Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 35 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

5.2. 

VARIATIONS TO BE APPROVED BY THE BANK 

5.2.1. 

Notwithstanding anything herein contained the rates for such 

extra/variation items shall be derived as far as possible from 

like  items  in  the  tender,  adding/subtracting  cost  for  such 

variations from like items.  

5.2.2. 

In  the  event  of  such  extra/variation  items  totally  differ  in 

specification/character/nature,  rates  for  such  items  will  be 

worked  out  based  on  prevailing  market  rates  for  the 

ingredients that go into making such of items and finalised by 

the 

Architect in consultation with the Bank.  

5.3. 

DEFECTS 

5.3.1. 

DEFECTS AFTER COMPLETION: 

Any defect in work and materials or due to unsound installation 

or other faults which may appear either in the work executed or 

in materials used within the ”

Defects Liability Period” stated in 

the 

Appendix  to  General  Conditions  of  Contract  hereto  or  if 

none stated, then for a period of twelve months after the Virtual 

Completion of the work, arising in the opinion of the 

Architect / 

Bank  from  materials  or  workmanship  not  being  in  accordance 

with  the  Contract,  shall  upon  the  directions  and  writing  of  the 

Architect, and within such reasonable time as shall be specified 

therein,  be  amended  and  made  good  by  the  Contractor,  at  his 

cost  unless,  the 

Architect  in  consultation  with  the  Bank  shall 

decide that he ought to be paid for such amending and making 

good and in case of default the 

Bank may employ and pay other 

persons  to  correct  the  faults,  and  all  damages,  loss  and 

expenses  consequent  thereon  or  incidental  thereto  shall  be 

made good and borne by the Contractor and  such damage, loss  

and  expenses  shall  be  recoverable  from  him by the  

Bank or 

may be deducted by the 

Bank upon the Architect’s certificate 

in writing from the amount retained with the 

Bank vide relevant 

Clause for "Certificate  and  Payment"  or  any  money  due  or  that 

may become due to the Contractor or  the 

Bank  may in lieu  of 

such    amending  and  making  good  by  the  Contractor,  deduct 

from    such  money  a  sum,  to  be  determined  by  the 

Architect, 

equivalent to the cost of amending such works, and in the event 

the  said  amount  retained  under  relevant  clause  For  "Certificate 

and Payment" and/or the other sums payable to the Contractor 

being insufficient, recover the  balance from the Contractor. 

5.3.2. 

INSPECTION & TESTS 

a)  ACCESS FOR INSPECTION: 

The Contractor is to provide at all times during the progress 

of  the  works  and  the  maintenance  period  proper  means  of 

access,  ladders,  gangways  etc.  and  the  necessary 

attendants  to  move  and  adapt  the  same  as  directed  for  the 

inspection  or  measurement  of  the  works  by  the 

Architect  / 

Bank or their representatives. 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 36 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

5.3.3. 

TESTING 

OF 

WORKS 

AND 

MATERIALS 

AND 

PREPARATION OF SAMPLES: 

a)  The Contractor shall arrange to test materials and/or portions 

of  the  works  as  instructed  by 

Architect  /  Bank  to 

specifications/  ISI  standards  at  his  own  cost,  in  order  to 

provide their soundness and efficiency. If after any such test, 

the work or portions of the works are found to be defective or 

unsound,  the  Contractor  shall  pull  down  and  re-erect  the 

same at his own cost. 

b)  Samples  of  various  materials  shall  be  submitted  by  the 

Contractor  for  approval  prior  to  ordering  out  the  same. 

Wherever  necessary  the  Contractor  shall,  at  his  own  cost, 

prepare samples to indicate the workmanship. 

5.3.4. 

TEST DATA 

All  the  materials  shall  be  tested  jointly  with  the 

Bank  / 

Architect  as  required  by  the  various  sections  of  the 

specification and Test Data shall be furnished as required. 

5.3.5. 

GENERAL  CONDITIONS  FOR  TESTS  TO  BE  CALLED 

FOR APPROVAL PURPOSE 

a)  The  Contractor  shall  carry  out  in  the  presence  of 

Bank’s 

Representative all specified tests. Such tests shall be carried 

out  at  the  manufacturer’s  works  or  at  the  works  of  the 

Contractor or approved Sub-Contractor. 

b)  The  Contractor  shall  then  forward  all  the  relevant  copies  of 

Tests  so  performed  in  3  sets  for  the  record  of  the 

Bank  / 

Architect.  No  compensation  of  any  kind  will  be  payable  to 

the Contractor for carrying out such tests. 

c)  The  Contractor  shall  give  clear  15  days  notice  in  writing  for 

all  such  tests  to  be  carried  out  at  relevant  place  of 

Manufacture, Works, Sub-works etc. 

6. 

COST CONTROL 

6.1. 

QUANTITIES 

6.1.1. 

SCHEDULE OF QUANTITIES: 

a)  The Schedule of the Quantities unless otherwise stated shall 

be  deemed  to  have  been  prepared  in  accordance  with  the 

standard  procedure  of  the 

Architect,  and  shall  be 

considered to be  approximate and no  liability  shall  attach  to 

the 

Architect  /  Bank  for  any  error  that  may  be  discovered 

therein. 

6.1.2. 

SUFFICIENCY OF SCHEDULE OF QUANTITIES: 

a)  The  Contractor  shall  be  deemed  to  have  satisfied  himself 

before tendering as to the correctness and sufficiency of his 

tender for the works and of the prices stated in the Schedule 

of Quantities and/or the Schedule of Rates and Prices, which 

---