İ Ş Ç İ Ö Z L Ü K D O S Y A S I
8
2 0 1 7
İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı Daha Evvel Îşten
Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti İse Davet Bildirimidir
İşçi Hesap Pusulası
Yabancılara İlişkin Online Çalışma İzni Başvurusunun Yapılması
Çalışma Belgesi
Fazla Mesai Onay Belgesi Örneği
İstifa Dilekçesi Örneği
Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma
Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma Belgesi
(İşveren Tarafından Dolduracaktır)
İşkur İşbaşı Eğitimi
İşbaşı Eğitimi İçin İşverenin Hazırlaması Gerekenler Evraklar
İşbaşı Eğitimi İçin Stajyerin Hazırlaması Gereken Evraklar
47
54
50
48
55
52
49
57
60
61
61
53
İ Ş Ç İ Ö Z L Ü K D O S Y A S I
2 0 1 7
9
4857 SAYILI IŞ KANUNU’NUN IŞÇI ÖZLÜK DOSYASI ILE ILGILI
HÜKÜMLERI
İşçi özlük dosyası ile ilgili düzenlemeler 16.03.2003 tarih ve 25134 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan 4857 sayılı İş Kanunun 75. Maddesi ve 104. Maddesi ile çalışma hayatımıza girmiş ve
işverenlerce bu belge ve formların düzenlenmesi ve saklanması zorunlu hale getirilmiştir.
4857 Sayılı Kanunda
Işçi özlük dosyası ilişkin maddeler aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:
Işçi Özlük Dosyası
Madde 75 - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada,
işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda
olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere
göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak
ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür
İş Kanunu 75. Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek
zorundadır. İşçi çalıştıran her işveren tarafından yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük
dosyası düzenlenmemesi halinde ise idari para cezasına hükmedilmiştir.
Idari Para Cezası
Madde 104 – 4857 sayılı İş Kanunun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilen
yönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 inci
maddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine
aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen,
71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı
hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz
yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü
maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik
hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki
ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen,
75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı
maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren
veya işveren vekiline binaltıyüzondokuz (1.619.00 TL) Türk Lirası
idari para cezası verilir.
İ Ş Ç İ Ö Z L Ü K D O S Y A S I
10
2 0 1 7
Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması
zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek de cezayı
gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle
birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.
Yazılı bildirim
Madde 109 - Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında
yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir.
İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir.
Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en
az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan
kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.
İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her
işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük
dosyası düzenlenmesi zorunludur.
İ Ş Ç İ Ö Z L Ü K D O S Y A S I
2 0 1 7
11
Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması
zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek de cezayı
gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle
birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.
Yazılı bildirim
Madde 109 - Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında
yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir.
İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir.
Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en
az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan
kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.
İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her
işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük
dosyası düzenlenmesi zorunludur.
IŞÇI ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLI BELGELER
İşe Başvuru Formu
Hizmet Sözleşmesi
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a
GSS Giriş Bildirgesi
SGK Sigortalı Bildirim Belgesi
Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a
Aile Durum Bildirimi Formu
İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti
İkamete Dayalı Nüfus Kayıt Örneği
Yabancı Uyruklu İşçi Çalışma İzin Belgesi
Ücret Hesap Pusulası
Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
Referansları ve CV’ si
Demirbaş Malzeme Teslim Belgesi
Sağlık Raporu
Kan Grubunu Gösterir Belge
Adli sicil kaydı
Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler
18 yaşından küçük çalışan var ise ebeveyninin muvafakatnamesi
Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe veya Formlar
Yıllık Ücretli İzin Cetveli
Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar
2 adet vesikalık Fotoğraf
Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi
Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi
İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK
İş Kazası Tutanağı
Çalışma Belgesi