Self-evaluation report of the faculty of natural sciences and mathematics of the university of



Yüklə 0,73 Mb.
Pdf görüntüsü
tarix19.07.2018
ölçüsü0,73 Mb.
#57231


 

 



SELF-EVALUATION REPORT OF THE 

FACULTY OF NATURAL SCIENCES AND 

MATHEMATICS OF THE UNIVERSITY OF 

MARIBOR FOR THE 2011-2012 

ACADEMIC YEAR 

 

January 2013 

 

 

The English version gives the table of contents and 



translation of Sect. 7 Quality assurance at FNM. 

 

 



The full report in Slovenian language is available at 

http://www.fnm.uni-

mb.si/images/files/Samoevalvacijsko_porocilo_FNM_UM_za_leto%202011_2012.pdf

 

Several tables and Figures can be understood even without translation. 



 

 

 


 

 



Contents: 

1 BASIC INFORMATION ON THE FACULTY ......... NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

1.1



 

F

ACULTY VISION AND MISSION 



 ............................. N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

2 FACULTY’S POSITION IN ITS ENVIRONMENT .... NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

2.1


 

C

OOPERATION AND LINKS WITH IMMEDIATE AND WIDER ENVIRONMENT 



 RELATED INSTITUTIONS

 

UNIVERSITIES



,

 INSTITUTES

,

 BUSINESSES



,

 SCHOOLS


 ........... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

2.2



 

I

NTERNATIONAL COLLABORATION



 ........................... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

2.3



 

FNM


 AND ALUMNI

 ......................................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

2.3.1 Career centre FNM – CC FNM ...................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 



2.3.2 Life-long learning Centre FNM – LLLC FNM ...... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3 ACTIVITIES OF HIGHER EDUCATUION INSTITUTION  ........ NAPAKA! ZAZNAMEK NI 

DEFINIRAN.

 

3.1


 EDUCATIONAL

,

 SCIENTIFIC



,

 RESEARCH AND PROFESSIONAL OBJECTIVES

,

 STRATEGY OF ACTIVITIES 



AND DEVELOPMENT OF THE FACULTY

 ........................ N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

3.2



 

I

MPLEMENTATION OF 



FNM

 

UM



 ACTION PLAN OF FROM THE 

2011


 WORK PLAN AND REVIEW OF 

REALISATION OF THE 

FNM

 

UM



 WORK PLAN FOR 

2012 ....... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

3.3



 

O

RGANIZATION OF 



FNM

 

UM ............................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

3.3.1 Managing bodies of the Faculty for Natural Sciences and Mathematics of the 



University of Maribor ............................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.3.2 Dean's office and secretariat of FNM UM ........ Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.3.3 Implementation of educational and research activities at FNM UM ...... Napaka! 

Zaznamek ni definiran. 

3.4


 SCIENTIFIC

,

 RESEARCH AND PROFESSIONAL WORK 



 ........... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

3.4.1 Scientific disciplines ................................ Napaka! Zaznamek ni definiran. 



3.4.2 Programmes and projects .......................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.4.3 Publications of scientific and research work ... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.4.4 Collaboration with other institutions ............ Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.4.5 Participation of researchers and inclusion of scientific research contents into 

pedagogical process ................................. Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.5


 

O

RGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF STUDY PROGRAMMES



 .......... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI 

DEFINIRAN

.

 

3.5.1 Study programmes at FNM ......................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 



3.5.2 Type and scope of implemented study programmes ........ Napaka! Zaznamek ni 

definiran. 

3.5.3 Method of study programme implementation .. Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.5.4 Student mobility .................................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

3.5.5 Monitoring student study programme advancement  ....... Napaka! Zaznamek ni 

definiran. 

4 HUMAN RESOURCES ................................. NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

4.1



 

S

TRUCTURE AND NUMBER OF PARTICIPANTS IN STUDY PROGRAMMES CONDUCTING SCIENTIFIC 



RESEARCH  WORK AT 

FNM


 

UM ............................. N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

4.2



 

S

TRUCTURE AND NUMBER OF SUPPORT STAFF 



(

PROFESSIONAL

,

 ADMINISTRATION AND TECHNICAL 



STAFF

)

 OF 



FNM

 

UM ....................................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

4.3



 

FNM


 

UM

 



S

ENATE MEMBERSHIP STRUCTURE  

 ............... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

4.4



 

H

ABILITATION PROCEDURES AT 



FNM

 

UM ................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

4.5



 

T

EACHER MOBILITY



 ........................................ N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

4.6



 

E

MPLOYEE JOB SATISFACTION 



 ............................. N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 



 

 



5 STUDENTS ............................................ NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

5.1



 

S

TUDENT INCLUSION IN SCIENTIFIC AND RESEARCH ACTIVITIES



N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

5.2



 

R

ECOGNITION OF KNOWLEDGE OBTAINED AT OTHER FACULTIES OR ABROAD



  N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK 

NI DEFINIRAN

.

 

5.3



 

S

TUDENT ORGANIZATION AND PARTICIPATION IN THE FACULTY MANAGEMENT BODIES AND IN THE 



FACULTY QUALITY IMPROVEMENT 

 ........................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

5.4



 COMPETENCES

,

 TASKS AND DUTIES OF STUDENTS IN THE FACULTY MANAGEMENT BODIES 



 N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

5.5



 

S

TUDENT INCLUSION IN EVALUATION AND MODERNISATION OF STUDY PROGRAMMES



 ..... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

5.6



 

S

TUDENT ACTIVITIES IN THE CAREER CENTER AND SUPPORT TO GRADUATES WITH JOB HUNTING 



 ........................................................... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6 MATERIAL CONDITIONS ............................ NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

6.1


 

F

ACILITIES



 ................................................ N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.2



 

I

NFORMATION



,

 COMMUNICATION AND OTHER IMPORTANT RESEARCH EQUIPMENT OF HIGHER VALUE

 ........................................................... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.3



 

L

IBRARY ACTIVITIES



 ........................................ N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.4



 

F

ACILITY OWNERSHIP 



 ..................................... N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.5



 

C

ARE FOR STUDENTS WITH SPECIAL NEEDS 



 ................. N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.6



 

A

VAILABLE FUNDS FOR STUDY PROGRAMMES



,

  SCIENTIFIC AND RESEARCH ACTIVITIES AND OTHER 

SIMILAR ACTIVITIES 

 ........................................ N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

6.7



 

P

ROVISION OF FINANCIAL



,

 MATERIAL AND OTHER RESOURCES 



N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

7 QUALITY ASSURANCE AT THE FNM .............. NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

7.1


 

Q

UALITY ASSURANCE OF STUDY PROGRAMMES AND EVALUATION OF TEACHING

 ....... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

7.2



 

A

NALYSIS OF ADVANTAGES AND DISADVANTAGES



 ............ N

APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

7.2.1 Financing and material circumstances – sufficiency and variety of resources



 ......................................................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

7.2.2 Human resources .................................... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

7.2.3 Study programme implementation ............... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

7.2.4 Scientific research and professional work ....... Napaka! Zaznamek ni definiran. 

7.3


 

Q

UALITY ASSESSMENT OF ALL FACULTY ACTIVITIES AND PROPOSED CORRECTIVE MEASURES 

 ........................................................... N



APAKA

!

 

Z

AZNAMEK NI DEFINIRAN

.

 

APPENDIX 1: WORK PLAN FOR 2012 AND ITS REALISATION . NAPAKA! ZAZNAMEK NI 

DEFINIRAN.

 

APPENDIX 2: STUDY PROGRAMMES ................. NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

APPENDIX 3: SCIENTIFIC AND RESEARCH PUBLICATIONS ..... NAPAKA! ZAZNAMEK NI 

DEFINIRAN.

 

APPENDIX 4: EMPLOYEE JOB SATISFACTION SURVEY– QUESTIONNAIRE AND 

RESULTS .................................... NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

APPENDIX 5: STUDENT SURVEY ..................... NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

APPENDIX 6: INDICATORS OF MONITORING FNM UM ENVIRONMENTAL IMPACT 

UNDER EMAS IN THE ACADEMIC YEAR 2011/12 ... NAPAKA! ZAZNAMEK NI 

DEFINIRAN.

 



 

 



APPENDIX 7: PERFORMANCE INDICATORS OF LIBRARY ACTIVITIES FOR THE 

ACADEMIC YEAR 2011/2012 ............ NAPAKA! ZAZNAMEK NI DEFINIRAN.

 

 



 


 

 



7 QUALITY ASSURANCE AT THE FNM 

 

7.1 Quality assurance of study programmes and evaluation of teaching 

 

Efforts  to  provide  high  quality  study  programmes  are  displayed  in  the  following  procedures  and 



activities:  

 



planning of pedagogical work, 

 



conducting  direct  pedagogical  work  in  accordance  with  study  programme  accreditations, 

course curricula and timetable, 

 

a professor appointed by the department to be the head of a study programme is in charge of 



the programme, 

 



planning of teachers’ work load, 

 



effort to ensure optimum work load for professors and students

 



preparation and publication of timetables online and on department notice boards,  

 



separate offices for undergraduate and postgraduate student affairs, 

 



regular input of timetable changes (changes in office hours and exam dates) and notification of 

students and professors, 

 

timely  announcement  of  exam  dates  and  dates  for  defence  of  diploma  thesis,  Master  and 



doctoral dissertations, 

 



office hours are announced and held on time, 

 



management of students’ personal documents and monitoring of the accomplished duties, 

 



publication of calls and support to student exchange

 



publication of calls for scholarships and opportunities for financial study support/grants, 

 



tutorial system in established, 

 



lectures on popular science and expert topics for students (e.g. Biological evenings), 

 



FNM Career Centre activities,  

 



inclusion of students in research projects, 

 



provision and access to study literature, lecture notes and practical work/exercise instructions,  

 



updates and changes in study programmes by following the established formal paths, 

 



student survey to assess professors and appropriate measures (described in more detail below), 

 



student survey to assess student’s actual work load (described in more detail below), 

 



analysis of students’ progress through academic years, 

 



reliable and predictable functioning of the student affairs office, 

 



reliable and predictable activities of the Student Affairs Committee and timely processing of 

student applications, 

 

special care for and measures to accommodate students with special needs and status, 



 

personal relations between students and teachers who are available both in person and by e-



mail, 

 



timely processing of teacher-student issues,  

 



promotion activities and informing the public on study options at the FNM

 



maintaining the contact with our alumni – ALUMNI Club. 

 

Quality  of  pedagogical  work  at  the  UM  is  measured  by  means  of  the  “Pedagogical  work 



questionnaire”  conducted  by  the  UM  IT  Centre.  The  questionnaire  is  filled  in  by  students  upon 

enrolment  in  a  higher  year.  The  questionnaire  is  mandatory  for  students  and  is  anonymous.  It 

comprises annual assessment of university teachers and other staff involved in teaching courses of the 

current  year.  The  assessment  of  individual  teachers,  submitted  by  the  Student  Council  FNM  on  the 




 

 



basis  of  the  results  of  representative  student  questionnaires,  is  taken  into  account  when  deciding  on 

habilitation of academic staff. The questionnaire completed by students in 2011/12 and results of the 

student  questionnaire for  2011/12  are  presented in  Appendix  5.  According  to the  results  the  average 

mark for our pedagogical work is 1.39. Since the results were sent by the UM in a pdf file we cannot 

compare  the  FNM  with  other  faculties.  We  are  very  pleased  with  this  achievement  as  we  have 

managed to preserve a high quality of our pedagogical work (the average rating is the same as last year 

when we ranked at the first place among the UM members). 

In 2011/12 some aspects of the questionnaire were improved. This year every employee received an 

“Individual summarised report on pedagogical work”. Total rating and more detailed information on 

individual  questionnaire  categories  were  given.  The  report  also  included  students’  comments  if  they 

were  made. The latter  provides  teaching  staff  with  direct feedback. To  ensure  transparency  also  this 

year the questionnaire ratings are published and accessible online.  In our opinion quality assessment 

of  pedagogical  process  by  means  of  an  electronic  student  questionnaire,  which  is  conducted  by  the 

UM  IT  Centre  (as  a  result  we  cannot  influence  the  method  of  conducting  the  survey  or  eliminate 

errors), has improved. Student feedback is of special value to us as this makes it easier for our staff to 

improve  the  study  process.  Unfortunately,  certain  issues  in  the  questionnaire  are  still  present;  they 

occur  most  frequently  with  courses  taught  by  two  or  more  teachers.  Such  an  example  is  the 

questionnaire chapter “Assessment”. With many courses the student's final mark is given by the course 

head, while under the questionnaire chapter “Assessment” all courses teachers are assessed. Thus in 

spite  of  the  above  mentioned  improvements  certain  issues  remain  to  be  resolved.  Also  the 

“Questionnaire on student’s actual work load” was completed by students. Based on the results of this 

questionnaire, the Student Council of member faculties monitors the actual student work load in new 

study programmes, prepares proposals and plans for quality improvement and suggests the changes of 

study programmes.  

 

7.2 Analysis of advantages and disadvantages  

 

7.2.1 Financing and material circumstances – sufficiency and variety of resources 

 

The financing of the FNM is still inadequate for the natural sciences and mathematics study process. 



In the recent years the faculty has managed to survive with the help of additional funds obtained by the 

Ministry of Higher Education, Science and Technology tenders (later Ministry of Education, Culture, 

Science  and  Sport) (development  tasks,  implementation  of  the  Bologna  process)  and  the  funds  from 

the development fund of the UM. In 2012, the FNM received additional funds from the development 

fund  of  the  UM  and  funds  for  short-term  balancing.  Nevertheless,  the  prospects  for  the  year-end 

continue  to  be  negative,  as  this  manner  of  solving  financial  issues  does  not  represent  a  systemic 

solution for the FNM funding.   

The  faculty’s  scientific  research  and  professional  activities  continue  to  grow  despite  extreme 

pedagogical and administrative work load of its academic staff.  In the 2011/2012 academic year, the 

faculty  funds  obtained  through  various  programmes  and  projects  amounted  to  about  32  %  of  total 

funds. 



 

 



Reduced  funding  at  the end  of 2011  was a  consequence  of  completion  of the  European  Social  Fund 

project  “Development  of  Science  Competences”.  The  ministry  did  not  publish  tenders  for  research 

projects  in  fundamental  scientific  research,  new  postdoctoral  projects  or  target  research  projects  for 

which we planned to prepare proposals. 

 

Funds  obtained  from  the  market  represent  the  smallest  share  of  our  financing.  It  is  very  difficult  to 



secure  additional  funds  with  commercial  activities  as  we  are  active  in  the  area  of  basic  sciences, 

natural  sciences  and  mathematics.  Typically,  our  knowledge  and  skills  enable  application  in  other 

areas which are based on fundamental natural sciences and mathematics, therefore we mostly depend 

on  the  funds  normally  subsidised  through  tenders  published  by  the  Ministry  of  Education,  Culture, 

Science and Sport. However, this year such tenders were not published. Furthermore, we are not able 

to secure commercial funding for the teacher training courses. In spite of announced reduction of the 

European  funds  we  remain  hopeful  that  in  2013  at  least  some  of  our  proposals  will  be  successful 

thanks to a large number of planned partnerships in the European projects.  

Lack of funding is evident in all the faculty work areas. Due to excessive work load of our employees, 

insufficient  maintenance  funding  and  minimum  funds  allocated  for  material  expenses  to  enable  the 

study process (below the level required for smooth conduct of our study process) the faculty recorded 

a loss at the 2011 year-end, as projected in the financial plan. This is also evident from the analysis of 

the  employee  job  satisfaction  survey.  Majority  of  our  employees  rated  their  work  equipment  as 

unsatisfactory.  The employed researchers are more satisfied as they can finance their equipment with 

project funds.  

Lack  of  funds  means  that  the  FNM  academic  staff  has  to  take  on  new  duties  and  additional  work, 

which results in even higher work load and less intensive scientific and research work. In the academic 

year  2011/12,  study  programmes  at  level  2  were  introduced.  Overburdened  teachers  are  not  happy 

with their salaries, but their dissatisfaction is mostly related to the inappropriate remuneration system 

throughout the higher education system in Slovenia. 

 

7.2.2 Human resources 

 

Teaching staff 

30  per  cent  of  57  permanently  or  part-time  employed  university  teachers  at  the  FNM  UM  hold  the 

position of a full professor. This is an indication of a high quality of study programmes and research 

work, yet at the same time it represents a substantial financial burden for the faculty. It should also be 

noted  that  the  number  of  students  per  university  teacher  and  assistant  at  the  FNM  is  by  25  to  50  % 

higher than at other UM faculties active in the field of natural or technical sciences. A high share of 

full professors therefore does not indicate an inappropriate position structure (by academic titles), but 

is  rather  an  indicator  of  high  quality  of  our  employees  and  at  the  same  time  a  need  to  hire  younger 

members of staff. 

Despite the study process optimisation (reduced number of contact hours), in the 2011/2012 academic 

year  the  pedagogical  work  load  of  employees  remained  too  high.  Also  our  young  researchers  are 

included in the faculty’s study process. 

Academic  staff  and  associates  carry  out  both the undergraduate and postgraduate  study  process,  and 

professional  advancement  training.  The  FNM  UM  staff  structure  does  not  allow  fully  independent 

execution  of  our  programmes;  as  a  result  we  rely  on  contractual  employees  of  other  faculties  of  the 




 

 



University  of  Maribor,  and  to  some  extent  also  on  the  University  of  Ljubljana  staff  as  well  as  on 

individuals  from  the  business  environment.  In  the  2011/12  academic  year the  number  of  contractual 

staff conducting study programmes almost equalled the number of permanent employees. Participation 

of  staff from  other  institutions  enriches  the  study  programmes,  and  at the  same  time  it increases  the 

possibility  of  student  participation  in  the  work  of  different  institutions  already  during  the  study 

process.  In  the  case  of  contractually  employed  assistants  this  represents  yet  another  burden  for  the 

laboratory staff. 

 

Administration 

Lack  of  staff  and  work  overload  issues  are  present  also  in  the  FNM  UM  support 

services/administration.  A 20 % share of financing for the employees of Miklošič Library  FPNM is 

covered by the FNM. The library employees would like their positions to be harmonised with the UM 

job system - a title of Independent professional collaborator 7/II.  The outdated IT equipment is seen 

as a serious hindrance for their work. As a solution they propose the library activities to be partially 

financed from project funds. The FNM Career Centre requires additional staff in order to increase the 

student responsiveness.  

 

7.2.3 Study programme implementation 

 

All changes of study programmes were accredited in 2011. The changes refer to reduction of contact 



hours;  thus  at  present  the  total  number  of  contact  hours  for  study  programmes  at  level  one  and  two 

amounts to maximum 3100. In the academic year 2011/2012 also the double-major educational study 

programmes  at  level  2  “Educational  Chemistry”  and  additional  qualification  course  for  teaching 

natural sciences in years 6 and 7 of primary schools were accredited. Next accreditation of the Physics 

study programmes at level 1 and 2 is due in the academic year 2012/2013, and in the coming years the 

renewal of accreditation of all other study programmes will follow. 

Based on the statistic data presented in Appendix 2 regarding individual study programmes at level 1 it 

is possible to conclude the following: 

 

The  numbers  of  students  enrolled  in  the  Bologna  study  programme  Biology  is  highly 



satisfactory. The number of study places available was reduced in the academic year 2011/12; 

however, considering a large interest for the study of biology the quota could have remained 

45  as  all  the  places,  including  additional  8,  were  filled.  We  have  observed  that  among  the 

enrolled  students  there  is  an  increasing  share  of  grammar  school  students  who  successfully 

completed their matura exam. 

 



We  are  also  very  pleased  with  the  number  of  enrolled  students  in  the  Bologna  study 

programme  Ecology  with  nature  conservation,  as  every  year  since  the  introduction  of  the 

programme all study places have been filled or we have accepted even more students than the 

initial quota. Similar to biology there is a lot of interest for the study of Ecology with nature 

conservation and the quota of study places could have remained 45 as in the preceding years. 

Also this study programme has a very good student structure  – majority of enrolled students 

have completed grammar school. Advancement to the next level is still high,  

 



Although  the  number  of  enrolled  students  in  the  study  programme  Physics  in  the  academic 

year  2011/2012  grew,  it  remains  small.  In  the  last  two  years  a  half  of  the  quota  remained 

vacant.  Almost  all  students  have  completed  high  school  with  the  general  matura  exam  and 

have high average grades.  

 

We  can  be  pleased  with  the  number  of  students  enrolled  in  the  Bologna  study  programme 



Mathematics. About 40 students are still enrolled every year, but a slight downward trend has 


 

 



been  noticeable  since  the  academic  year  2009/10. Just  over  half  of  the  enrolled students  are 

grammar  school  students.  Advancement  to  the  second  year  is  relatively  good,  but  from  the 

second to the third year it is very high. The reason for a relatively high number of first year 

drop-outs  is  the  demanding  nature  of  the  study  and  different  levels  of  student  knowledge 

obtained  previously.  As  a  result  the  number  of  students  in  the  second  year  correlates  very 

closely to the number of students who enrolled in the programme with the first application. 

 

As evident from Appendix 2, since 2008/09 when the previous study programmes were abolished, the 



number of enrolled students in the educational study programmes dropped significantly. The decrease 

is particularly noticeable in physics and technical science; these areas have the highest deficit also at 

the national level.  Unfortunately, lack of interest in educational study programmes is present also at 

level 2 of Bologna system. 

Presumably, the factors contributing to the lower number of enrolled students are the following: 

 



abolishment of state scholarships for teacher education programmes, 

 



trainee programmes for graduates in pedagogical study programmes are limited and on a voluntary 

basis, 


 

lack of teacher employment at primary and secondary schools in Slovenia



 

the respect for the teaching profession is lower, 



 

low  recognition  of  educational  study  programmes  within  the  Faculty  of  Natural  Sciences  and 



Mathematics, 

 



low recognition of educational study programmes carrying the name “Educational …” 

 



smaller generations. 

 

According to Appendix 2, the year 4 of the non-Bologna university study programmes were taught for 



the last time in the academic year 2011/12 and at the same time these programmes finished. Students 

and the remaining final year students in these programmes will have to produce a seminar and diploma 

thesis to complete their study. It is necessary to point at the mentorship-related duties of the teaching 

staff. This means that our professors will continue to mentor these students, but this will not be evident 

from their pedagogical annual plan; nevertheless, it will represent a work load for them as apart from 

these students the teachers will mentor the Bologna students at level 2. 

In the academic year 2011/2012 three new study programmes at level 2 were offered for the first time 

(Mathematics,  Educational  Mathematics,  Biology  and  Ecology  with  Nature  Conservation).  The 

summary of the statistical data presented in Appendix 2 for individual study programmes of level 2 is 

the following: 

 

The  number  of  students  enrolled  in  Biology  and  Ecology  with  Nature  Conservation  and 



Mathematics,  the  study  programmes  taught  for  the  first  time,  is  satisfactory.  Vacant  study 

places in the first year are a result of many students deciding  to take a year to complete their 

studies at the Bologna level 1. Next year a more numerous enrolment is expected in both study 

fields. 


 

The  number  of  students  enrolled  in  the  study  programmes  “Educational  Mathematics”, 



“Educational  Design”, “Physics” and “Educational Physics” is and remains very low; in the 

academic year 2011/12 there were no candidates for “Educational Physics”.  

 

 

 



 

10 


 

Advantages that are detected in the course of study programmes: 

 



the  work  of  the  academic  staff  is  assessed  by  students  as  very  good  –  as  evident  from 

Appendix 5,  

 

developed formal tools and tested methods used to plan and execute pedagogical tasks: direct 



pedagogical  work  (lectures,  tutorials,  lab  work,  field  work),  timetables,  exam  dates,  office 

hours, practical pedagogical training, diploma theses and processing student applications, 

 

majority of single major study programmes are recognisable and well received, 



 

developed formal tools and tested methods used to update and modify study programmes



 

a  high  level  of  inter-personal  relationships,  both  among  employees  as  well  as  between  our 



employees and students, 

 



ability to perform the set tasks together, 

 



a high interest in study programmes that focus on nature. 

 

Although  in  the  recent  years  natural  sciences  and  technical  studies  are  gradually  gaining  popularity, 



the  crisis  is  still  evident  in  the  number  of  students  enrolled  in  the  first  year  of  educational  natural 

sciences  and  technical  study  programmes.  The  available  places  are  normally  not  filled  entirely. 

Therefore the number of places available in the academic year 2012/13 has been reduced for certain 

programmes. 

Our  approach  to  promotion  and  recruiting  students  has  been  very  systematic.  As  the  study  at  our 

faculty  is  known  as  demanding,  it  is  important  that  we  try  to  attract  as  many  students  with  good 

academic skills as possible.  

The  FNM  Pedagogical  Centre  (PC  FNM)  is  actively  involved  in  promotion  as  it  represents  the 

“gateway”  to  high  schools.  The  PC  FNM  members  are  constantly  in  contact  with  teachers  and 

management  of  the  high  schools  where  our  students  of  educational  programmes  gain  their  practical 

work experience. Various intensive preparation activities are carried out, such as presentations at high 

schools, different activities prepared by the FNM departments for high school students and the Open 

door week, which was in 2011/2012 held for the fourth time, traditionally in the last week of January.  

During the FNM Open door week the faculty hosts a series of interesting presentations, workshops and 

activities  which  are  supported  by  promotion,  especially  aimed  at  media.  In  January  2012  about  500 

primary and high school students took part in workshops held during the Open door week. For 7 years 

the  Faculty  of  Natural  Sciences and  Mathematics has  actively  participated in the  Researchers'  night. 

By  presenting  their  work  to  the  public,  the  researchers  of  all  our  departments  promote  the  study 

programmes of our faculty. 

In the academic year 2011/12 active promotion was carried out also by using social media networks. 

At the same time the long-term strategy focusing on promotion of the faculty and its programmes is 

being  implemented.  Two  questionnaires  have  been  developed  to  assess  the  interest  of  high  school 

students, and based on the outcomes an annual promotion strategy is prepared. We hope that the long-

term  systematic  work  and  raising  awareness  among  high  school  students  will  lead  to  an  increase  in 

willingness to study natural sciences, mathematics and technical science. 

As evident from table 7-1, the number of enrolled students in educational study programmes in recent 

years  has continued to fall  dramatically. The  decrease  is  particularly  noticeable  in  physics, technical 

and computer science; these areas have the highest deficit also at the national level.  



 

 


 

11 


 

Table 7-1: Information on the number of students enrolled in the Bologna programmes in the academic 

years 2009/10, 2010/11, 2011/12 and in the old university educational programmes in the academic year 

2008/09 

University programmes 

2008/09  Bologna programmes 

2009/10  2010/11  2011/12 

Biology and … 

35 


Educational biology  

21 


31 

23 


Physics and … 

11 


Educational Physics 



Chemistry and … 

25 

Educational chemistry  



14 

18 


19 

Mathematics and … 

24 

Educational mathematics 



20 

18 


20 

Computer Science and … 

18 

Educational Computer 



Science  

14 



Production and technical 

education and … 

18 


Educational technique 

11 


 



A  measure  introduced  last  year  in  order  to  improve  the  recognition  of  our  educational  study 

programmes  with  "Educational"  in  their  name  is  preparation  of  a  new  study  programme  which  will 

join 12 existing study programmes into a unified Masters study programme called “Subject teacher”. 

This  new  study  programme  will  improve  electiveness  and  enable  triple  major  study  process. 

Accreditation of the new study programme is planned for the academic year 2012/13. 

As evident from table P-1.3 (International activities and participation in European projects) and List 5, 

in the academic year 2011/2012 the FNM hosted visitors from partner universities; in the given period 

there were not many exchanges. The number of foreign doctoral students of Physics has grown. The 

biggest obstacle in developing the incoming student mobility is the teaching language at the FNM  – 

for  all  the  courses  at  level  1  this  is  Slovene.  As  a  result  guest  students  from  abroad  require  many 

individual hours with teaching staff, which is additional burden for all involved. This makes the FNM 

less  attractive  as  a  student  exchange  destination;  on  the  other  hand,  with  more  numerous  student 

exchange the scientific, research and professional work of participating lecturers suffers. At this point 

it  should  be  mentioned  that  the  faculty’s  website  has  been  translated  into  English  to  support  our 

international co-operation.  

 

7.2.4 Scientific research and professional work 

 

In the area of scientific research work the best results have been achieved by the Institute of Physics.  



It  is  followed  by  the  Institute  of  Mathematics  and  Computer  Science,  Institute  of  Biology,  Ecology 

and Nature Conservation and by the Institute of Modern Technologies. The situation in research field 

at the two latter institutes is somewhat worrying, particularly in light of the fact that all four institutes 

have  a  similar  number  of  researchers  and  volume  of  funds  allocated  for  scientific  research  work.  

Although  the  Institute  of  Mathematics  and  Computer  Science  has  a  slightly  bigger  number  of 

registered  researchers,  it  has  not  managed  to  transform  that  into  a  noticeable  progress  in  scientific 




 

12 


 

research work.  It is also interesting to convert the above indicators into the productivity/person ratio. 

This again results in a practically identical situation.  

A  comparison  with  researchers  who  work  for  other  Slovenian  institutions  shows  that  the  number  of 

comparable / competitive researchers at the FNM UM is high and that the faculty has a major potential 

to  win  both  national  and  international  research  projects.  It  is  the  task  of  these  individuals  to  apply 

more actively for various calls and also in this way improve the faculty’s financial situation, especially 

the segment tied to participation in and financing of our scientific research work.    

The  statistical  analysis  of  data  for  Slovenia  is  most  useful  in  order  to  improve  the  indicators  of 

efficiency of our scientific research work.  Illustration 7-1 shows that the number of  pure citations is 

closely connected with the number of publications. As seen from Illustration 7-2 most frequently cited 

researchers are not necessarily those who publish only in journals with a high impact factor. This is the 

case  of  an  optimum  ratio  between  the  number  of  publications  and  their  quality,  and  it  seems  that 

excessive efforts to publish in the most prestigious journals do not lead to the desired results. At this 

point  it is necessary  to  emphasise that these results  have  been obtained  on  the basis  of  40-year-long 

scientific research work of all Slovenian researchers, therefore a possibility of them being subject to 

any  significant  statistical  errors  (arising  from  either  an  inadequate  or  non-representative  sample)  is 

highly  unlikely.  Illustration  7-3  merges  the  information  shown  in  Illustrations  7-1  and  7-2  and 

confirms  that  an  optimum  proportion  of  articles  is  published  in  acclaimed,  but  not  necessarily  most 

prestigious  journals.  Therefore  the  Quality  Committee  proposes  that  scientific  research  at  the  FNM 

UM develops in accordance with these findings.     

 

Figure  7-1:  Each  circle  is  one  Slovenian  researcher,  whose  articles  indexed  in  WoS  are  shown 

horizontally and their total number of  pure citations is shown vertically. The trend indicates that the 

most frequently cited Slovenian researchers are those who have had most publications. 

Regardless of guidelines for the future, scientific research at the FNM is already well developed. The 

comparison  between  last  and  this  year  shows  an  evident  increase  mainly  in  the  area  of  application 

projects and co-operation with businesses. The number of Slovenian research projects and EU projects 

remains  unchanged.  It  would  be  advisable  to  increase  the  funds  from  the  international  environment 

(ERC and other EU mechanisms); however, as competition in Europe is very strong, this remains our 



 

13 


 

challenge  for  the  future.  As  a  new  faculty  we  have  not  fully  implemented  precise  mechanisms  for 

monitoring these activities; nevertheless, in this field we use the ARRS criteria which are very detailed 

and will in the foreseeable future become valid for all of Slovenia.   

 

Figure  7-2:  Each  circle  is  one  Slovenian  researcher,  whose  average  Impact  Factor  of  all  articles 

indexed in WoS is shown horizontally and their total number of pure citations is shown vertically. The 

most frequently cited Slovenian researchers have had more publications in journals with medium (seen 

globally)  impact  factors  (top  between  4  and  6,  majority  between  2  and  4).  There  is  no  evidence  of 

intensive  focus  on  journals  with  extremely  high  impact  factors  leading  to  either  high  citations  or  to 

other impressive indicators of scientific and research performance/success (h-index and similar.)   

 

Figure 7-3: Same as Figure 7-2 with the only difference of the colour code that additionally illustrates 

total number of papers by individual researchers who are indexed in WoS (information under  Figure 

7-1). 



 

14 


 

We plan more intensive inclusion of scientific research work in the pedagogical process; this has been 

possible  since  2012  as  the  former  lengthy  accreditation  procedures  of  changes  through  National 

agency of quality assurance in higher education (NAKVIS) are no longer required.  

Additionally, we plan more intensive student participation in research work: we intend to achieve that 

by  building  a  career  path  that  will  help  students  involved  in  (target)  application  projects  to  find 

possibilities  of  using  acquired  knowledge  while  including  them  in  research  activities  in  concrete 

issues. Thus student motivation to learn will improve, applicability of our skills will be promoted and 

transfer of knowledge onto the economy will be improved. 

In the following years it is necessary to ensure “stimulative” research environment which will enable 

not only pedagogical work of all employees, but also conditions for quality research work. One of the 

key  activities  in  this  area  should  be  easing  the  burden  of  individual  members  of  pedagogical  staff, 

which can only be achieved with additional employment, but most of all through suitable optimisation 

of pedagogical activities implementation. Compared with last year we have had a remarkable success 

in  this segment,  which is evident in  the  growing  number  of  publications  and  improved  indicators  of 

scientific  research  performance  at  least  of  certain  institutes  that  are  active  in  the  frame  of  the  FNM 

UM.  

 

7.3 Quality assessment of all faculty activities and proposed corrective 



measures  

 

In  quality  assessment  of  the  FNM  UM  activities  there  are  two  types  of  factors:  those  that  can  be 



influenced by us, employees, and those that we cannot influence directly. 

Scientific  research  and  professional  as  well  as  pedagogical  activities  are  the  key  factors  that  can  be 

directly influenced by the FNM UM employees. The information included in this report speaks of the 

excellence achieved in all of the above mentioned areas. 

In spite of constant efforts of the faculty management to secure sufficient funds, the financing of the 

Faculty of Natural Sciences and Mathematics of the UM in the academic year 2011/12 was yet again 

inadequate for the studies of natural sciences and mathematics, and as a consequence its existence has 

been threatened. On top of that, due to the economic crisis austerity measures have been adopted by 

the Ministry of Education, Science and Sports which will undoubtedly lead to lower quality. 

Based  on  the  information  compiled  and  presented  in  this  report,  the  following  measures  for 

improvement have been proposed by the Quality Assessment Committee of the FNM UM:  

 



by transforming the educational study programmes into a more recognisable “Subject teacher” 

programme increase the number of students enrolled in educational study programmes to such 

a degree that there will be enough graduates to replace retiring teachers every year, 

 



procedures and strategies for continuous improvement of quality of pedagogical work should 

be  adopted  formally  by  the  faculty  (determine  quality  criteria  for  the  pedagogical  work  of 

academic  staff;  fully  analyse  students’  academic  results  and  adopt  suitable  measures  for 

improvement; a plan to reduce work overload of some professors etc.),  

 

promote life-long learning, 



 

continue upgrading targeted promotion of less popular study programmes, 




 

15 


 

 



within the Career centre tools for monitoring competences of our graduates and their careers 

should be developed; also knowledge of and ties with the key partners should be improved, 

 

retain  quality  scientific  and  research  activities  as  a  guarantee  for  improving  the  UM 



performance  and  its  Shanghai  ranking;  intensify  participation  in  international  projects  as 

partners  in  fundamental  disciplines  and  as  partners  or  leaders  of  life-long  learning 

programmes, 

 



reduce or eliminate employee dissatisfaction in the areas that proved to be problematic in the 

employee survey (inappropriate work conditions, low salaries),  

 

encourage  collaboration  with  economic  partners  (e.g.  in  applied  mathematics,  ecology, 



medical physics), 

 



continue  intensive  promotion  activities  by  using  methods  popular  with  the  young;  raise 

awareness and recognition of study programmes as well as of the faculty, 

 

introduce annual interviews of the faculty management with employees, 



 

the University of Maribor management should provide for adequate funding of the faculty. 



 

 

Yüklə 0,73 Mb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə