3. Hamkoringizning faks nomeri,
shahar va uning kodi, firma nomi,
familiya va ismi qo‘yilishi kerak.
4. Rasmiy qog‘ozlarda, albatta, m as’ul shaxsning imzosi va muhr bo‘lishi
shart.
7. B o‘ysunuvchilar vaqtini boshqarish
Rahbar nafaqat o ‘zining, balki qo‘l ostidagi
xodimlar vaqtini ham
boshqara bilishi shart. Bunda rahbar qo‘l ostidagi xodimlarda xuddi uniki
kabi vaqt kushandalari borligini va ba’zida uning o ‘zi ham xodimlaming
vaqtlari behuda sarf boMishiga sababchi bo‘layotganini
tushuna bilishi
kerak.
B a’zida shunday holatlar boMadiki, rahbar o ‘z xodimlarini arzimagan
sabablar bilan bezovta qiladi.
Bulaming barchasini qanday bartaraf etish mumkin?
1. Xodimlaringizga aniq topshiriqlar bering. Kerak bo ‘lsa o ‘z
bilim va
tavsiyalaringizni ayamang. Topshiriqni bajarishi kerak boMgan xodim undan
nima talab qilinayotganini to ‘liq tushunib olganiga iqror boMing va bajarish
uchun aniq bir sanani belgilab bering - bular uchun vaqtni ayamaslik
kerak.
2. B o‘ysunuvchilami kutishga majbur qilmang. Bunday kuttirishlar,
birinchidan, vaqt behuda
sarf boMishiga olib kelsa, ikkinchidan, xizmat-
chingizda sizga nisbatan nafrat uyg‘otishi mumkin.
3. Ayni vaqtda ish jarayoni bilan bevosita band xodim va xizmatchilarin-
gizni bezovta qilmaslikka harakat qiling. Agar
bezovta qilsangiz, birinchi
dan, ish sur’ati pasayadi va uni tiklash uchun vaqt kerak bo‘ladi. Ikkinchi
dan, xizmatchingiz buni hurmatsizlik sifatida qabul qilishi ham mumkin.
4. Biror xizmatchingizni suhbatga chaqirishdan avval unga suhbat
mavzusini ayting. Bu esa uning suhbatga tayyorlanishi va suhbat davomida
kamroq asabiylashishiga yordam beradi.
5. Vaqtdan to ‘g ‘ri foydalanish va o ‘z vazifasini unumli rejalashtirish
bo‘yicha xizmatchilaringizga namuna boMing.
6. Quyidagi holatlarga e’tibor bergan
holda butun tashkilot yoki
boMimingiz tarkibini optimallashtirish haqida o ‘ylab ko'ring:
• Sizda mavjud axborot kanallarining ish unumdorligi qanday?
• Qaror qabul qilish mexanizmini yaxshilashga xizmat qiluvchi qanday
imkoniyatlar mavjud (qaror qabul qilishda xodim va xizmatchilar
ishtirokini faollashtirish ham shunday imkoniyatlar jumlasiga
kiradi)?
• Qanday qilib rasmiyatchilikni kamaytirish mumkin?
• Hojati boMmagan vazifalami qisqartirish kerakdir balki (hisobot
tayyorlash, uzundan-uzoq majlislar va h. k.)?
Dostları ilə paylaş: