MiLLÎ EĞİTİm bakanliği savunma sekreterliĞİ Bİna-tesis güvenlik ve koruma amiRLİĞİ formatöRLÜk kursu
Yüklə 5,43 Kb. Pdf görüntüsü
|
3- GİZLİ : Gerekli izin alınmadan açıklandığı takdirde ulusal güvenliğimize, saygınlık ve çıkarımıza ciddi şekilde zarar verecek; Diğer taraftan yabancı bir devlete faydalar temin edecek mahiyette olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. 4. ÇOK GİZLİ İzinsiz olarak açıklandığı takdirde ülkenin ve ulusun güvenliğini, bölünmez bütünlüğünü, savunmasını, ulusal ve ekonomik çıkarlarını ve uluslararası ilişkilerini olumsuz yönde etkileyebilecek, ülkenin ve müttefiklerinin zararına neden olabilecek nitelikte olağanüstü önem taşıyan evrak, belge, malzeme ve bilgiler ÇOK GİZLİ olarak nitelendirilir. Bu evraka “Kontrollü Evrak” ta denir. TASNİF DIŞI İçerdiği konular itibarıyla gizlilik dereceli bilgi taşımayan ancak devlet hizmeti ile ilgili işlemleri içeren evrak, belge, bilgi ve dokümanlar Tasnif Dışı olarak nitelendirilir. Tasnif dışı evrak, gizlilik dereceli evrak gibi işaretlenir ve izinsiz açıklanamaz. GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN TABİ TUTULACAĞI İŞLEM : 1- Doğru gizlilik derecesinin verilmesinden evrak, belge veya dokümanı hazırlayan makam, birim veya kişiler sorumludur. 2- Gizli, özel ve hizmete özel gizlilik derecesi, yazıyı hazırlayan kişi tarafından verilir. 3- Gizlilik derecesi her sayfanın üst ve alt orta kısmına daktilo veya bilgisayarla büyük harflerle yazılır, altı çizilir. 4- Bilmesi gerekmeyen kişilerle gizlilik dereceli evrak görüşülemez. 5- Çalışmakta olduğu odayı terk eden kimse, masadaki gizlilik dereceli evrakı muhafaza altına almaktan sorumludur. 6- Gizlilik dereceli evrakın bulunduğu yerler içten ve dıştan emniyete alınır. 7- Gizlilik dereceli konular telefonla görüşülemez. Telefonların üzerine “ Bu telefonla gizlilik dereceli konular konuşulamaz” yazılı etiket yapıştırılır. 8- Gizli ve Özel Gizlilik dereceli evrak, Bakanlığımız Merkez ve Taşra teşkilatı ile bağlı kuruluşları arasında evrak senedi, daire içinde ise imza karşılığı el değiştirir. Dışarıya gönderilen bu evrak ilgili birimlerce zarflanır, senet hazırlanır ve genel evraka imza karşılığı teslim edilir. 9-Tasnif Dışı ve Hizmete Özel gizlilik dereceli evrak yurt içi ve yurt dışında posta servisi, Özel ve gizli gizlilik dereceli evrak özel kurye veya yurt içinde taahhütlü olarak posta servisi, yurt dışında özel kurye, Çok Gizli gizlilik dereceli evrak ise yurt içinde ve yurt dışında özel kurye ile gönderilir. 10- Özel ve Gizli gizlilik dereceli evrak iç içe iki zarf içinde senetli ve taahhütlü olarak , hizmete özel ve tasnif dışı evrak ise tek zarf içinde gönderilir. 11- Kurye veya haberci ile gönderilen gizlilik dereceli evrak için ikinci zarf hazırlanmaz. Kilitli kurye/haberci çantası veya torbası dış zarf yerine geçer. ÇOK GİZLİ GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN HAZIRLANMASI 1- Çok gizli gizlilik derecesi, Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Teşkilatında bu makamlarca belirlenen en az Şube Müdürü veya eşiti personel tarafından verilir. 2- Kontrollü evrakın gizlilik derecesi her sayfanın üst ve alt orta kısma büyük harflerle yazılır ve altı çizilir. Gizlilik derecesi ayrıca kırmızı ıstampa mürekkepli lastik damga ile her sayfanın üst ve alt ortasına vurulur. 3- Kontrollü evrak diğer kontrollü evrak bürolarına gönderici makamın çıkaracağı kurye ile ulaştırılır. Çok gizli, gizlilik dereceli (kontrollü) evrakların muhafazası ve bu evraklara ilgili mevzuat esaslarına göre işlem yapılabilmesi için Bakanlıklar, Mit Müsteşarlığı, MGK Genel Sekreterliğinde birer kontrollü evrak bürosu kurulur. Valiliklerle, ilgili Bakanlık ve Mit Müsteşarlığınca uygun görülecek Genel Müdürlük ve alt birimlerde birer tali kontrollü evrak bürosu açılabilir. Kontrollü ve tali kontrollü evrak büroları bakanlık ve kurumlarca her yıl denetlenir, ve denetleme sonuç raporlarının bir sureti Ocak ayı sonuna kadar MGK Genel Sekreterliğine gönderilir. Yüklə 5,43 Kb. Dostları ilə paylaş:
|