O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi

Birlamchi hujjat shakliga qo'yiladigan asosiy talablar:

1. Tashkilotning iqtisodiy hayotining bitta faktini ishonchli tasvirlashga imkon beradi

2. Agar tashkilotning ish sharoitlari nisbatan barqaror bo'lsa, hujjat tuzilishi uzoq vaqt davomida o'zgarmaydi.

3. Hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni talqin qilishda noaniqlik chiqarib tashlanadi.

4. Xabarni qayta ishlash qulayligi va axborot xavfsizligi uchun kodlangan.

5. Hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni o'lchash asboblari (pul va / yoki natura) ma'lumotlarning kerakli ishonchliligini, aniqligi va ravshanligini ta'minlaydi. Ma'lumotlarning haddan tashqari tafsiloti yoki aniqlanishining oldini olish kerak, shuningdek etarli emas.

6. Hujjat boshqa hujjatlarni to'ldiradi va ularni takrorlamaydi.

7. Hujjatda iloji boricha kamroq ortiqcha - odatda ishlatilmagan ma'lumotlar mavjud bo'lib, ular "kerak bo'lsa" asl shakliga kiritilgan.

8. Hujjatning shakli uni ishlatilgan shakl muhitida qayta ishlash uchun qulaydir.

9. Hujjatning shakli elektron muhitda (kompyuterda) taqdim etish va qayta ishlash uchun qulaydir.

10. Tashkilotning turli bo'linmalarida (shu jumladan alohida bo'linmalarda) iqtisodiy faoliyatning barcha bir hil faktlari uchun shakl bir xil.

11. O'z vaqtida tayyorlangan.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini ishlab chiqishda 1996 yil 21 noyabrdagi 129 -sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9 -moddasi qoidalariga (o'zgartirish va qo'shimchalar bilan) e'tibor berish kerak.

Ushbu San'atning 2 -bandi. birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlashtirilgan formadagi albomlarda tuzilgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi, va bu albomlarda shakli ko'zda tutilmagan hujjatlar quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

a) hujjatning nomi;

b) hujjatning tuzilgan sanasi (sanasi bo'lmagan hujjat yuridik kuchga ega emas, bundan tashqari, bu holda, iqtisodiy faoliyat faktini ma'lum bir narsaga bog'lash qiyin. hisobot davri moliyaviy va soliq hisobi);

v) hujjat nomidan tuzilgan tashkilot nomi;

e) xo’jalik muomalasining jismoniy va pul ko’rinishidagi o’lchov asboblari;

f) xo'jalik operatsiyasini bajarish uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning lavozimlari va ularni rasmiylashtirishning to'g'riligi;

g) ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzosi (imzolarni dekodlash ham mumkin).

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, biznes bitimlarini rasmiylashtiradigan hujjatlar naqd pulda, tashkilot rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjati operatsiya vaqtida tuzilishi kerak, agar buning iloji bo'lmasa - u tugagandan so'ng darhol.

Bosh hisobchining talablari hujjatlashtirish xo'jalik operatsiyalari va buxgalteriya hisobiga topshirish kerakli hujjatlar va ma'lumot tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir. Bosh buxgalterning imzosiz, kassa va hisob -kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb topilgan va ijroga qabul qilinmasligi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Ikkinchi holda, tashkilot bunday hujjatlar nusxalarini tadbirkorlik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan, o'z hisobidan qog'ozga nusxa ko'chirishi shart. sud va prokuratura.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlashni nazorat qilish va tartibga solish; birlashtirilgan buxgalteriya hujjatlari bu, xususan, kassa kitoblari, tovar hisobotlari, xo'jalik operatsiyalari jurnali, esdalik varrantlari, buyurtma jurnallari, Bosh kitob va boshqa buxgalteriya registrlarini o'z ichiga oladi. Yakuniy konsolidatsiyalangan hujjat moliyaviy hisobotdir.