"Loyiha" va "loyihalarni boshqarish" so’zlari turli sohalardagi va hukumat darajasidagi menejerlar tomonidan ishlatiladigan terminologiyada aniq belgilangan

Tashkilotda loyihani boshqarish tizimini joriy qilish sabablari

Kompaniyaning faoliyat sohasiga va unga qo’yilgan strategik maqsadlarga qaramasdan u barcha rejalashtirish davrida bozorda muvaffaqiyatli ishlashga qaratilgan. Natijada, korxona rahbariyati samarali operatsion faoliyatni ta’minlabgina qolmay, balki rivojlanish mexanizmini yaratishga ham muhtojdir. Kompaniya strategik maqsadlariga iste’molchilar bilan uzoq muddatli munosabatlarni rivojlantirish, mijozlarga xizmat ko’rsatish sifatini yaxshilash va xarajatlarni kamaytirish va tashkilotda inson kapitalini rivojlantirish orqali erishish orqali erishiladi. Korxonaning faoliyatida sezilarli o’zgarishlarni amalga oshirish vositasi loyihadir. Korxonaning strategik maqsadlariga erishish nuqtai nazaridan, ayrim loyihalarni amalga oshirish etarli darajada muvaffaqiyatli emas, kompaniyalar o’zlarining rivojlanish strategiyasini hisobga olgan holda loyihalar portfelini yaratish va portfeldagi loyihalar bo’yicha o’z vaqtida qaror qabul qilish uchun loyiha faoliyatini muntazam ravishda monitoring qilishda yanada katta vazifalarni bajaradilar.

Etakchi korxonalarni samarali boshqarish uchun loyiha boshqaruvining muhimligini e’tirof etgan menejerlar quyidagi vazifalarni hal qilish uchun loyihalarni boshqarish tizimini joriy etishni boshlashadi:

1. 
   
   Loyiha faoliyatining oshkoraligini (shaffofligini) ta ‘minlash.
   

Agar korxona kichik miqdordagi loyiha faoliyati bilan ajralib tursa, masalan, bir vaqtning o’zida 5-7 loyiha bir vaqtning o’zida amalga oshiriladi, bular loyihalarning maqomini nazorat qilish juda muhim emas va boshqaruv uchun vaqt sarflaydi - loyihalar minimal nazoratga muhtoj bo’lgan ishonchli boshqaruvchilarga ishonib topshirilishi mumkin.SHu bilan birga, kompaniya uchun muhim ahamiyatga

ega bo’lgan loyihalarni amalga oshirish, ularning bajarilish holatini va o’z vaqtida profilaktik va tuzatuvchi tadbirlarni kuzatib borish uchun loyihalarni rejalashtirish, hisobot berish uchun tegishli loyihaviy ishlarni amalga oshirish zarur. Amalga oshiriladigan proseduralar "sog’liqni saqlash ko’rsatkichlari" ni tashvishlantiradigan alohida loyihalar maqomini yanada chuqurroq o’rganish uchun butun loyiha faoliyatining "umumiy tasviri" ni taqdim etishi kerak.
Kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan uniforma va teng tushunilgan loyiha faoliyatida vakolat va mas’uliyatni taqsimlash tamoyillari xodimlarning o’zaro ishlash samaradorligini oshirish uchun ham zarur. Agar operatsion faoliyat xodimlarning ish ta’riflari va bo’linmalar qoidalariga muvofiq belgilangan doimiy vakolatli vakolatlari bilan tavsiflansa, loyiha faoliyatidagi vazifalar tabiatda noyobdir va shuningdek loyiha rollarini vaqtincha topshirish (loyiha menejeri, loyiha mijozi, a’zo loyiha jamoasi va boshqalar).
Loyihani amalga oshirishga yordam berish va xodimlarni o’z faoliyatlaridan qanday kutib olishlarini va ularning loyihaga qo’shgan hissasini baholash prinsiplarini tushunish orqali xodimlarni samaraliroq qilish uchun, loyiha faoliyatidagi rol modellari, ishtirok funksiyalari, ishtirokchilar vakolati, loyiha ishtirokchilarining samaradorligini baholash mezonlari kompaniyaning me ‘yoriy hujjatlarida qayd etilishi kerak.

2. 
   
   Loyiha muvaffaqiyatining loyiha menejerlari shaxsiga bog’liqligini kamaytirish.
   

Bir tomondan, kadrlar bozorida kasbiy kadrlar bo’yicha kadrlar etishmasligi va boshqa tomondan, ish beruvchi uchun eng kam ma’lumot va ko’nikmaga ega bo’lgan xodimdan doimiy ravishda oshib borayotgan ishtiyoq, loyiha sohasida bilim darajasini oshirish vazifasi korxona loyihalarini boshqarish bilan shug’ullanadigan xodimlarni boshqarish shuningdek, loyihaning boshlig’ining ishdan bo’shatish, kasallik, ta’tilga bo’lgan mustaqil loyiha muvaffaqiyatiga bog’liqligini kamaytirish. Loyihalar faqatgina shaxsiy menejerlarning “iste’dodiga” ko’ra amalga oshirilmasligi kerak, chunki ish beruvchining vaziyatni garovga olgani: "Agar siz loyiha menejerini yo’qotsangiz, siz loyihani yo’qotasiz". Zero, korxonaning har qanday ishchisining tabiiy istagi boshqaruvning nazarida uning ahamiyati, shu jumladan, loyiha haqida ma’lumot olish orqali uning ahamiyatini oshirishdan iborat. Korxonada loyihani boshqarish tizimi barcha loyiha menejerlari bajaradigan majburiy loyihalarni boshqarish jarayonlarini tartibga solishi kerak, bu esa majburiy boshqaruvchi xatolar sonini kamaytiradi. Bunga qo’shimcha ravishda, favqulodda holatlarda loyihani boshqa loyiha boshqaruvchisiga minimal yo’qotishlar bilan delegatsiya qilish uchun loyiha uchun muhim bo’lgan axborot hujjatlashtirilishi kerak.

3. 
   
   Loyiha doirasida loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish bo’yicha tajriba va bilimlarni toplash.
   

Har bir tugallangan loyiha nafaqat loyiha qatnashchilari tajribasining shaxsiy yukida qolishi, balki kompaniyaning bilimlar bazasini to’plashga xizmat qiladi. Loyiha davomida muammoga aylangan xavf-xatarlar, sifatli mahsulotni olish uchun bajarilishi kerak bo’lgan ishlarning umumiy hajmi, muayyan etkazib beruvchilar va subpudratchilarning ishonchliligi haqidagi xulosalar boshqa loyihalarda foydali bo’lishi mumkin. Agar kompaniya standart loyihalarni amalga oshirsa, loyiha tajribasi qimmatroq bo’ladi, masalan, uyali chakana savdo nuqtalarini qayta shakllantirish uchun ko’plab shunga o’xshash loyihalarni amalga oshiradi. Ishlarning odatda ierarxik tuzilmalari, turli manbalarga bo’lgan talablar jadvali, materiallarni etkazib berish jadvallari yangi loyihalarda kelajakdagi xatolar sonini kamaytirish bo’yicha standart loyihalarni amalga oshirish tajribasi bilan yangilanishi kerak.

4. 
   
   Loyiha faoliyati bilan shug’ullanadigan resurslarni samarali boshqarish vositalarini joriy etish.
   

Korxonada bir vaqtning o’zida amalga oshirilgan ko’plab loyihalar mavjud bo’lsa va ularni amalga oshirish uchun resurs talablari kompaniya faoliyatining umumiy hajmida ahamiyatga ega bo’lsa, loyihalarni resurslar bilan ta’minlash masalasi kompaniyaning moliyaviy yutug’i bilan to’g’ridan-to’g’ri bog’liq bo’ladi. Masalan, loyiha ishlarini bajarish uchun kerakli inson resurslarini noto’g’ri

baholash, bo’linmalarda keraksiz bo’sh ish o’rinlarini ochishga olib keladi, bu ish haqi fondining o’sishiga olib keladi.
Agar, tashqi mijozlar hisobidan daromad keltiradigan loyihaga yo’naltirilgan kompaniya bo’lsa, unda ishlarni bajarish uchun sarflangan mablag’larni baholash noto’g’ridir, natijada loyihalar zarar keltiradigan bo’lib qoladi va butunlay yo’qolgan kompaniyaga olib keladi.

5. 
   
   Loyihani amalga oshirish natijalarini hisobga olgan holda moliyaviy rejalashtirishning aniqligini oshirish.
   

Agar kompaniyaga mo’ljallangan loyihalar ichki bo’lsa, loyihani boshlash bosqichida loyihani amalga oshirish jarayonida o’zgarib turadigan asosiy ish ko’rsatkichlarining maqsad ko’rsatkichlarini baholash va loyihani muvaffaqiyatli baholashni kiritish lozim. Misol uchun, o’zaro savdo tizimini joriy etish bo’yicha loyiha ma’lum bir mijoz segmentiga sotishni oshirish orqali daromadlarni ko’paytirishga yordam beradi. Moliyaviy rejalashtirishda daromadning bunday o’sishini hisobga olish kerak.

SHunday qilib, loyihani boshqarish tizimi korporativ resurslarni boshqarish jarayoni bilan ham insoniy, ham moliyaviy jihatdan bog’lanishi kerak va loyiha xarajatlari ham xarajatlar va daromadlarni rejalashtirishda hisobga olinishi kerak.

6. 
   
   Loyiha faoliyati sohasida ishonchli sherik sifatida kompaniyaning imijini mustahkamlash.
   

Agar kompaniya tashqi mijozlar uchun loyihalarni amalga oshirsa yoki loyiha faoliyatini moliyalashtirish uchun investorlarni jalb qilsa, sheriklar va investorlar bilan o’zaro munosabatlarda muvaffaqiyatga erishishning muhim omili kompaniyaning loyiha majburiyatlarini bajarishdagi o’z qiymatini isbotlashga tayyorligini bildiradi. Bunday dalillar kompaniyaning loyiha boshqaruvi sohasidagi etuklik darajasini baholashning umume’tirof etilgan usullari bo’yicha loyihani boshqarishda muayyan darajada etuklik darajasini sertifikatlashi mumkin.

Loyiha faoliyatining rasmiylashtirilishining sanab o’tilgan afzalliklari tashkilotda loyihani boshqarish tizimini (LBT) joriy qilish orqali olinishi mumkin.
Korxonada har qanday boshqaruv tizimi kabi loyihalarni boshqarish tizimi uchta komponentdan iborat: majburiy jarayon bosqichlarini hujjatlaydigan
normativ-huquqiy bazasi; ma’lumotlar ombori va avtomatlashtirish jarayonlari sifatida faoliyat yuritadigan axborot tizimi; xodimlarning jarayonlar bilan muvofiqligini nazorat qilish va ularni tizim rivojlanishida rivojlantirish. Loyihani boshqarish tizimida uchta komponent mavjud:

• loyihani boshqarish metodologiyasi - loyiha faoliyatida ishtirok etganda kompaniya xodimlari tomonidan foydalaniladigan loyihalarni boshqarish jarayonlari, usullari va proseduralari.

  
  

• loyiha boshqarish axborot tizimi (LBAT) - loyiha parametrlarini rejalashtirish va nazorat qilish, loyiha ishtirokchilari o’rtasida axborot almashish va loyiha hisobotlarini olish uchun vosita sifatida xizmat ko’rsatadigan loyihalarni boshqarish uchun maxsus dasturiy ta’minot.

  
  

• loyiha idorasi - loyihani boshqarish metodologiyasini amalga oshirishni nazorat qilish va loyiha boshqaruvi sohasida kadrlar bilimi va ko’nikmalarini rivojlantirishga qaratilgan loyiha boshqaruvi axborot tizimlari (LBAT) bilan ishlash bo’yicha qoidalarga rioya etilishini nazorat qiluvchi kompaniya yoki belgilangan xodimlar guruhi.

  
  

3.