143
Korporativ‐Kitabxana
İnformasiya
Şəbəkəsinin
proqram təminatı ilk növbədə, şəbəkənin məhsuldarlığını,
etibarlı
fəaliyyətini,
kompüter,
perferiya,
telekommunikasiya qurğularının şəbəkədə işləməsini təmin
etməli, beynəlxalq şəbəkə standartlarına cavab verməli,
şəbəkənin digər informasiya sistemlərinə inteqrasiyasını
təmin etməlidir. Şəbəkədə texnoloji proseslərin yerinə
yetiriləməsi isə Korporativ Kitabxana İnformasiya
Sistemləri vasitəsi ilə yerinə yetirilir. Korporativ Kitabxana
İnformasiya Sistemləri aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:
•
Müxtəlif maşınla oxunan formatda hazırlanmış qeyri‐
məhdud sayda və həcmdə paylanmış məlumatlar
bazaları ilə işləyə bilməlidir;
•
Biblioqrafik və elektron mətn və multimedia tipli
informasiyanın bazaya bir dəfə daxil edilməsini, müxtəlif
əlamətlərinə görə məlumatların operativ və çoxaspektli
axtarışını, ədəbiyyatın elektron formada sifarişini,
axtarışın nəticəsinin sənəd formasında (məs: kataloq
kartı) çapı, sorğunun nəticəsinin məsafədən asılı
olmayaraq digər tələbatçılara (oxuculara, kitabxanalara,
təşkilatlara)
ötürülməsini,
digər
kitabxanaların
kataloqlarında On line axtarışı, şəbəkə kataloqlarının bir
neçə nüsxədə etibarlı qorunmasını təmin etməlidir;
•
Sistem özü və özünün bütün ehtiyatları, oxucular,
elektron xidmətin statistikası haqqında informasiya
verməlidir;
•
Sistem atributlu istifadəni təmin etməlidir;
•
Digər
informasiya
sistemlərinin
ehtiyatlarını
öz
ehtiyatlarına
inteqrasiya
etmək
imkanına
malik
olmalıdır;
•
Sistemin interfeysi az hazırlıqlı istifadəçiləri üçün
anlaşıqlı və sadə olmalıdır və s.
144
3.2 Texnoloji proseslər
Korporativ Kitabxana‐İnformasiya şəbəkəsində əsas
texnoloji proseslər şəbəkənin informasiya ehtiyatlarının
birgə yaradılması, qorunması və istismarına xidmət edir və
şəbəkənin proqram təminatı vasitəsilə avtomatik olaraq,
müvafiq struktur bölmələri tərəfindən yerinə yetirilir.
Məhz bu səbəbdən Korporativ Kitabxana‐İnformasiya
şəbəkəsinin proqram təminatı aşağıdakı funksiyaları yerinə
yetirən proqram vasitələrindən təşkil olmalıdır:
1.
Daxil olan ədəbiyyatın uçotu və işlənməsi, kollektiv
istifadə üçün elektron kataloqun yaradılması;
2.
Şəbəkənin informasiya ehtiyatına normativ formal‐
məntiqi
nəzarət
və
informasiya
məhsulunun
keyfiyyətinin təmin olunması;
3.
Avtomatik lüğət və linqvistik təminatın yaradılması və
leksoqrafik‐linqvistik nəzarət;
4.
İnformasiyanın arxivləşməsi;
5.
Oxuculara elektron xidmət;
6.
Elektron nəşrlərin və multimedia materiallarınin
hazırlanması
Daxil olan ədəbiyyatın kataloqlaşdırılması lokal
kitabxana‐informasiya
mərkəzində,
Avtomatlaşmış
Kitabxana
İnformasiya
Sisteminin
Kataloqlaşdırıcı
Avtomatlaşmış İşçi Yeri vasitəsilə həyata keçirilir.
Avtomatlaşmış İşçi Yeri ədəbiyyatın hazır biblioqrafik
yazılarınin
maşınla
oxunan
formatda
(USMARC,
RUSMARC, UNIMARC və s.) nəşriyyat və kitab ticarəti
təşkilatlarından alınmasını, yazıların surətinin iştirakçı və
digər kitabxanalardan idxal olunmasını və kitabxananın
daxili tələbatına uyğun informasiyaların: inventar nömrə,
rəf şifrəsi, nüsxələrin sayı və s. əlavə edilməsini təmin edir.
Bu zaman ehtiyac olarsa avtomatik olaraq biblioqrafik
145
yazıların bir formatdan digərinə avtomatik konvertəsi baş
verir. Kataloqlaşdırılan ədəbiyyatın hazır biblioqrafik yazısı
olmadıqda müəyyən edilmiş qaydalarla biblioqrafik yazı
hazırlanır. Ədəbiyyatın biblioqrafik yazısının keyfiyyəti
yoxlandıqdan sonra o, ümumi istifadə üçün elektron
kataloqa daxil edilir. Qeyd edək ki, biblioqrafik yazının
keyfiyyəti üçün bilavasitə kitabxana rəhbəri məsulliyyət
daşyır.
Biblioqrafik yazının keyfiyyəti yoxlandıqda, xüsüsi
proqram vasitəsilə formal‐məntiqi və normativ nəzarət
yerinə yetirilir. Belə ki,
•
Yazının kommunikativ formatın biblioqrafik təsvir
qaydalarına tam uyğunluğu yoxlanılır;
•
Yazının
tamlığı‐korporativ
kataloqlaşdırma
üçün
müəyyən edilmiş bütün sahələrin informasiya ilə
doldurulması yoxlanılır;
•
Təkrar olunan yazılar aşkar edilir və redaktəsi təklif
olunur;
•
Leksik səhvlərə malik yazılar aşkar edilir və orfoqrafik
lüğət bazası əsasında düzgün yazılmış variantlar təklif
edilir.
Linqvistik‐leksikoqrafik və terminoloji nəzarətə
əsasən ədəbiyyatın axtarış terminləri, təsnifat indeksləri,
predmet rubrika indeksləri, dövlət, təşkilat, nəşriyyat,
dövrü mətbuat adları məruz qalır. Leksikoqrafik və
terminoloji nəzarət müvafiq lüğət bazası əsasında yerinə
yetirilir. Bu zaman müvafiq proqram modulları vasitəsilə :
Terminlərin transletasiyası;
Axtariş terminlərini, predmet rubrika adlarını bir dildən
digərinə avtomatik tərcüməsi;
Lüğət təminatının avtomatik yaradılması, redaktəsi və
yeniləşməsi;
146
Digər
kitabxana
informasiya
sistemlərilə
lüğət‐
informasiya mübadiləsi təmin edilir.
Arxivləşmə informasiyanın qorunmasını təmin etmək
üçün istifadə olunan ən vacib texnoloji əməliyyatdır və
bütün kitabxana‐informasiya sistemləri bu əməliyyatı
yerinə yetirən vasitələrlə təmin edilir. Arxivləşmə işi
müvafiq
kitabxana‐informasiya
mərkəzinin
sistem
adminstratoru tərəfindən yerinə yetirilir və arxivləşmə
prosesinin dövrülüyü və qaydalrı Korporativ Kitabxana‐
İnformasiya şəbəkəsinin normativ sənədləri ilə müəyyən
edilir. Adətən işçi arxiv hər iş gününün axırında maqnit
informasiya daşıyıcılarında saxlanılır. İşçi arxivlə yanaşı
Baza informasiya mərkəzində ümümsistem və korporativ
şəbəkənin yekun elektron kataloqunun ehtiyat surəti
yaradılır.
Şəbəkədə elektron xidmət əsasən On‐line formada,
Web‐sayt [4] vasitəsilə yerinə yetirilir. İstifadəçinin,
biblioqrafik yazının bütün axtarış ünsürlərinə görə sadə və
məntiqi
operatorlardan
istifadə
etməklə
mürəkkəb
kompleks sorğuları əsasında konkret kitabxanada,
korporativ şəbəkədə və digər kitabxana‐informasiya
sistemlərində axtarış aparılır. Tapılmış biblioqrafik
yazıların əsasında ədəbiyyatın elektron forması varsa əldə
olunur, sifariş edilir. Sifariş «elektron göndərmə» vasitələri‐
elektron poçt, FTP xidməti və faksla yerinə yetirilir. Aydın
məsələdir ki, elektron göndərmə xidməti ədəbiyyatın
elektron forması olduqda mümkündür. Son illər kitabxana
fəaliyyətində
elektron
informasiya
ehtiyatlarınin
yaradılması ən önəmli istiqamətlərdən biridir və bu
prosesin necə yerinə yetirilməsi kitabın I fəslində şərh
olunub. Qeyd edək ki, bu əməliyyatı yerinə yetirdikdə
müəllif hüququnun qorunmasına riayət edilməlidir.