MiLLÎ EĞİTİm bakanliği savunma sekreterliĞİ Bİna-tesis güvenlik ve koruma amiRLİĞİ formatöRLÜk kursu

* Her seviyedeki amirler ile personel evrakın
korunmasından ve güvenliğinin sağlanmasından ayrı
ayrı sorumludur.
* Evrakın hazırlanması ve el değiştirmesinde görevli
olan bütün personel için
güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması
yaptırılır.
* Çalışma saati sonunda masa, kasa ve dolaplar
üzerinde hiçbir suretle evrak bırakılmaz.

---

* İçinde “Hizmete Özel” gizlilik dereceli evrak muhafaza
edilebilen masaların üzerine ve kolay görülebilecek bir
yerine
“Masa Taahhüt Kartı”
yapıştırılır.
* Evrak, belge ve dokümanların muhafaza edildiği masa,
dolap ve kasaların üzerine yangın ve doğal afetlerle diğer
acil durumlarda
kurtarılmasına ilişkin taşıdığı önem
derecesine göre öncelik derecesi verilir.
* Bu maksatla masa, kasa, dolap vb. nin kolay
görülebilecek yerine, kurtarılmada önceliği gösteren
etiketler yapıştırılır.
Masa Taahhüt Kartı

---

MASA TAAHHÜT KARTI
Bu masanın gözlerinde gizlilik derecesi “HİZMETE
ÖZEL”den yüksek dereceli evrak bulunmadığını taahhüt
ederim.
İmza
: ............................
Adı Soyadı
: ............................
Görev ve Unvanı: ............................

---

* Her yılın Ocak ayında bir önceki yıla ait evrak gözden
geçirilir ve işlemi tamamlananlar,
* İşlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına
rağmen elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde
ayrıma tabi tutulur.
* Bunlardan bir süre daha elde bulundurulması zorunlu
görülenler birim arşivine,
* Merkez arşivinde muhafazası gerekenlerle, imhası
öngörülenler de
ŞUBAT AYINDA MERKEZ ARŞİVİNE
DEVREDİLİR.

---

* İmha işlemi Başbakanlığın “Devlet Arşiv Hizmetleri
Hakkındaki Yönetmelik” esaslarına göre yapılır ve iki nüsha
imha tutanağı tutulur.
* Tutanakların bir nüshası Merkez Arşivinde, diğer nüshası
da birim arşivinde
10 YIL SAKLANIR.
* Genel evraka gelen bütün evrak, evrak kayıt formuna
kaydedilir. Ayrıca gelen her evrak için havale kağıdı
hazırlanır. Bilgisayar sistemi kullanılan birimlerde evrak
(KONTROLLÜ EVRAK HARİÇ)
bilgisayara kaydedilir.

---

* Her hangi bir nedenle görevi sona erenler, görevi ile
ilgili evrak, belge ve dokümanları teslim etmek
zorundadır.
* Çalışma odalarını en son terk eden şahıs, kasa, masa ve
dolapların kilitlenmiş olduğunu, açıkta gizlilik dereceli
veya tasnif dışı evrak, belge ve dokümanın olup
olmadığını kontrol eder. Günlük emniyet kontrol
çizelgesinin 1.kontrol sütununu imzalar ve ayrılış saatini
yazar. Çizelgenin 2. sütununu ise son kontrolü yapan
daire emniyet nöbetçi memuru imza eder.

---

ARŞİV GÜVENLİĞİ
Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı ile bağlı
kuruluşlarda Genel Evrak ve Arşiv Bürosu, ihtiyaca göre de
Birim Arşivi kurulur.

---

Arşiv Amiri ve Personel;
* Yangın, su baskını, hırsızlık, rutubet, hayvan ve haşerelerin
tahriplerine karşı gerekli tedbirlerin alınmasından,
*
Yangın
söndürme
cihazlarının
çalışır
durumda
bulundurulmasından
* Arşivin bazı bölgelerinde nem ölçüm cihazların (higrometre)
bulundurulmasından

---

* Fazla rutubetli odalarda rutubet emici kimyasal cihaz ile
kimyevi maddelerin kullanılmasından
* Arşivlerin yılda en az bir defa dezenfekte edilmesinden
* Işık ve havalandırma tertibatının elverişli bir şekilde
düzenlenmesinden sorumludur.

---

GİZLİLİK 
DERECELERİ

---

Gizlilik Dereceleri Dört Sınıfa Ayrılır :
a. Hizmete Özel
b. Özel
c. Gizli
d. Çok Gizli

---

1- HİZMETE ÖZEL:
İhtiva ettiği bilgi itibariyle çok gizli, gizli veya özel
gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi
gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen
MESAJ, RAPOR, DOKÜMAN, ARAÇ, GEREÇ, TESİS
VE YERLER İÇİN KULLANILIR.
Diğer gizlilik dereceli konular dışında olan ancak
güvenlik işlemine ihtiyaç gösteren ve devlet hizmetine özel
bilgileri ihtiva eden evrak, belge ve
MESAJLARA
VERİLEN GİZLİLİK DERECESİDİR.

---

2- ÖZEL
:
Gerekli
izin
alınmadan
açıklandığı
takdirde
ulusumuzun çıkar ve prestijini zarar verecek, bir şahsın
zarar görmesine sebep olacak veya yabancı bir devlete yarar
sağlayacak
MESAJ, RAPOR, DOKÜMAN, GEREÇ, TESİS
VE YERLER İÇİN KULLANILIR.
Kişiye özel,
bir gizlilik derecesi olmayıp, ilgili
kişi/kişilerin
dışında
herhangi
biri
tarafından
açılamayacağını belirtir.

---