Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Open Value Subscription for Education Solutions 
is for eligible education customers that want to 
subscribe to Microsoft licenses and cloud services. This agreement offers low up-front costs with access to 
Microsoft software licenses and cloud services for the term of the agreement through subscription-based 
licensing. 
 
 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 5 
For organizations with 250 or more users or devices, Microsoft offers the following options: 
•
Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) 
is available for midsize and large commercial and 
government organizations that require 250 or more licenses for online services, software, and Software 
Assurance (optional), and do not want an 
Enterprise Agreement. It’s also for organizations looking to make 
as-needed purchases. 
For organizations with 500 or more users or devices, Microsoft offers the following options: 
•
Microsoft Enterprise Agreement
*
 
offers the best value to large commercial, government, and nonprofit 
organizations and provides the flexibility to buy cloud services and software licenses under one agreement 
in response to the changing technology landscape. The Enterprise Agreement offers a subscription option, 
which lowers initial licensing costs based on 
subscribing
to the rights to use Microsoft products and services 
instead of 
owning
them. The subscription option allows for an increase or decrease of subscription counts 
annually. With the subscription option, an organization can access Microsoft software for as long as they 
maintain their subscription. 
*This minimum does not apply to the Server and Cloud Enrollment. The minimum requirement for public sector customers is 
250 users/devices. For more information, please see the 
Enterprise Agreement program guide
.