Tips og gode råd for bruk av økonomimalene



Yüklə 50,5 Kb.
tarix17.09.2018
ölçüsü50,5 Kb.
#68866

Tips og gode råd for bruk av økonomimalene.


  • Malene er laget i Excel, og for å ha fullt utbytte av regnearkene bør man kjenne til dette programmet.







  • Det er nødvendig å ha kjennskap til prinsippene for bokføring for å kunne bruke malene.




  • Før man tar i bruk økonomimalene kan det være lurt å lagre filen som egen mal i Excel. Da har man alltid en ”urørt” original dersom formler og lignende blir ødelagt. For å lagre arbeidsboken som mal gjør du følgende:

  1. Velg Fillagre som på menyen.

  2. Velg Mal i rullgardinlisten i dialogboksen Lagre som. Excel lagrer den automatisk i mappen for maler.

  3. Skriv et navn for malen f.eks ”NDF regnskap og budsjett”.

  4. Klikk på OK for å lagre malen.

  5. Neste gang du klikker på filny, vil malen ligge som eget ikon.

  6. Lagre filen med eget navn f.eks ”NDF økonomi 2001”.




  • Noen celler har en rød trekant i hjørnet. I disse cellene finner du merknader og tips. Pek på cellen og merknaden kommer automatisk opp.




  • Arbeidsboken består av 6 regneark:

  • Kontobok

  • Balanse og resultat

  • Kursbudsjett

  • Kursregnskap

  • Prosjektbudsjett

  • Prosjektregnskap

Du skifter mellom de ulike regnearkene ved på klikke på fanene nederst.


  • Kontoplanen i kontoboken er svært enkel, men dekker behovet til de fleste lokallag. Lag gjerne noter til regnskapet for å beskrive innholdet i de forskjellige postene.




  • Konto for fordringer og gjeld er ikke tatt med da de fleste lokallag bruker kontantprinsippet i regnskapsføringen.




  • Start med å legge inn årstall og navn på lokallag.




  • Legg inn inngående balanse/startsaldo for kasse og bank.

    • Plussaldo: til debet uten fortegn

    • Minussaldo: til kredit med minustegn.

    • Startsaldo/inngående balanse for inntekter og utgifter skal ikke legges inn.




  • Dato legges inn i formatet 0101 (1. januar), 1407 (14. juli) osv




  • Nummerer bilagene fortløpende fra 1 og oppover.

  • Malen bruker følgende regnskapsprinsipp:

  • Føring ut av konto skal ha minus foran beløpet

  • Føring inn på konto skal føres positivt (uten fortegn).




  • Alle bilag føres en gang debet og en gang kredit. Det er lagt inn en hjelpekolonne helt til høyre for å kontrollere at bilaget er ført riktig. Dersom du har behov for flere linjer, setter du det inn ved å velge sett innrader.

Eksempler på føring av bilag:



  1. Dere skal betale kr 500,- for leie av lokaler til et møte. Beløpet betales kontant.

Debet

Møteutgifter

500,-

Kredit

Kasse

-500,-




  1. Dere har fått kr 5.000,- i støtte fra kommunen. Beløpet settes inn på lagets bankkonto.

Debet

Bank

5.000,-

Kredit

Tilskudd og gaver

-5.000,-




  1. Dere skal betale en foredragsholder kr 750,-. Betalingen skjer fra bankkontoen.

Debet

Møteutgifter

750,-

Kredit

Bank

-750,-




  1. Dere sender en delegat til landsmøtet. Deltakeravgiften betales fra bankkontoen.

Debet

Reise- og kursutgifter

3.500,-

Kredit

Bank

-3.500,-




  • Sum debet og kredit for hver konto genereres automatisk. Saldo for hver konto overføres til neste ark "balanse og resultat"




  • På oversikten over resultat og balanse vil inntekter fremkomme med negativt fortegn og utgifter uten fortegn. Overskudd vil derfor har negativt fortegn og underskudd vil vises som rødt tall.




  • Husk at kopi av resultatregnskap og balanse skal legges ved rapporteringsskjemaet som sendes fylkeslaget og sekretariatet innen 1. mai hvert år.




  • Malene inneholder også forslag til budsjett og regnskap for aktiviteter og prosjekter. De ulike inntektene og kostnadene er kun eksempler og må tilpasses i hvert enkelt tilfelle.




  • Gi tilbakemelding dersom du oppdager feil eller har forslag til forbedringer.



Trenger du hjelp?

Kontakt Anne Mette Liavaag, tlf 23 05 18 17,

e-post: annemette.liavaag@dianet.no



Lykke til med økonomiarbeidet!


Økonomimaler versjon 1.0 Brukertips


Yüklə 50,5 Kb.

Dostları ilə paylaş:




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2023
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə