Subjek cakupan database e-journals

KERANGKA ACUAN KERJA KONSORSIUM

PENGADAAN JASA LANGGANAN DATABASE

E-JOURNAL




Sekretariar

Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Barat

UPT Perpustakaan

Institut Teknologi Bandung

Jl. Ganesa No 10

Bandung

Tlp/fax : [phone]
KERANGKA ACUAN KERJA KONSORSIUM

PENGADAAN PEKERJAAN JASA LANGGANAN DATABASE

E-JOURNAL

1. 
   Latar Belakang
   

Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, perpustakaan dituntut untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan. Pengguna perpustakaan sebagai subjek pencari informasi sangat membutuhkan informasi secara cepat, tepat dan hemat waktu, bila dimungkinkan gratis.

Pada era digital, koleksi pustaka tercetak tidak cukup mampu dalam menjawab tantangan perkembangan zaman. Koleksi digital merupakan bagian dari koleksi yang memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan koleksi pustaka tercetak. Hal ini menyebabkan banyak pengguna yang memilih untuk memanfaatkan koleksi digital, selain koleksi tercetak.
Dengan berlangganan koleksi digital, seluruh komputer di kampus yang teridentifikasi menggunakan proxy yang tercatat di provider, akan dapat mengakses database yang secara on-line.
Beberapa hal yang menjadi pertimbangan koleksi digital (jurnal elektronik/ buku elektronik) diperlukan sebagai koleksi perpustakaan diantaranya adalah:

No	Kriteria	Elektronik	Tercetak
1	Kemuktahiran	Mutakhir	Old date
2	Kecepatan diterima	Cepat	Lambat
3	Penyimpanan	Tidak memerlukan Ruang	Memerlukan ruang
4	Pemanfaatan	on-line 24 Jam	Sesuai Jam kerja
5	Kesempatan akses	Multi User	Individual user (Antri )
6	Penelusuran	Search Engine	Harus dibuat
7	Waktu penelusuran	Cepat	Lama
8	Jumlah Judul/Artikel	Judul/artikel lebih banyak	Judul/artikel lebih sedikit

Tresnawan, A
Kendala utama, bila akan berlangganan koleksi digital yaitu mahalnya harga data base dari penyedia jasa (provider) yang memberikan harga tampa kompromi, dengan kecenderungan harganya akan terus naik pada tahun langganan berikutnya. Begitupun transaksi langganannya menggunakan mata uang asing dengan satuan dolar Amerika.
Konsorsium, sebagai salah satu solusi, sehingga anggota konsorsium mendapat keuntungan sbb,

1. 
   Data base yang akan dilanggan relatif lebih murah dibandingkan bila dilangan oleh satu institusi.
   
2. 
   Menghemat waktu resourches sharing, anggota konsorsium dapat memanfaatkan data base yang sama dengan subjek yang beranekaragam.
   
3. 
   Konsorsium, memungkinkan akumulasi kekuatan besar: kekuatan ekonomi dan bargaining position yang lebih baik kepada pihak provider.
   

2. 
   Maksud dan Tujuan
   

1. 
   Maksud
   

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk melakukan proses langganan koleksi digital (e-journal) melalui penyedia jasa dengan cara konsorsium untuk masa langganan 12 bulan.

2. 
   Tujuan
   

Tujuan dari kegiatan ini adalah agar layanan e-journal dapat dimanfaatkan oleh seluruh anggota Konsorsium sivitas akademik Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Wilayah Jawa Barat (FPPT Jawa Barat).

3. 
   Keluaran/ Hasil
   

Hasil dari kegiatan ini adalah aktifnya anggota konsorsium FPPT Jawa Barat dalam berlangganan jurnal elektronik, sehingga sivitas akademika anggota konsorsium dapat memanfaatkan seluruh layanan yang disediakan dalam data base jurnal elektronik yang dilanggan.

4. 
   Spesifikasi Teknis
   

Berikut ini adalah spesifikasi teknis database jurnal elektronik dan buku elektronik yang dibutuhkan Anggota Konsorsium FPPT Jawa Barat

Jumlah Data Base dan Cakupan Subjek

No.	Database	Spesifikasi / Subjek	Harga
1	ProQuest Science Journal	ProQuest Sociology #	Rp. 5.000.000,-
		Humaniora, Hukum, Psikologi, Komunikasi Kendidikan Politik Kependudukan Antropologi dll

No.	Database	Spesifikasi / Subjek	Harga
2	ProQuest Science Journal	ProQuest Public Health #	Rp. 5.000.000,-
		Kesehatan Kedokteran Kebidanan Keperawatan Kesehatan Publik dan kebijakan dll

# rincian judul dan subjek terlampir dalam file excell

5. 
   Periode/Masa Langganan
   

Seluruh data base jurnal elektronik dan buku elektronik yang dilanggan diharuskan aktif sehingga dapat diakses oleh sivitas akademika anggota konsorsium FPPT Jawa Barat selama 12 bulan.

6. 
   Penyediaan Data Statistik Pemanfaatan Data base (Usage Report)
   

Seluruh data base jurnal elektronik dan buku elektronik yang dilanggan diharuskan menyediakan fasilitas untuk memonitor data statistik pemanfaatan database melalui menu Usage Report dengan memberikan log-in account berikut password dan/atau mengirimkan data statistik pemanfaatan database melalui email ke alamat email yang ditentukan ke seluruh anggota konsorsium FPPT Jawa barat.

7. 
   Penyediaan Data Judul yang tercakup (Coverage titles)
   

Seluruh data base jurnal elektronik dan buku elektronik yang dilanggan diharuskan menyediakan daftar judul jurnal elektronik dan buku elektronik yang tercakup dalam kontrak langganan (subscribed term). Hal ini diperlukan dalam rangka pemenuhan kebutuhan artikel online sesuai dengan permintaan subjek Program Studi di lingkungan anggota konsorsium FPPT Jawa Barat.

8. 
   Keberlanjutan (Evaluasi)
   

Perlunya pelangganan/pengadaan e-journals/e-books dengan pertimbangan sebagai

berikut,

1. 
   Usage Report dari sivitas akademika anggota konsorsium FPPT Jawa Barat, sebagai bukti bahwa koleksi digital tersebut dipakai.
   
2. 
   Berdasarkan Standar Nasional Indonesia dengan nomor SNI 7730 tahun 2009 tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi, perpustakaan dapat memiliki koleksi pustaka dengan tidak memandang format koleksi. Artinya koleksi perpustakaan dapat berupa bentuk digital, selain buku tercetak.
   
3. 
   Program pengadaan langganan e-journals merupakan program Rencana Kerja Anggaran Tahunan Rutin Anggota Konsorsium PPPT Jawa barat, karena core perpustakaan adalah menyediakan informasi ilmiah untuk sivitas akademika dilingkungan anggota konsorsium FPPT Jawa Barat.
   

Koordinator Mengetahui

Korsorsium e-Resourches Ketua,

Drs. Mahmudin, SIP, M. MPd. Hilman Firmansyah, SIP, MAP.