Mal Alımı için ihale ilanı

Seçilmeyen İstekliye Mektup

< Sözleşme Makamının Anteti >

< Tarih >

< İsteklinin Adresi >

Sözleşme başlığı :

Yayın referansı :

Sayın < İlgilinin İsmi >

Yukarıda belirtilen ihale sürecine katılımınız için teşekkür ederiz. Ancak, gönderdiğiniz teklif aşağıdaki sebeplerden dolayı seçilmemiştir.

[Geçerli olmayan satırları siliniz]

		Teklifiniz son teslim tarihinden önce elimize ulaşmamıştır.
		Teklifiniz idari uygunluk şartlarını karşılamamaktadır.
		Teknik teklifiniz şartnamede belirtilen özellikleri taşımamaktadır.
		Mali teklifiniz, sözleşme için mevcut azami bütçeyi aşmaktadır.
		Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ekonomik teklif değildir.
		Teklifiniz teknik olarak uygun bulunan teklifler içerisinde en ucuz teklif değildir.
		… … … … … … … … …

İhalenin … … … … … … .-TL tutarında teklif veren üzerine kaldığı bilginize sunulur.

Bundan sonraki projelerimizdeki girişimlerimize aktif olarak ilgi göstermeye devam etmenizi temenni ederiz.

Saygılarımla,

Sözleşme Makamı Adına

< isim >

< imza >

Sözleşmeye Davet Mektubu

[Sözleşme Makamının Anteti]

SAYI		:
KONU		: Sözleşmeye davet
İhale kararının onaylandığı tarih		: _ _/_ _/_ _ _ _
Bu mektup _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde tarafınıza [elden verilmiştir / iadeli taahhütlü olarak posta yoluyla gönderilmiştir / faks ile iletilmiştir].
	[isteklinin adresi]
Sayın	[isteklinin adı veya ticaret unvanı],
İLGİ	: _ _/_ _/_ _ _ _ tarihinde, ......... sıra numarası ile kayda alınan teklifiniz.

[işin adı] işine ait ihale uhdenizde kalmıştır. Tebliğ tarihinden itibaren en geç yedi (7) gün içinde ihale tarihi itibarıyla idari şartnamede sayılan ihaleye katılamayacak olanlar kapsamında olmadığınıza dair belgeler [ ile ihale bedelinin % 6’sı oranında kesin teminatı vermek] ve gerekli olan diğer işlemleri de tamamlamak suretiyle ihale konusu işe ilişkin sözleşmeyi en geç (......) gün⁶ içerisinde imzalamanız gerekmektedir.
Saygılarımızla.

	Sözleşme Makamı Yetkilisi
	Adı SOYADI
	Görevi
	İmza

TEKLİF DOSYASI İÇERİSİNDE SUNULACAK BELGELER

ZORUNLU OLARAK SUNULMASI GEREKLİ BELGELER
1. Adres Beyanı

2. Ticaret ve Sanayi Odasından veya İlgili Meslek Odasından Oda Kayıt Belgesi

3. Ticaret Sicil Gazetesi

4. İmza Sirküsü veya İmza Beyannamesi (Noter tasdikli)

5. Kamu İhalelerinden Yasaklı Olmadığına Dair Taahhütname

6. Teklif Mektubu

7. Vergi Borcu Yoktur Belgesi

8. SGK Borcu Yoktur Belgesi

9. İflas veya Konkordato İlan Etmediğine Dair ve Son 5 Yıl İçinde Mesleki Suçtan Dolayı Hüküm Giymediğine Dair Taahhütname


İSTENMİŞSE YA DA GEREKLİ OLDUĞU DURUMLARDA SUNULACAK BELGELER
1. İstenmişse Geçici Teminat

2. Gerekiyorsa Vekâletname (Noter tasdikli)

3. Gerekiyorsa İş Ortaklığı Beyannamesi

4. Gerekiyorsa Ortaklık ve Hissedarlığa dair Beyanname

5. İstenmişse İsteklinin Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (İş bitirme, hakediş belgeleri, vb.)

6. İstenmişse İsteklinin Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler

Not: Sözleşme makamı istediği özel belgeleri de ihale dosyasında mutlaka belirtmelidir. Taahhütnamelerin belge ile doğrulanması sözleşmenin imzalanması esnasında istenecektir.


YAKLAŞIK MALİYET HESAP FORMU

(Bu form sadece sözleşme makamında kalacak olup, isteklilere gönderilmeyecektir. Tabloya Lot sayısı kadar satır eklenebilir.)

İHALE KONUSU İŞİN ADI: …………………………………………………………………………………………….

Proforma Faturaları ekte sunulan iş kalemleri için yaklaşık maliyeti aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

Lot No	Proforma (Firma Adı)	Satın Alınacak İş Kısımları	Tutar (TL)
1	1.
	2.
	3.
	Lot 1 Toplamı (KDV Hariç)
2	1.
	2.
	3.
	Lot 2 Toplamı (KDV Hariç)
3	1.
	2.
	3.
	Lot 3 Toplamı (KDV Hariç)
Satın Alma Toplamı (KDV Hariç)

DEĞERLENDİRME KOMİTESİ
BAŞKAN	ÜYE		ÜYE
(İmza)	(İmza)		(İmza)
(Ad-Soyad)	(Ad-Soyad)		(Ad-Soyad)
ÜYE		ÜYE
(İmza)		(İmza)
(Ad-Soyad)		(Ad-Soyad)

İhale Referans No	:
İhale Adı	:
Tarih ve Saat	:

BELGE KONTROL TUTANAĞI

İsteklinin Adı veya Ticaret Unvanı

1 Adres Beyanı

2 TSO/ Meslek Oda Kayıt Belgesi

3 Ticaret Sicil Gazetesi

4 Noter Onaylı İmza Beyannamesi /Sirküsü

5 Yasaklı Olmadığına Dair Taahhütname

6 Teklif Mektubu

7 Geçici Teminat (İstenmişse)

8 SGK Borcu Olmadığına Dair Belge

9 Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge

10 Noter Onaylı Vekâletname (Gerekiyorsa)

11 Ortaklık Beyannamesi (Gerekiyorsa)

12 Teklif Alındı Belgesi İhale veya Dosyası Aldığına Dair

13 Ortağı Olduğu Tüzel Kişiliklere İlişkin Beyanname

14 Teklif sahibinin Mali Yeterliliğine Dair Belgeler (Bilanço vb.) (İstenmişse)

15 Mesleki ve Teknik Yeterliliğe Dair Belgeler (İş Bitirme, Hakediş, Makine Satışına Dair İspatlayıcı Belgeler vb.) (İstenmişse)

DEĞERLENDİRME KOMİTESİ

BAŞKAN

ÜYE

ÜYE

ÜYE

ÜYE

(Ad-Soyad)

(Ad-Soyad)

(Ad-Soyad)

(Ad-Soyad)

(Ad-Soyad)

1 Yüklenici olan taraf şahıs olduğu durumlarda.

2 Geçerli olan hallerde. Şahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eşdeğer diğer belge numarasını belirtiniz.

3Değerlendirme sürecine katılacak olan herkes tarafından doldurulacaktır (oy versin veya vermesin değerlendirme komitesinin üyeleri ve herhangi bir gözlemci dahil olmak üzere)

4 Geçmişte veya halihazırda doğrudan veya dolaylı olarak, mali, mesleki veya diğer türde bir ilişkinin var olup olmadığının dikkate alınması

5 İhaleye / İhale davetine doğrudan veya dolaylı olarak katılan birey, bir konsorsiyumun üyesi, ortaklardan herhangi biri veya bunlar tarafından teklif edilen taşeronlar.

6 İşin niteliği, teminat istenip istenmediği, isteklinin uyruğu vb hususlar göz önünde bulundurularak makul bir süre tanımlanacaktır.