Ny organisering fremdriftsplan

NY ORGANISERING

• FREMDRIFTSPLAN

Arkivsak: 09/374 Journalpost: 8866/10 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ORGANISERING - OMSORG OG PSYKIATRI

• Vedtak:

• Det vises til vedlagte utredning vedr. organisering av omsorg og psykisk helse.

• Kommunestyret vedtar at omsorg organiseres slik som foreslått i utredningen.

• Lederansvar følges opp med nødvendig kompetanse innen økonomi og personalansvar.
• Det forventes krav til resultat.

• Det opprettet et tildelingskontor med 3 årsverk så snart dette er praktisk mulig.

• Etableringsutgiftene for 2010 på kr. 250.000,- dekkes av disposisjonsfondet.

• Omorganiseringen gjennomføres som skissert i utredningens pkt. 6.

• Tittel omsorgssjef endres til seksjonsleder.

• Administrasjonen bes i samarbeid med organisasjonene å se på nye turnusordninger omsorg, for at flest mulig får hele stillinger.

• Kommunestyret ber om at man fortsetter å se på en forbedring av organiseringen mellom omsorg og psykisk helse.

• Kommunestyret ber om tilbakemelding om prosessen innen utgangen av 2010.

Pkt. 6: Gjennomføring av omorganiseringen

• Ved opprettelse av tildelingskontor overføres det i første omgang 2,5 still fra omsorg og 0,5 stilling fra psykisk helse.

• Det gjennomføres drøftinger med arbeidstakerorg. vedr. utlysning og ansettelsespross for berørte stillinger.

• Størrelse på adm. ressurs for hver avd.lederstilling avgjøres i drøftinger med arbeidstakerorg. (Ramme 10,7)

• Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser for alle stillinger.

Bakgrunnen for ønsket om å se på organiseringen av omsorg er bl.a.:

• Skille mellom tildeling av tjenester og utøvelsen (skille forvaltning og drift)

• Stort arbeidspress på soneledernivå

• Lederspennet er for stort

• Høyt sykefravær

• Bedre tjenester for brukerne

• Bedre samordning av tjenestene

• Anbefaling etter gjennomgang av omsorgstjenesten i 2006 av Ressurssenter for omstiling i kommunene.

Ny organisering

Funksjonsbeskrivelser

• Distriktsleder:

• Rapporterer til seksjonsleder
• Overordnet faglig-, økonomisk-, administrativt-, personal-, resultat-, kvalitet- og HMS-ansvar i distriktet.
• Ansvar for medarbeidersamtaler med avd.ledere / merkantil og at avd.ledere følger opp.

• Avdelingsleder:

• Rapporterer til distriktsleder
• Faglig, økonomisk og personellmessig ansvar for sin virksomhet.
• Lede og koordinere virksomhetens drift innen gitte rammer.
• Følge opp vedtak gjort av tildelingskontoret.
• Medarbeidersamteler, sykefraværsoppfølging, pårørende m.m.

Videre fremdrift

• Egen handlingsplan

• Fase 1:

• Distriktsledere og leder tildeling
• Saksbehandlere tildeling 1,5 still.
• Juni – sept. 2010

• Fase 2:

• Avdelingsledere
• Sekretær tildeling m.m.
• (sept – nov 2010)

• Dagens org. må bestå ut 2010. Ny org. fra 01.01.2011

Utfordringer

• Ressurser til tildeling må tas fra ordinær tjeneste. 2,5 still

• Avdelingsledere – økt ressurs 2 still

• 3 sonelederstillinger disp.

• 2 sonelederstillinger til distriktsleder.

• Merkantil situasjon:

• Sekretær vederlag – omsorgsleder/tildeling?
• Sekretær 0,5 sør til nord?

• Adm. tid for avdelingsledere.