Referat 51. møde I bar soSu Tirsdag den juni 2011 kl. 10. 00 13. 30
Yüklə 49,62 Kb.
|
| BAR SoSus Rådsmøde 7. juni 2011 Referat 51. møde i BAR SoSu Tirsdag den 7. juni 2011 kl. 10.00 – 13.30 Hos Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 2100 København Ø Deltagere:
A. Punkter til drøftelse og beslutning
Dagsordenen blev godkendt.
Formanden orienterede om, at der var opstået nogen forvirring om beslutningerne fra sidste møde vedrørende nedsættelse af styregrupper og valg af styregruppeformand samt vedrørende drøftelsen om arbejdsgrundlag og kommissorium for styregrupper. Formanden fik ikke præcist opsummeret beslutningen vedr. nedsættelse af styregrupper. Det blev således først besluttet at nedsætte en styregruppe vedr. voldsforebyggelse med Charlotte Bredal, FOA som styregruppeformand. Derefter blev det besluttet at nedsætte en styregruppe om Psykisk Arbejdsmiljø, hvor aktiviteten voldsforebyggelse lægges under samt at nedsætte en styregruppe om Muskel og Skelet. Den endelige beslutning, som ikke blev helt præciseret, var at styregruppen om Psykisk Arbejdsmiljø vil omfatte aktiviteterne voldsforebyggelse, vold på specialskoler og hjemmesiden www.etsundtarbejdsliv.dk og har Charlotte Bredal, FOA som styregruppeformand. Og ligeledes at der blev nedsat en styregruppe om Muskel og Skelet med Erik Nygård, FOA som styregruppeformand. Det blev ligeledes besluttet, at der skal ses på arbejdsgrundlag og kommissorium for styregrupper, og FU har konstateret, at det vil være en fordel at tage udgangspunkt i det eksisterende arbejdsgrundlag og tidligere beslutninger vedr. ansvar og rollefordeling i styregrupper. Dette er således på som dagsordenspunkt til mødet d.d. Med ovennævnte præciseringer blev referatet fra mødet den 28. marts 2011 godkendt. Pkt. 3: Programmer og projekter Pkt. 3.1: Oversigt over projekter Rådet tog oversigten til efterretning. Sekretariatet indstillede:
Pkt. 3.2: Status vedr. redesign af 3BAR hjemmesider Rådet tog orienteringen til efterretning. Rådets bemærkninger: Rådet drøftede, at det bør overvejes at have noget information til pressen på hjemmesiden i form af f.eks. et presserum. Her kan der så ligge pressemateriale, kontaktpersoner samt logoer m.v. I forhold til webbaserede tiltag med formidling via f.eks. apps, blev det oplyst, at ATs medarbejdere på et af tilsynscentrene p.t. har tavle pc’er til afprøvning.
FU besluttede: FU tog orienteringen til efterretning og ser frem til det nye design. FUs bemærkning: FU henstiller til, at de webbaserede tiltag med formidling via applikationer til smartsphones/tavle pc bliver opprioriteret, bl.a. fordi ATs medarbejdere bliver udstyret med tavle pc’er, hvor de har mulighed for at have vores apps liggende. Sekretariatets bemærkninger: Arbejdet med at udvikle et nyt design på arbejdsmiljøweb.dk er ligeledes godt i gang. Styregruppen for 3 BAR kommunikation drøftede dette arbejde på sit sidste møde og besluttede at få udarbejdet en kort orientering til rådene om arbejdet, og hvad det nye design kommer til at betyde. Sekretariatet har netop modtaget et foreløbigt overslag på opgaven med at implementere et nyt design på arbejdsmiljøweb. Et nyt design har til formål at udnytte det forhold, at skærmstørrelsen er blevet markant større siden det nuværende design blev udarbejdet. Det betyder mere plads, som skal bruges til at gøre bedre opmærksom på de mange hæfter og publikationer. Konkret vil det nye design indeholde:
Den eksterne konsulent Netmester har udarbejdet en tidsplan, der angiver at processen fra igangsættelse til at re-designet er gennemført, forventes at vare 5 måneder. Pkt. 3.3: Status vedr. 3BAR Kommunikation Rådet tog orienteringen til efterretning. Sekretariatet indstillede:
FU besluttede:
Sekretariatets bemærkninger: Målet med kommunikationsindsatsen er, som det også er skrevet i strategiplanen at blive synlig ad flere kanaler. Status for dette arbejde:
Der er endnu ikke afprøvet at supplere webbaserede tiltag med formidling via andre medier eller applikationer til smartphones/tavle pc. De flermedielle tiltag forses som oftest udmøntet i forbindelse med konkrete projekter. Udviklingen i antal besøgende på www.arbejdsmiljoweb.dk Arbejdsmiljøweb har kunnet notere en nedgang i antallet af brugere hvis man sammenligner måneder fra oktober til nu med de samme måneder året før. Problemstillingen har været drøftet i styregruppen for 3 BAR kommunikation. Det er svært at pege på én bestemt årsag til nedgangen i antallet af besøg. Google kan have ændret den måde, bestemte søgeord viser bestemte resultater på, måske linker færre til os, konkurrence fra andre aktører eller konkurrence fra egne datterhjemmesider. Ser man i tabellen nedenfor kan man se, at datterhjemmesiderne under et havde en stor fremgang fra 2009 til 2010.
*Det forventede antal er udelukkende taget ud fra tallene fra de første fire måneder i 2011. Her er ikke taget forbehold for sommerferieperioder m.m. hvor antallet af besøgende som regel altid er en del lavere end normalt. Samlet set er der en stigning i antallet af totale besøg på BARenes hjemmesider, både når det gælder datterhjemmesider og arbejdsmiljoweb.dk. Arbejdsmiljoweb.dk fik et pænt spring fra 2008 til 2009, mens stigningen fra 2009 til 2010 var mere beskeden. I samme periode steg antallet af besøg på datterhjemmesider med 31 %. Derfor kan det ikke udelukkes, at datterhjemmesiderne de facto har fungeret som konkurrenter til arbejdsmiljoweb.dk For at øge antallet af besøg på arbjedsmiljoweb.dk vil sekretariatet arbejde på at øge synligheden i Googles søgeresultater og har således bl.a.:
Pkt. 3.4: Status vedr. videreførelse af ”Mitnetværk” Rådet besluttede:
Rådets bemærkninger: FOA meddelte, at de desværre heller ikke har mulighed for at videreføre ’Mitnetværk’. Sekretariatets indstillede:
FU besluttede:
Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet har på vegne af rådet rettet henvendelse til SL og FOA om eventuel overtagelse af hjemmesiden www.mitnetvaerk.dk. SL har meldt tilbage at man ikke ønsker at stå for videreførelsen af hjemmesiden. FOA er i øjeblikket ved at overveje dette. Et svar forventes til rådsmødet. Pkt. 3.5: Arbejdet med Godt Sygehusbyggeri Rådet besluttede:
Rådets bemærkninger: Rådet drøftede bl.a. de aktuelle forhold indenfor området sygehusbyggeri. Nicolaj Krogh Jensen, Danske Regioner mente, at han gerne ville se nærmere på hvilke behov, der er på dette område. En mulighed er at BAR SoSu kan videreformidle gode råd, og den udarbejdede branchevejledning til de 6 HovedMed i regionerne om deres rolle og opgaver i forhold til sygehusbyggeri, således at arbejdsmiljøet sikres i forbindelse med sygehusbyggeri. Rådet drøftede endvidere muligheden af at prioritere dette højaktuelle område til fordel for at skubbe arbejdet med branchevejledningen vedr. boliger for personer med fysiske funktionsnedsættelser til 2012.
FU besluttede:
Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet har d. 12. april 2011 som opfølgning på forespørgslen i Rådet rettet henvendelse til Dansk Sygeplejeråd for at høre, hvor langt i processen, de var med at komme med forslag til, hvordan branchevejledningen omkring sygehusbyggeri gøres tilgængelig for de rette personer. Der forventes et svar inden rådsmødet. Uddrag fra BAR SoSus 2011 Strategiplan: Drift og ajourføring af hjemmesiden www.sygehusbyggeri.dk. Målet er, at hjemmesiden bliver en kilde til information for ledere og arbejdsmiljørepræsentanter, som indgår i byggeprocesser. Der indgås samarbejde med de øvrige aktører, der har informationsindsatser om sygehusbyggeri f.eks. Danske Regioner. Effektmål: Stigning i antallet af besøgende på hjemmesiden til gennemsnitligt 250 unikke besøg pr. måned. Pkt. 3.6: Orientering om de 2 laboratorier om voldsforebyggelse Rådet besluttede:
Det er efterfølgende oplyst, at der p.t. er 11 arbejdspladser tilmeldt, så der er ikke behov for ekstra indsats fra organisationernes side jf. beslutning på sidste styregruppemøde. Sekretariatet indstillede:
FUs bemærkninger: FU tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at der hvor der er forskningsbaseret viden, at det bliver mere synligt, at forskningsresultater inddrages. Sekretariatets bemærkninger: Koncept for de 2 laboratorier er godkendt af styregruppen og invitation er udarbejdet og bliver sendt til Rådet. Der er udsendt invitation via 3BAR nyhedsbrev den 30. maj, ATs nyhedsbrev den 31. maj, SoSus nyhedsbrev Psykisk Arbejdsmiljø den 1. juni og er blevet sendt ud via SUS’s nyhedsbrev. VFA er desuden blevet opfordret til at sende ud i uge 23. Der er plads til i alt 12 arbejdspladser, og der er tilmeldingsfrist den 15. juni 2011. Pkt. 3.7: Markedsføring Kontaktmøder Rådet besluttede: Det blev oplyst. at der mangler en rådsrepræsentant på mødet i Aalborg den 16. juni. Preben Meier Pedersen byder velkommen til mødet den 8. juni i København og til mødet den 15. juni i Aarhus. Herefter tog rådet orienteringen til efterretning. Sekretariatet indstillede:
FU besluttede:
FUs bemærkninger: FU blev orienteret om, at der er fuldt hus på møderne, dog er det lidt svært at fylde mødet op i Slagelse. Sekretariatet indstillede:
Sekretariatets bemærkninger: Der er pt. 501 tilmeldte til de 5 kick off arrangementer i juni. Pkt. 4: BAR SoSus 2012 Handlingsplan og 2020 Strategiplan Rådet besluttede:
Rådets bemærkninger: Det blev drøftet, at der i forhold til tidligere nu er mulighed for at omprioritere i strategiplanen, men rådet blev gjort opmærksom på, at det største problem er ressourcerne i sekretariatet. Sekretariatet indstillede:
FU besluttede:
FUs bemærkninger: Nu hvor der hvert år skal udarbejdes en plan, er det en god ide at udarbejde et ’skelet’ over nogle år. Formanden orienterede om drøftelser i Arbejdsmiljørådet i forhold til koordinering af indsatser på de forskellige områder, f.eks. at hvis AT kører en indsats på et område, at BAR’ene så følger op på det sammen eller omvendt. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet har udsendt en mail om at der vil blive nedsat en strategigruppe på rådsmødet og at rådsmedlemmerne opfordres til at deltage i dette arbejde. Sekretariatet har udarbejdet en køreplan for arbejdet i strategigruppen. Køreplan for arbejdet med strategiplan 2012
Pkt. 5: Procedure/arbejdsgrundlag for, hvordan der arbejdes i styregrupperne Rådet besluttede:
Styregruppens ansvar:
Projektlederen ansvar 5. dot: dialog ændres til samarbejde.
Rådets bemærkninger: Rådet blev orienteret om, at der i rådets vedtægter står, at der skal være et kommissorium for styregrupperne, og at rådet har et arbejdsgrundlag samt nogle tidligere beslutninger om styregruppernes rolle og ansvar, der sammen med beskrivelsen i strategiplanen udgør styregruppens kommissorium. Arbejdsgrundlaget samt oversigt over rolle- og ansvarsfordeling er blevet konsekvensrettet i forhold til den ændrede lovgivning. Sekretariatet indstillede:
FU besluttede:
FUs bemærkninger: FU drøftede, at når der nedsættes en styregruppe i henhold til strategiplanen, står det beskrevet i strategiplanen, hvad styregruppen skal. Styregruppen skal i øvrigt arbejde efter BAR SoSus Arbejdsgrundlag og retningslinjer om roller og opgaver mellem styregruppe, styregruppeformand og rådet. Sekretariatets bemærkninger: BAR SoSus arbejdsgrundlag har behov for en revision pga ændringerne af arbejdsmiljøloven, herudover er der mulighed for at klargøre ansvar og roller i råd, styregrupper, sekretariat mv. Rådet har ved tidligere lejligheder drøftet disse og sekretariatet foreslår, at dette konkretiseres i et bilag til arbejdsgrundlaget. Forslag til ændringer står under afsnittene BAR SoSus arbejdsform samt BAR SoSus opgaver i henhold til lovgivningen og er markeret med blåt. Rådets bemærkninger fra forrige rådsmøde: Der har været en debat om arbejdet/beslutningsgrundlaget og rollefordelingen mellem styregrupper, råd og sekretariat. Rådet bemærkede, at det ville være en god ide igen at se på denne praksis og de tidligere vedtagne arbejdspapirer. FU vil tage en indledende drøftelse heraf. Pkt. 6: Planlægning af heldagsrådsmøde den 10. oktober 2011 Rådet besluttede:
Rådets bemærkninger: Det er vigtigt, at der på dette møde træffes endelig beslutning om strategiplan 2012, idet den skal være Arbejdstilsynet i hænde senest den 1. november 2011. Derfor er det vigtigt, at materialet bliver sendt ud på forhånd til rådsmedlemmer, så der er mulighed for evt. kommentarer inden mødet, og at sekretariatet har mulighed for at prioritere dette i forhold til den videre planlægning af dagen. Det blev drøftet, at det måske kunne være en ide at sende planen til høring hos en udefra, som ikke har noget med rådet at gøre, dette kan være en måde at give strategi og plan yderligere legitimitet. Det kan også være en mulighed at tage udgangspunkt i at der udføres rigtig mange trivselsmålinger i øjeblikket og en tilbagemelding fra arbejdspladserne i forhold til hvad brugerne har behov for kan understøtte valget af strategiske indsatser. Ligeledes er det vigtigt at have fokus på, hvad BARene bliver evalueret på dvs. sikre BAR SoSus bidrag til de 3 nationale indsatsområder bliver klart og tydeligt. Sekretariatet indstillede:
FU besluttede:
FUs bemærkninger: Det er de store beslutninger, der bliver taget på dette møde, derfor er det vigtigt, at så mange som muligt kommer til mødet. Sekretariatet vil forinden se på mødelokalets faciliteter med henblik på at kunne få overblik over, hvordan mødet kan afvikles. Sekretariatets bemærkninger: BAR SoSu har besluttet at afholde et heldagsmøde mandag den 10. oktober kl. 9-17 hos Danske Fysioterapeuter. Formålet med heldagsmødet er at drøfte rådets strategiplan for 2012. Målet er at rådet kan lægge sidste hånd på 2020 strategiplan og få foretaget en endelig konkretisering af sin handlingsplan for 2012. Succeskriteriet er, at sekretariatet på baggrund af input på seminaret kan udarbejde en endelig version af strategi- og handlingsplan, der kan sendes i skriftlig rådshøring medio oktober og indsendes til AT pr. 1. november 2011.
Pkt. 8: Siden sidst – gensidig orientering Rådet tog orienteringerne til efterretning.
Siden november 2010, har arbejdsmiljøweb og nogle datterhjemmesider oplevet en nedgang i antallet af besøg. Det kan være svært at pege på én bestemt årsag til nedgangen, som ofte skyldes et samspil af flere forskellige faktorer. Nedgangen er sket i en tid, hvor nedskæringer har ramt en del arbejdspladser, hvilket blandt andet gået ud over arbejdsmiljøarbejdet. Samtidig er konkurrencen fra andre større aktører stor, hvilket også kan være med til at trække brugere væk fra arbejdsmiljøweb og datterhjemmesider. Også Google, har ændret den måde, hvorpå ens hjemmeside placeres i et søgeresultat. Problemstillingen har været drøftet i styregruppen og følgende initiativer er allerede sat i værk:
Der ud over overvejes det at igangsætte en hvervekampagne til efteråret. Den skal have til formål at skaffe nye abonnenter til nyhedsbrevene. 2010 – et godt år, trods alt Det er vigtigt at huske, at arbejdsmiljøweb havde en stigning i 2010, hvor den havde 14.107 totale besøg pr. mdr. Det svarer til en stigning på 3,4 % sammenlignet med 2009, hvor hjemmesiden havde 13.625 totale besøg. Og ser man samlet set på arbejdsmiljøweb og datterhjemmesider er der en samlet stigning på vores totale besøg.
*Det forventede antal taget ud fra tallene fra de første fire måneder i 2011. Her er ikke taget forbehold for sommerferieperioder m.m. med få brugere. Arbejdsmiljoweb.dk kunne notere en stigning på over 20 % fra 2008 til 2009, mens stigningen fra 2009 til 2010 på 3,4 % var mere beskeden. I denne periode steg antallet af totale besøg på vores datterhjemmesider med 31 %. Tager vi et forsigtigt kig i krystalkuglen ser 2011 ud til at give en samlet stigning i antallet af besøg, hvis vi fremskriver den statistik vi har får året på nuværende tidspunkt. Rådet besluttede: Rådets bemærkninger:
FU tog orienteringen til efterretning. BAR SoSus årsberetning er trykt i 250 eksemplarer, der alle er distribueret. Årsberetningen er også sendt ud via 3BARs Nyhedsbrev og kan findes på forsiden af www.arbejdsmiljoweb.dk. Årsberetningerne er i fysisk form sendt til:
Årsberetningerne vil i elektronisk form endvidere blive sendt til:
Næste møde den 10. oktober 2011 kl.00 9.00 – 17.00 hos Danske Fysioterapeuter, Nørre Voldgade 90, København Yüklə 49,62 Kb. Dostları ilə paylaş:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||