Mavzu: Microsoft Word dasturining tezkor tugmalari

Word-da kichik harflarni qanday katta qilish kerak
CTRL + S - joriy hujjatni saqlash
Buni amalga oshirish mumkin. Ushbu qisqa maqolada biz Word-dagi asosiy va eng zarur tugmalar birikmalarini ko'rib chiqdik. Aslida, bu yuzlab yoki hatto minglab kombinatsiyalar mavjud. Biroq, ushbu maqolada tasvirlanganlar ham ushbu dasturda tezroq va unumli ishlashingiz uchun etarli. Microsoft Word imkoniyatlarini o'rganishda sizga muvaffaqiyat tilaymiz.
MSWord matn muharriri matn kiritish, formatlash va tahrirlash uchun keng imkoniyatlarga ega va jadval va raqamlarni kiritish imkonini beradi. Shuningdek, u ko'p ustunli terish, sahifalash, sarlavhalar va altbilgilar, ro'yxatlar, izohlar va tarkiblar jadvali kabi bir qator maxsus xususiyatlarga ega.
FORMAT menyusi
Gazetalar, jurnallar, kitoblarni o'qish, turli bosma materiallar bilan tanishish, biz sahifada matnni joylashtirishning turli usullarini ko'ramiz. Gazeta, jurnal va kitoblarni chop etishda ishlatiladigan shriftni solishtirishga harakat qiling. Kitobda tanlangan shrift gazeta shriftidan ancha katta, lekin shu bilan birga bolalar kitoblarida qo‘llaniladigan shriftdan ham tekisroq ekanligini osongina payqadingiz. Xuddi shu shrift turli xil urg'ularga ega bo'lishi mumkin: qalin, kursiv, tagiga chizilgan.
Shrift farqlaridan tashqari, paragraflarning taqdim etilishiga e'tibor bering. Chapga yoki ikkala chetiga hizalangan paragraflarni topishingiz mumkin. Paragraf satrlari bir-biridan turli masofalarda joylashgan bo'lishi mumkin (paragrafdagi satrlarning nisbiy o'rni oraliq deb ataladi). Sahifalaringizni formatlashning ko'plab usullari mavjud.
Matnni formatlash sahifalarni, paragraflarni, satrlarni va belgilarni formatlash jarayonidir.
MSWord-da matnni tez va oson formatlash imkonini beruvchi Format menyusi mavjud. Format menyusida siz shrift, paragraf, roʻyxat, ramka va toʻldirish, ustunlar, registr, xatchoʻp, sarlavhalar, fon, uslub, ramka va hokazolarni topishingiz mumkin.
Shrift buyrug'i
Matnning asosiy grafik birligi belgidir. Belgilar ketma-ketligi matnni tashkil qiladi. CHARACTERS quyidagi parametrlarga ega: Shrift; Hajmi; Rang.
Shriftni formatlash - kiritilayotgan belgilar parametrlarini o'zgartirish.
Word shriftlarni kiritish va o'zgartirishni tez va oson qiladi. Shriftni formatlash Format oynasi yoki Format/Shrift muloqot oynasi yordamida amalga oshiriladi. Shrift dialog oynasiga Format pastki menyusidan Shrift opsiyasini tanlash yoki Ctrl+D tugmalarini bosish orqali kirish mumkin.
Muloqot oynasi uchta yorliqdan iborat. Birinchisi, Shrift deb nomlangan, aslida asboblar paneli tugmalarini takrorlaydi.
Oynaning yuqori qismi shriftni, uning konturini va hajmini o'rnatish uchun ishlatiladi. Keyin matn rangi va tagiga chizish opsiyasi o'rnatiladi (ostiga chizilgan qalqib chiquvchi ro'yxat). Agar siz uni "Ostiga chizilgan" ga o'rnatsangiz, "Ostiga chizilgan rangi" ochiladigan ro'yxatida chiziqlar rangini o'rnatishingiz mumkin. O'zgartirish maydonida siz matnni formatlashning boshqa usullarini belgilash uchun katakchalardan foydalanishingiz mumkin.
Ularning aksariyati sharhlarni talab qilmaydi, ammo biz ulardan ba'zilari haqida batafsilroq gaplashamiz:
• Yuqori skript - matn asosiy chiziqdan yuqoriga ko'tariladi va bir vaqtning o'zida shrift o'lchami kichrayadi (shunday qilib, raqamning kuchi chiziladi va hokazo).
• Subscript - matn asosiy chiziqdan pastga tushiriladi va shrift o'lchami kichraytiriladi.
• Kichik bosh harflar - kichik harflar o'rniga biroz kichikroq qopqoqlar qo'llaniladi; kichik qopqoq deb ham ataladi.
• Barcha katta harflar - qaysi harflarni yozsangiz ham, barcha katta harflar ishlatiladi.
Muloqot oynasining pastki qismida qo'llaniladigan formatlash misolini ko'rsatadigan oyna mavjud. Spacing yorlig'i Scale maydonidagi asl qiymatga nisbatan belgilar balandligini belgilash orqali shriftni buzish imkonini beradi. Kattalashtiring, o'zgarishsiz qoldiring, "Masofa" ochiladigan ro'yxatidan foydalanib, harflar orasidagi masofani kamaytiring, ularning har biri yonidagi "Ajratish", "Oddiy", "Siqilgan" qiymatlarini kiriting.
Ushbu parametr kuzatuv sifatida ham tanilgan. Asosiy chiziqqa nisbatan matn ofsetini yaratishingiz mumkin (qiymat No, Yuqoriga, Pastga, uning yoniga qiymat kiritiladi). Va nihoyat, ma'lum bir o'lchamdan yuqori shriftlar uchun kerningni yoqishingiz mumkin. Kerning harflar orasidagi vizual masofani ularni bir-biriga nisbatan yuqoriga yoki pastga siljitish orqali sozlaydi.
Animatsiya yorlig'ining maqsadi - maketlardagi interaktiv effektlarni aniqlash. Bunday effektlar ko'pincha Internetda nashr qilish uchun tayyorlangan hujjatlarda qo'llaniladi, ammo shunga qaramay, ulardan foydalanmaslik yaxshiroqdir.
Element buyrug'i
Abzats nima: satr boshida qizil chuqurlashtirilgan chiziq; ikkita bunday chekinish orasidagi matn. Har qanday boshqa ob'ekt singari, paragraf ham o'z parametrlariga ega:
• Kenglik;
• Chiziqlarni tekislash usuli (chap chet, o'ng chet, markaz, kenglik);
• Sahifadagi joylashuvi;
• Birinchi qatorda chekinish;
• Chiziqlar orasidagi masofa;
• Sahifalar orasidagi masofa; Paragraflar orasidagi interval.
Paragrafni formatlash - paragraf variantlarini o'rnatadi yoki o'zgartiradi.
Abzatslarni formatlash Format/Paragraf muloqot oynasi va Formatlash paneli yordamida amalga oshiriladi.
Format/paragraflar dialog oynasida ikkita yorliq mavjud.
Chiziq va masofa
Hizalama bir xil nomdagi ochiladigan ro'yxat yordamida o'rnatiladi. Indent maydoni sahifa chetlaridan Chap va O'ng paragraf matnigacha bo'lgan masofani belgilaydi. Birinchi qator ochiladigan ro'yxati qizil chiziqda Indent, Indent yoki None qiymati mavjudligini ko'rsatadi. Uning yonida kerakli qiymat kiritiladi. Spacing maydoni oldingi paragrafdan joriy paragrafgacha bo'lgan masofani - raqamli maydonni Oldin - va joriydan keyingi paragrafgacha bo'lgan masofani - keyin belgilaydi.
Chiziqlar orasidagi masofa ochiladigan ro'yxati chiziqlar orasidagi masofani belgilash imkonini beradi. Siz standart satr oralig'i qiymatlaridan birini tanlashingiz mumkin - Yagona, Yarim kavisli, Ikkita yoki uning yonidagi maydonga kerakli qiymatni qo'lda kiritishingiz mumkin - Minimal, Aniq, Ko'paytiruvchi qiymatlar (Minimum, To'liq, Ko'paytiruvchi) .
Sahifa pozitsiyasidan foydalanib, qo'shimcha paragraf formatlash parametrlarini belgilashingiz mumkin. Siz quyidagilarni kiritishingiz mumkin:
Hech qanday osilgan qatorlar yo'q - sahifaning oxirida va boshida kamida ikki qatorli paragraflar bo'ladi (bu matnni formatlashda aqlli yondashuv);
Paragraflarni buzmang - butun paragrafni sahifaga qo'ying (asosan sarlavhalar uchun ishlatiladi);
keyingisidan ajralib turmang - keyingi paragrafning boshi joriy sahifa bilan bir xil sahifada xavfsiz (asosan sarlavhalar uchun ishlatiladi);
Yangi sahifadan boshlash - joriy paragraf yangi sahifadan boshlanadi (katta hujjatlarning qismlarini ajratish uchun ishlatiladi).
"Avtomatik so'zlarni o'rashni o'chirish" katagiga belgi qo'yilganligini unutmang. Ushbu katakcha sizga xatboshida avtomatik parol hal qilishni o'chirish imkonini beradi. Sarlavhalar uchun ushbu parametrdan foydalanish qulay, chunki tire qo'yish tavsiya etilmaydi.
Ro'yxat buyrug'i
Word matn muharriri ro'yxatlarni yaratish va avtomatik ravishda tuzatishni osonlashtiradi. Buning uchun Format menyusidagi Ro‘yxat opsiyasidan foydalaning. Ushbu parametr ko'plab imkoniyatlarni taqdim etadi: Xususan, siz belgi turini tanlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, "Boshlandi" yorlig'iga o'tishni unutmang.
Raqamlangan ro'yxat.
Raqamlangan ro'yxatda belgi - marker o'rniga bandning raqami paragrafning boshiga qo'yiladi. Bunday ro'yxatni yaratish uchun "Format" menyusidagi "Ro'yxat" opsiyasidan foydalanishingiz mumkin, "Raqam" yorlig'ini bosishni unutmang. Ushbu ro'yxat bilan ishlash printsipi ro'yxatga olish bilan bir xil.
Ko'p darajali ro'yxat.
Eng qiziqarli, lekin ayni paytda eng murakkab variant - ko'p darajali ro'yxat. Siz uni "Format" menyusidagi "Ro'yxat" opsiyasi yordamida yaratishingiz mumkin.
Kenar va to'ldirish buyrug'i
Format menyusida Indents and Fill buyrug'ini bosing. Oddiy chegara, soya chegarasi yoki egri chiziqni tanlash imkonini beruvchi dialog oynasi ochiladi. Chegarani tanlashda siz dialog oynasining pastki o'ng qismidagi "Options" tugmasini bosish orqali chegaralar orasidagi masofani (yuqori, pastki, o'ng va chap) ham o'rnatishingiz mumkin. Yangi garov va to'ldirish imkoniyatlari dialog oynasi paydo bo'ladi.
Tegishli maydonlar sukut bo'yicha dastur tomonidan qabul qilingan qiymatlarga mos keladi. Masalan, u yerdagi "Yuqori" va "Pastki" maydonlari 1 ball qiymatiga ega. Bu juda past. Rivojlanishning eng muhim mezonlaridan biri sifatida matnning o'qilishini ta'minlash uchun ularni kamida 3 yoki 4 ballga oshiring. Endi oldingi muloqot oynasiga qaytish uchun OK tugmasini bosing.
Ixtiyoriy ravishda siz standart qora rangdan (Ranglar roʻyxati oynasi) va uning kengligidan (Keng roʻyxat oynasi) tashqari chegara rangini belgilashingiz mumkin. Cheklangan maydonni yanada ta'kidlash uchun uni rang yoki naqsh bilan to'ldirishingiz mumkin. OK tugmasini bosish orqali tanlangan paragrafni to'ldirishni faollashtiring.
Stolbtsy jamoasi
Formatlangan matnning ko'rinishini yaxshilash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan Word muharririning yana bir xususiyati matnni ustunlarga bo'lishdir. Matnni ustunlarga ajratish uchun Format menyusidagi Ustunlar opsiyasidan foydalanish kerak. Ko'rsatilgan dialog oynasida siz:
Type - ustunlar soni va turini belgilang;
Ustunlar soni - ustunlar sonini ko'rsatish;
Qo'llash - ustunlarni taqsimlash oralig'ini belgilang (butun hujjat uchun, hujjatning oxiri uchun, tanlangan matn uchun).
Agar siz Teng kenglikdagi ustunlar variantini ham olib tashlasangiz, Kenglik maydonlarida har bir ustun uchun tegishli qiymatlarni ko'rsatib, turli o'lchamdagi ustunlar yaratishingiz mumkin. Ajratuvchi katakchani tanlaganingizda, ustunlar vertikal chiziq bilan ajratiladi. Variantlarni o'rnatganingizda, siz sahifa tartibining namunasini ko'rasiz.
Tana buyrug'i
Ko'pincha matn noto'g'ri holatda noto'g'ri kiritiladi. Matn registrini o'zgartirish uchun kiritilgan matnni tanlang, "Format" menyusidan "Ro'yxatdan o'tish" opsiyasini tanlang va keyin paydo bo'lgan dialog oynasida tegishli registrni belgilang.
tab buyrug'i
Format + Tab menyu buyrug'i Tab dialog oynasini ochadi.
Tanlangan fragment uchun yorliqlarni o'rnatishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin (bitta yoki barcha yorliqlar).
Bu yerda siz yorliqlarni (bitta yoki barchasini birdaniga) joylashtirishingiz yoki olib tashlashingiz, ularning holatini yoki turini o'zgartirishingiz mumkin.
Shuningdek, bu erda siz plomba deb ataladigan rasmni yoqishingiz mumkin. Mundarijada eng ko'p qo'llaniladi, ular matndan yorliq to'xtashigacha bo'lgan bo'sh joyni nuqta, qattiq chiziqlar yoki nuqtali chiziqlar bilan to'ldirishga imkon beradi.
Buyruqlar yorliqlari
Bosh harf - nashriyot atamasi. Bu matnning birinchi qatorining kattalashtirilgan bosh harfi boʻlib, matnni uslublash uchun ham, matnning boshini yoki matn qismini taʼkidlash uchun ham ishlatiladi. Nibble opsiyasi Format buyrug'i paragrafning birinchi harfini ramkaga soladi, buning uchun siz darhol shrift uslubi va hajmini o'rnatishingiz mumkin. Biroq, o'lcham biz odatdagidek nuqtalarda emas, balki to'g'ri chiziqlarda ko'rsatilgan. Matn balandligi bo'yicha necha qatorni egallashi kerakligini belgilashingiz kerak. Va bu erda biz undan matngacha bo'lgan masofani va uslubni tanlashimiz mumkin: xat matnda yoki matnning chap tomonida bo'ladimi.
Fon buyrug'i
Sahifa foni Format buyrug'i, Background parametri yordamida o'rnatiladi. Siz .. qila olasiz; siz ... mumkin:
"Yilliq" to'ldirish uchun 40 ta mavjud rangdan tanlang yoki o'zingizning chiziq rangini o'rnating Ko'proq ranglar ;
To'ldirish turlarini tanlang va oldindan tayyorlangan fonni tanlang - Microsoft tomonidan taqdim etilgan sirt namunalaridan biri (ya'ni teksturalar). Marmar, granit, yog'och, nam shisha, har xil turdagi qog'oz va boshqa tasvirlar, shuningdek, gradient plomba va naqshlar mavjud.
"Gradient" yorlig'ini bosish orqali siz ranglarning silliq o'tishi bilan fon yaratishingiz mumkin. Siz boshlang'ich va yakuniy rangni, shuningdek yo'nalishni (yuqoridan pastga, o'ngdan chapga, diagonal) tanlashingiz mumkin. Siz o'zingizning shabloningizdan fon sifatida ham foydalanishingiz mumkin.
Jamoa uslubi
Hujjatni qo'lda rejimda shakllantirish, agar u kichik bo'lsa, nisbatan oddiy. Biroq, agar sizning hujjatingiz o'nlab va hatto yuzlab sahifalardan iborat bo'lsa, uslublar jadvallaridan foydalanish tavsiya etiladi.
Paragraflar va belgilar uslubi.
Matnning har bir qismi - sarlavhalar, kichik sarlavhalar, asosiy matn - o'ziga xos dizaynga ega. Har bir matn turi uchun alohida uslub (oldindan belgilangan formatlar to'plami) o'rnatish orqali ishingizni tezlashtirishingiz mumkin.
Uslublarning ikki turi mavjud:
Abzats uslubi - shrift formati, paragraf formati, yorliqlar tartibi, til, chegara va to'ldirish, shuningdek, ro'yxatni ko'rsatish imkoniyatini o'z ichiga oladi;
Belgilar uslubi - shrift o'lchami, tili, chegarasi va to'ldirishni o'z ichiga oladi.
Uslublar orasidagi farq shundaki, birinchisi bir vaqtning o'zida butun paragrafga ta'sir qiladi, ikkinchisi esa faqat istalgan miqdordagi belgilarga ta'sir qiladi.
O'rnatilgan Word uslublari.
Yangi boshlanuvchilar uchun Word matn muharriri juda ko'p o'rnatilgan uslublarga ega. Agar qarshi bo'lmasangiz, yangilarini yaratishdan ko'ra, o'rnatilgan uslublardan foydalanish yaxshiroqdir. Buning sababi, ichki uslublar dastur tomonidan ma'lum operatsiyalarni bajarishda qo'llaniladi, masalan, tarkib jadvalini avtomatik yaratish va hokazo.
O'rnatilgan paragraf uslublarining ba'zilari qisqacha tavsiflangan:
Oddiy - oddiy matn uchun mo'ljallangan;
Oddiy chekinish - bu uslub matnning chap tomonidagi chekinish uchun, masalan, eslatma uchun ishlatiladi;
1-sarlavha 9 - sarlavhalar uchun mo'ljallangan;
Mundarija 1 - Mundarija 9 - Mundarijani avtomatik yaratish uchun ishlatiladi;
Sarlavha - sarlavhalar mavjud bo'lganda ishlatiladigan paragraf uslubi.
Belgilar uslublari orasida paragraflarning asosiy uslubini ta'kidlash kerak. Ushbu uslubning formatlanishi "Oddiy" uslub bilan mutlaqo bir xil.
Uslubni belgilash
Abzats yoki belgiga muayyan uslubni belgilash uchun Format menyusidagi Uslub opsiyasini ochishingiz kerak. Ochilgan oynada Uslublar maydonida kerakli uslubni belgilang va Qo'llash tugmasini bosing. Agar siz xohlagan uslub mavjud bo'lmasa, moslashtirilgan uslub o'rniga Hammasi ochiladigan ro'yxatidan Style ni tanlang. Kerakli uslub, albatta, Styles maydonida paydo bo'ladi.
Ramka jamoasi
Ramka sahifalarini yarating. “Format” menyusidan “Fammalar” variantini, so‘ngra “Yangi ramkalar sahifasi” buyrug‘ini tanlang. Kerakli ramka turini tanlash uchun tugmalardan birini bosing:
Chapdagi yangi ramka;
O'ng tomonda yangi ramka;
Yuqorida yangi ramka;
Pastki qismida yangi ramka;
Ramka paydo bo'ladi. Ramkani kerakli o'lchamga torting.
FORMATLASHTIRISH piktogramma menyusi
Eng keng tarqalgan formatlash operatsiyalari bir xil nomdagi asboblar panelida guruhlangan bo'lib, ular sukut bo'yicha ish maydoni ustida ko'rsatiladi.
Ushbu paneldagi tugmalar va roʻyxatlar matnni tez va oson formatlash imkonini beradi. Asboblar paneli ro'yxat oynasida joriy shrift nomini ko'rsatadi. Odatiy bo'lib, Word TimesNewRoman shriftidan foydalanadi. Ushbu maydonning o'ng tomonidagi o'q bilan tugmani bosganingizda, siz tizimda o'rnatilgan barcha shriftlar ro'yxatini ko'rasiz (alifbo tartibida). Sichqonchaning chap tugmasini bosish orqali kerakli shrift tanlanadi. Keyin barcha tanlangan matnning shrifti tanlangan shriftga o'zgartiriladi.
Matningiz uchun yangi shriftni belgilashda siz to'g'ri shrift o'lchamini tanlaganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Word standart shrift hajmidan 12 nuqtadan foydalanadi. O'lchamlar ro'yxatini oching va tegishli o'lchamni tanlash uchun sichqonchaning chap tugmasini bosing. Turli hujjatlarda muhim ma'lumotlar diqqatni jalb qilish uchun u yoki bu tarzda ta'kidlangan. Bunga tagiga chizish, qalin, katta hajmli harflar va boshqalar kiradi. Formatlash asboblar panelida ko'rsatilgan qismni qalin qilib qo'yadigan "L" harfi bilan tugmani bosing. Yana bir variant - matnni kursiv (K tugmasini bosish orqali) yoki tagiga chizilgan (F tugmasini bosish orqali) ko'rsatish.
Siz matn rangini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun Formatlash asboblar panelidagi Shrift rangi tugmasidan foydalaning. Ushbu tugmaning o'ng tomonidagi o'qni bosish turli xil shrift ranglarining g'alati ro'yxatini keltirib chiqaradi. Tanlangan matn fragmentini bosish natijasida u mos rangga bo'yaladi. Yuqorida tavsiflangan belgilar formatiga qo'shimcha ravishda,
Word sahifadagi paragraflar dizaynini o'zgartirish imkoniyatini beradi. Miltillovchi kursorni formatlanmoqchi bo‘lgan paragrafning ichiga qo‘ying (uni tanlash shart emas) va Formatlash asboblar panelining markazidagi tugmalarni tanlang: Chapga tekislash, Markazga, O‘ngga tekislash, O‘ngga tekislash. Ko'pgina hollarda matn chapga yoki markazga tekislanadi. Quyidagi tugmalar guruhi roʻyxatlarni yaratish va formatlash uchun moʻljallangan:
Raqamlash - raqamlangan ro'yxatni yaratish;
Markerlar ro'yxatni yaratadi;
Imprintni qisqartirish - ro'yxatdagi izni qisqartirish;
Increase Indent: Roʻyxatdagi chekinishni oshiradi.

Xulosa
Umuman olganda, matnlar bilan ishlaydigan odamga nima kerak?

Avval matnni kiriting (rus yoki boshqa tilda).
Ikkinchidan, matnni diskka fayl sifatida yozing (uni saqlang) va kerak bo'lganda uni diskdan qayta yuklang.
Uchinchidan, tahrirlash.
To'rtinchidan, format.
Va beshinchidan, chop etish.
Microsoft Word matn muharriri bularning barchasini bajarishi mumkin.
Nimani bilishingiz kerak:
formatlash tanlangan matn yoki jumlaga yozishni boshlashdan oldin qo'llaniladi.
ba'zi buyruqlarda asboblar paneli tugmalari mavjud.
formatlash matnga ham, boshqa ob'ektlarga ham qo'llanilishi mumkin.
"Imzo" buyrug'i faqat birinchi harf uchun amal qiladi.
"Fon" buyrug'i faqat elektron ko'rinishda ko'rinadi.

Adabiyotlar ro'yxati

1. 
   Klaus Dyuk. Word 2000 muammosiz. Per. nemis tilidan. ZAO BINOM nashriyoti, 1998 yil.
   
2. 
   Aleksandr Levin. Kompyuter bo'yicha qo'llanma. OOO "Piter Print", 2005 yil.
   
3. 
   Aleksandr Miklyaev. Foydalanuvchi uchun qo'llanma IBMPC.OOO "Alteks-A", 2001 yil.
   
4. 
   Viktor Figurnov. Foydalanuvchi uchun IBMPC. Qisqa kurs. "INFRA-M" nashriyoti, 1998.-480st.
   
5. 
   Mixail Menyaev. Informatika va dasturlash asoslari. Omega-L MChJ, 2005 yil.
   
6. 
   Sergey Vetrov. Operatsion tizim Microsoft Windows XP. "Solon-r", 2003 yil.
   
7. 
   Sergey Lukin. Yangi boshlanuvchilar uchun qo'llanma. 2-nashr, tuzatilgan. va qo'shimcha MEPhI dialogi, 2002 yil.