Referat af bestyrelsesmøde



Yüklə 24,66 Kb.
tarix19.07.2018
ölçüsü24,66 Kb.
#57246
növüReferat

Referat af bestyrelsesmøde

tirsdag den 9. september 2014 kl 16-18 i lokale 4

Bestyrelsen for HF-Centret Efterslægten

Bent Kjærsgaard, bestyrelsesformand udpeget af Professionshøjskolen UCC

Henrik Rasmussen, repræsentant for Region Hovedstaden

Louise Juul Jensen, repræsentant for Borgerrepræsentationen, København

Dan Holger Pedersen (barselsvikar for Christiane Ottosen) personalerepræsentant uden stemmeret

Dorte Møller Andersen, lektor, personalerepræsentant med stemmeret

Laura Gundtoft (2.hf), kursistrepræsentant med stemmeret

Andreas Bøwadt (pol 1), kursistrepræsentant uden stemmeret


Fra ledelsen deltog:

Anne Frausing, rektor

Som sekretær: Steen Langvad (LA), vicerektor

Dagsorden


  1. En kort præsentationsrunde ...




  1. Godkendelse og underskrift af referat fra konstituerende bestyrelsesmøde den 20. maj 2014

OK!


  1. Godkendelse af dagsorden

OK!


  1. Status på

    • Klasser og hold

LA: vi har igen 16 klasser, i 1.hf er der præcis 28 kursister i gennemsnit her på tælledatoen samt 4 kursister, som har særlig tilrettelæggelse, således at vi overholder klasseloftet (bestyrelsen godkendte opgørelsen til indberetning i henhold til revisionskrav). På hf-e er pakkerne (godt) fyldte, mens der kan spores et mindre fald på ’klassisk' enkeltfag. På net-hf er der kommet en –sen – stigning i tilmeldingerne.

Bent beder om at vi på et senere møde tager net-hf op som særskilt punkt: hvordan er det tænkt?, hvordan fungerer det? ...



    • Personalesituationen

LA: Relativt få nyansættelser af lærere i år og dermed ro på personalesiden. Dog: 8 barsler i dette skoleår. Også ro om øvrige personalegrupper.

  • År 1 med OK13

LA: det har været et markant år. Ledelsen har nu samlet og registreret alt det møde- og aktivitetsmateriale der er fremkommet.

Særlig markbar forandring for lærerne er den obligatoriske tidsregistrering. Ledelsen har meldt meget klart ud at vi ikke vil praktisere fælles obligatorisk tilstedeværspligt.



  • Finanslovsforslag 2015

Anne har lavet et overslag over mulige konsekvenser af forslaget: det generelle undervisningstaxameter bliver beskåret, der kommer fuld refusion for pædagogikumkandidater, og der indføres et socialt taxameter som vi – måske, måske ikke – får del i. Samlet vil vi skønsmæssigt miste ½ mil. kr. på disse ændringer.

  • Ombygning af de gamle idrætssale

Byggeprocessen følger planen, en række ’grove’ (støjende) arbejder er lavet i sommerferien og nu følger hen over året arbejdet med indretning. Planen for at ’alt’ står færdigt til august 2015 synes derfor at holde.

Det overvejes at Kursistcafeen bliver sat i stand og at tilstødende kontorlokale overgår til kursistbrug når det bliver ledigt.




  1. Selvsupplering af bestyrelsen, beslutningspunkt

Bestyrelsen skal efter vedtægterne udpege to nye medlemmer (’valgt ved selvsupplering ... skal dække bestemte kompetencer’).

Anne foreslår:

Jan Barslev (ca. 45 år), har ind til for nylig arbejdet på Københavns Idrætsefterskole, er nu ansat i håndboldklubben Ajax.

Karina E. Eriksen (50 år), ansat på UCC, har erfaring med uddannelser og kvalitetsudvikling (og: er student fra Efterslægten).

Med disse to kandidater vil bestyrelsen have en 57:43 kønssammensætning.

Bestyrelsen bakker op om disse to kandidater.




  1. Budgetopfølgning september 2014 – orientering (bilag uddelt)

Anne kommenterede udvalgte poster på Forbrug/Budget-oversigten per 31.08.14 (2/3 af året gået):

  • Undervisning>Lønninger er den helt store post, passer fint (99,4 %), men vi må forvente lidt større udgifter de næste par måneder pga. udbetaling af merarbejde mm.

  • Administration mm. er markant høj (221,9 %). Skyldes primært to forhold: 1) Udgiften til vores administrative system (Ludus) er steget markant, og netop i år betaler vi også for tidligere års udvikling 2) Vi har valgt at bruge flere penge på markedsføring – som konsekvens af den vigende enkeltfagssøgning som vi kunne se allerede i foråret.

  • Indtægter andet dækker over direkte betaling fra jobcentrene for særlige kursister, refusion for udgifter til SPS og brugerbetaling fra KVUC til idrætsundervisning.




  1. Benchmarking for økonomi 2013 – orientering

(bilag vedhæftet: PwC's benchmarkanalyse for gymnasier for 2013)

I rapporten er Efterslægten sammenlignet med 44 institutioner der alle har over 850 årselever - bemærk at alle øvrige er gymnasier (evt. med 2-årig hf, også)

Anne: Vores udgift per årskursist er større end andres, bl.a. fordi vi har en væsentlig større administration af vores enkeltfagskursister (som også har et andet taxameter). Vi har opnormeret vores kontorsekretariat de sidste par år.

Vi er Danmarks mest velkonsoliderede institution.

Bent: dejligt, vel vidende at ”kurven vender”, og vi skal tænke os om i forhold til de kommende år.

Et punkt til et af de næste møder er en fremstilling af, hvordan man ’tænker ledelse’ på Efterslægten!




  1. Resultatløn for rektor 2013-14 (notat om mål og resultater vedhæftet) – beslutningspunkt

Proceduren er ny i år: rektor har lavet et notat og i fællesskab kommenterer man udvalgte punkter, dernæst drøfter den samlede bestyrelse (uden rektor) udmøntningen.

Anne startede med at omtale Ministeriets undersøgelse af skolernes ’løfteevne’ (”Gymnasiekarakterer og socioøkonomiske rammer ...”). I 2012 lå Efterslægten rigtigt flot, og tallene for 2013 er netop kommet, og igen fremgår det at vi på Efterslægten løfter kursisterne ”statistisk signifikant”.

Dernæst var der konkrete spørgsmål til Notatet:

Louise: hvordan kan man reducere merarbejde med 82% (s. 31)?

Anne: året før var merarbejdet MEGET stort. Dertil kommer at OK13 har nødvendiggjort en meget strammere planlægning.

Louise: Kan godt lide vores strategi for ”Absolutte krav” til kursisterne (s. 56 og s. 58).

Steen: Man skal dertil huske vores kursistgrundlag her i København NV – vi tager også store individuelle hensyn.

Dan: Er der gjort noget med lærere der har haft ’undertid’?

Anne: vi har specifikt talt med nogen, og vi gjorde sidst på skoleåret et stort arbejde for at ’udligne’ lærernes censoropgaver.
Dernæst blev Anne og Steen bedt om at forlade lokalet.

Efter bestyrelsens interne drøftelse meddelte bestyrelsen at den accepterer Notatet og har fastsæt udmøntningsgraden til 98,3 % for A og 100 % for B.




  1. Resultatlønskontrakt for rektor 2014-15 (oplæg udsendt og ny version uddelt) – beslutningspunkt

Bent: Resultatlønskontrakten er bestyrelsens værktøj til at påvirke institutionens retning, den gældende udviklingsplan er et naturligt udgangspunkt (Udviklingsplan 2013-2016).

Resultatlønskontrakten er opbygget af to dele: A, hvor institutionen selv opstiller sine indsatsområder og B, hvor der er obligatoriske indsatsområder fastsat af Ministeriet.

De konkrete indsatsområder blev gennemgået mhp. indhold og specifikke formuleringer. Der var enighed om flere steder at lave en rettelse således at et mål er opfyldt, når ...”der er gennemført en tilfredsstillende evaluering”. Også enighed om at man med resultatlønskontrakten sender et signal om hvad der skal være fokus på, selvom alt ikke kan måles på en skala.

Resultatlønskontrakten blev besluttet med de omtalte ændringer (ny, endelig version udsendes med dette referat).




  1. Evt.

Bent: Forslag om at vi på et kommende møde kigger på vores nye hjemmeside og taler om Efterslægtens mediestrategi.


Louise: Forslag om at vi næste år tager den overordnede diskussion – hvor skal institutionen hen? – på mødet før ny resultatlønskontrakt skal vedtages (dvs. i praksis før sommerferien 2015).
Anne: Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen har her i dette skoleår 14/15 fokus på hf. Der vil måske blive tale om en justering af bekendtgørelsesgrundlaget for hf. Anne har i den forbindelse haft en kronik i Jyllandsposten om karakterer i hf (denne fremsendes til bestyrelsens medlemmer).
Louise: hvordan er Efterslægtens politik over for politiske organisationer der vil lave kampagner på matriklen?

Anne: Det er en hårfin balance at skelne mellem information og hvervekampagner. Generelt er vi altid meget åbne for fællestimer hvor et bredt vifte af de politiske partier er til stede, fx op til et folketingsvalg.


Dan: Hvad er rammerne for lokalløn for lærerne på Efterslægten?

Bent: Det er et ”driftsspørgsmål” som bestyrelsen ikke i detaljer skal forholde sig til.


Laura: er der etableret praktikpladser ifm. det igangværende byggeri? Anne har byggemøde i morgen og vil høre om det er kommet i gang (Laura kan efterfølgende ’fange’ Anne og høre).

Næste møde: Onsdag d. 3. december 2014 kl. 14-21 (udvidet møde med middag).

Underskrifter:

Bent Kjærsgaard, Henrik Rasmussen Louise Juul Jensen

Bestyrelsesformand

Laura Gundtoft Andreas Bøwadt


Dan Holger Pedersen Dorte Møller Andersen


LA(ref.) 1/10-14




Yüklə 24,66 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə