GİZLİLİK DERECELİ EVRAKIN
KAYBOLMASI HÂLİNDE YAPILACAK İŞLEM
•
Gizlilik
dereceli
evrakın
kaybolduğu
fark
edildiğinde durum hemen ilk amire bildirilir.
•
Daire Amiri kayıp evrakın bulunması için ilgili bir
birim (enformasyon, personel, Savunma veya Sivil
Savunma Birimleri Kontrollü Evrak Bürosu veya
gerekli görülen bir birim) görevlendirilir.
•
Yapılan araştırmaya rağmen bulunamayan evrak
için bu defa yukarıda belirtilen birim personelinden
oluşan üç kişilik bir inceleme heyeti teşkil edilir.
• Bu heyet hazırlanan raporu amire sunar.
GİZLİ VE GİZLİLİK DERECELİ EVRAKTA
PERSONELİN KİŞİSEL SORUMLULUKLARI
•
Gizlilik dereceli evrakı her durumda açıkta ve
muhafazasız bırakmamak,
•
Yetki verilmesi hâlinde gizlilik dereceli evrakı kilitli
muhafaza içerisinde taşımak.
•
Bilmesi gereken prensibi dışında yetkisiz kişilerin
yanında konuşma ve yazışma yapmamak.
•
Sır saklama disiplinine uymak, evrak ve bilgi
güvenliğini göz ardı etmemek.
•
Casusluk, yıkıcı ve bölücü faaliyetlere karşı uyanık
olmak ve önleyici tedbirler almak.
•
Tanınmayan kişilerle sıkı dostluklar kurmamak ve
görevle ilgili konuları görüşmemek.
•
Sosyal toplantılarda içki ve diğer yöntemlerle bilgi
sızdırmasına karşı uyanık bulunmak.
•
Şüpheli durumları ilgili amir ve makamlara iletmek.
S.No
DOKÜMANIN TARİH VE SAYISI
GİZLİLİK
DERECESİ
KOPYA
SAYISI
KOPYA
NO
EKLER
LİSAN
Alındığı
NEREYE :
NEREDEN : M.E.B.
Savunma
Sekreterliği
TARİH :
SENEDİ HAZIRLAYAN
Daire Senet No :
ALAN ŞAHSIN
Adı Soyadı :
Görevi :
İmzası :
T
MEB Savunma Sekreterliğinin
..../.../2007 tarih ve
B.08.0.SAS.0.35.00.00/ sayılı
yazısı.
Suretinin İadesi
01
/2007
Tarih
Saat :
G
-
-
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
Evrak Senedi
HABERLEŞME GÜVENLİĞİ:
Daire ve kurumlarda görevli personelin kendi
aralarında veya bunlarla diğer daire ve kurum personeli ya
da bunların dışındaki aboneler arasında
gizlilik dereceli
konuların
telli
veya
telsiz
muhabere
vasıtaları
ile
görüşülmemesi ve görüşme yapılan oda, salon vb. yerlerde
haberleşme
cihaz ve tesisatında görüşme güvenliğinin
sağlanmasıdır.
Haberleşme güvenliğinde alınacak tedbirler
1-
Gizlilik dereceli konuların görüşüldüğü oda, şifre,
teleks, faks ve santral odalarının güvenliği sağlanır.
2-
Telefon konuşmaları kısa ve öz olmalıdır.
3-
İzin alınmadan paralel telefon bağlantısı yapılamaz.
4-
Telefonlara
“Gizli
Gizlilik
dereceli
konular
konuşulamaz” ibaresi yazılır.
5-
Gizlilik dereceli konular telsizle konuşulmaz, gizlilik
derecesi olmayan konular ise kodlandırılarak konuşulur.
6-
Elektronik ses dinleme kayıt ve cihazlarına karşı her
türlü güvenlik önlemleri alınır.
(Her türlü
tesisat ile pencere ve panjurların
onarımları güvenlik belgeli personelin gözetimi altında
yaptırılır.)
7-
Emniyetsiz faks cihazları üzerine “Gizlilik Dereceli
Mesajlar Çekilemez” ibaresi yazılır.
8-
Faks sistemi içinde her türlü güvenlik önlemi alınır. Faks
üzerinden
gizlilik
dereceli
evraklar
kriptolaşmadan
gönderilmez.
9-
Emniyetli faks sistemi üzerinden kriptolu modda en
fazla “gizli” gizlilik dereceli bilgiler gönderilir.
10-
Bilgi işlem merkezi sistemleri ile bütünleşen iletişim
hat ve sistemlerinin iletişim güvenliği (personel güvenliği,
giriş ve çıkış noktaları,
doküman güvenliği, fiziki güvenlik,
bakım güvenliği, bilgi sayardaki bilginin güvenliği,
radyasyona karşı güvenlik, iletişim güvenliği, İnternet
güvenliği) sağlanmalıdır.
*Bilgi işlem merkezi (BİM), bu merkezin donanımı, her
türlü yazılımı ve sisteme yüklenen bilgiler; yetkisiz erişme,
kullanılma ve bozulmaya karşı son derece duyarlı, casusluk
ve sabotaj içinde ilgi odağıdır.
*Bilgi işlem sistemi ile bütünleşen iletişim hat ve
sistemlerinin iletişim güvenliği sağlanmalıdır.
BİLGİ İŞLEM MERKEZ VE
SİSTEMLERİN GÜVENLİĞİ
Dostları ilə paylaş: |
