Kreiskirchenamt ? An der Apostelkirche 1-3 ? 48016 Münster

Jugendreferat, Postfach 3046, 48016 Münster

An die Kirchengemeinden,

die am Konfi Camp 2017

des Ev. Kirchenkreis Münster

teilnehmen

Jugendreferat

Münster, 15. August 2018
Infobrief
Liebe Pfarrerinnen und Pfarrer!
Wir erhalten immer wieder Anfragen zu den anstehenden Elternabenden der jeweiligen Konfigruppen. Deshalb fassen wir hier sehr ausführlich noch mal das Wichtigste zusammen und bitten Euch, diese Mail an alle Eure Teamer weiterzuleiten.

Teamer in unserem „Konfi Camp Verständnis“ sind alle aus Eurer Kirchengemeinde Teilnehmenden, die nicht Konfis sind, also: pädagogische Mitarbeiter, Pfarrer, Presbyter, Ehrenamtliche, jugendliche Helfer…

1. 
   Teilnehmerlisten und Teilnehmergebühren
   

Vor einiger Zeit hatte ich Euch eine Teilnehmerliste zugeschickt – siehe erneut in der Anlage. Nun füllt diese Liste bitte (deutlich lesbar) aus und mailt sie mir bis spätestens 09.06.2017 zurück. Hierbei benötigen wir keine Unterschriften, aber die Namen und Adressen aller, die am Camp teilnehmen. Aller bedeutet: alle Konfis und alle Teamer (also auch Pfarrer und Co.). Nach dieser Liste werden wir die Verpflegung bestellen und Euch nach dem Camp pro Person 30 € Teilnahmegebühr von der KKA-Kasse vom Eurem Konto abbuchen lassen.

Auf dem Camp – also vor Ort – erhält jede teilnehmende KG noch einen Umschlag mit TN-Listen, die Ihr dann bitte so wie dort angegeben ausfüllen möchtet. Bitte beachtet: diese Listen sind Dokumente. Sollten sie verschmiert oder bemalt sein, können wir sie nicht akzeptieren und müssen Euch die Höhe der damit verloren gegangenen öffentlichen Zuschüsse in Rechnung stellen.

2. 
   Camp-Regeln für Konfis - anbei
   
3. 
   Camp –Regeln für Teamer – sind noch in Arbeit und werden Euch demnächst zugeschickt.
   
4. 
   Teamer-Treffen und WhatsApp-Gruppe – anbei
   
5. 
   Vorlage: Recht am eigenen Bild – anbei
   

Vordruck von den Eltern unterschreiben lassen, einsammeln und zum Camp mitbringen, damit Ihr wisst, wer auf einem Gruppenbild erscheinen darf und wer nicht

6. 
   Polizeiliches Führungszeugnis
   

Jede/r PfarrerIn muss vor Campbeginn Einsicht nehmen in die polizeilichen Führungszeugnisse aller Teamer

7. 
   Packliste – folgt!!
   
8. 
   Weitere Infos zum Campgelände – vgl. homepage des Kirchenkreises – auf der ersten Seite oben links
   
9. 
   Schlafmöglichkeit in Häusern
   

Für max. 2 Erwachsene haben wir Schlafmöglichkeiten in Häusern. Bitte meldet die Namen und die KG direkt an [e-mail] – Die Konfis schlafen in Zelten, die sie selber mitbringen und aufbauen. Die restlichen Teamer schlafen in eigenen Zelten neben denen der Konfis. Zu Euren Plätzen auf dem Gelände in Vechta werdet Ihr vom ORGA-Team hingeführt. Wir haben keine Reservezelte vorrätig.

10. 
    Infos zum Zeitpunkt und Ort der Busabholung und –rückkehr habt Ihr bereits oder erhaltet Ihr direkt von Reinhard Budde.
    
11. 
    Der Ansprechpartner für alle Teameranfragen ist Tobias Volkmer.
    
12. 
    Eine Handyliste mit den wichtigsten Telefonnummern erhaltet Ihr vor Ort. Aber: die Telefoniermöglichkeiten auf dem Gelände sind sehr begrenzt.
    
13. 
    Die Gruppenverpflegung sieht neben dem „Normalessen“ auch eine vegane und eine vegetarische Fassung vor. Solltet Ihr irgendwelche Esser mit Unverträglichkeiten dabei haben, sprecht bitte direkt [e-mail] an.
    
14. 
    Wer von Euren Konfis oder Teamern hat Geburtstag in der Zeit des Camps? Namen bitte an [e-mail]
    
15. 
    Taschengeld können die Konfis dabei haben. Wir bieten beim INFO-POINT einen KIOSK mit Getränken und Süßkram an.
    
16. 
    Sollten einige der hier angekündigten Anlagen fehlen, kommen sie später nach.
    
17. 
    Achtet darauf, falls ggf. Medikamente an Eure Konfis ausgegeben werden sollen.
    
18. 
    Das Camp-Programm wird an vielen Stellen auf dem Campgelände aushängen. Pfarrer erhalten einige schriftliche Exemplare zu Beginn ausgehändigt.
    
19. 
    Noch Fragen? – wendet Euch bitte an Euren regionalen Jugendreferenten oder an mich.
    

Mit besten Grüßen von der Steuerungsgruppe des Konfi Camps

Euer Dieter Schönfelder
Auskunft erteilt:

Dieter Schönfelder

Geschäftsführer

Jugendreferat

An der Apostelkirche 3

48143 Münster

Ruf [phone]

Fax [phone]

e-mail:

[e-mail]
www.ev-kirchenkreis-muenster.de

www.jugendreferat-muenster.de