Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Midsize and large government organizations 
For midsize and large government organizations, Microsoft Commercial Licensing offers programs that provide 
a cost-effective way to simplify license management and help increase employee productivity. 
Program 
Description 
Enterprise Agreement for Government 
Standardize technology across an organization with the latest Microsoft 
products. Provides simplified license management with a single 
agreement, predictable software costs, and spread payments. Software 
Assurance is included.
Enterprise Subscription Agreement for 
Government 
Get the same benefits as the Enterprise Agreement with lower up-front 
costs. Includes access to Microsoft software licenses only for the term of 
the agreement through subscription-based licensing. Software Assurance 
is included.
Microsoft Products and Services 
Agreement 
Acquire Microsoft software licenses and cloud services across any affiliate 
or department level. Microsoft Products and Services Agreement offers 
the ability to acquire licenses as needed in a single agreement with no 
specific end date. Software Assurance is optional. 
Comparing Commercial Licensing programs for government 
•
To review the different licensing agreement options available to government customers, please download 
the 
Microsoft licensing agreements comparison for government organizations
. 
Home Use Program for government employees 
Many government employees are entitled to use Microsoft Office software on their home computer as part of 
the Microsoft Home Use Program (HUP). The Home Use Program is a benefit of Software Assurance that offers 
employees the latest version of Microsoft Office for their home computers through a low-cost download. Home 
use helps support flexible work environments and helps improve productivity by accelerating familiarity with 
the newest Microsoft Office products.