13
Kağız üzərində maddiləşmiş informasiyanın elektron
formaya keçirilməsi skaner və rəqəmli fotoaparat vasitəsilə
yerinə yetirilərək, hər bir səhifənin obrazı yaradılır.
Yaradılmış obrazlar qrafik təsvir olduğundan çox böyük
informasiya tutumuna malik olurlar və onun şəbəkədə
idarə edilməsində müəyyən vaxt itkisi yarana bilər. Buna
görə də skanerə olmuş obrazları PDF formatına və xüsüsi
simvolların tanınması proqramları vasitəsilə ( məsələn:
FineReader) mətn formatına çevirirlər. Skanerə olmuş
obrazlar PDF formatına çevrilməsi Adobe Acrobat
proqramı vasitəsilə yerinə yetirilir. Proqram yükləndikdən
sonra açılmış proqram pəncərəsinin Fayl menyusunun
Adobe PDF kimi açmaq əmrini yerinə yetirməli və açılan
dialoq pəncərəsində kitabın skanerə olunmuş birinci
səhifəsinin obrazının ünvanını müəyyən edib klaviaturanın
ENTER düyməsini sıxmaq lazımdır. Obraz Adobe Acrobat
proqramının işçi sahəsində əks olunacaq. Növbəti səhifənin
obrazını eyni qayda ilə açdıqda səhfənin obrazını əvvəlki
obrazların arxasına əlavə edilməsi və ya yeni sənəd
pəncərəsi şəklində açılması haqqında dialoq pəncərəsi
açılır
4
. Bu qayda ilə kitabın bütün səhifələrinin obrazlarını
çağırdıqdan sonra onu yaddaşda saxlamaq lazımdır.
İnterfeysin idarəedici düymələri vasitəsilə bir səhifədən
digərinə keçid, obrazın fırlanması və s. mümkündür.
Kitabların, dövrü mətbuatın, dissertasiyaların və s.
elektron
forması
əsasən
kitabxanalararası
elektron
abonoment, nəşriyyatlardan, informasiya mərkəzlərindən
dövrü mətbuat redaksiyalarından alınır. Bi işdə İnternet
əvəzsiz vasitədir. İnternet həm informasiya ehtiyatların
reklamını təmin edir, həm də On‐line istifadə üçün elektron
4
Kitabın səhifələri üçün obrazını əvvəlki obrazların arxasına
əlavə edilməsi variantı seçilməlidir
14
mətn və multimedia sənədlər bazalarının saxlayır.
Bunlardan bir neçəsini qeyd edək:
•
Ingenta
5
. Bazada 12 milyondan artıq dünyanın ən
məşhur ingilis dilli jurnal və məcmuələrindən
məqalələr toplanmışdır. Müəllifə, dövrü nəşrin adına,
açar sözə və nəşr tarixinə görə axtarış aparılır.
•
İnteqrum‐Texno
6
bu gün Rusiya informasiya
məkanında qanunvericilik, dövrü nəşrlər, Mərkəzi
kənd təsərrüffatı elmi kitabxanasının və İctimai elmlər
üzrə elmi informasiyalar institutunun biblioqrafik
bazasını özündə saxlayan ən böyük məlumat bazasıdır .
•
SPIRES HEP Literature Database
7
1974‐cü ildən
başlayaraq yüksək enerji fizikasına aid 450 mindən artıq
kitab və jurnal məqalələrini saxlayan məlumat
bazasıdır
•
EBSCO(
http://search.epnet.com
). Baza düynanın 39
ölkəsinin 4000–dən artıq jurnal və qəzet materiallarını
saxlayan 5 müstəqil bazadan ibarətdir:
1.
Academic Search Premier. Bazada PDF‐faylı şəklində 2500
–dən
artıq
tarix,
təhsil,
ekologiya,
beynəlxalq
münasibətlər, tibb, siyasi və sosial elmlər və kompüter
texnologiyasına aid jurnalların elektron nəşrləri, xülasə
və referatları yerləşir.
2.
Business Source Premier bazası iqtisadiyyat, idaraəetmə,
menecment, marketinq, sığorta, mühasibat, bank işi,
beynəlxalq biznesə aid 1600‐dən artıq jurnal materialı, 2
milyondan artıq amerikan və beynəlxalq firma və
kompaniyalar haqqında məlumatlar, dünya ölkələrinin
5
Bazanın URL ünvanı: http://www.integrum.ru/products/db.asp
6
Bazanın URL ünvanı:
http://www.integrum.ru/products/db.asp
7
Bazanın URL ünvanı http://www.slac.stanford.edu/spires/hep/
15
iqtisadiyyatı haqqında icmal xarakterli məlumatlar
toplanmışdır.
3.
Public Library. Bazada 1990‐ildən başlayaraq 1810
jurnalın elektron mətni, 1984‐cü ildən isə 2780‐dən artıq
jurnaldakı məqalərin referatları toplanmışdır.
4.
Newspaper Source. Bazada 1800 dən artıq məşhur dövrü
nəşrlər, o cümlədən 6 000 000 məqalə saxlanılır.
Həmçinin 1965‐ci ildən elmin müxtəlif sahələri üçün
elektron mətn arxivi vardır.
5.
MEDLINE
8
. Biologiya və tibbə aid ən məşhur məlumat
bazasıdır.
8
Bazadan istifadə ABŞ‐ın Milli Tibb kitabxanasının
(www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html) serverləri vasitəsi
ilə də mümkündür.
15
1.3 Maşınla oxunan biblioqrafik formatlar.
Kataloqlaşdırılan
ədəbiyyatı
identikləşdirən
biblioqrafik ünsürlərin kodlaşmış təsvir qaydalarına format
deyilir. Müasir Avtomatlaşmış Kitabxana‐Informasiya
Sistemlərinin məlumat – axtarış aparatının əsas elementi
olan biblioqrafik yazılar maşınla oxunan‐MARC (Machine
Readable Catalogue) formatları əsasında yaradılır.
MARC formatında hazırlanmış biblioqrafik yazı
ədəbiyyat haqqında QOST biblioqrafik təsvir standartına
nisbətən daha geniş biblioqrafik informasiya saxlayır.
Bunun nəticəsində, oxucunun axtarış imkanları qat‐qat
genişlənir. Oxucu hətta ona lazım olan ədəbiyyatın əsas
biblioqrafik ünsürlərini bilməsə belə (məs: müəllif, sərlövhə
və s.) MARC formatında təsvir, ona lazım olan sənədi açar
sözə, ölçülərinə, materialın tipinə, keyfiyyətinə və digər
ənənəvi olmayan ünsürlərə görə tapmağa imkan verir,
kitabxana ehtiyatlarından daha effektiv istifadə olunmasını
təmin edir.
MARC formatı ilk dəfə 1966‐cı ildə ABŞ‐in Konqres
kitabxanası tərəfindən yaradılmışdır. Maşınla oxunan
formatın ənənəvi biblioqrafik təsvir standartına nisbətən
üstünlüyü aşkar olduqdan sonara, əksər ölkələr maşınla
oxunan öz milli biblioqrafik formatlarını yaratmağa
başladılar.
1968‐ci
ildə
USMARC[6]
(ABŞ),
CANMARC(Kanada),
UKMARC
(Böyük
Britaniya)
formatları yaradıldı.
Artıq 1970‐80‐cı illərdə bir çox ölkələr MARC formatını
qəbul etdilər və MARC‐ın 50‐dən çox variantı yradıldı. Bu
dövrdə meydana gələn Internet və kompüter‐informasiya
şəbəkə texnologiyası və MARC formatları kitabxanaların
kompleks avtomatlaşdırılmasını, oxuculara On‐line
16
xidməti təmin etdi və ayrı‐ayrı kitabxana ehtiyatlarının
inteqrasiyası üçün real texniki imkanlar yrandı. Lakin,
formatların müxtəlifliyi səmərəli və operativ informasiya
mübadiləsinə ciddi problemlər yaradırdı. Bu səbədən
MARC
formatında
tərtib
olunan
biblioqrafik
informasiyanın beynəlxalq mübadiləsinin təmini üçün
beynəlxalq kommunikativ formatın işlənilməsi qərara alındı
və 1977‐ci ildə «UNIMARC»[3] (Universal MARC Formatı)
beynəlxalq formatı yaradıldı.
Hal‐hazırda UNIMARC formatı ilə bərabər bir çox
biblioqrafik agentliklər USMARC formatından da istifadə
edirlər. Hər iki format bu gün kataloqlaşdırma üçün ən
səmərəli biblioqrafik yazı formatıdır. Formatın 3 rəqəmli
identifikatorla nişanlanmış sahəlri 9 blokda qruplaşmışdır.
Hər bir sahə daxil olduğu blokun məzmununa uyğun
biblioqrafik və kodlaşmış məlumatları əks etdirir. Məs. 700‐
cü sahə 7‐ci ʺİntellektual məsulliyyətʺ blokuna daxil olub,
kitabın birinci müəllifi və ya nəşrə məsul şəxs haqqında
məlumatı əks etdirir. Hər bir sahə daxilində biblioqrafik
məlumatlar bir və ya bir neçə altsahədə kodlaşdırılır.
Altsahə iki simvoldan ibarət identifikatora malikdir. məs.:
700_0 $a və s. Sahələrin təsvirində altsahələr müəyyən
ardıcıllıqla verilir. Hər bir sahə həmçinin qiymətləri
müxtəlif olan iki indikatora malik olur
1
. İndikatorlar axtarış
zamanı sahəyə müraciətin formasını təyin edir. Əgər
indikator qiymət almırsa, mövqe probel ilə (ʺ‐ʺ) doldurulur.
UNIMARC formatında mübadilə məqsədilə tərtib
olunan hər bir biblioqrafik yazı Yazı markeri, məlumat
kitabçası və dəyişən sahələrdən ibarət olur. Hər bir
biblioqrafik yazı 24 simvollu yazı markeri ilə başlayır. Yazı
1
Bir sıra sahələr istisna olmaqla.