3
1.2.3.
Əvəzedici üzvlər ÇQ-nin iclaslarında müşahidəçi kimi iştirak etmək hüququna
malikdirlər. ÇQ-nin iclaslarında əsas üzv iştirak etmədikdə onun səlahiyyətlərini
əvəzedici üzv həyata keçirir.
1.2.4.
Tərəflər təyin etdikləri əsas və əvəzedici üzvləri il ərzində MHŞT üzrə Katibliyi
yazılı şəkildə məlumatlandırmaqla dəyişə bilərlər.
1.2.5.
ÇQ üzvü səlahiyyət dövrünün bitməsinə qədər hər hansı səbəbdən ÇQ-ni tərk
etməli olduqda bu barədə 5 (beş) iş günü əvvəl ÇQ üzvlərinə yazılı bildiriş
göndərir.
1.3
ÇQ-nin iclasları
1.3.1.
ÇQ-nin iclasları ildə azı 4 (dörd) dəfə keçirilir.
1.3.2.
ÇQ-nin iclasları Tərəflərin hər birindən azı 2 (iki) üzv iştirak etdikdə keçirilir və
səlahiyyətli hesab olunur.
1.3.3.
ÇQ-nin iclaslarında yalnız ÇQ-nin əsas üzvləri, əvəzedici üzvləri və ÇQ-nin
razılığı ilə dəvət olunmuş müşahidəçilər iştirak edə bilərlər.
1.3.4.
ÇQ-nin hər növbəti və ya növbədənkənar iclasından azı 10 (on) iş günü əvvəl
MHŞT üzrə Katiblik Tərəflərin iclasın gündəliyinə dair verdiyi təkliflər əsasında
iclasın gündəliyini hazırlayıb ÇQ-nin üzvlərinə təqdim edir.
1.3.5.
ÇQ-nin növbədənkənar iclası Tərəflərdən birinin müraciəti ilə keçirilir.
Növbədənkənar iclasın tarixi müraciət edildiyi vaxtdan 10 (on) iş günü
müddətində təyin olunur.
1.3.6.
Komissiyanın sədri Hökumət tərəfindən ÇQ-yə üzv olur və onun iclaslarına
sədrlik edir. ÇQ-nin iclasında Komissiyanın sədri iştirak etmədikdə iclasa sədrlik
növbəlilik qaydasında Tərəfləri təmsil edən ÇQ üzvləri tərəfindən həyata
keçirilir.
1.3.7.
ÇQ-nin iclasları MHŞT üzrə Katiblik tərəfindən təşkil olunur, protokollaşdırılır,
protokollar ÇQ ilə razılaşdırılır və sənədləri arxivləşdirilir.
1.4
ÇQ-nin qərarları
1.4.1.
ÇQ-nin qərarları ÇQ iclaslarında (bu Memorandumun 1.3 bəndinə uyğun olaraq)
qəbul edilir.
1.4.2.
ÇQ-nin qərarları ÇQ iclaslarında iştirak edən ÇQ üzvləri arasında konsensusla
qəbul edilir.
1.4.3.
ÇQ-nin hər üzvü tərəfindən iclasda bildirilən mövqe müvafiq Tərəfin mövqeyi
hesab olunur. Buna görə də ÇQ üzvləri iclasdan əvvəl müzakirə olunan
məsələlərə dair təklifləri təmsil etdikləri Tərəflə razılaşdırırlar.
1.5
MHŞT üzrə Katiblik
1.5.1.
MHŞT prosesinin, o cümlədən ÇQ-nin fəaliyyətinin texniki-təşkilati təminatını
MHŞT üzrə Katiblik həyata keçirir. MHŞT üzrə Katibliyə Azərbaycan
Respublikası Dövlət Neft Fondu (“ARDNF”) tərəfindən maddi-texniki dəstək
4
göstərilir. Hər bir Tərəf ictimai əsaslarla öz nümayəndəsini MHŞT üzrə Katibliyə
göndərə bilər.
1.5.2.
MHŞT üzrə Katiblik ÇQ-nin razılığı olmadan ÇQ adından hər hansı bəyanatla
çıxış edə bilməz. MHŞT üzrə Katiblik öz fəaliyyətində bitərəf olmalıdır və bütün
Tərəfləri eyni dərəcədə təmsil etməlidir.
1.6
Məlumatların açıqlanması
ÇQ-nin fəaliyyətinə, o cümlədən ÇQ iclaslarına dair məlumatların nəşr olunması və/və
yaxud Azərbaycan Respublikasının MHŞT üzrə rəsmi veb saytında və QHT
Koalisiyasının rəsmi veb saytında yerləşdirilməsi ÇQ-nin qərarı ilə həyata keçirilir.
1.7
İllik Fəaliyyət Hesabatı
ÇQ cari ilin iyul ayının 1-dən gec olmayaraq öncəki ildəki fəaliyyəti barədə İllik
Fəaliyyət Hesabatı
7
hazırlayaraq, bu Memorandumun 1.6 bəndinə uyğun olaraq dərc
etdirir.
2. MHŞT Hesabatı
Əvvəlki təqvim ili üzrə dövlətin əldə etdiyi bütün əhəmiyyətli gəlirlər və Şirkətlər
Qrupu Üzvlərinin etdiyi əhəmiyyətli ödənişlər barədə MHŞT Hesabatı MHŞT
Standartına uyğun olaraq cari ilin 31 dekabr tarixinə qədər hazırlanaraq dərc edilir.
2.1
Hesabatın tərkibi
MHŞT Hesabatında yuxarıda qeyd edilən gəlir və əhəmiyyətli ödənişlərlə yanaşı
Kontekstual Məlumat, dövlət qurumları gəlirlərinin Şirkətlər Qrupu Üzvlərinin
ödənişləri ilə müqayisəsinə (tutuşdurulmasına) dair Administratorun Rəyi və QHT
Koalisiyasının Rəyi də daxil edilir.
2.2
Hökumətin və Şirkətlər Qrupu Üzvlərinin hesabatları
MHŞT Hesabatında qeyd edilən gəlir və ödənişlər barədə məlumatlar Hökumətin və
Şirkətlər Qrupu Üzvlərinin hesabatlarına əsaslanır. Hökumətin və Şirkətlər Qrupu
Üzvlərinin hesabatları Əlavə 3-də göstərilən formalara əsasən tərtib edilir.
2.3
Kontekstual Məlumat
Kontekstual Məlumat MHŞT Standartına əsasən aşağıdakıları əks etdirir:
a) Mədən sənayesinin fəaliyyətinə dair qanunvericilik bazası və fiskal rejim;
b) Mədən sənayesinin qısa icmalı;
c) Mədən sənayesinin ölkə iqtisadiyyatına töhfəsi;
7
Beynəlxalq terminologiyada “annual activity report”.