104
Şək.35
Məs.: İnventar uçot formasını seçdikdə yuxarı paneldə cari
sənədin təsvir olunduğu materialın bütün inventar
nömrələrinin siyahısı əks olunur(şək.36). Məhz bu ekran
formasından kitabxananın Yekun Uçot Kitabının aparılması
üçün istifadə olunur. Kitabxana daxil olan hər bir material
Daxiletmə forması (Форма ввода) düyməsini sıxmaqla açılan
dialoq pəncərəsində (şək.37) invetar uçotuna alınmalıdır.
Şək.36
Şək.37
105
Menyunun Hesabatlar (Отчеты) əmri adından məlum
olduğu kimi hesabatların:
•
İnvetar kitabını (MS EXCEL və HTML variantda)
•
Axtarışın nəticəsini
•
Kataloq kartını
•
Kitab formulyarını
•
Silinmə aktını
•
Müəllif göstəricisini
•
Əlavə kitab kartını
•
Silinmiş kitablar jurnalını
•
Açar sözlər göstəricisini
•
Dövrü mətbuata sifariş
hesabatlarının hazırlanmasını təmin edir. Bunun üçün əmri
yerinə yetirdikdə açılan dialoq pəncərəsində (şək.38) tələb
olunan hesabat forması seçilməlidir.
Şək.38
106
HTML formaları (HTML формы) əmri isə HTML
formaları ekran formasınının görünüşünü tənzimləmək
üçün nəzərdə tutulmuşdur. Əmri yrinə yetirdikdə açılan
pəncərədə (şək.39) tələb görünüş formatını, məs. bizə
biblioqrafiq yazıların UNIMARС formatında görünüşü
lazımsa onda müvafiq formatı seçmək lazımdır. Bu zaman
əgər ekran forması olaraq HTML formalarını seçilibsə cari
biblioqrafik
yazı
UNIMARС
formatında
əks
olunacaq(şək.40).
Şək.39
107
Şək.40
Abonoment Avtomatlaşmış İşçi Yeri
Abonoment AİY oxucuların qeydiyyatını, oxucular
haqqında informasiya bazasının yaradılmasını, kitab
sifarişinin
yerinə
yetirilməsinin
və
kitabın
fonda
qaytarılmasının uçotunu, borcların müəyyən olunmasını,
bir sıra statistik hesabatların hazırlanmasını təmin edir.
Oxuculara elektron xidməti təşkil etmək üçün ilk
növbədə oxucu kitabxanada elektron qeydiyyatdan
keçməlidir:
oxucu
haqqında
aşağıdakı
məlumatlar
informasiya bazasına daxil edilməlidir:
•
Oxucu bileti
•
Adı, soyadı
•
Təvəllüdü
•
Pasport məlumatları
108
•
Yaşayış ünvanı
•
E‐mail ünvanı
•
Ev və xidməti telefonu
•
İş yeri
•
Kurs
•
Vəzifəsi.
•
Qeydiyyat və təkrar qeydiyyat tarixi.
•
Qeyd
13
•
Şəkli və cinsi.
Bunun
üçün
Oxucular
(Читатели)
menyusunun
Oxucuların siyahısı (Список читателей) əmrini yerinə
yetirmək lazımdır. Bu zaman açılmış pəncərədə (şək.41)
artıq qeydiyyatdan keçmiş oxucuların siyahısı olunacdır.
Pəncərənin Yaratmaq (Создать) düyməsini sıxdıqda açılan
növbəti
pəncərədə
(şək.42)
yeni
oxucu
haqqında
informasiyanı daxil etmək olar. Oxucu sifarişini yerinə
yetirmək və ya oxucudan kitabı qəbul etmək üçün ilk
növbədə Oxucular (Читатели) menyusunun Qeydiyyat
(Регстрация) əmrini yerinə yetirmək və açılan pəncərədə
oxucunun oxucu biletinin nömrəsini daxil etmək və OK
düyməsini sıxmaq lazımdır. Bu zaman işçi pəncərənin sol
hissəsində oxucu haqqında informasiya, sağ yuxarı
hissəsində oxucunun sifarişinin siyahısı, sağ aşağı hissədə
isə oxucuda olan kitabların siyahısı əks olunacaqdır(şək.43).
Qeyd edək ki, qaytarılmalı olan kitablar (oxucuya verilmə
müddəti bitmiş) “qırmızı rəngli qapalı kitab” şəkilli yarlıqa
malik olurlar.
13
Əgər oxuju biletinin nömrəsi bu və ya digər səbəbdən
unudulubsa, onda oxucuların siyahısından oxucu haqqında
informasiyanı qeyd edib, Qeydiyyat (Регстрация) düyməsini
sıxmaq lazımdır.
109
Şək. 41
Şək.42
110
Şək.43
Oxucuya kitab verməzdən əvvəl Kitablar (Книги)
menyusunun Kitab vermək (Выдать книгу) əmrini yerinə
yetirmək və açılmış pəncərədə kitabın inventar nömrəsini
və ya ştrix kodunu və verilmə müddətini daxil edib OK
düyməsini sıxmaq lazımdır. Oxucudan kitabı qəbul etdikdə
isə oxucuda olan kitablar siyahısında müvafiq kitabın adını
qeyd edib Oxucular (Читатели) menyusunun Kitabı
qaytarmaq (Вернуть книгу) əmrini yerinə yetirmək
kifayətdir.
Abonoment
AİY
aşağıdakı
hesabatların
hazırlanmasını təmin edir:
•
Borcluların siyahısı
•
Sifariş olunmuş kitablar haqqında məlumat
•
Verilmiş kitablar
•
Keçmiş oxucular
•
Ədəbiyyatdan istifadə jurnalı
111
•
Oxucuların qeydiyyat kartları (tam və qısa).
Bu və ya digər hesabatı hazırlamaq üçün Hesabatlar
(Отчёты) menyusuna daxil olmaq və açılmış pəncərədən
hesabatlar siyahısından müvafiq hesabatı seçib OK
düyməsini sıxmaq lazımdır(şək.44). Müvafiq hesabatı çap
etmək üçün isə hesabat pəncərəsinin Fayl (Файл)
menyusunun Çap (Печать) əmrini yerinə yetirmək
lazımdır.
Şək.44
Axtarış Avtomatlaşmış İşçi Yeri
Axtarış AİY oxucu sorğusu əsasında ədəbiyyatın
axtarışını və sifarişini təmin edir. Axtarış Kataloqlaşdırıcı
AİY‐də olduğu kimi Sənəd (Документ) menyusunun
Axtarmaq (Найти) və Lüğət vasitəsilə axtarış (Поиск по
словарью) əmrlərini yerinə yetirməklə həyata keçirilir.
Dostları ilə paylaş: |