Telephone: 734-426-3767



Yüklə 83,82 Kb.

tarix14.12.2017
ölçüsü83,82 Kb.


 

D

exter 



T

ownship 


Zoning Board of Appeals 

6880 Dexter-Pinckney Road 

Dexter, MI  48130 

Telephone: 734-426-3767 

Fax: 734-426-3833 

www.DexterTownshiip.org 

_______________________________________________________________________________________ 

 

 



    “ A   C o m m u n i t y    F o r    A l l    S e a s o n s ” 

Donald Darnell, 

Chair 

Brook Smith, 



Vice Chair 

JAMES DROLETT, 

Secretary 

     


    Steve Burch  

            Beth Filip   

 

James Cormier, Alt. 



Janis Miller, Alt. 

DeNette Bolyard,  

Recording Secretary 

REGULAR MEETING MINUTES OF THE ZONING BOARD OF APPEALS 

Tuesday, July 7, 2015

 

Members present:   Donald Darnell, Chairperson; Brook Smith, Vice-Chairperson; Steve Burch, Planning 

Commission Representative; Beth Filip; and Janis Miller. 

Absent: James Drolett, Secretary (with notice). 

Also Present:  Zach Michels, Planning and Zoning Director; and DeNette Bolyard, Recording Secretary. 

I.

 

Call to Order:  The meeting was called to order by Chairperson Darnell at 6:00 p.m.  

In the absence of Secretary Drolett, Filip volunteered to be Acting Secretary. 



II.

 

Pledge of Allegiance:  Chairperson Darnell led the Pledge of Allegiance to the Flag.  

III.

 

Approval of Agenda:  Chairperson Darnell read the proposed agenda. 

Burch requested to be given the opportunity to address the Board and update them on the 

Planning Commission’s activities at the end of the action items.  

The Board agreed to approve the agenda as amended.     



Approved by voice vote.   

IV.

 

Public Comment- Non Agenda Items:  None 

V.

 

Action Items: 

Action Item:  # 1 

Appeal Number:  15-ZBA-806 

Applicant Name(s):  Jason Truskowski 

Property Tax ID:      D-04-18-462-001 

Address: 7095 Glencoe, Gregory 

Purpose of Variance Request:  

:  A) Reduced front-yard (road) setback of twenty point 

two (20.2) feet  rather than the twenty-five (25)  feet required; B) Reduced rear-yard 

setback of six point eight (6.8) feet  rather than the thirty (30) feet required; and C) 

Reduced rear-yard setback of five (5) feet rather than the thirty (30) feet required.  

 

Chairperson Darnell introduced the case as noted above and did not read aloud persons noticed for this 



hearing but, noted that the list would be kept on file in the Township Office.  


Dexter Township  

 

Zoning Board of Appeals Meeting Minutes 

Page 2 of 6 

 

 

E:\Zoning Board of Appeals\ZBA Minutes\2015 ZBA Minutes\Approved Minutes\ZBA 



Minutes_15_07_07.doc 

Zoning Report 

      Report dated June 26, 2015, was summarized by DPZ Michels, and the report has been placed in the property    

      file. 

 

Q & A with DPZ, Michels: 

 

 



Smith confirmed the listed setbacks on the plot plan with DPZ Michels. 

 



Burch asked DPZ Michels what the orange indicated in his report on page 1-6. 

 



Chairperson  Darnell asked DPZ Michels if the lot calculations included the property across the 

street and if so can it be split?  DPZ Michels indicated that yes, it was included in the lot 

calculations and no, it cannot be split. 

 



Chairperson  Darnell asked about clarification regarding measurements shown –  south 

measurement with overhang is 9’.   

 

Miller asked about the reconfiguration of the driveway.   



 

Applicant Presentation and Q & A with the ZBA: 

 

Applicants Jason Truskowski and Meghan Truskowski (formerly known as Meghan Miller) were present 

and addressed the Board concerning their construction plans. 

 

 



Public Hearing: 

There were numerous letters from neighbors on record in support of the Truskowskis.  

 

Erick Batzdorfer  



13817 Bramble Brae 

Was present and stated he was in support of the Truskowskis’ variance request and added that it would be 

a great addition to the neighborhood. 

 

ZBA Deliberations: 

 



 



Burch asked about the flagging. 

 



Miller asked what year the house was built and if it was actually a documented historic home.  

(The answer was no.) 



 

 Decision Criteria Review:

 

 

A)



 

Applicants request a reduced front-yard (road) setback of twenty point two (20.2) feet rather 



than the twenty-five (25) feet required.  Reduced setback is from Glencoe to the north. 

 

B)



 

 Applicants request a reduced rear-yard setback of six point eight (6.8) feet  rather than the 



thirty (30) feet required.  Reduced setback is from the western lot line. 

 

C)



 

 Applicants request a reduced rear-yard setback of five (5) feet rather than the thirty (30) feet 



required.  Reduced setback is from the eastern lot line.  Changed to 9’ in the following 

motion

 



Dexter Township  

 

Zoning Board of Appeals Meeting Minutes 

Page 3 of 6 

 

 

E:\Zoning Board of Appeals\ZBA Minutes\2015 ZBA Minutes\Approved Minutes\ZBA 



Minutes_15_07_07.doc 

After discussion by the Board regarding the setback requests it was determined that C) the rear-

yard setback should be 9 feet (9’) instead of five (5’).  Therefore Burch made a motion to 

change C) setback to 9’, supported by Smith.  Carried by voice vote. 

 

   


 

 

 



 

(1) Practical Difficulty 4.30(C)(2) 

       Does the requested variance meet the following standard:

 







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

The strict application of the terms of this Ordinance would 

constitute a practical difficulty.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

It appears possible to continue to use the property and the house without the 

requested variances.  The current construction of the roof appears likely require 

more expensive material and greater maintenance than a sloped roof would.   

Notes:  Burch -  Strict application would make the lot unbuildable 

 

 

 



(2) Physical Conditions   4.30(C)(2) 

       Does the requested variance meet the following standard:

      







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

The practical difficulty is due to some physical condition peculiar 

to the property involved.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

The property was platted and the house was built before Dexter Township had a 

zoning ordinance.  This property has two front yards and two rear yards, which 

results in larger setbacks than a non-corner lot would have.   

Notes: Especially due to odd shaped lot. 

 

 

 



(3) Self-Created   4.30(C)(3) 

       Does the requested variance meet the following standard:

   







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

The practical difficulty is not self-created.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

 The property was platted and the house was built before the current ownership.  The 



current owners have reconfigured the driveway by expanding its width to the north, 

but they have not done any expansion work on the house.   

Notes: 


 

 

 



(4) Reasonable Amount Necessary   4.30(C)(4) 

       Does the requested variance meet the following standard:

 







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

The variance is a reasonable  amount necessary to mitigate the 

practical difficulty.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 The variances for the proposed roof work appear to be very minimal, as they will not 



result in the structure being closer to the affected lot lines.  It does appear possible to 

construct a new covered porch that would meet the front-yard setback, but such a 

porch would likely have a peculiar design.   

Notes:  Not affecting the footprint. 

 



Dexter Township  

 

Zoning Board of Appeals Meeting Minutes 

Page 4 of 6 

 

 

E:\Zoning Board of Appeals\ZBA Minutes\2015 ZBA Minutes\Approved Minutes\ZBA 



Minutes_15_07_07.doc 

 

 

 

(5) Public Health, Safety, and Welfare   4.30(C)(5) 

      Does the requested variance meet the following standard:

      







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

Approval of the variance will not be injurious to the public health, 

safety, and welfare.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

It does not appear that any of the variances will have a significant negative impact 

on the public health, safety, or welfare.  Aberdeen is a local street with minimal 

traffic and there is a substantial maple tree between the street and the proposed 

covered porch addition.  There does not appear to be an increased risk  of fire 

hazard with the proposed additions.   

Notes: 


 

 

 



(6) Adverse Effect   4.30(C)(6) 

      Does the requested variance meet the following standard:

  







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

Approval of the variance will not affect the use or value of the 

adjacent properties or the area in a substantially adverse manner.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

The requested variances do not appear to have a significant negative impact on the 

use or value of the surrounding properties or area.  The proposed additions do not 

appear to prevent any existing or future uses.  It appears likely that the proposed 

work will have a positive impact on the area.   

Notes: 


 

 

 



 

(7) Intent of the Ordinance   4.30(C)(7) 

      Does the requested variance meet the following standard:

   







12.02(E)(3)a/ 

18.23(A) 

Front-yard 



12.02(E)(3) c 

Rear  


(west) 

12.02(E)(3) c 

Rear  


(south) 

Approval of the variance is consistent with the intent and purpose 

of this Ordinance.

 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 

YES 

 

Burch 

Miller 

Filip 

Smith 

Darnell 

 The requested variances appear to be consistent with the intent of the Zoning 



Ordinance to allow for a reasonable residential use of this property.  It would allow 

for the continued use and improvement of a legally nonconforming structure in a 

manner that does not appear to cause substantial negative impacts.   

Notes: 


 

 

 



Chairperson Darnell declared that all of the Standards of Review have been met. 

Smith moved to approve the variance as follows: 

Reduced front-yard (road) setback of twenty point two (20.2) feet rather than the twenty-

five (25) feet required.  Reduced setback is from Glencoe to the north. 

 



Dexter Township  

 

Zoning Board of Appeals Meeting Minutes 

Page 5 of 6 

 

 

E:\Zoning Board of Appeals\ZBA Minutes\2015 ZBA Minutes\Approved Minutes\ZBA 



Minutes_15_07_07.doc 

Reduced rear-yard setback of six point eight (6.8) feet rather than the thirty (30) feet  

required. Reduced setback is from the western lot line. 

Reduced rear-yard setback of nine (9) feet rather than the thirty (30) feet required.   

Reduced  setback is from the eastern lot line.  And to recognize the following existing 

nonconformities: Lot area is less than required in the Lakes Residential District  and 

northwest corner of the house is closer to the front-lot line than allowed.   

 

Roll Call Vote: 



 

Burch   

          Miller 

 

         Filip 

                     Smith 

 

    Darnell 

 

YES                                YES                                  YES                                  YES                                  YES       

 

 

Motion Carried 

 

  

 



VI.

 

Approval of Meeting Minutes:  

Moved by Smith, seconded by Burch, to approve the May 6, 2015, meeting minutes.   



Motion Carried. 

Moved by Smith, seconded by Miller to approve the June 6,



 

2015, meeting minutes as amended 

by adding clarification that Smith recused himself in the Huddleston variance request. 

Motion Carried. 

VII.

 

Concerns of Board Members, Planning Director, Recording Secretary:   

 



Burch gave an update on the Planning Commission’s activity: 

1)  Hanover Glen was granted another extension on their site plan.   

2)  Warm Fuzzies Preschool- Public hearing deferred until questions are adequately 

satisfied. 

3)  Burch said the items this Board asked him to take to the Planning Commission were                      

discussed and they will be on their agenda in the future.   

a)  Define practical difficulty 

b)  Temporary structures 

c)  Overhangs 

 



DPZ, Michels, said that the ZBA has one variance scheduled for a hearing August 4

th



Warm Fuzzies Preschool (Conger) will amend their site plan and resubmit to the 

Planning Commission.  

 

Identification badges were ready for Filip and Miller.    



 

Many of the zoning permits that were still outstanding were being closed by the Intern



Mike Auberach.  There are only about 50 left to do. 


Dexter Township  

 

Zoning Board of Appeals Meeting Minutes 

Page 6 of 6 

 

 

E:\Zoning Board of Appeals\ZBA Minutes\2015 ZBA Minutes\Approved Minutes\ZBA 



Minutes_15_07_07.doc 

 



Smith said he was concerned with the current interpretation of expansion of a 

nonconforming structure.  His interpretation is that a nonconforming structure can be 

expanded as long as the absolute distance between the existing nonconforming structure 

and the lot lines are not reduced.  DPZ Michels said his interpretation is that the structure 

within the required setback and not the distance is the nonconformity and that any 

expansion of a nonconforming structure needs to meet the current setbacks or receive a 

variance. 

 

VIII.



 

Adjournment 

Chairperson declared the meeting adjourned at 7:30 p.m.   

Respectfully submitted, 

DeNette Bolyard, 

Recording Secretary 

 

 



Beth Filip,  

Acting Secretary 



 



Dostları ilə paylaş:


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2019
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə