Kompaniyanin idarə ediLMƏSİNDƏ İnformasiya sistemləRİNİN İSTİfadəSİNİn səMƏRİLİLİYİNİN
Yüklə 1,23 Mb. Pdf görüntüsü
|
| Dissertasiyanın məzmunu.
Dissertasiya üç,dörd fəsil, nəticə, istifadə olunmuş ədəbiyyat siyahısından ibarətdir. Girişdə dissertasiya mövzusunun aktuallığı əsaslandırılmış, məqsədi və həll etdiyi məsələlələr şərh olunmuşdur.
8
KOMPANİYANIN İDARƏEDİLMƏSİNDƏ İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN ROLU 1.1 Magistr layihəsi mövzusunun analizi
Kompaniyanın idarəedilməsi çox faktorlu və kompleks bir məsələ hesab olunur.Kompaniyalar strukturu olduqca böyük ola bilər.Kompaniyanın strukturu dedikdə kompaniyanı təşkil edən şöbə və departamentlər,işçilər,maddi və texniki baza, bir sözlə kompaniyanın fəaliyyətini təşkil edən hər bir element nəzərdə tutulur. Kompaniya genişləndikcə, kompaniyanın idarəedilməsi optimallıq və funksionallıq cəhətdən çətinləşir.Ənənəvi üsullardan istifadə edərək kompaniyanın idarəedilməsi demək olar ki, hazırkı dövr üçün mümkünsüzdür.Təbii ki, burada müəssisənin fəaliyyət sahəsi nəzərə alınmalıdır.Dünya üzrə statistik məlumatlara əsaslanaraq demək olar ki, 78% müəssisə öz idarəetmə prosesində informasiya sistemlərindən intensiv olaraq istifadə edir. İnformasiya sistemləri bütün kompaniyanın fəaliyyətini avtomatlaşdırılmasına xidmət edir.Kompaniyanın iş prosesini avtomatlaşdırılmasından öncə, kompaniyanın strukturunun araşdırılması, qiymət və xərclərin hesablanması, kompaniyanın fəaliyyət sxeminin araşdırılması böyük önəm kəsb edir.Bu faktorlar nəzərə alınmadıq da, informasiya sisteminin sonrakı fəaliyyət dövründə şirkətin böyük problemlərlə üzləşilməsinə gətirib çıxarır.Həmçinin aydın və düzgün olunmayan analiz layihənin müddətinin uzanmasına gətirib çıxarır. Hal hazırda dünya bazarında kompaniyanın idarəedilməsi sahəsində istifadə olunan lisenziyalı və open source proqram təminatları mövcuddur.Həmçinin müəssisənin fəaliyyət prosesini nəzərə alaraq, mütəxəsis komandası tərəfindən hazırlanan yerli proqram təminatları qurulur.Hazır proqram təminatlarından istifadə sonrakı fəaliyyət 9
dövründə xarici aslıqların yaranmasına səbəb olur.Bu da şirkətin maliyyə cəhətdən xərclərinin artmasına gətirib çıxarır. Ölkəmizdə də hal-hazırda həm xarici, həm də yerli proqram təminatlarından geniş istifadə olunur.
Kompaniyanın idarəedilməsində istifadə olunan informasiyasi sistemlərinə ümumi baxış Hazırda dünyada kompaniya və müəssisələrin idarəedilməsində informasiya sistemlərindən geniş istifadə olunur.İnformasiya texnologiyaları bazarında həm open source tipli, həm də yerli mütəxəsislər tərəfindən hazırlanmış informasiya sistemləri mövcuddur. Kompaniya dedikdə müəyyən təyinata malik olan və xüsusi fəaliyyət sahəsinə malik müəssisə başa düşülür.İnformasiya sistemlərinin effektiv qurulması və iş prosesinin optimallığının təmin edilməsində müəssisə əməkdaşlarının düzgün təhlili də vacib rol oynayır.Kompaniyanın idarəedilməsi üçün informasiya sistemlərinin qurulmasında aşağıdakı faktorlar nəzərə alınmalıdır: −
−
Kompaniyanın strukturu −
Kompaniyanın iş sxemi −
İnformasiya sistemlərində istifadə edəcək şöbələrin müəyyənləşdirilməsi −
Kompaniyanın idarə olunmasını təmin edən proseslərin həcmi −
Kompaniyanın maddi və texniki bazasının müəyyənləşdirilməsi −
Maliyyə xərclərinin hesablanması −
Kompaniya rəhbərləri ilə razılaşmaların əldə olunması −
Menecerlik fəaliyətinin analizi 10
Bu faktorlar informasiya sistemlərinin qurulması və sonrakı fəaliyyət prosesində əhəmiyyət daşıyan faktorlardır. Kompaniyanın idarəedilməsində informasiya sistemlərindən istifadə qərarını kompaniya rəhbərliyi verir.Kompaniyanın iş prosesi ətraflı təhlil olunur.Kompaniyanın fəaliyyəti prosesində dövr edən sənədlərin həcmi təhlil olunur.Yalnız bundan sonra, kompaniyanın hansı tip informasiya sistemlərindən istifadə ediləcəyi qərarı qəbul edilir.İnformasiya sistemlərinin qurulması iki yolla həyata keçirilə bilər: −
−
Kompaniyanın daxili mütəxəsislərindən ibarət komanda tərəfindən Qeyd edək ki, birinci variant kompaniyaya maliyyə cəhətdən baha başa gəlir.Texniki təminatın həmin şirkətin mütəxəsisləri tərəfindən həyata keçirildiyini nəzərə alsaq, gələcəkdə müəssisənin həmin İT şirkətdən aslılığı qaçılmaz olacaqdır.Məhz bu üsulda kifayət qədər qanunvericilik cəhətdən mükəmməl hazırlanmış müqavilənin olmasına ehtiyac duyulur.Outsource kompaniyanın üstünlüyü isə, məhz həmin şirkətin mütəxəsislərinin bu sahə üzrə kifayət ixtisaslaşmasıdır.Məhz bu səbəbdən keyfiyyət və etibarlılıq cəhətdən bu üsuldan istifadə geniş yayılmışdır.Çünki, “outsource” kompaniya ilə əməkdaşlıq aparan şirkətlərin, İnformasiya Texnologiyaları sahəsində ixtisaslaşmış şöbələrə ehtiyacı olmur. İkinci üsul, mailiyyə cəhətdən daha qənaətli olmaqla yanaşı,şirkəti gələcəkdə olacaq aslılıqlardan xilas edir.Çünki, proqram təminatının qurulması və texniki dəstək xidməti şirkətin öz əməkdaşları tərəfindən yetirilir.Bu üsul kompaniyanın İnformasiya Texnologiyaları qolunun inkişafına gətirib çıxarır.Bu sahə üzrə kadrların artmasına, İT dayanıqlılığı təmin edir. Qeyd etmək lazımdır ki, hal hazırda ölkəmizdə hər iki üsuldan istifadə edən kompaniyalar mövcuddur.Lakin praktika göstərir ki, kifayət qədər bacarıqlı kadrların iş 11
prosesinə cəlb olunaraq qurulan informasiya texnologiyaları departamenti şirkətin informasiya texnologiyaları cəhətdən effektiv işləməsinə kömək edir. İnformasiya sistemləri qurularkən, böyük bir həyat yolu keçir.Layihənin hazırlanmasına informasiya texnologiyaları mütəxəsisləri,informasiya sistemindən istifadə edəcək aidiyyəti şöbələr əməkdaşları cəlb edilir.İnformasiya sisteminin texniki təyinatına uyğun olaraq aşağıdakı şöbələr prosesə cəlb edilə bilər: −
İnformasiya Texnologiyaları departamenti −
Kadrlar şöbəsi −
Mühasibatlıq −
Kargüzarlıq −
İdarəçilik prosesində fəaliyyət göstərən şirkətlər −
Marketinq və menecment −
Audit −
Keyfiyyətə nəzarət və s. Yüklə 1,23 Mb. Dostları ilə paylaş:
|