EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
ANNEX B - 3 
 
•
 
Observation in workplace - work sheets completed by candidates and signed off by 
supervisor. 
Tom followed up with numerous phone calls and emails which resulted in the BECTU executive 
agreeing that the new qualification structure and supporting qualifications would be suitable for 
their use. 
 
MAPPING THE EXISTING COURSES TO THE OCCUPATIONAL STANDARDS 
 
Identifying appropriate occupational standards. Event Horizon has worked with BECTU for many 
years and many members of their staff are members of the union in their own right. As such, and 
having delivered the so-called Part 1 course, they were aware of the SkillSet occupational standards 
for special effects  
 
After a short introductory session on how to map the course to the Standards, Event horizon went 
on to identify not only which of the Standards are covered in their current training but also whether 
they covered it as either ’knowledge’ or ‘performance’ in keeping with the Standards. The former 
was identified by whether or not the topic was assessed in the current end-of-course examination 
and the latter would be considered as fully mapped if it was tested practically during the training. 
 
 
GAP ANALYSIS  
 
Event Horizon made use of a simple tabular map of the Standards to their training and the clever 
part of their work was in identifying partial or complete gaps between their training and the existing 
SkillSet and HSQ standards/qualifications. This was achieved by colour-coding: green for completely 
mapped; amber for partially mapped; red for not included in current training, as shown in this 
extract from an early draft. 
 
 
 
 
 

---

 
ANNEX B - 4 
 
 
The same table was used by Event Horizon and BECTU to identify what should be included in the 
three grades of the revised, progressive suite of qualifications.   
 
 
 
DESIGNING A REVISED SFX TRAINING AND QUALIFICATION FRAMEWORK  
 
The next stage from mapping the existing courses to NOS was for the owner of the training 
requirement, BECTU, to work with Event Horizon to set down exactly what the expectations are for 
each grade. 
 
The nature of work in this part of the explosives industry is that individuals move around a lot, 
working on location almost anywhere on the globe. Despite this constraint, Event Horizon did 
receive agreement that a three-tier qualifications framework should meet their requirement.  
 
Event Horizon approached HSQ to determine the most appropriate way to deliver the framework – 
bespoke or recognised qualifications. BECTU’s aspiration to enable their qualified members’ 
credentials to have value in the wider industry and in the eyes of the authorities, plus deeper 
consideration of the need for each qualification to demonstrate the capability of the individual in the 
most efficient way, led to the conclusion that the industry-recognised qualifications fit the bill. 
 
Event Horizon confirmed this conclusion with BECTU and pressed on with the development of their 
Qualifications Centre and the redesign of their training courses and the associated assessment 
strategies to deliver the knowledge requirements and some of the performance criteria for these 
qualifications: 
 
•
 
Level 4 Diploma in “The use of explosives in the entertainment industry” - HSQ code: Q10-
C2-003.  
•
 
Level 3 Diploma in “The use of explosives in the entertainment industry” - HSQ code: Q10-
D3-002. 
•
 
Level 2 Certificate in “The use of explosives in the entertainment industry” - HSQ code: Q10-
D4-001. 
 
Event Horizon will work with BECTU to ensure that those technicians, senior technicians and 
supervisors who will be called upon to provide witness testimony for candidates’ portfolios, most 
likely in the form of signing-off candidates’ BECTU logbook entries, understand the principles of 
assessment and therefore the importance of their testimony.  
 
 
ROLE PROFILING TO IDENTIFY THE STANDARDS TO BE ADDRESSED IN THE NEW 
QUALIFICATIONS SCHEME 
 
The first stage in designing the new qualifications scheme was to create role profiles for each grade, 
as agreed with BECTU.  
 
The grades covered in this role profiling activity were: 
 

---

 
ANNEX B - 5 
 
•
 
Trainee (this is a formal grade in the BECTU system, although as an individual progresses 
he/she might be awarded sub-grades of ‘Assistant Technician’ or ‘Engineer’ to allow them to 
be paid a higher rate and to give the customer a better feel for the individual’s experience.) 
•
 
Technician 
•
 
Senior Technician 
•
 
Supervisor 
 
Event Horizon used an existing role profile template and mapping table in a 
top-down process to 
create new role profiles
 for approval.  
 
It was important that the company understood the rationale for creating a role profile for each 
grade as part of the top-down approach being taken to ensure that all the activities that could be 
expected of a practitioner in each grade were captured. The selection of ESA and SKSFX NOS for each 
grade ensured the best fit of Standards to the role, which could then be used to design the training 
programmes for each, including formal courses and what would be expected to be learned on-the-
job. 
 
Although restricted to just those two sets of NOS, this work was very similar to the job analysis 
phase of a more formal systems approach to training (SAT), which would allow the company to 
explain the logic to the sponsor of the training programme, BECTU. 
 
During the role profiling work, it became clear that Event Horizon would need to provide examples 
of how some units would relate to the SFX operators at any grade. These examples would be of 
some significance in explaining the design of the qualifications and associated training and 
assessments to BECTU and individual supervisors and technicians. Two of the examples are shown 
here: 
 
•
 
NOS 3.16 - 
Contribute to conducting a trial or test of ESA. It is very common for SFX 
technicians to modify or create a pyrotechnic article to achieve a very specific effect. Before 
being taken into use on set, the technician will conduct a test or trial of the pyrotechnic 
substance or article to ensure it gives the desired effect and is safe to use in the proximity of 
actors and equipment. A trainee can be expected to:
 
o
 
Assist techs in setting up, carrying out and de-rigging pyro test.   Basic 
Understanding of products (bullet hits, maroons, detonator, detcord, etc.) and 
equipment (firing box, battery, firing lines etc), what it/they do and essential safety 
requirements. E.g. safety on the firing box, shunting lead wires etc.,  
o
 
Basic understanding of suitable products or ways of achieving the effect. (eg body 
hit with a squib or strungbound maroon?) 
o
 
Ability to carry out instructions (under constant supervision) as ordered, in a safe 
and effective manner. E.g. connecting pyro to firing line, make a system live, fire the 
effect, make system safe. 
•
 
NOS 7.6 - 
Maintain the quality of explosive substances and/or articles in storage. All SFX 
technicians store their products at some stage and they understand that the explosive 
substances and articles that they use can be degraded by climatic conditions. They therefore 
maintain the quality of their products in storage so that the products work as designed and the 
technician doesn’t lose money through having to replace the products too frequently. A 
trainee can be expected to:
 
o
 
Understand suitable storage conditions, look for potential problems that may arise 
e.g damp making boxes soggy etc 
 

---