Tilstede: Anders, Kim, Jonna, Kirsten, Gitte, Frederik (sub for Anna), Maria, Steffen, Hanne, Mikkel & Anja

Konsolideringsgruppemøde den 9. maj 2012

Tilstede: Anders, Kim, Jonna, Kirsten, Gitte, Frederik (sub. for Anna), Maria, Steffen, Hanne, Mikkel & Anja

Fraværende: Anni, Anna
Konsolideringsprogrammet

Fast dagsorden:

1. 
   Status på Task force aktiviteter
   
2. 
   Gennemgang af issues fra sidst
   
3. 
   Prioritering af opgaver – ingen
   
4. 
   Behandling af indstillinger - ingen
   
5. 
   Indkomne sager
   
6. 
   Eventuelt
   

Ad 1) - se endvidere separat kort status på task force aktiviteter. Følgende kommentarer er noteret:

• 
  TF01Dataopretning: NB! Det skal endnu engang præciseres, at såfremt i og jeres medarbejdere oplever /konstaterer fejl i STADS er det vigtig ALTID at indmelde sagen til STADS EDDI Support.
  Det blev besluttet at listen over datagenopretningsopgaver gennemgås i næste uge. (Punkt på Issue-listen)
  Frederik efterlyser et tidsestimat på de mange forskellige opgaver, så at arbejdsopgaver og ressourcer kan planlægges herefter.
  
• 
  TF02 Bevisløsningen: Er der udarbejdet en beskrivelse af, hvorledes man laver overgangsordninger (i STADS)? og er den i givet fald opdateret? – opfølgning hos Orla (Punkt på Issue-listen)
  FL og Mikkel tager issuet med til SNUK møde – opfølgning på evt. SNUK opgaveliste/regi
  
• 
  TF05 STADS-VIP: Performanceudfordringer (WAYF endnu engang nede g. d.)
  
• 
  TF06 Optagelse KOT & UKOT: Vedr. STADS DANS: Nyt projekt skal igangsættes efter sommer, men fokus er nu, at få igangsat ”plan B” på UKOT Kandidat området, med manuel sagsbehandling. NB! forsinkelserne i DANS projektet kommer til at betyde at EVU og IC skal bruge Delfi og gamle optag processer længere end først antaget (Orla har beskrevet konsekvenserne af plan B – se vedhæftede notat).
  En god ide at køre projektet à la STADS VIP med stor inddragelse af ”rigtige” brugere.
  
• 
  TF07 EDDI færdiggørelse: Hanne mener ikke at EDDI lever op til visionerne. Man kan ikke bruge EDDI alene – vurderer at der er behov for en bedre uddannede medarbejdere i front office til oversættelse og indtastning i EDDI.
  Frederik: Der er stort behov for ny undervisning i EDDI (meget ny funktionalitet) og ikke alle funktioner er færdig udviklet endnu, specielt ikke støtten til at lave overgangsstudieordninger
  Kim: hører ikke umiddelbart om problemer, men Thomas kender også systemet.
  Mikkel: Udfordringer på sigt fordi knowhow ikke er der.
  Anders: Programmet følger op (ved Jens og Jeppe) – vi melder tilbage næste uge.
  

Ad 2) Issues/udeståender:

Issue-listen gennemgås næste gang (16.maj)

Frederik vedr. dumpebreve – hvad sker der? Hvem har opgaven? Procesbeskrivelse? Aktivitetskontrol generelt? Programmet følger op – tilbagemelding d. 16. maj.

• 
  UVA/EKA: Opgaveliste på Sharepoint. Bruges og ajourføres ugentligt
  
• 
  SNUK: Endnu ikke lavet opgaveliste. Er dog i proces. Har fået intro til Sharepoint samt fået vist ”det gode eksempel”
  
• 
  Information/Vejledning: endnu ikke i proces med opgavelister.
  
• 
  Adgang: Endnu ikke i proces med opgavelister
  

Ad 3) Ingen opgaver til prioritering

Ad 4) Ingen indstillinger til behandling
AD 5+6) Indkomne sager og evt.:

• 
  HIH og IHA beviser laves i STADS drevet af Uni IT, men ikke på AU-papir:
  

HIH er løbet tør for papir med logo. Hvad skal de gøre?

Kim foreslår: Får designet nyt low cost AU-logo papir til IHA og HIH, som så fortsætter med den eksisterende løsning.

Maya/Kvalitet undersøger om det lader sig gøre, og om BSS + ST kan acceptere løsningen

(Punkt på Issue-listen).

• 
  Forslag fra Programmet: introducerer/gennemgår et udkast til en ny fælles opgaveliste for båndene – formentlig først på mødet d. 23. maj.
  
• 
  Forslag fra Kim: har været på journaliseringskursus i Captia – de anvender små film/klip som viser hvordan systemet skal bruges. En idé til STADS (når vi får mere luft) Kim sender link til SS.