Kurumsal mali durum ve beklentiler raporu 2018

İ-Basın Yayın ve Tanıtım Çalışmaları

• 
  İstihdamda 3İ Dergisi’nin bu dönemde eki ile birlikte 26. sayısı çıkarıldı. Derginin her sayısı ve eki 30.000 adet basılmış olup toplam 30.000 dergi ve 30.000 ek basıldı.
  
• 
  Medya takip sistemi aracılığıyla İŞKUR ile ilgili haberler etkin bir şekilde takip edildi.
  
• 
  Türkiye ve dünya gündemini yakından takip etmek ve Bakanlığımız ile Kurumumuz haberlerine içerik ve fotoğraf temin etmek amacıyla bir haber ajansından hizmet satın alındı.
  
• 
  Sosyal medya takipçi sayısı 2017 yılı Aralık sonu itibariyle 248.337 iken 2018 yılı Haziran sonu itibariyle 264.526’ya çıkarak % 6 oranında artırılmıştır.
  
• 
  Kurumun yürüttüğü çalışmalar hakkında basın bültenleri ve basın duyurularıyla kamuoyu bilgilendirildi.
  
• 
  81 İl Müdürlüğü’nün Basın ve Halkla İlişkiler Sorumluları ile Genel Müdürlüğümüz Basın, Yayın ve Tanıtım Birimi personeline sosyal medya, haber yazımı ve kurumsal iletişim konulu eğitim verilmiştir.
  
• 
  Kurum hizmetlerini daha etkin tanıtmak, sosyal medyaya içerik hazırlayabilmek maksadıyla Birimimize kamera, kurgu programı, bilgisayar alınmıştır.
  
• 
  Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip ERDOĞAN’ın çağrıları sonrasında işsizliğin azaltılması ve istihdamın artırılması hedeflerine yönelik olarak “Çalışma Hayatında Milli Seferberlik” programının 2. fazı başlatmıştır. Bu çalışma kapsamında istihdamı artırmak ve Kurum hizmetlerini tanıtmak üzere;
  

• 
  Reklam Filmi; Kampanya döneminde ulusal ve yerel televizyon kanallarında da toplam 41.236 saniye süreyle yayınlanmıştır.
  
• 
  Radyo Spotu; Ulusal radyolarda 3.522 saniye ve yerel radyolarda 18.026 saniye süreyle radyo reklamı yayınlandı.
  
• 
  İnternet Kampanyası; Kampanya süresince 48 internet sitesinde 7 gün boyunca internet banner uygulaması yapılmıştır.
  
• 
  Sosyal Medya Çalışması; Facebook, Twitter, Instagram üzerinden Milli İstihdam Seferberliği(@mistihdam) hesabıyla paylaşım sağlanmıştır. Facebook’ta sponsorlu reklam ile 1 milyon 45 bin kişiye erişilmiştir. Twitter’da prodüksiyon filmi sponsorlu reklam ile 477 bin 113 kişiye erişilmiştir. Sosyal medya hesaplarında paylaşmak için 5 adet animasyon video, 60 adet görsel hazırlanıp paylaşılmıştır. Sosyal medya içeriklerini desteklemek amacıyla 12 adet hashtag çalışması yapılmıştır.
  
• 
  Afiş, Broşür; 2.704 billboard, 4.847 adet CLP/raket ve 465 adet megalight uygulaması yapılmıştır.
  
• 
  20.000 broşür hazırlanarak 81 ile dağıtımı yapıldı.
  

J-Bilgi İşlem Çalışmaları

• 
  Genel Müdürlüğümüz hizmet binaları; Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve ek Hizmet Binaları; Hizmet Merkezleri Binaları ile ana veri merkezi arasında olan veri iletişim bağlantıları, internet bağlantısı ve tanımlı network cihazlarının sorunsuz çalışmasına yönelik çalışmalar yapılmıştır.
  
• 
  Sistemlerimizin güvenliğini sağlayan güvenlik cihazlarımızın (Firewall, İçerik filtreleme, Anti virüs programı, SMTP sunucusu, Atak Önleme Cihazı (IPS)) sürekli takibi yapılarak güncel yazılımlarla sorunsuz çalışmaları sağlanmıştır.
  
• 
  Genel Müdürlükte hat problemi olan noktalara yeni hat çekimi yapılmış sorunlu olan hatların sorunları tespit edilerek giderilmiştir.
  
• 
  Yeni açılan hizmet merkezlerimizin (Kozan, Kovancılar, Milas) Merkezle olan bağlantılarını sağlayan TTVPN devreleri tesis edilmiş olup sistemimize erişimleri sağlanmıştır.
  

Yapılan kontroller neticesinde 5 tane İl Müdürlüğümüzde hat hızı artırımı yapılmıştır.

• 
  Taşra birimlerine (Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve ek Hizmet Binaları; Hizmet Merkezleri) 170 adet sunucu alımı gerçekleştirildikten sonra İmage çalışmaları son aşamaya getirilmiş ve Network üzerinden İmage Dağıtım Çalışmalarına Windows10 -1709 Sürümü- ile başlanılmış olup Windows10-1803 Sürüm geçişlerine başlanılmıştır.
  
• 
  Satın alınan 275 adet EPSON 5690 Siyah/Beyaz ve EPSON 5620 Renkli Marka Model Mürekkep püskürtmeli yazıcıların Genel Müdürlük ve İl Müdürlükleri’ne dağıtımı ve kurulumları yapılmıştır.
  
• 
  Kurum içi İş Meslek Danışman ’lığına atanan personel için 166+250= 416 adet dizüstü bilgisayarın İMD atamaları yapılan İl Müdürlüklerine dağıtımı ve kurulumları yapılmış, hazırlanan örnek kurulumların (imaj) yüklenmesi devam etmektedir.
  
• 
  2017-2018 eğitim dönemi içerisinde staja başlayan 7 öğrenciye yapılan işlerle ilgili eğitimler verilmiş ve başarılı bir şekilde stajlarını tamamlamaları sağlanmıştır.
  
• 
  İş Sürekliliği Veri Merkezi Kurulumu, İlgili Donanım Alımı ve Sistem Altyapısının Oluşturulması alım işine dair Teknik Şartname hazırlanmıştır.
  
• 
  Taşra birimlerimize (Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Ek Hizmet Binaları, Hizmet Merkezleri) 170 adet Sunucu, Kabinet ve KGK’nın alımı yapılmış ve kurulumları tamamlanmıştır.
  
• 
  Microsoft SCCM programının son sürümü kurularak taşra ve merkezdeki istemcilerin kurulum, takip, imaj yüklenmesi ve bunun gibi önemli işlerin tek bir ortamda yapılması sağlanmıştır.
  
• 
  Kurumumuz bünyesindeki veri merkezimizin sistem altyapısının risk analizlerinin ve sağlık problemlerinin daha etkin bir şekilde yapılabilmesi, oluşabilecek problemlerde hızlı çözümler üretilmesi için 1 yıllık Premier Destek Paketi Hizmeti alım işi gerçekleştirilmiştir.
  
• 
  Genel Müdürlük Veri Merkezimizde kullanılmakta olan Hitachi VSP Veri Depolama Ünitesi ve 3 adet SAN Anahtarlarının 1 yıllık bakım sözleşmesi hizmet alım işi gerçekleştirilmiştir.
  
• 
  Genel Müdürlük Veri Merkezimizde kullanılmakta olan Hitachi VSP Veri Depolama Ünitesi Disk Kapasite artırımı işi gerçekleştirilmiştir.
  

• 
  Veri Merkezinde bulunan Veri Tekilleştirmeli Yedekleme Ünitesi ( Data Domain Disk Kapasite Artırımı alım işi gerçekleştirilmiştir.
  
• 
  Web Sitesinin Altyapısının Güncellenmesi Projesi İhalesi yapıldı.
  
• 
  2017 Aralık ayında ihalesi yapılan İş Zekâsı ve Raporlama Altyapısının Güncellenmesi Hizmetine başlanıldı. İhale süresinin 6 ayı 1.dönem tamamlandı.
  
• 
  Süreç Yönetimi Projesinin teknik şartname hazırlama işlemleri yapıldı.
  

• 
  Oracle OCP Eğitimi hizmet alım işlemleri yapıldı.
  
• 
  ÜGF modülü yeniden yazıldı.
  
• 
  İşsizlik Ödeneği alanların iş hayatına daha kısa sürede katılımlarının sağlanması adına İşsizlik ödeneği alanların ALO170 üzerinden aranarak İMD danışmanları ile görüşmelerinin sağlanması amacıyla altyapı hazırlandı.
  
• 
  İşsizlik Ödeneğinin her ayın 5’ inde verilmesinden dolayı değişiklik yapıldı.
  
• 
  Açıktan Avukat, İş ve Meslek Danışmanı, Büro personeli başvurularının online alınması ve yerleştirmelerin dijital ortamda yapılması sağlandı.
  
• 
  Kurum içi unvan yükselme ya da unvan değişikliği kapsamında başvurularının ve Kurum içi yer değiştirme talebine ilişkin sistemlerin online alınması ve yerleştirmelerin dijital ortamda yapılması sağlandı. Raporlamaları yapıldı.
  
• 
  4d kapsamında Daimi İşçi kadrolarına atananların İnsan Kaynakları ve Bordro Uygulama Sistemine dahil edilmesi sağlandı. Maaşlarının ve özlük bilgilerinin dijital ortamda izlenebilmesi sağlandı.
  
• 
  İş ve Meslek Danışmanlığı Danışan Yönlendirme (DYS) Sistemi ile Pano ve Çağırma Sistemi entegre edilerek, Türkiye geneli tüm İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezlerinde uygulamaya geçildi.
  
• 
  İş Kulübü Yazılım çalışmaları tamamlanarak uygulamaya alındı.
  
• 
  DYS üzerinde işlem sürelerin hesaplanmasının sağlanması, Danışmanlık ve Bekleme sürelerinin ölçülmesini sağlayan alt yapının kurularak, uygulamaya alındı.
  
• 
  Hedef Genel Değerlendirme Bilgi Formu Giriş Ekranı revize edildi ve yeni özellikler eklendi.
  
• 
  Mobil uygulama için API alt yapısı oluşturuldu.
  
• 
  “Danışmanım Kim?” İŞKUR e-şubeye vatandaşın iş ve meslek danışmanın ad -soyad ve iletişim bilgileri ile ilgili il müdürlüğü/hizmet merkezi iletişim bilgilerini sorgulaması sağlandı.
  
• 
  Kurs modülünde, geleneksel meslekler, imalat  meslekleri, sanayi meslekleri bilişim meslekleri, basın meslekleri vb. gibi kurs süresini etkileyen mesleklerin ve kurallarının tanımlanabilmesi için ekranlar oluşturuldu.
  
• 
  Türk Telekom ile yapılan protokol gereği bildirilen işyerleri ile 6 ay İEP açılabilmesi için tanımlama yapıldı bunun gibi işyeri özelinde kural tanımlaması yapılabilmesi için yeni bir yapı oluşturuldu.
  
• 
  Kursiyer bakım desteği işlemleri için ekranlar yapıldı kullanıma açıldı.
  
• 
  Kurs bütçe ve harcama kalemi altyapısının parametrik hale getirildi.
  
• 
  Bilişim ve imalat meslekleri ilke açılan programlardaki süre uzatımı için işkolu kodu ve EFK kodu kontrolleri konuldu.
  
• 
  DDGM’ne (Hazine Müsteşarlığı) 3 aylık periyotlarda gönderilen verinin sağlıklı oluşturulabilmesi  ve  verinin Hazine Müsteşarlığına gönderilebilmesi için ilgili başkanlıklardaki yetkili kişiler tarafından kullanılabilecek ekranlar oluşturuldu.
  
• 
  Hizmet sağlayıcı ortak bilgileri tanımlama ekranında yönetici dışındaki ortakların  işyerine yasaklılık uygulanmış olsa dahi şube müdürü yetkisi ile silinmesi sağlandı.
  
• 
  Kurs iptal şifrelerinin il müdürü yardımcısı unvanındaki kişilere de gönderilmesi sağlandı.
  
• 
  MEK özel politika kurslarında toplan kurs fiili gününün 320 güne çıkartılabilmesi için onay mekanizması eklenmesi sağlandı.
  
• 
  Yeni EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) uygulaması için Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile protokol yapıldı, bakım teknik şartnamesi hazırlandı ve ilgili firma ile birlikte uygulamanın test çalışmaları yapıldı.
  
• 
  Yeni kurulacak olan EBYS uygulaması için fiziksel sunucular üzerinde ve Always-On yapısında MS_SQL veri tabanı hazırlandı.
  
• 
  4B (Bağ kur), 4C (Memur), EK5 (Tarım Sigortalısı), EK6 (Dolmuş ve taksi şoförleri), EK9 (On günden az çalışan sigortalılar) ve Banka Sandığı verilerinin alınması için çalışmalar yapıldı ve alınan veriler sisteme entegre edildi.
  
• 
  SGK veri tabanı Always-On yapısında hazırlanan fiziksel sunuculara taşındı.
  
• 
  Her akşam sorgulanan E-Bildirge verilerinin daha hızlı sorgulanabilmesi için çalışma yapıldı.
  
• 
  Portal uygulaması tarafından kullanılan yeni web servisler hazırlandı, var olan servisler düzenlendi.
  
• 
  İşgücü durumunun belirlenmesi için, Oracle veri tabanı tarafına yazılan İŞKUR’a kayıtlı kişilerin durumlarını, SGK verileri ile tespit eden ve güncelleyen bir yapı oluşturuldu.
  
• 
  Mevcut web servislerin aktarılacağı, aynı zamanda yapılmakta olan mobil uygulamaya API servisi verecek olan bir API Gateway alımı gerçekleştirildi ve kullanımına başlandı. Bu ürün; yetki kontrolü, şifreleme, güvenlik gibi karmaşık katmanları servis haberleşmesine entegre etmek, haberleşmeyi kayıt altına alarak gerektiğinde hızlıca sorgulayabilmek ve haberleşme tipleri arasında dönüşüm yapabilmek amacı ile kullanılacaktır.
  
• 
  E-devlet üzerinden TYP başvurusunun yapılması sağlandı.
  
• 
  TYP 'nin muhasebeleştirme işlemlerinin tam otomatikleştirilmesi ve yıl sonu kapanış işlemleri için muhasebe uygulamasıyla entegrasyon çalışmaları yapıldı.
  
• 
  TYP bütçelerinin sistem üzerinde aylık olarak tutulması için altyapı çalışması yapıldı.
  
• 
  TYP' de kısmi ödeme geri alma işlemleri yapıldı.
  
• 
  Sosyal yardım istihdam bağlantısı kapsamında yazılım ve servis çalışması tamamlandı.
  
• 
  Özel sektör ve kamu ilanları ayrıldı ve özel sektör ilan ekranları yenilendi.
  
• 
  Özel sektör ilanlarının kapatılmasında yarı otomatik plasmana geçildi.
  
• 
  Eleman seçme ekranları revize edildi.
  
• 
  İş arayanlara uygun ilanların e-posta yoluyla iletilmesini sağlayan yapı kuruldu.
  
• 
  İstihdam fuarı ve kariyer günü ekranları revize edildi.
  
• 
  Sabit Kıymetler Amortisman işlemlerine ilişkin amortisman ayrılması, hesaplanması ve raporlarını düzenleyen menü hazırlandı.
  
• 
  Taşınmaz işlemleri modülünün kodlama çalışması yapıldı.
  
• 
  Yemekhane işlemleri modülünün ve turnikenin entegrasyonu için alt yapı çalışması yapıldı.
  
• 
  İşsizlik Sigortası kapanış işlemlerinin iyileştirilmesi yapılmıştır.
  
• 
  Sayıştay raporların da düzenlemeler yapıldı.
  
• 
  Fon yönetimi ile Kurum Gelir ve Giderleri Modülü arasında web servis çalışmaları yapılmıştır.
  
• 
  PTT Bank 6 aylık iadelerin kurum giderlerine aktarılarak emanete almaları sağlandı.