
against the assessment criteria and what actions we would need to take to ensure that a candidate 
would achieve all of the Standards in a reasonable timeframe, either through modifying the training 
or clearly identifying elements that would need to be observed and recorded by Supervisors or 
Senior Technicians on-set.  
 
 
 
 
At the end of the exercise we had developed new course programmes, lesson plans, assessment 
strategies and assessment specifications for each course. This enables us to demonstrate the rigour 
of the governance framework to BECTU and other organisations that might wish to confirm the 
credentials of the successful candidates.   
 

---

 
ANNEX B - 10 
 
Part of our assessment strategy for each course was to assess candidates’ prior experience, 
particularly for demonstrating competence in Key Role 13. A major factor was the need to make any 
documents a natural part of the course from the candidates’ perspective. With this in mind, as well 
as the continuous assessment during the course, we felt that a workbook was a sensible solution.   
 
When we were designing the material for the L2 course, we recognised that an ‘Enrolment/Arrivals 
Form’ that required candidates to bring their logbooks and other evidence such as testimonials with 
them would be useful and it could also act as a self-assessment/reflection statement. Working 
through the course design process, we noted that there were many occasions when the answers to 
written questions were the most appropriate evidence. It was natural, then, to combine the needs 
for prior knowledge and experience with coursework in a workbook that would be part of the 
candidate’s qualification portfolio and a useful addition to their professional logbook. 
 
The initial design for the workbook looked like this: 
 
 
 
 
In the same vein, it was clear that the instructor/assessor needed a simple document to capture 
their assessment evidence while they were busy running the course. We designed an “Assessor’s 
Observation Sheet’ to capture observation notes, verbal questions and professional discussion 
notes: 
 

---

 
ANNEX B - 11 
 
 
 
 
ACCIDENTAL OUTCOMES FROM THE PROJECT 
 
The owner of Event Horizon recognised during the first year of the project that the drive towards 
demonstrable competence within the SFX community, coupled with the professionalisation of the 
SFX courses they deliver, provided an opportunity for the company to step further into the training, 
assessment and qualification arena. In July 2015, Event Horizon entered into dialogue with 
Homeland Security Qualifications, the awarding organisation for vocational qualifications in the 
explosives, munitions and search occupations, with a view to becoming an HSQ Qualifications 
Centre.   
 
This development provides Event Horizon with a better understanding of the occupational 
standards, looking at them from a quality assurance viewpoint to ensure that there is consistency in 
the assessment of candidates, i.e. the application of the Standards in the training and workplace 
environment.  
 
Setting up a qualifications centre also required the formal training and qualification of sufficient 
assessors and internal quality assurance (also known as internal verification (IV)) to enable the 
company to assess candidates on the various courses and also their workplace evidence as they 
continue towards completion of their own qualifications following training.  
 
Role of VQ Assessors 
 
VQ assessors support and assess people working towards qualifications in settings like colleges, 
training centres and the workplace. The assessor’s job is to help make sure that trainees meet all the 
occupational standards needed to achieve their qualification. The role of the assessor may combine 
some teaching or training duties with assessment work. 
 

---