Microsoft Word Curriculum Vitae docx

---

 

Curriculum Vitae (CV) 

 

cur·ric·u·lum  vi·tae: Latin, course of (one's) life 

 

Curriculum vitae (CV) are the standard for seeking jobs in higher education. It is more detailed than a 

traditional resume (2 or 4 pages for new graduates) and highlights teaching and research aspects of your 

careers. A CV is used when applying for positions in higher education, and some research positions outside 

of academia.  

 

G

ENERAL 

G

UIDELINES

: 

CVs can vary from field to field, but there are several general guidelines: 

 

• 

White Paper 

• 

Black and White text 

• 

Use standard fonts (Arial, Times New Roman) 

• 

Font size: 10.5 minimum 

• 

Margins: ¾” minimum 

• 

No pronouns (I, me) 

• 

Use the Past Tense 

• 

Eliminate unnecessary articles (a, an, the)

 

A

MERICAN 

CV

S

:

 

 In the United States CVs don’t include: 

 

• 

Social Security Numbers 

• 

Pictures 

• 

Ages or birthdates 

• 

Marital status 

• 

Family/health issues 

• 

Today’s date 

 

T

YPICAL 

S

ECTIONS

: 

  

 

Title Block: List your name, address, phone number, email, city & state (country if need).  

 

Education: Listing of degrees (most recent first), institution, city & state (country if need), date of 

graduation, major/minor/concentration.  

 

Dissertation or Thesis: List your title, description (brief: if not described further in later sections), and chair.  

 

Awards/Honors/Fellowships/Scholarships: Can include academic, service and financial awards. List name 

of award, date, location, description (brief, if needed). 

 

Experience: Can be subdivided as needed to focus on relevant areas (teaching, research, professional). 

Typically experience is illustrated as bullet points or sentence fragments. Use strong action verbs to 

describe your work. Focus on what you did, how you did it and if there was a result (why). Include job title, 

organization, location, dates, description of work.  

 

Academic Service/Leadership/Volunteer Positions: List other organizations, clubs, or examples that 

demonstrate your leadership abilities. List your job title, organization, location, dates, description of 

work.  

 

Professional Associations/Professional Memberships: Demonstrate your professional identity and 

affiliation by listing organizations you belong to or offices held.  

 

Languages: List any languages you are fluent, or conversational in (Other than English)  

---

 

Publications: Demonstrate scholarly work through papers presented, invited lectures, journal articles 

published, books, or monographs. Follow the style manual of your field. What’s important: Author, time, 

journal/conference, date.  

 

Skills: This can include language skills, computer skills and specific programs, as well as technical skills. 

 

CV

 

T

IPS

: 

 

Be clear and consistent in your descriptions and formatting. 

• 

Well-organized and formatted documents are easier to read and get more attention. 

• 

Use formatting (bold, italics, underlines) to separate sections.  

Descriptions of experience should be specific. 

• 

Speak to the quality, quantity and responsibility for each position.   

• 

What you did, how did you do it, and what was the Result?  

Proofread & Edit. 

• 

Have your CV reviewed by professionals in your field as well as staff at the Career Resource Center. 

• 

Log into Gator CareerLink at 

www.crc.ufl.edu

, click “Request a Career Planning Appointment”  

 

 

A

CTION 

V

ERBS 

&

 

T

RANSFERABLE 

S

KILLS

 

 

Transferable Skills are the tasks you know how to do regardless of where they take place, they describe 

your function skills. Action Verbs are strong active words which help you clarify your activities in a meaning 

full way.  

 

Action Verb + (Transferable) Skill + Task = Result 

 

Example: Demonstrated (AV) leadership (S) by conducting individual training sessions (T) for new 

employees who all moved into management positions (R).  

 

 

A

DDITIONAL 

H

EADINGS

 

 

Academic Service 

Administrative Experience 

Articles 

Awards 

Certificates 

Committee Leadership 

Community Service 

Computer Skills 

Conference Leadership 

Conference Presentations 

Conferences Attended 

Conferences Participation 

Education Interests 

Educational Overview 

Endorsements 

 

 

Exhibitions 

Fellowships 

Graduate Practica 

Grant Writing Experience 

International Study 

Languages  

Leadership 

Licensure 

Master's Project 

Monographs 

Professional Associations 

Professional Certification 

Relevant Courses 

Research Fields 

Research Interests 

Scholarly Presentations 

Scholarly Works 

Scholarships 

Study Abroad 

Teaching Assistantships 

Teaching Interests 

Teaching Overview 

Teaching Summary 

Technical Skills 

Thesis 

Travel Abroad 

University Involvement 

Workshops

---

---