Plan de Contingencia para la Pandemia de Gripe Aviar



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Reservas de combustible
PMA tienen dos cámaras hinchables para el almacenamiento de combustible y están disponibles en caso de una escasez de combustible durante una pandemia. Cada cámara hinchable tiene una capacidad de 10.000 litros. En un caso muy extremo, es posible mantener el Edif. 155 funcionando con la planta eléctrica por seis semanas con 10.000 litros de diesel. La reserva de diesel estará disponible también para los vehículos del Sistema de Naciones Unidas.
Gasolina
Al momento de una pandemia se mantendrá un camión cisterna de 500 galones para abastecer los vehículos del sistema. Se mantendrá seguridad permanente en cada uno de los abastecimientos de combustibles por medio de la compañía de seguridad privada.

Medidas adicionales necesarias para el Edifico 155 y el Edificio de UNICEF
Servicios higiénicos

Una vez declarada la pandemia, se obtendrán baños portátiles en caso de que se interrumpan los servicios de agua. Los mismos serán colocados en los diferentes que mantengan personal trabajando. La limpieza de estos baños se realizará dos veces por semana y aumentará de acuerdo al uso de los mismos.


Comida

Una vez sea declarada la pandemia, se deberá comprar los alimentos detallados en el Anexo 7 del Plan de contingencia de la OPS/OMS y de acuerdo a la cantidad de personas que estén laborando en los edificios.


Eliminación de los desechos

Es posible que durante una pandemia la recolección de desechos no sea posible. Por este motivo es necesario que inmediatamente que la OPS/OMS declara la Fase 5 de las Fases pandémicas se debe obtener un contenedor para cada edificio.



Funcionamiento de las Agencias del SNU durante una pandemia
Como ya fue mencionado en el Plan de contingencia para pandemia de gripe aviar, cada Agencia tiene que identificar sus funciones esenciales en las distintas fases de la pandemia y el personal necesario para mantener esas funciones. En la lista del personal que realiza el trabajo esencial cada Agencia tiene que decidir quien puede realizar su función desde su casa (ejemplo: acceso a una computadora y conexión a Internet) y quien tiene que realizarlo desde la oficina. El personal que por razones de trabajo específico tenga que entrar en situaciones de riesgo, necesita PPE Kits para su protección. Por causa de seguridad, la menor cantidad posible de personal debe trabajar desde la oficina. Es preferible que la mayoría trabaje desde la casa.
Requerimientos cuando el funcionario tiene que trabajar desde su residencia
Es la responsabilidad de cada Agencia a asegurar que el personal que tiene que trabajar desde su residencia tenga los servicios necesarios para hacerlo. Lo básico es una computadora, conexión adecuada a Internet, conexión a línea de teléfono fijo y teléfono celular.
Funcionamiento de las oficinas de las Agencias del SNU durante una Pandemia
Cada Agencia tiene que tomar en cuenta que durante una pandemia es posible que haya interrupciones en los servicios de electricidad y agua. Lógicamente las Agencias con menos personal en Panamá tienen menos posibilidad de instalar las medidas necesarias para una emergencia, como por ejemplo una planta eléctrica. Las agencias con sus oficinas localizadas en edificios que no cuentan con una planta eléctrica y otras medidas para una emergencia tienen que organizar un espacio dentro de la Casa de Naciones Unidas (Edificio 155) en el caso que no haya suministro de electricidad durante una pandemia. Debido al número reducido de staff que normalmente trabajan en el edificio la disponibilidad de espacio, conexiones, etc. no presentará ningún inconveniente.
Transporte y desplazamiento de funcionarios
Durante una pandemia la responsabilidad de proveer vehículos para mantener las operaciones es de cada agencia. Durante una pandemia, por medio del Centro de control, el Oficial Designado puede pedir la cooperación entre Agencias para compartir el uso de vehículos para casos prioritarios como la transportación de funcionarios o dependientes enfermos.
La flota de vehículos del SNU está compuesta de la siguiente manera:









Vehículos de las Naciones Unidas en Panamá





































AGENCIA

TIPO

MODELO

CAPACIDAD

PLACA

MARCA

COMBUSTIBLE




























PNUD

SEDAN

VOLVO

5

MI-001

VOLVO

GASOLINA




























PNUD

4X4

LAND CRUISER

5

MI-345

TOYOTA

DIESSEL




























PNUD

SEDAN

COROLLA

5

MI-302

TOYOTA

GASOLINA




























CINUP

CAMIONETA

COROLLA

5

MI-273

TOYOTA

GASOLINA




























OPS/OMS

SEDAN

PEUGEOT

5

MI-567

PEUGEOT

GASOLINA




























OPS/OMS

PICK UP

FRONTIER

5

MI-155

NISSAN

DIESSEL




























OPS/OMS

PICK UP

ZX-ADMIRAL

5

MI-159




DIESSEL




























PMA

CAMIONETA

EXPLORER

7

MI-448

FORD

GASOLINA




























PMA

BUSITO

URBAN

15

MI-823

NISSAN

DIESSEL




























PMA

SEDAN

CAMRY

5

MI-820

TOYOTA

GASOLINA




























UNICEF

SEDAN

MAXIMA

5

MI-1362

NISSAN

GASOLINA




























UNICEF

SEDAN

GALANT

5

MI-1581

MITSUBISHI

GASOLINA




























UNICEF

4 X 4

4-RUNNER

5

MI-1582

TOYOTA

DIESSEL




























UNICEF

4 X 4

LAND CRUISER

5

MI-1907

TOYOTA

DIESSEL




























OIT

SEDAN

PARATI

5

MI-324

VOLSWAGEN

GASOLINA




























ACNUR

4 X 4

LAND CRUISER

5

MI-879

TOYOTA

DIESSEL




























ONUSIDA

4 X 4

LC-PRADO

5

MI-526

TOYOTA

DIESSEL




























ONUSIDA

SEDA

COROLLA

5

MI-372

TOYOTA

GASOLINA





Localización del staff
Se realizará de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Plan de seguridad del SNU en Panamá.
Comunicaciones
Se mantendrán las comunicaciones por medio de teléfonos celulares, teléfonos fijos, Internet y en casos extremos por medio de teléfonos satelitales, de acuerdo a lo establecido con las listas de contactos del Plan de seguridad. Se contemplará la compra o alquiler de radios VHF para integrarlos al sistema de UNICEF.
Administración
Cada Agencia seguirá las directrices e instrucciones que reciban de sus respectivas sedes en relación al manejo y procedimientos administrativos incluyendo los procedimientos de licencias, incapacidades y salarios.

Anexo 9


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