Regulamin przyznawania stypendiów doktorskich I habilitacyjnych w utp

2016/2017 Zał.1 do uchwały senatu nr 4/391

Z dnia 29 czerwca 2016 r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW DOKTORANCKICH UCZESTNIKOM STACJONARNYCH STUDIÓW DOKTORANCKICH W UTP

1. 
   Przepisy ogólne
   

1. 
   Regulamin określa zasady przyznawania i wypłacania stypendium doktoranckiego uczestnikom stacjonarnych studiów doktoranckich.
   
2. 
   O stypendium doktoranckie nie mogą ubiegać się uczestnicy stacjonarnych studiów doktoranckich w innej dyscyplinie o ile nie zrzekną się tego prawa w innej jednostce ani absolwenci stacjonarnych studiów doktoranckich.
   
3. 
   Minimalne stypendium, o którym mowa w ust. 1, nie może być niższe niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.
   
4. 
   Stypendia doktoranckie są finansowane w szczególności w ramach środków, o których mowa w art. 98 ust.1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i są wypłacane ze środków przyznanych jednostce organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie.
   
5. 
   Stypendium jest przyznawane niezależnie od otrzymywanych przez doktoranta:
   

1. 
   świadczeń ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów,
   o których mowa w art. 199 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
   o szkolnictwie wyższym,
   
2. 
   środków w ramach pomocy materialnej, o której mowa w art. 199a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym,
   
3. 
   stypendiów naukowych, o których mowa w art. 199b ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym,
   
4. 
   stypendium za wybitne osiągnięcia, o którym mowa w:
   
   1. 
      art. 199 ust.1 pkt. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym,
      
   2. 
      art. 37a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U.2010.96.618 ze zmianami),
      
   3. 
      art. 70a ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U.2010.96.619 ze zmianami),
      
5. 
   stypendium doktorskiego, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2003 r.
   o stopniach naukowych oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz.U.2003.65.595 ze zmianami).
   

6. 
   Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest wzór wniosku o stypendium.
   
7. 
   Dokumentacja wniosków gromadzona i przetwarzana jest w dziekanacie jednostki prowadzącej studia doktoranckie.
   

2. 
   Warunki i tryb przyznawania stypendiów doktoranckich
   

1. 
   Doktorant ubiegający się o przyznanie stypendium doktoranckiego składa wniosek (załącznik nr 1.1 – uczestnicy studiów doktoranckich I roku i załącznik 1.2 – uczestnicy studiów doktoranckich na II, III i IV roku) w dziekanacie jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie, do 15. listopada.
   
2. 
   Wniosek o przyznanie stypendium doktoranckiego zawiera:
   

1. 
   dane osobowe doktoranta: imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz wskazanie roku studiów doktoranckich,
   
2. 
   postępy w pracy naukowej,
   
3. 
   informacje potwierdzające spełnienie kryteriów, o których mowa w pkt. 5 albo 6.
   

3. 
   Wniosek złożony po terminie określonym w pkt. 1 pozostawia się bez rozpatrzenia.
   
4. 
   Za przygotowanie i złożenie wniosku w terminie odpowiada doktorant.
   
5. 
   Stypendium doktoranckie może być przyznane doktorantowi, który terminowo realizuje program studiów doktoranckich oraz wykazuje się zaangażowaniem:
   

1. 
   w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych,
   

albo

2. 
   w realizacji badań naukowych prowadzonych przez wydział.
   

6. 
   Stypendium na pierwszym roku studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.
   

1. 
   za bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym uważa się uzyskanie co najmniej 75% punktów możliwych do uzyskania w danej dyscyplinie,
   
2. 
   w uzasadnionych przypadkach dziekan może zmienić wymagany próg przyznawania stypendiów doktoranckich dla doktorantów I roku.
   

7. 
   Stypendium na drugim roku i kolejnych latach studiów doktoranckich może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym złożenie wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego:
   

1. 
   uzyskał bardzo dobre albo dobre wyniki z egzaminów objętych programem studiów doktoranckich,
   
2. 
   wykazał się postępami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej.
   

8. 
   Przy ustalaniu prawa do stypendium doktoranckiego na drugim i kolejnych latach studiów sporządza się listy rankingowe z podziałem na lata i dyscypliny studiów na podstawie sumy punktów uzyskanych według części A i B kryteriów oceny doktoranta stanowiący załącznik do regulaminu.
   
9. 
   Jeżeli w roku poprzedzającym złożenie wniosku doktorant nie posiada osiągnięć w realizacji badań naukowych i jednocześnie nie prowadził zajęć dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych, nie spełnia warunków formalnych do otrzymania stypendium.
   
10. 
    Stypendia przyznawane są jednorazowo na okres 12 miesięcy, z wyjątkiem ostatniego roku studiów, które przyznaje się do 30 czerwca, tj. do końca regulaminowego czasu trwania studiów.
    
11. 
    W przypadku przedłużenia okresu odbywania studiów doktoranckich rektor uczelni może przyznać doktorantowi stypendium doktoranckie w tym okresie.
    
12. 
    Doktorant realizujący studia doktoranckie może złożyć wniosek o przyznanie zwiększenia stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej na dofinansowanie zadań projakościowych. Tryb przyznawania zwiększenia stypendium doktoranckiego określa jego regulamin.
    

3. 
   Komisja Doktorancka
   

1. 
   Wnioski o stypendium opiniuje komisja doktorancka jednostki organizacyjnej prowadzącej studia doktoranckie.
   
2. 
   Komisję na wniosek dziekana złożony w terminie do 30 października powołuje rektor.
   
3. 
   W skład komisji wchodzi co najmniej pięciu członków powołanych spośród nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostce prowadzącej studia doktoranckie, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, w tym kierownik studiów doktoranckich, który pełni funkcję przewodniczącego komisji, oraz przedstawiciel doktorantów wskazany przez URSD.
   
4. 
   Do kompetencji Komisji należy w szczególności:
   

1. 
   sprawdzenie poprawności złożonych wniosków pod względem formalnym i merytorycznym w tym liczby przyznanych punktów
   
2. 
   przygotowanie:
   

• 
  listy doktorantów, którzy złożyli wnioski o stypendium,
  
• 
  listy rankingowej doktorantów ubiegających się o stypendium,
  
• 
  listy doktorantów rekomendowanych do otrzymania stypendium doktoranckiego.
  

5. 
   Liczbę i wysokość stypendium doktoranckiego dla każdego rozpoczynającego się 4-letniego cyklu kształcenia ustala dziekan, biorąc pod uwagę sytuację finansową swojej jednostki.
   
6. 
   Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości oceny wniosków.
   
7. 
   Opiekun naukowy albo promotor nie bierze udziału w ocenie wniosku swojego doktoranta,
   a w przypadku, gdy jest nim przewodniczący Komisji, decyzje podejmuje i podpisuje zastępca przewodniczącego Komisji wybrany na pierwszym posiedzeniu.
   
8. 
   Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie obecni na posiedzeniu, przy czym obrady Komisji są ważne przy obecności co najmniej 3 członków,
   w tym przewodniczącego lub jego zastępcy oraz przedstawiciela doktorantów.
   
9. 
   Nadzór nad działalnością Komisji sprawuje dziekan.
   
10. 
    Stypendium doktoranckie przyznaje rektor po przedstawieniu listy rankingowej doktorantów rekomendowanych do otrzymania stypendiów wraz z decyzją dziekana o liczbie i wysokości przyznanych stypendiów.
    
11. 
    Od decyzji o nieprzyznaniu stypendium doktoranckiego doktorantowi przysługuje prawo wniesienia do rektora wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania (art. 127 § 3 kpa w związku z art. 207 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym).
    

4. 
   Wypłata stypendium
   

1. 
   Stypendium doktoranckie wypłaca się w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany przez doktoranta.
   
2. 
   Stypendium wypłacane jest za każdy miesiąc, również w okresach niezdolności do uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych z powodu choroby, opieki nad dzieckiem albo korzystania z urlopu macierzyńskiego, przez okres odpowiadający okresowi wypłaty zasiłków
   z ubezpieczenia społecznego.
   
3. 
   Doktorant ma prawo do otrzymywania stypendium doktoranckiego w okresie regulaminowego czasu trwania studiów.
   
4. 
   Doktorantowi otrzymującemu stypendium doktoranckie, który ukończył studia w terminie krótszym niż określony w akcie o utworzeniu tych studiów oraz uzyskał wyróżniającą ocenę rozprawy doktorskiej, za okres pozostały do terminu ukończenia studiów doktoranckich wypłaca się środki finansowe w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty otrzymanego miesięcznie stypendium oraz liczby miesięcy, o które został skrócony okres studiów doktoranckich, nie większej jednak niż sześć miesięcy.
   

5. 
   Utrata prawa do stypendium
   

1. 
   W przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu,
   w którym decyzja o skreśleniu stała się prawomocna.
   
2. 
   W przypadku ujawnienia we wniosku nieprawdziwych danych mających wpływ na uzyskanie prawa do stypendium, rektor uchyla decyzję o jego przyznaniu i kieruje wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec doktoranta.
   
3. 
   Stypendium pobrane na podstawie nieprawdziwych danych lub oświadczeń stanowi świadczenie nienależne w rozumieniu art. 410 Kodeksu cywilnego i podlega zwrotowi na zasadach określonych przez przepisy o bezpodstawnym wzbogaceniu.
   
4. 
   Stypendium wypłacone za następny miesiąc(e), w którym doktorant utracił prawo do jego pobierania podlega(ją) zwrotowi na rachunek UTP na podstawie decyzji kierownika studiów.
   
5. 
   W przypadku zaprzestania lub zawieszenia otrzymywania stypendium doktoranckiego przez doktoranta, stypendium do końca roku akademickiego, na który zostało przyznane otrzymywać będzie doktorant (doktoranci) znajdujący się na kolejnym miejscu listy rankingowej w ramach przyznanego przez dziekana limitu liczby stypendiów.
   

6. 
   Postanowienia końcowe
   

1. 
   W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje rektor
   w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich oraz z Uczelnianą Radą Samorządu Doktorantów.