Na temelju čl. 9. st. Zakona o znanstvenoj djelatnosti I visokom obrazovanju
Yüklə 66,29 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- UPUTE ZA OTVARANJE, AŽURIRANJE I BRISANJE ELEKTRONIČKOG IDENTITETA Zahtjev za otvaranjem elektroničkog identiteta
- Zahtjev za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta – AAI@EduHR
- Djelatnik
- Polaznik cjeloživotnog obrazovanja
- Otvaranje, brisanje i ažuriranje elektroničkog identiteta
- TABLICA OTVARANJA, AŽURIRANJA I BRISANJE ELEKTRONIČKOG IDENTITETA
- Trajanje elektroničkog identiteta Osnova brisanja elektroničkog identiteta Način brisanja iz registra
- Automatski upis podataka
- OSOBE OVLAŠTENE ZA KREIRANJE, AŽURIRANJE I BRISANJE ELEKTRONIČKIH IDENTITETA
- Ovlaštene osobe za ažuriranje elektroničkog identiteta Ovlaštene osobe za brisanje elektroničkog identiteta
- Ispis podataka elektroničkog identiteta
- Dodjela elektroničkog identiteta
- Elektronički identitet Sveučilišta u Zadru – Izjava korisnika
- Popis preuzetih elektroničkih identiteta – AAI@EduHr
- Čuvanje i prosljeđivanje dokumentacije
- SVEUČILIŠTE U ZADRU ZAHTJEV ZA OTVARANJEM/IZMJENAMA ELEKTRONIČKOG IDENTITETA – AAI@EduHr
- ELEKTRONIČKI IDENTITET SVEUČILIŠTA U ZADRU
- Korisnik je dužan čuvati povjerljivost podataka kojima dokazuje svoj identitet (zaporka) i nikada ne smije svoj korisnički račun ustupati drugim osobama.
- I Z J A V A K O R I S N I K A
- SVEUČILIŠTE U ZADRU Ustrojbena jedinica/sastavnica Sveučilišta
- Elektronički identitet Identitet preuzeo Potpis OIB
|
Na temelju čl. 59. st. 2 Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, 2/07 – OUSRH, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14 i 60/15), čl. 54. Statuta Sveučilišta u Zadru (pročišćeni tekst, svibanj 2015.) i čl. 29. Pravilnika o ustroju autentikacijske i autorizacijske infrastrukture znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj – AAI@EduHr, Senat Sveučilišta u Zadru na VII. sjednici u akademskoj 2015./2016. godini, održanoj 25. travnja 2016. godine, donosi PRAVILNIK O UPORABI AAI@EduHr NA SVEUČILIŠTU U ZADRU POLAZNE OSNOVE Članak 1. Autentikacijska i autorizacijska infrastruktura znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj (dalje u tekstu: AAI@EduHr) je infrastrukturni, posrednički sustav čija je temeljna zadaća omogućiti sigurno, pouzdano i efikasno upravljanje elektroničkim identitetima (u daljnjem tekstu e-identitet) te njihovu uporabu za pristup mrežnim i mrežom dostupnim resursima. Zapisi u AAI@EduHr predstavljaju temeljne zapise o e-identitetu fizičkih osoba iz sustava znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj. Navedeni zapisi predstavljaju polazište za ostale informacijske i mrežne sustave koji se koriste ili se oslanjaju na e-identitete fizičkih osoba iz sustava znanosti i visokog obrazovanja. 2. OPĆE ODREDBE AAI@EduHr Članak 2. Ovim pravilnikom regulira se način ustroja AAI@EduHR, način dodjeljivanja, izmjene i brisanja e-identiteta korisnicima, kao i način održavanja imenika AAI@EduHr na Sveučilištu u Zadru. Članak 3. Službeno web sjedište AAI@EduHr za Sveučilište u Zadru nalazi se na adresi http://personal.unizd.hr/ldap. AAI@EduHR na Sveučilištu u Zadru čine sljedeće komponente: LDAP imenik u kojem su pohranjeni podatci o e-identitetima, RADIUS poslužitelj, AOSI (aplikacija za održavanje sadržaja imenika) web servis za dohvat podataka i održavanje LDAP imenika. Sveučilište u Zadru primjenjuje hrEduPerson i hrEduOrg imeničke sheme AAI@EduHr sustava. Uspostavu, održavanje komponenti i imeničke sheme, usklađenje s normama te postupke certificiranja na Sveučilištu u Zadru obavlja Služba za informatičku potporu.
Članak 4. E-identitet je skup podataka o korisniku koji se koristi za potrebe provjere identiteta (autentikacija) i prava pristupa (autorizacija) nekom resursu. E-identitet je skup podataka o korisniku čije su osnovne sastavnice (atributi): ime i prezime; brojčani identifikator osobe (OIB); korisnička oznaka; identifikator korisnika u ustanovi; zaporka; elektronička adresa; naziv i oznaka matične ustanove i ostalih atributa. Korisnik mora čuvati povjerljivost podataka kojim dokazuje svoj e-identitet te ih ne smije ustupati drugim osobama.
Članak 5. Korisnik iz članka 4. ovog pravilnika je fizička osoba iz reda djelatnika, studenata, vanjskih suradnika, gostiju te polaznika cjeloživotnog obrazovanja na Sveučilištu u Zadru.
Članak 6. Administratori imenika e-identiteta na Sveučilištu u Zadru su odjelne tajnice; djelatnici Ureda za dodiplomske i diplomske studije; Službe za poslijediplomske studije; Službe za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove studija te Služba za informatičku potporu (u daljnjem tekstu Administrator imenika). Administrator imenika provjerava status tražitelja e-identiteta u smislu članka 5., i to uvidom u postojeću evidenciju (studentsku, kadrovsku, polaznika programa cjeloživotnog učenja) ili u slučaju gosta temeljem zahtjeva voditelja ustrojbene jedinice. Prije prikupljanja osobnih podataka administrator imenika dužan je informirati korisnika kojeg evidentira o svrsi obrade kojoj su podatci namijenjeni, kao i mogućim posljedicama uskrate podataka.
Članak 7. Postupak otvaranja/izmjene elektroničkog identiteta sastoji se od sljedećih koraka: korisnik podnosi zahtjev (Prilog br. 2), administrator imenika zaprima zahtjev, utvrđuje valjanost zahtjeva i identitet korisnika temeljem važeće osobne isprave. Administrator imenika unosi podatke u imenik i određuje datum isteka temeljne povezanosti sa Sveučilištem u Zadru, kreira e-identitet i uručuje e-identitet osobno korisniku. Korisnik osobno preuzima e-identitet, potpisuje izjavu (Prilog br. 3) u dva primjerka te popis preuzetih e-identiteta (Prilog br. 4). Podnošenje zahtjeva za e-identitet i otvaranje/izmjenu u ime drugog korisnika nije dopušteno. Članak 8. Studentima, vanjskim suradnicima i polaznicima cjeloživotnog obrazovanja e-identitet otvara se na rok od jedne akademske godine. Studenti, vanjski suradnici i polaznici cjeloživotnog obrazovanja mogu produžiti e-identitet ako postoji pravna povezanost sa Sveučilištem u Zadru (npr. upis godine, produženje ugovora, upis novog obrazovnog ciklusa). E-identitet studentima prestaje važiti završetkom ili prekidom studija, vanjskim suradnicima istekom ili prekidom ugovora, a polaznicima cjeloživotnog obrazovanja završetkom ili prekidom obrazovnog ciklusa. Djelatnicima i gostima e-identitet se otvara na vrijeme trajanja pravne povezanosti sa Sveučilištem u Zadru, a briše se odlaskom sa Sveučilišta u Zadru, završetkom radnog odnosa ili nekim drugim razlogom.
O dodijeljenim e-identitetima Sveučilište u Zadru vodi službenu evidenciju koja se sastoji od imenika i registra preuzetih e-identiteta. Administratori imenika jednom mjesečno dostavljaju Službi za informatičku potporu popise s potpisima o preuzetim e-identitetima. Zahtjeve za otvaranjem/ažuriranjem e-identiteta administratori imenika čuvaju lokalno na vrijeme od 1 godine, a izjava korisnika pohranjuje se u dosje korisnika. PRISTUP USLUGAMA Članak 10. Putem e-identiteta korisnik može ostvariti pravo pristupa uslugama (resursima) na Sveučilištu u Zadru, kao i kod drugih ustanova, organizacija i državnih tijela koja osiguravaju pristup uslugama (resursima) na temelju e-identiteta. Korisnik je odgovoran za korištenje AAI@EduHR i samostalno snosi trošak korištenja usluge ako je isti predviđen za uslugu (resurs) od davatelja usluge (resursa). BRISANJE E-IDENTITETA Članak 11. Brisanje e-identiteta provodi se automatski ili to rade Administratori imenika temeljem prestanka pravne povezanosti korisnika sa Sveučilištem u Zadru (npr. završetak studija, prekid studija, završetak ugovora, odlazak). Korisnicima se e-identitet briše nakon 7 dana od nastale okolnosti za zatvaranje.
Članak 12. U slučaju sigurnosnog incidenta, a na pisani zahtjev ovlaštenog tijela za praćenje sigurnosnih incidenata, Sveučilište u Zadru dužno je surađivati s državnim organizacijama u svrhu otkrivanja stvarnog identiteta počinitelja sigurnosnog incidenta. CERTIFICIRANJE Članak 13. Sveučilište u Zadru na godišnjoj razini prema normama i pravilima nadležnih tijela provodi usklađenje i certificiranje AAI@EduHr. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREBE Članak 14. Ovaj pravilnik sadrži sljedeće priloge: Prilog br. 1 – Upute za otvaranje, ažuriranje i brisanje elektroničkog identiteta, Prilog br. 2 – Zahtjev za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta AAI@EduHr, Prilog br. 3 – Elektronički identitet – Izjava korisnika, Prilog br. 4 – Popis preuzetih elektroničkih identiteta AAI@EduHr. Članak 15. Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u Pravilniku, bez obzira na to koriste li se u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja. Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o upotrebi autentikacijske i autorizacijske infrastrukture znanosti i visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj AAI@EduHR na Sveučilištu u Zadru od 9. prosinca 2010., Klasa: 650-02/10-02/17, Urbroj: 2198-1-79-01/10-1. KLASA: 012-01/16-02/02 URBROJ: 2198-1-79-06/16-01
prof. dr. sc. Dijana Vican PRILOG BR. 1
Zahtjev za otvaranjem elektroničkog identiteta korisnik podnosi samostalno. Zahtjev se zaprima na unaprijed definiranom obrascu. Naziv obrasca je Zahtjev za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta – AAI@EduHR. Podnositelj obavezno upisuje ime i prezime, OIB te određuje povezanost s ustanovom. Ako podnositelj nema OIB (npr. strani državljani), treba ga zatražiti od Porezne uprave.
Kako bi podnositelju bio otvoren elektronički identitet, administrator imenika utvrđuje njegovu povezanost sa Sveučilištem u Zadru. Utvrđivanje povezanosti izvodi se na sljedeći način:
Ako za podnositelja nije moguće utvrditi ni jedan od navedenih statusa, nije mu moguće otvoriti elektronički identitet.
Elektronički identitet podnositelja dodjeljuje administrator imenika kroz Informacijski sustav visokih učilišta ili web aplikaciju Aplikacija za održavanje sadržaja imenika domene unizd.hr. * Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u ovom dokumentu, bez obzira na to koriste li se u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod. TABLICA OTVARANJA, AŽURIRANJA I BRISANJE ELEKTRONIČKOG IDENTITETA
Automatski upis podataka – kod automatskog preuzimanja podataka preuzimaju se podatci vezani uz ime i prezime, OIB, status te elektroničku poštu. Adresa elektroničke pošte dodjeljuje se za studente (domena@student.unizd.hr) i djelatnike (domena@unizd.hr). Studenti samostalno otvaraju e-mail adresu. Djelatnicima e-mail adresu otvara Služba za informatičku potporu. Ručni upis podataka – kod ručnog upisa podataka potrebno je unijeti ime, prezime, OIB, elektroničku adresu, temeljnu povezanost s ustanovom (student, djelatnik, vanjski suradnik, gost, polaznik cjeloživotnog obrazovanja) i odrediti datum isteka temeljne povezanosti. Elektronički identifikator kreira se isključivo temeljem imena i prezimena osobe, u dužini od 8 znakova. Uzima se prvo slovo imena i ostatak slova od prezimena ili više slova imena do ukupno 8 znakova. U slučaju dvije osobe s istim imenom i prezimenom radi se varijacija temeljem imena (npr. uzimaju se dva znaka imena i šest znakova prezimena). Korisničko ime za e-mail isto je kao i za elektronički identitet. Za djelatnike i vanjske suradnike domena je @unizd.hr, a za studente i polaznike cjeloživotnog obrazovanja @student.unizd.hr. Gostima se ne otvara e-mail, a u registrator ih se dodaje s njihovim unaprijed otvorenim e-mailom. OSOBE OVLAŠTENE ZA KREIRANJE, AŽURIRANJE I BRISANJE ELEKTRONIČKIH IDENTITETA
U slučaju razlikovnih podataka između Informacijskog sustava visokih učilišta i Aplikacija za održavanje sadržaja imenika domene unizd.hr pravo ažuriranja podataka ima koordinator Informacijskog sustava visokih učilišta. Referentni izvor podataka je Informacijski sustav visokih učilišta.
Podatci elektroničkog identiteta ispisuju se iz Informacijskog sustava visokih učilišta ili Aplikacije za održavanje sadržaja imenika domene unizd.hr. u obliku predviđenom u sustavu. Prilikom ispisa podatci koje sustav generira (zaporka) ne smiju biti dani na uvid trećim stranama.
Kod dodjele elektroničkog identiteta potrebno je utvrditi podnositeljev identitet temeljem vjerodostojne isprave (indeks, x-ica, osobna karta, putovnica). Podnositelj zahtjeva mora osobno fizički preuzeti elektronički identitet. Nije dozvoljeno preuzimanje identiteta od trećih strana. Slanje elektroničkog identiteta, kao i njegovih podataka, nije dopušteno ni jednim oblikom klasične pošte ili sredstvima elektroničke komunikacije. Kod preuzimanja podnositelj mora potpisati izjavu Elektronički identitet Sveučilišta u Zadru – Izjava korisnika u dva primjerka. Jedan primjerak ostaje podnositelju, a drugi primjerak zadržava Sveučilište u Zadru i ide u dosje podnositelja (studenti, zaposlenici, polaznici cjeloživotnog obrazovanja) ili registar otvorenih elektroničkih identiteta (vanjski suradnici, gosti). Također, pri prvom otvaranju e-identiteta podnositelj mora potpisati obrazac Popis preuzetih elektroničkih identiteta – AAI@EduHr i označiti da se radi o prvom otvaranju elektroničkog identiteta. Uz potvrdu elektroničkog identiteta potrebno je podnositelju dati ispisan postupak otvaranja e-maila.
Ažuriranje elektroničkog identiteta odnosi se na promjenu podataka od strane ovlaštenih osoba. Promjenu je moguće napraviti ako podnositelj ima već otvoreni korisnički račun. Ažuriranje podataka moguće je napraviti samo za fizičku osobu koja osobno zatraži promjenu putem Zahtjeva za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta. Nakon napravljene promjene u sustavu i ispisu podataka o elektroničkom identitetu, podnositelj potpisuje listu Popis preuzetih elektroničkih identiteta – AAI@EduHR. U popisu je potrebno označiti da se radi o ažuriranju elektroničkog identiteta.
Zahtjevi za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta – AAI@EduHr čuvaju se na rok od 1 godine lokalno kod osobe ovlaštene za otvaranje i ažuriranje korisničkog računa administratora imenika. Izjava korisnika čuva se u sklopu dosjea studenta na vremenski rok koji vrijedi za čuvanje studentskog dosjea. Popis preuzetih elektroničkih identiteta – AAI@EduHr prosljeđuje se na mjesečnoj bazi Službi za informatičku potporu. U okviru Službe za informatičku potporu pohranjuje se na rok od 3 godine. Istekom 3 godine prosljeđuje se arhivi na pohranu. *Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u ovom dokumentu, bez obzira na to koriste li se u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod. PRILOG BR. 2
Zahtjevom se prikupljaju podatci u svrhu otvaranja/izmjena elektroničkog identiteta – AAI@EduHr na Sveučilištu u Zadru. Kao korisnik elektroničkog identiteta Sveučilišta u Zadru možete koristiti usluge i izvore koji zahtijevaju identifikaciju putem AAI korisničkog računa, pod uvjetom i pravilima koja ima Sveučilište u Zadru ili davatelj usluge.
http://www.aaiedu.hr/docs/AAI@EduHr-pravilnik-ver1.3.1.pdf
Upisani podatci su točni i dajem suglasnost za prikupljanje podataka vezanih uz otvaranje/izmjene elektroničkog identiteta AAI@EduHr i prikupljanje podataka (korisnički zapisi – logovi) vezanih uz korištenje usluga u sustavu AAI@EduHr. U Zadru, ___.___.___20__. Potpis korisnika
I Z J A V A K O R I S N I K A Izjavljujem da sam dana _____________________, temeljem podnesenog Zahtjeva za otvaranjem/izmjenama elektroničkog identiteta – AAI@EduHr Sveučilišta u Zadru, preuzeo/la korisničku oznaku i zaporku za elektronički identitet. Izjavljujem da ću elektronički identitet koristiti sukladno pravilima i propisima koji reguliraju postupanje s elektroničkim identitetom na Sveučilišta u Zadru, u Republici Hrvatskoj i u državama koje koriste sustav AAI. __________________________________ (Molimo, potpisati u dva primjerka od kojih jedan zadržava korisnik, a drugi Sveučilište u Zadru) PRILOG BR. 4 SVEUČILIŠTE U ZADRU Ustrojbena jedinica/sastavnica Sveučilišta:_________________________________________________ Datum: od____________________________ do __________________________ POPIS PREUZETIH ELEKTRONIČKIH IDENTITETA – AAI@EduHR
Ime i prezime ovlaštene osobe (administratora imenika)/potpis * Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u ovom dokumentu, bez obzira na to koriste li se u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod. 1 Umirovljenici po isteku ugovora mogu zatražiti AAI račun u statusu gosta. 2 Potrebno je upisati sljedeće podatke: identifikator korisnika u ustanovi; OIB; Ime, Prezime, elektronička adresa, temeljna povezanost s ustanovom. 3 Potrebno je upisati sljedeće podatke: identifikator korisnika u ustanovi; OIB; Ime, Prezime, elektronička adresa, temeljna povezanost s ustanovom. 4 Potrebno je upisati sljedeće podatke: identifikator korisnika u ustanovi; OIB; Ime, Prezime, elektronička adresa, temeljna povezanost s ustanovom. Yüklə 66,29 Kb. Dostları ilə paylaş:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||