5
30. Layihə ofisi və idarə edilməsi ................................................ .85
31.İdarəetmə standartları və metodları ......................................... .93
32. Layihə ofisinin yaradılması .................................................... .97
33. Kommunikasiya. Əməkdaşlarla iş. İclasların təşkili
və keçirilməsi. Sənədlərin toplanması və
qaydaya
salınması. İşgüzar yazışmaların və hesabatların tərtib
edilməsi. İşgüzar danışıqların aparılması ..................................... 99
Ədəbiyyat……............................................................................109
6
Giriş
Insanlar hər hansı bir məqsədə çatmaq üçün vəsait axtarır,
tapandan sonra müəyyən vaxt ərzində bəzi risklərə getməklə,
məqsədə çatmaq istiqamətində keyfiyyətli işlər həyata keçirir:
materiallar alınır, işçi qüvvələri səfərbər edilir, vəzifələr və
məsuliyyətlər bölüşdürülür, danışıqlar aparılır, müqavilələr
imzalanır və işləriın icrasına nəzarət edilir
. Bütün bu işlərin çoxluğu
hər hansı bir layihənin həyata keçirilməsinin əsasını təşkil edir.
Məqsəd, əlaqəli işlər kompleksi, başlanğıc və son müddətlər və
nadirlik kimi faktorlar müxtəlif xarakterli fəaliyyət növlərini bir-
birinə bağlayır və layihələri həyatın digər fəaliyyət növlərindən
fərqləndirir.
«Layihə» hər hansı miqyaslı bir tədbirin planlaşdırılması və
həyata keçirilməsi kimi qəbul edilir, «layihələrin idərə edilməsi» isə
bu proseslərin idarə edilməsinə deyilir. Layihə hər hansı bir nəticə
əldə edilməsini deyil, məhz bu proseslərin uğurla idarə olunmasını
nəzərdə tutur, çünki layihənin uğurla başa çatması onun düzgün
idarə edilməsindən asılıdır.
Layihə yerinə yetirilərkən hər bir aralıq mərhələdə görülən
işlərin gedişi və nəticələr yoxlanılmalı və son məhsulun keyfiyyəti
qiymətləndirilməlidir.
İstənilən layihə «nəyisə dəyişmək» ideyasından başlayır.
İnsanın fəaliyyət göstərdiyi istənilən sahədə - elmdə, incəsənətdə,
istehsalatda, məişətdə və s. ətraf mühitimizi dəyişmək ideyası
mövcuddur. Bu dəyişiklik qlobal dəyişikliklərdən başlayaraq
zavodlarda yenidənqurma və daha sonra məişət əşyalarının alınması
sahəsinə kimi əhətə edə bilər. Bu səbəbdan deyilir ki, layihələr
dünyasının sərhədi yoxdur. Tədqiqat layihəsi, istehsalat ilə bağlı
layihə, təhsil, səhiyyə, informasiya texnologiyaları, maliyyə,
mədəniyyət və investisiya fəaliyyəti ilə bağlı layihələrin olması buna
sübutdur.
Layihənin daxilində yerinə yetirilən işlərin həcmindən asılı
olaraq onun üçün müvafiq idarəetmə sistemləri yaradılır. Layihələr
onlarla, yüzlərlə və minlərlə parametrlərlə xarakterizə oluna bilər.
Ona görə də iri layihəni idarə etmək hətta bir neçə insanın imkanları
daxilində deyildir. Belə layihələri idarə etmək üçün yeni informasiya